Как обустроить офис :: РБК Pro

Материал раздела Основной

Если людям комфортно на работе, то их продуктивность может расти на 30%. В первую очередь такой офис должен быть гибким, открытым и технологичным. Работодателям это на руку, но не знают, с чего начать трансформацию офиса

Фото: Nastuh Abootalebi / Unsplash

Офис мечты

Сотрудники предъявляют все больше требований к тому, как организована их рабочая среда: они хотят работать не в кабинетах, а в гибких эко-пространствах. И работодатели пытаются угодить им, так как борьба за талантливых сотрудников ожесточается. Сотрудники любого возраста хотят иметь в офисе зоны для общения, встреч и занятий спортом, тихие пространства для работы. Однако у представителей разных возрастов не все требования одинаковы. Например, для сотрудников в возрасте от 18 до 24 лет и от 41 года до 55 лет также важно иметь возможность персонально настроить себе освещение и кондиционирование на рабочем месте, а сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет беспокоит наличие эргономичной мебели и зеленых зон.
Компания CBRE изучила все составляющие офиса и бизнес-центра, которые важны для сотрудников разного возраста и будущих сотрудников — студентов. Последние, например, очень внимательны к планировкам офисов: 58% хотят работать в гибких рабочих пространствах.

Чувствуйте себя как дома

Проектируя офис, стоит учитывать, что большинство кандидатов на рынке труда составляют миллениалы (Y, или «игреки»), родившиеся в период между 1980 и 2000 годами. Они, как правило, не заинтересованы в фултайме и предпочитают работать в гибком графике или удаленно. Если миллениалы соглашаются на работу в офисе, то это должен быть «офис мечты». Например, в штаб-квартире Google есть не только спортзалы и прачечная, но и приставки, игровые комнаты и бесплатная еда, в том числе алкоголь, а в офис и Red Bull представляет собой пять объединенных между собой пабов. В Россию тренд на «одомашнивание» офиса пришел с запозданием. Поэтому не все работодатели понимают, как его подхватить. Елена Полухина, руководитель отдела коммерческой недвижимости ГК Stone Hedge, рассказывает, как компании спроектировать офис, чтобы «продать» вакансию соискателям.

«Умные» технологии для офиса

Через десять лет 8–13% сотрудников во всем мире, включая старшее поколение, будут работать в гибких и технологичных рабочих пространствах, по прогнозам Regus. Но что означает эта «гибкость»? Отсутствие пустых, неиспользуемых зон в офисе. Компания должна иметь возможность увеличивать полезные площади в зависимости от своих нужд. Тогда при необходимости нанять пять программистов под конкретный проект искать дополнительное помещение не придется.
Технологичность подразумевает использование новейших устройств, такие как интегрированная мультимедийная система и сценарное освещение в переговорных. Очевидно, что банку не обойтись без биометрической системы контроля доступа, но нужны ли дорогие ноу-хау небольшим компаниями или им достаточно встроенных USB-зарядок и Wi-Fi? Какие изменения рабочего пространства уместны, объясняет Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group.

О чем важно знать при выборе офисного пространства

Что мешает офису быть идеальным? Неудачные планировки. Мария Борисова, директор по развитию компании CFC рассказывает, о чем стоит задуматься будущим арендаторам при выборе офиса. Например, плохо, когда интерьер офиса построен только с учетом численности персонала, а не задач. Хорошо, когда в офисе есть разные рабочие зоны. Экономичность планировок сегодня достигается за счет их модульности. В открытом офисе (open space) принято выделять минимальные функциональные ячейки, которые оснащаются всеми необходимыми инженерными системами. Если сотрудникам понадобились дополнительная переговорная или личный кабинет, модуль при помощи перегородок можно выделить в отдельное помещение.

Все сложно: нужен ли вам экоофис

Помимо гибкости среди компаний есть тренд на экологичность офисного интерьера. В экоофисах в России уже работают сотрудники международных (JLL, Marks & Spencer, Siemens, Decathlon, Procter & Gamble и многие другие) и крупных отечественных компаний (Сбербанк, «Роснефть», «Газпром нефть», Mail.Ru и «Яндекс»). Очевидно, что в «зеленый офис» легче привлечь лучших сотрудников, он повышает корпоративный имидж компании.
Однако Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group, предостерегает: компании часто путают экоофис с обычным офисом, в котором использованы модные дизайн-решения в виде фитостен или зон для спортивной активности. Экоофис — это сложная система, а не маркетинговая «упаковка» с декоративной функцией. Экоофис сочетает в себе особые материалы, технологии и, главное, философию разумного потребления (отказ от пластика, экономия воды, света, использование датчиков и т.д). И это недешево. Стивен Ньюман помогает разобраться, нужен ли вашей компании экоустойчивый офис.

Опасен для здоровья: кейс WeWork

Если сэкономить на «зеленых» технологиях в офисе еще можно, то на мебели точно не стоит. Показательна история фак-апа сети коворкингов WeWork. Компания разработала телефонные будки, чтобы работники открытого офиса могли уединиться во время телефонного разговора, и устанавливала их в офисы заказчиков. Вице-президент WeWork Лиз Бероу хвастался журналистам: «Мы потратили на них уйму денег, и они так популярны, что нам стоит построить такие же кабинки в собственных офисах».
Ярмарка тщеславия продолжалась, пока сотрудники подразделения UBS по управлению частными капиталами в Вихокене, штат Нью-Джерси, не начали замечать странный запах. Руководство банка обратилось к специальной компании, чтобы та исследовала премиальные кабинки. Оказалось, что они опасны для здоровья сотрудников. Чем закончилась история, читайте в материале Bloomberg.

Как оборудовать офис дома — 6 полезных советов

Если вы когда-либо имели счастье (или несчастье?) работать на дому, то знаете, сколько отвлекающих факторов возникает в этих условиях. Стоит оторвать взгляд от монитора, как появляется тысяча домашних дел вроде разбора корреспонденции или мытья посуды.

Или кто-то из близких вдруг решает поведать вам что-то чрезвычайно важное. В такие моменты хочется оказаться на необитаемом острове с точкой доступа Wi-Fi, чтобы наконец сосредоточиться на работе.

Вам просто необходимо иметь обособленное место, надёжно защищённое от любых диверсий и провокаций со стороны домочадцев. Место, которое будет способствовать творчеству и концентрации внимания.

Сайт Интерьеры комнат готов поделиться с вами некоторыми соображениями на этот счёт.

1. Создайте преграду. Необходимо обозначить границы вашего рабочего пространства, исключив вероятность случайного вторжения. Раздвижные двери на этом фото не только блокируют шум, но и визуально отделяют жилую зону от рабочей. Если нет возможности выделить помещение под домашний офис, постарайтесь отгородить удобное место в одной из комнат.

Это открытое чердачное пространство идеально подходит для обустройства домашнего офиса. Более высокое положение площадки относительной жилой зоны психологически действует так же, как и физическая преграда в виде двери.

Обозначить рабочее пространство поможет контрастное напольное покрытие, которое будет предупреждать вторжение остальных жильцов дома в его пределы.

Тёмная полоса, обрамляющая вход в кабинет под лестницей, подаёт визуальный сигнал о том, что это пространство имеет особый статус.

2.Выделите зону вдохновения. Обязательно продемонстрируйте то, к чему вы стремитесь в работе. На свободном участке отображайте процесс движения к вашей цели, указывайте достижения и промахи. Зона вдохновения также может быть пространством визуализированного мышления.

Задачи, обозначенные в зоне вдохновения, будут фактически опубликованы и поставлены более категорично, чем в случае с блокнотом, в котором часто оказываются посторонние записи вроде списка покупок.

Настенный календарь-органайзер может существенно упростить отслеживание выполнения задач.

Вам не кажется, что работать гораздо легче, когда любимые фотографии, картинки и сувениры размещены упорядоченно?

Хотя кому-то больше нравится художественный беспорядок, создаваемый бесчисленными разноцветными снимками, которые занимают каждый сантиметр доски и даже наслаиваются друг на друга. То, что одному человеку кажется хаосом, другого будет вдохновлять и радовать.

Решайте сами, как должна выглядеть ваша доска вдохновения, ведь чем больше человеку нравится его рабочее пространство, тем больше времени он хочет в нём проводить.

3.Обеспечьте надёжную базу. У тех, кто работает дома, зачастую складываются довольно запутанные отношения с диваном. Пора двигаться дальше. Мягкая мебель поначалу может казаться удобной, но затем вы ощутите её негативное влияние на мотивацию, а также на здоровье позвоночника.

Удобный офисный стул и письменный стол могут существенно повысить производительность труда. Кроме того, именно они делают рабочее пространство действительно рабочим в глазах домочадцев.

Отбор на роль идеального стула должен производиться по двум параметрам: комфорт и стиль. В конечном итоге он должен быть таким практичным и красивым, чтобы вам захотелось сидеть на нём достаточно долго, ведь делать это всё равно придётся.

4.Позаботьтесь о техническом обеспечении. Всё, что вам нужно для работы, должно находиться под рукой. Если какое-нибудь устройство, например, принтер, будет стоять в другой комнате, по пути к нему вы рискуете заблудиться в лабиринте домашних дел.

Сконцентрировав всё оборудование в одном месте, вы сможете освободить горизонтальную поверхность для других, не связанных с техникой, задач вроде рисования, письма или рукоделия.

5.Определитесь с собственным организационным стилем. Вы работаете более продуктивно за почти пустым столом? Или вам необходим некоторый творческий хаос, чтобы дело спорилось? То, что одному человеку кажется пресным и скучным, для другого будет зоной концентрации позитивной энергии.

Если вы склонны быстро переключаться и отвлекаться от работы, постарайтесь спрятать максимум вещей в шкаф и ящики, оставив лишь то, что не позволит вам сойти с намеченного пути.

Офисный интерьер, основанный на комбинации открытых и закрытых полок с многофункциональными рабочими поверхностями, видится нам наиболее выигрышным. Такое пространство окажется удобным даже в том случае, если его будут делить несколько человек.

6.Включите свет! Компактное пространство не требует большого количества осветительных приборов. Обустроив рабочее место у окна, вы решите проблему наполнения пространства естественным светом и будете точно знать, вокруг чего выстраивать интерьер.

Конечно, окно под столом выглядит довольно неожиданно, но благодаря ему всё же обеспечивается связь офиса с внешним миром, в то время как большая часть стены осталась свободной, и на ней нашлось место даже для телевизора.

В полной мере ощутить силу воздействия дневного света можно лишь наблюдая природу в её непосредственном воплощении. Растительный мир открывает неограниченные возможности для мыслительного созерцания и медитации.

Это решение лежит на поверхности, меж тем оно способно самым явным образом повлиять на повышение производительности труда.

Помните, что определение и организация идеального рабочего пространства — необходимые условия для высокопродуктивного труда на дому.

10 вещей, которые следует учитывать при обустройстве офиса | Smartworks

Первое впечатление имеет значение — нравится вам это или нет, но люди часто судят о вашем офисе по его внешнему виду. Внешний вид вашего офисного помещения играет решающую роль не только в найме и удержании сотрудников, но и в создании отличного впечатления у ваших клиентов.

Согласно исследованию HBR, декор вашего офиса определяет примерно 25% вовлеченности и продуктивности ваших сотрудников . Поскольку большинство сотрудников проводят на работе не менее 9–10 часов каждый день, работодатели обязаны обеспечить им комфортную и мотивирующую рабочую среду. Обстановка вашего офисного помещения может оказаться утомительной работой, поскольку требует значительного планирования и инвестиций.

1. Планирование помещения

Прежде чем приступить к покупке и ремонту офисного помещения, составьте план. Это должно включать изменения, которые вы хотите внести, и ориентировочную стоимость. Вы нанимаете дизайнера интерьера или делаете это сами? В вашем офисе есть планировщик, который может помочь? Организация офисного пространства может занять много времени. Вам также нужно будет учитывать индивидуальные требования ваших сотрудников, а также сохранять свои офисное пространство под управлением доступно для всех.

2. Сделайте комфорт своим приоритетом:

Давайте сосредоточимся на основах — столах и стульях. Столы и стулья являются наиболее часто используемыми предметами мебели в каждом офисе, так как каждый проводит большую часть своего времени, сидя на них. Поэтому, как правило, важно, чтобы выбранные вами столы и стулья были удобными и удобными. Выбирая стол, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы вместить файлы, ноутбуки и канцелярские принадлежности.

Столы должны быть одинаковой и стандартной высоты, чтобы соответствовать характеру работы и человеку, работающему за ней. Выбор столов с выдвижными ящиками и шкафчиками может быть очень удобным для сотрудников, так как это помогает им хранить свои личные вещи. Однако при выборе стула убедитесь, что он имеет правильную амортизацию и оснащен подлокотником и спинкой.

3. Качество превыше цены

Как и в вашем бизнесе, вы работаете над качеством работы для своих клиентов, ваши сотрудники ожидают того же, когда речь идет об их офисных помещениях. Качественно обставленный офис прослужит долго, даже если в краткосрочной перспективе он упадет в цене. Думайте о покупке качественной мебели как об инвестициях, а не о расходах.

Некачественный письменный стол, стул или картотечный шкаф начинают разваливаться в течение короткого времени использования. Офисная мебель рассчитана на интенсивное использование. Если бюджет является проблемой, подумайте о покупке подержанной, но качественной мебели. Комфорт ваших сотрудников должен иметь первостепенное значение.

4. Добавьте индивидуальности

Стильный офис может стать сильным и позитивным сигналом для ваших сотрудников и клиентов. Но по-настоящему очаровательный и стильный офис визуализирует миссию компании с его мебелью. Пусть ваш офис отражает вашу индивидуальность. Позвольте вашему офисному пространству отражать ваши ценности и видение с помощью декора, подчеркивающего вашу философию.

Яркая, яркая настенная живопись может быть приятной. Портреты людей, которыми вы восхищаетесь, экспонаты и диковинки, персонализированное пространство для ваших сотрудников создают уникальное сочетание с обыденным офисным пространством, которое передает динамические ценности вас и вашего бизнеса.

5. Стремитесь создать спокойную обстановку

Офис — это беспокойное пространство, наполненное энергией и идеями. Это также может быть подавляющим пространством для некоторых членов вашей команды. Как работодатель вы обязаны создать спокойную обстановку. Атмосфера в офисе очень сильно влияет на ваших сотрудников.

Загроможденное, шумное помещение с плохим освещением, голыми стенами и отсутствием окон может быть не только непродуктивным, но и унылым. Часть вашего дизайна офисной мебели, и она должна включать пространство, обеспечивающее естественное освещение, вентиляцию, зону, где ваши сотрудники могут снять стресс. Выращивание растений также может оказать продуктивное воздействие, поскольку оно создает ощущение спокойствия, а также украшает пространство.

6. Инвестируйте, чтобы получать удовольствие

Прошли те времена, когда в офисе была только работа и не было развлечений. Сегодня сотрудники также проверяют офисную культуру, прежде чем сделать последний звонок, чтобы работать в вашем бизнесе. Мы — существа привычки, но приземленная и монотонная работа нам быстро наскучивает. Создание пространства в вашем офисе, где ваши сотрудники могут снять стресс, повысит их производительность. Инвестиции в столы для пинг-понга и бильярда, массажные кресла, тренажерный зал могут повысить мотивацию вашей команды.

7. Обратитесь в службу технической поддержки

По мере того, как вы будете улучшать обстановку в своем офисе, назначьте встречу с вашей командой ИТ и инженеров, чтобы настроить точки подключения и розетки для ваших сотрудников, чтобы максимизировать полезность вашего офисного пространства. Подумайте, где вы разместите свой офисный принтер, Wi-Fi-маршрутизаторы, проекторы и экраны, к которым можно будет легко получить доступ, но в то же время они никому не мешают.

8. Отзывы сотрудников

По данным HBR, рабочие места, на которых сотрудники участвовали в принятии решений о создании своего индивидуального рабочего пространства, сообщали о более высокой удовлетворенности работой. Предоставление вашим сотрудникам возможности обставить свое пространство мебелью того типа, который они хотят создать на общей площади, может принести дополнительную пользу вашему бизнесу за счет повышения производительности и реализации культуры вашего бренда.

9. Создайте открытое пространство

При создании офисного пространства помните, что нужно оставить место для перемещения. Используйте декор, который украсит ваше офисное пространство. Например, если у вас небольшой офис, но вы хотите создать комнаты, используйте стеклянные перегородки вместо непрозрачных штор, так как это создаст визуальное пространство для дыхания. Кроме того, в зависимости от вашего пространства, создание открытой и зеленой зоны на открытом воздухе имеет большое значение для снятия стресса у ваших сотрудников.

10. Пространство для роста

Вы хотите, чтобы ваш бизнес рос, и поэтому, обустраивая офисное помещение, помните о будущем, когда вам, возможно, придется увеличить размер вашей команды. Ваше офисное пространство может остаться прежним, но вам нужно будет создать среду, которая позволит вам добавить больше мебели и мебели с растущим бизнесом и сотрудниками.

Обстановка вашего офиса — это не только покупка мебели и заполнение пространства. Речь идет о создании элегантной и яркой атмосферы. То, как вы обставляете свой офис, может олицетворять ваши принципы и индивидуальность. Держите его последовательным, теплым и гостеприимным.

8 советов по обустройству офиса, который понравится всем

Если вы работаете офис-менеджером и вам нужно выбрать новую мебель для рабочего места вашей компании, вы можете чувствовать себя немного подавленным. В конце концов, вы хотите выбирать предметы, которые понравятся всем и которые помогут повысить производительность. К счастью, есть несколько советов, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что вы выбрали идеальную мебель. Во-первых, подумайте о потребностях ваших сотрудников. Какую работу они выполняют? Нужна ли им эргономичная мебель, чтобы обеспечить комфорт и продуктивность? Далее подумайте о своем бюджете. Сколько вы реально можете потратить на новую мебель? Как только у вас будет хорошее представление о ваших потребностях и бюджете, вы можете начать покупать мебель, которая понравится всем.

Умные компании понимают, что рабочие места являются необходимым и ценным бизнес-инструментом. Офисная среда отражает бренд и основные ценности бизнеса посредством размещения различных элементов дизайна. Вот 5 советов, как спроектировать и обустроить идеальное рабочее пространство:

Используйте профессионала

Максимизируйте функциональность и эффективность своего рабочего места с помощью офисного дизайна и команды профессионалов по планированию пространства. Расскажите им о внешнем виде, которого вы надеетесь достичь, и они помогут вам выбрать правильную мебель, чтобы создать желаемое пространство для вашего бизнеса. От начального этапа планирования до доставки и установки профессионал поможет вам управлять всем процессом.

Используйте гибкие решения

Гибкость имеет решающее значение для успеха офиса. Хороший, удобный рабочий стул может оказать большое влияние, а столы в конференц-залах, которые предлагают данные и электрические соединения, делают пространство гораздо более адаптируемым. Убедитесь, что ваш дизайн может адаптироваться к инновациям в технологиях, чтобы он прослужил дольше и не устаревал.

Модернизация

Традиционные офисные помещения, которые невозможно приспособить к современному рабочему месту, ушли в прошлое. Эти устаревшие офисы не создают атмосферы, располагающей к сотрудничеству или творчеству.

Ищите качественные товары

При поиске высококачественной офисной мебели важно учитывать несколько ключевых факторов. Во-первых, обратите внимание на материалы, используемые в строительстве. Качественная мебель обычно изготавливается из массива дерева или металла, а не из менее качественных материалов, таких как ДСП или пластик. Во-вторых, проверьте мастерство изделия. Хорошо сделанная мебель будет иметь четкие линии, гладкую отделку и прочную конструкцию. Наконец, обратите внимание на общий дизайн мебели. Качественная мебель, как правило, стильная и функциональная, а не дешевая и неудобная в использовании. Помня об этих факторах, легко определить качественную офисную мебель. Еще один фактор, который следует учитывать, — является ли мебель предметом торговой марки. Вещи известных брендов часто отличаются высоким качеством и стоят вложений.

Отдавайте предпочтение удобной и эргономичной офисной мебели

Эргономичная офисная мебель предназначена для снижения риска получения травм и повышения производительности труда. Поддерживая тело в удобном положении, эргономичная мебель может помочь уменьшить мышечное напряжение, улучшить кровообращение и улучшить общее состояние здоровья и самочувствие. При выборе офисной мебели важно учитывать индивидуальные потребности каждого сотрудника и выбирать изделия, которые будут способствовать комфорту и безопасности. Когда сотрудники чувствуют себя комфортно и могут работать на должности, соответствующей их индивидуальным потребностям, они счастливее и продуктивнее. Выбирая эргономичную мебель, предприятия могут создать рабочее пространство, которое способствует благополучию сотрудников и помогает снизить риск травм.

Помните о хранении

Существует множество стандартных офисных систем хранения, которые подходят для любого офиса. Некоторые популярные решения для хранения включают картотечные шкафы, полки для хранения и ящики для хранения. Для защиты важных документов важно выбирать безопасные решения для хранения. Рассмотрите решения для офисного хранения, которые запираются для предотвращения несанкционированного доступа.

Хранилище в офисе часто может выглядеть некрасиво и загромождено, потому что оно часто забито на маленьком пространстве. Чтобы избежать этого, выбирайте решения для хранения, которые одновременно функциональны и стильны. Таким образом, вы можете создать более организованный и привлекательный офис. Кроме того, постарайтесь найти решения для хранения, которые подходят к вашей офисной мебели и декору.

Внедрение технологий

Неспособность использовать технологии может поставить под угрозу инновации и поставить под угрозу ваш бизнес. Инвестируя в умные технологии, вы инвестируете в будущее своего бренда. Многие современные предметы офисной мебели обеспечивают ценную интеграцию с техническими инструментами, которые могут дать вашему бизнесу преимущество.

Прислушивайтесь к своей команде

Сотрудники проводят большую часть своего дня в офисе, поэтому важно, чтобы их отзывы учитывались при обустройстве помещения. Получая информацию от сотрудников, вы можете сделать офис удобным и функциональным для всех. Спрашивать сотрудников об их повседневных делах — хороший способ начать. Например, если большинство сотрудников подолгу сидят за рабочими столами, им необходимы удобные стулья.