Как обустроить маленький офис

Главная страница Полезные статьи Как обустроить маленький офис

Грамотно обустроить небольшой офис — необходимость для комфортной работы всего персонала, руководителя компании и клиентов. Попробуем разобраться, как обставить маленький офис и какую офисную мебель купить, чтобы было удобно всем.

Продуманность дизайна интерьера маленького офиса залог продуктивной и комфортной работы персонала и руководящего звена компании. Важно детально понять, как грамотно обустроить рабочее пространство, какую офисную мебель купить, чтобы было удобно всем участникам бизнес-процесса.

Организация любого офисного помещения требует правильного зонирования: приемная для встречи посетителей со стойкой ресепшн, рабочие места для сотрудников, кабинет руководителя, переговорная комната со столом для переговоров, комната отдыха и зона ожидания в офисе. 

Планирование офисного помещения требует грамотного проектирования пространства

ЦВЕТОВАЯ ГАММА

Многочисленные исследования показывают насколько важно создание комфортной “цветовой” атмосферы в офисе для активной и продуктивной работы.

Небольшое пространство можно сделать значительно объемнее, используя светлую цветовую палитру – глянцевое покрытие стен позволит визуально увеличить пространство еще больше. При покраске стен стоит остановиться на двух основных цветах – тон доминантного цвета должен занимать 60%, второй – 30%, третий же вводить исключительно, как пятна, оставив под них не более 10% площади помещения.

В качестве ярких акцентов можно использовать разнообразные элементы декора и растительность.

ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ

Для обозначения границ рабочего пространства принципиально использовать офисную мебель для работы персонала, позволяющую избежать ненужной загроможденности. Поделив помещение на зоны при помощи стеклянных или деревянных перегородок, ширм, раздвижных панелей, офисных шкафов для бумаг и стеллажей для документов, создаются приватные рабочие места, позволяющие максимально сконцентрироваться на процессе. Подкатные тумбы отлично впишутся в лаконичный интерьер офиса.

Они могут быть размещены как под столом, так и в зоне эксплуатации офисной техники.

 
Мебель для кабинета руководителя подбирается в том же стилевом направлении, что и для персонала, но с более выраженной индивидуальностью. Для небольшой комнаты идеально подойдут встраиваемый или мебельный сейф. Ну, а удобное офисное кожаное кресло встанет даже в самое “компактное” пространство.

ОБЕДЕННАЯ ЗОНА

В мини-офисе важно предусмотреть место для небольшой кухни с раковиной, микроволновой печью, кофемашиной, чайником и посудой, наличие которых даст возможность сотрудникам перекусить и перезагрузиться в течение рабочего дня. В это пространство можно смело вводить более активные цветовые пятна, создающие новые эмоциональные импульсы во время небольшой паузы в период рабочего дня.

КОМНАТА ОТДЫХА

 В комнате отдыха можно поставить небольшой офисный диван и кресла, отказавшись от массивных угловых диванов. Одновременно это пространство можно сделать зоной ожидания и для клиентов, поставив офисный журнальный столик, вешалку или шкаф для верхней одежды, а также открытый офисный стеллаж для книг.

ПЕРЕГОВОРНАЯ

Переговорную комнату можно организовать даже в самом небольшом офисе, выделив в общей зоне центральное место для овального стола для переговоров (рядом с пустой светлой стеной, которую можно использовать “под проектор”). Каждый элемент офисной мебели должен быть максимально функциональным и с потенциальной возможностью трансформации.

ОСВЕЩЕНИЕ

Правильно организованное освещение – залог эффективной рабочей атмосферы.

идеи и практические советы / Блог

assets/from_origin/upload/resize_cache/iblock/8da/600_450_2/8daaaeda9b55366aa22d361f241487ad.jpg

Из этой статьи вы узнаете:

• Как проходит подготовка и разработка дизайна маленького офиса
• В каком стиле сделать дизайн маленького офиса
• Какие элементы декора можно использовать в дизайне маленького офиса

Одной из самых сложных задач, требующих особого внимания и подробного рассмотрения, является дизайн маленького офиса. Именно на этапе планирования важно учесть все нюансы, чтобы впоследствии не тратить драгоценные время и деньги на переделки.

Подготовка и разработка дизайна маленького офиса

Правильно подобранный дизайн интерьера маленького офиса в Москве откроет перед вами новые возможности и перспективы. Давайте посмотрим, как проходит подготовка и разработка данного типа пространства.

1. Подготовка

Один из самых важных этапов. Первое, что вам нужно сделать, это правильно подобрать помещение. Основная задача здесь — верно соотнести габариты будущего офиса и его функции. Не следует чрезмерно экономить на площади объекта, ведь если вы планируете принимать несколько клиентов одновременно, комнатка 8 квадратных метров для этих целей не подойдет. А вот если вам нужен дизайн маленького офиса для 1 человека, то такого пространства вполне хватит.

Обратите внимание! Вас могут оштрафовать, если по нормам СанПиН помещение не будет соответствовать стандарту: 4,5 м² на одного человека.

Обязательно учитывайте функции, которые ваш офис будет выполнять. Какой должна быть атмосфера помещения, будут ли ваши подчиненные работать индивидуально или им придется часто обсуждать коллективные вопросы. А может быть, вам потребуется отвести место под конференц-зал, это тоже важно учесть заранее.

Теперь произведите замеры помещения. На этом этапе крайне важна точность и помните, что данные кадастрового паспорта могут отличаться от реальности. Не доверяйте плану, замерьте все самостоятельно и проверьте несколько раз. Также стоит обратить внимание на необходимые коммуникации, предусмотреть расположение розеток, осветительных приборов, сетевых кабелей и т. д.

1. Разработка планировки

Вам будет намного удобнее работать, если вы заранее подробно спланируете дизайн и функционал вашего помещения после ремонта. Постарайтесь как можно лучше представить себе результат: опишите все детали или сделайте примерный эскиз.

Обратите внимание на критерии офисного помещения:

• Важно создать максимально комфортную рабочую обстановку. Производительность труда ваших сотрудников повысится минимум на 30 %, если вы обеспечите им удобное место работы. Продумайте расположение сотрудников так, чтобы ничто постороннее не отвлекало их от выполнения поставленных задач. Позаботьтесь о тишине, если это необходимо.
• Поставьте себя на место подчиненного, предположите, что должно быть у того или иного сотрудника под рукой. Старайтесь не создавать лишних неудобств. К примеру, если работник часто пользуется ксероксом, разместите его рабочее место поближе к копировальному аппарату, это сэкономит время специалиста и повысит его эффективность.
• Обязательно оборудуйте помещение кондиционером, если летом в вашем регионе жаркий климат. Старайтесь, чтобы в офисе всегда были одинаковые условия, резкие перепады температуры плохо скажутся на производительности труда.
• Спланируйте, нужна ли вам кухня в офисе. Вовсе необязательно обзаводиться отдельной комнатой. К примеру, если вы разрабатываете дизайн маленького офиса на 4 человек, будет достаточно отгородить маленькое пространство и поставить кофемашину.
• Обратите внимание на то, что офис – отражение концепции вашей компании. Поэтому интерьер должен совпадать или выгодно дополнять фирменный стиль вашего бизнеса. Если ваш девиз – надежность и защита клиентов, необходимо, чтобы это читалось и в дизайне маленького офиса. Есть несколько простых приемов, которым стоит следовать: цвет бренда и цвет интерьера должны совпадать, декор нужно подобрать в стиле компании и т. д.

Следующий этап — это планировка. Если вы заранее подготовите эскиз, вам будет гораздо проще работать:

1. Первое, с чем стоит определиться в дизайне, это цвет и покрытие основных поверхностей: стен, пола и потолка. Обязательно используйте материалы с повышенным уровнем износостойкости. В противном случае ваше помещение слишком быстро потеряет надлежащий вид.
2. Теперь следует перейти к зонированию, а также подобрать необходимую мебель. Учитывайте потребности как сотрудников, так и посетителей. Даже дизайн маленького офиса на 2 человек требует внимания в этой области. Располагайте зону приема клиентов ближе к выходу, а если вам хочется произвести на них большее впечатление, закажите дизайнерскую мебель.
3. Уделите больше внимания прорисовке деталей, сделайте эскизы помещения с дизайнером или самостоятельно, закажите 3D-модель будущего офиса. Современные программы позволяют сделать подробную визуализацию, а вы наглядно увидите все плюсы и минусы дизайн-проекта и сможете внести необходимые корректировки до начала работ.

Обратите внимание! Существуют общие правила в дизайне интерьера офисных помещений, которые следует учесть.

Основное правило — дизайн интерьера маленького офиса должен быть светлым.

Также помогут визуально увеличить пространство натяжные потолки и более изящная мебель.

Очень важно продумать освещение. Это позволит не только расширить маленькое пространство, но и обеспечит комфорт вашим сотрудникам.

Читайте также: Отделка офисных помещений: создание продуктивной рабочей атмосферы

В каком стиле сделать дизайн маленького офиса

Первое впечатление от вашей компании клиент получит, посетив ваш офис. Если у него возникнут неудобства или неприятные ассоциации, изменить мнение о себе вы уже не сможете. Правильно подобрать стиль интерьера компании – сложная задача, требующая от дизайнера максимальной концентрации. Дизайн маленького офиса должен с первых минут производить впечатление, грамотно отражать деятельности организации. Сегодня наиболее успешными и гармоничными считаются 5 интерьерных стилей.

• Минимализм

Минимализм в дизайне интерьера характеризуется большим количеством свободного пространства и высокой функциональностью всех предметов мебели. Здесь вы не увидите лишних деталей и нагромождения декора. Дизайн маленького офиса в современном стиле, как на фото, будет максимально простым и удобным.

Для этого стиля характерно использование светлых, ненавязчивых оттенков. Освещение в таком интерьере будет имитировать нежный дневной свет.

• Модерн

Главный отличающий признак дизайна в стиле модерн — мягкие пластичные линии и округлые формы. Этот стиль выражает гармонию и единство с природой, возможно, поэтому он менее функционален, чем минимализм.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• Ремонт помещений в Москве: виды, особенности, цены
• Дизайн стен в офисе: выбираем цвет и декор
• Какой наливной пол лучше для различных типов помещений

Для дизайна маленького офиса в стиле модерн характерны естественные цвета: легкие оттенки голубого и зеленого, серые и землистые тона. Здесь можно встретить акцентирующий внимание декор, к примеру, в виде большой люстры округлых очертаний.

• Хай-тек

Стиль хай-тек подразумевает комфорт, современность и технологичность в оформлении.

Функциональность и удобство дизайна сочетаются здесь с экспериментами в области освещения. Металл, стекло, лак, зеркальные поверхности — типичные материалы для помещений в стиле хай-тек. Помимо основного освещения здесь можно применить дополнительное для каждой зоны или рабочего места. Хай-тек любит обнажать конструкции, поэтому осветительные приборы на кронштейнах будут как никогда кстати.

• Техно-арт

Если вы любите экспериментальные и неординарные решения и хотите удивить своих клиентов, вам подойдет стиль техно-арт. Главное помните, что он будет уместен только для нестандартных планировок. Что касается материалов, то, как и в стиле хай-тек, можно использовать стекло, металл и другие нетипичные виды отделки. Также для дизайна хай-тек характерны яркие и даже кислотные цвета.

• Лофт

Дизайн маленького офиса в стиле лофт также подойдет не каждому. Акцент делается на незавершенности отделки, открытых коммуникациях, эстетика нежилого помещения сочетается в лофте со стильными дизайнерскими предметами мебели и декора. Нужно также отметить, что несмотря на эксклюзивный вид отделка интерьера в стиле лофт на сегодняшний день очень популярна.

Читайте также: Офис в стиле лофт: индустриализация рабочего пространства

Этапы воплощения придуманного дизайна маленького офиса

После того как вы определились со стилем и подробно прорисовали проект, переходите непосредственно к ремонтным работам, которые для удобства следует разделить на следующие этапы:

1. Начинать любой ремонт следует с прокладки необходимых коммуникаций. Сетевые кабели и выводы под розетки и выключатели стоит продумать как можно тщательнее, чтобы не использовать впоследствии кабель-канал, он смотрится дешево и портит все впечатление от работы дизайнера. Если же вы столкнулись с необходимостью класть провода поверх отделки, старайтесь сделать это максимально незаметно, к примеру спрятав их за плинтусом.
2. После этого приступайте к отделке поверхностей. Следите за тем, чтобы подобранные вами материалы сочетались с основной идеей вашей компании. Так, если направление вашей деятельности – строительство деревянных домов, используйте лакированное дерево естественных оттенков, а стиль хай-тек скорее подойдет для IT-индустрии.
3. Когда отделка основных поверхностей завершена, приступайте к сборке и расположению мебели. Внимательно читайте инструкции по сборке, а лучше перестрахуйтесь и доверьте эту работу профессионалам, особенно если вы покупали авторскую мебель под заказ.
4. Самый приятный и интересный этап — декор интерьера маленького офиса. Главное здесь не переусердствовать, уместно будет подчеркнуть при помощи декоративных элементов сферу деятельности компании. К примеру, разработать и заказать карту партнеров или сделать дизайнерский стенд с грамотами и отзывами.

Давайте разберем подробнее декор маленького офиса.

Читайте также: Ремонт офисных помещений: виды, особенности, советы

Элементы декора в дизайне маленького офиса

• Стеклянные доски

Обратите особое внимание на этот, казалось бы, простой элемент. Стеклянная доска, установленная на стене вашего офиса, поможет решить сразу две задачи: она является высокотехнологичной заменой обычной доски для важных отметок, но смотрится при этом гораздо эффектнее. Цвет этого незаменимого элемента декора можно подобрать в стиле вашего дизайна.

• Часы

Необычные дизайнерские часы украсят любой интерьер. Особенно эффектно они впишутся в рабочее пространство. Не пренебрегайте этим видом декора, ведь вариантов его исполнения может быть очень много, начиная от простых деревянных до монументальных часов во всю стену. Выбор за вами.

• Искусственные растения

Качественно исполненные искусственные растения будут очень уместны в дизайне маленького офисного помещения. Они придадут интерьеру уют и теплоту, при этом не требуя практически никакого специального ухода.

• Картины и постеры

Картины и постеры по-прежнему остаются популярным декором для интерьера маленького офиса. Дизайн фото, исполнение и цвет, как всегда, на ваше усмотрение. Нужно также отметить, что за приемлемую сумму можно выбрать и распечатать как подходящий рисунок из каталога, так и заказать свой вариант. Отличный бюджетный способ оживить интерьер.

Читайте также: Внутренняя отделка помещений: виды, нормы, рекомендации

4 заключительных совета по созданию дизайна маленького офиса

Максимально грамотно разработать пространство маленького офиса вам поможет планировка в стиле open-space. Этот прием, так популярный у дизайнеров на западе, имеет неоспоримые преимущества перед традиционным кабинетным зонированием, добавит помещению воздух, а сотрудники почувствуют себя единой сплоченной командой, что положительно скажется на работе.

Также при составлении дизайн-проекта маленького офиса важно предусмотреть:

1. Цветовая гамма предпочтительнее светлая – с ее помощью можно максимально расширить пространство. А вот в элементах декора уже можно использовать любые цвета, даже темные и яркие оттенки.
2. Оптимальное освещение – подсветка из светодиодов. Можно расположить ее по периметру или за карнизом, она не скроет высоту маленького помещения, а также даст легкий рассеянный свет.
3. Панорамное остекление – важный лайфхак дизайна маленького офиса на двоих. Кроме экономии на осветительных приборах это решение позволит визуально увеличить пространство.
4. В случае зонирования пространства используйте подвижные перегородки. С их помощью можно отделить зону приема клиентов, кабинет директора или место для переговоров.

Также зонирование можно осуществить при помощи мебели, этот вариант подойдет для совсем маленького офиса.

Читайте также: Услуги дизайнера интерьера: максимальная польза за оптимальные деньги

Сотрудничать с Компанией «Мой ремонт» – это надежно и престижно. Специалисты, работающие здесь, – это профессионалы высочайшего уровня. Компания «Мой Ремонт» работает по всей Москве и Московской области.

Фотопримеры дизайна маленького офиса

   

10 идей декора для небольшого офиса

Воспользуйтесь этими вдохновляющими идеями декора, чтобы превратить свой небольшой офис в продуктивное и спокойное рабочее место.

Наши редакторы и эксперты тщательно отбирают каждый продукт, который мы представляем. Мы можем получать комиссию от ваших покупок.

1 / 10

через love_leeds_homes

Unexpected Nook

Это прекрасное пространство от @loves_leeds_homes доказывает, что вы можете выделить рабочее место практически где угодно. Подчеркните это вдохновляющими обоями (или цветом). Обратите внимание на этот настенный стол с тонкими ножками и соответствующими полками наверху для хранения вещей. Такой умный!

2 / 10

через @bloomingdiyer

Уютный фермерский дом

Нарисованный пол, узкие складские башни и воздушные шторы (на самом деле окна не требуются) помогли @bloomingdiyer вырезать уютный офис в фермерском доме из темного подвального помещения. Создайте похожий образ с помощью этих деревянных настенных наклеек в елочку и трафарета для пола из марокканской плитки.

3 / 10

через @littlesquaresofhome

Яркий и игривый

В маленьком офисе может быть темно и тесно. Чтобы пространство казалось больше и ярче, используйте встроенное светодиодное освещение и игривые обои, как показано в этом офисе от @littlesquaresofhome. Небольшая стенка добавляет много места для хранения, а отдельно стоящие подставки для растений облегчают без увеличения.

4 / 10

через @lauracoxhome

Много растений

Каждый квадратный дюйм этого рабочего пространства от @lauracoxhome максимально оптимизирован благодаря таким вариантам выбора, как полки, вырезанные по размеру, прочная перфорированная панель и вместительная корзина, которая идеально вписывается в то, что нужно. как правило, впустую пространство. Это также служит доказательством того, что всегда есть место для растений, которые добавляют жизни, текстуры и веселья, не занимая много места. Когда ваш стол находится рядом с ярким окном, это практически обязательно, хотя искусственные растения всегда возможны.

5 / 10

через @rice_camp

Super-Sized Art

Небольшой письменный стол и стул, спрятанные в углу вашей спальни или гостиной, безусловно, можно считать домашним офисом. Большое произведение искусства закрепляет и определяет рабочее пространство, как прекрасно демонстрирует @rice_camp.

6 / 10

через @prettyrealblog

Спокойствие и нейтральность

Правильный выбор декора может сделать маленькое пространство больше, как в этом маленьком офисе от @prettyrealblog. Вертикальный нахлест притягивает взгляд, а нейтральная цветовая палитра кажется спокойной и воздушной. Настенные полки и умное бра освобождают место на столе.

7 / 10

через @oakeydesignandco

Укупорьте

Как одна стена может вместить столько всего? Похвалите большую пробковую доску @oakeydesignandco, в равной степени вдохновленную и организованную. (Используйте пробковые плитки, чтобы настроить плитку в соответствии с вашим пространством.) Она определенно передает «центр управления», помогая сохранить чистоту рабочего стола, что особенно сложно в небольшом пространстве. И акриловый стул всегда будет хорошим выбором в небольшом пространстве, так как он практически исчезает.

8 / 10

через @cozy.happy.home

Универсальное хранилище

Перфорированные панели могут быть изменены по мере изменения ваших потребностей, и они не занимают места на полу — отлично подходят для небольших офисов. Нам нравится это красивое переосмысление классической деревянной перфорированной доски в этом небольшом офисе от @cozy.happy.home, потому что она работает как хранилище и искусство. Попробуйте этот недорогой вариант или сделайте свой собственный, адаптировав этот гаражный блок.

9 / 10

через @flynnhaus

Создайте «Cloffice»

Конечно же, офис в шкафу! Просто снимите двери и расположите горизонтальное рабочее пространство внутри — плавающий стол, подобный тому, который использовал @flynnhaus, идеально подходит. Добавьте обои и симпатичный подвесной светильник, и вы забудете, что пространство когда-то предназначалось для чего-то еще.

10 / 10

через @this_little_nook

Вперед

Возьмите глухую стену и добавьте немного фанеры и пару 2х4 и вуаля  — длинное рабочее пространство для двоих! @this_little nook пошел по пути «сделай сам», чтобы создать узкий общий офис, хотя купленная в магазине версия (то есть этот стол для двух человек) тоже работает.

Первоначально опубликовано: 04 декабря 2020 г.

Эрика Янг

Эрика Янг — писатель-фрилансер и создатель контента, специализирующаяся на предметах для дома и повседневной жизни. Она любит писать о домашнем декоре, организации, отношениях и поп-культуре. Она имеет степень бакалавра журналистики и массовых коммуникаций Университета штата Аризона, Школы журналистики и массовых коммуникаций Уолтера Кронкайта.

13 Эффективные идеи дизайна офиса для малого бизнеса

Целью проектирования и проектирования небольших гибких рабочих мест является содействие корпоративному развитию. Это также наиболее наглядное проявление основной миссии компании и ее интеграции в реальное рабочее место. Предприятия должны использовать системы рабочих мест из наших идей по дизайну малых офисов, чтобы улучшить рабочее место и повысить производительность, изобретательность, сотрудничество, межведомственное сотрудничество, высококачественный обмен и так далее.

Независимо от того, работаете ли вы в традиционном офисе с современным дизайном, в дороге или дома, конфигурация вашего рабочего места может положительно или отрицательно повлиять на вашу производительность. Многие владельцы малого бизнеса понимают, что такое совместное использование рабочего пространства, когда слишком много людей находятся на небольшой площади. Комфортная рабочая среда важна, если вы хотите поддерживать высокий уровень производительности. Вот почему изучение творческих и эффективных идей для работы в небольшом офисе может быть таким прибыльным.

Соответствует ли дизайн офиса вашего малого предприятия потребностям и целям ваших сотрудников? Ваш электрический рабочий стол настолько переполнен, что вы не можете эффективно работать? Было бы разумно подумать о новом дизайне интерьера офиса, который мог бы решить все ваши проблемы. Теперь вам может быть интересно, может ли владелец малого бизнеса, такой как вы, взяться за эту великую задачу. Как вы можете сбалансировать весы между тем, чтобы сделать офис похожим на ваш, и учесть потребности ваших сотрудников?

Это также может помочь улучшить работу и культуру сотрудников, а также максимизировать возможности планировки офиса. В этой статье мы собрали список современных идей для работы в небольшом офисе, которые помогут вам организовать свое рабочее пространство и сделать его универсальным.

Идеи для малого офиса для вдохновляющей и продуктивной работы

Ваш офис — это больше, чем просто место, где вы работаете с понедельника по пятницу, где вы работаете круглосуточно. Конечно, это расписание по умолчанию распространяется не на всех. В любом случае офис представляет вас, ваших сотрудников, ваш бренд и вашу позитивную культуру работы. Некоторые идеи, вдохновение и исследования могут быть чрезвычайно полезными для преобразования вашего нынешнего офисного пространства в такую ​​рабочую среду, которая позволяет сотрудникам чувствовать себя творчески и продуктивно.

К счастью, вам не нужно нанимать дорогого дизайнера интерьеров и тратить кучу денег, чтобы сделать свой небольшой офис презентабельным. Некоторые идеи дизайна небольшого офиса легко реализовать, и они могут преобразить все, сделав рабочее пространство более увлекательным, креативным и профессиональным. Вот 14 идей дизайна небольшого корпоративного офиса, которые помогут вам в процессе принятия решений.

1. Примите пространство таким, какое оно есть: работайте вместе

Наличие офиса открытой планировки — эффективный способ в полной мере использовать преимущества небольшого офисного пространства. Это стирает границы и способствует творческому диалогу и мышлению членов команды. Вы можете достичь этого дизайна, соединив столы вместе и поставив друг напротив друга группы по два или четыре человека. Члены команды могут свободно обсуждать мысли и идеи, строить более тесные и здоровые рабочие отношения и чувствовать себя единым целым.

Убедитесь, что у вас есть свободный проход вокруг и через офисный этаж, оставьте основные проезды свободными от препятствий и оставьте место между столами для каждого эргономичного офисного стула. Группируйте единомышленников, особенно если у них схожие роли.

Ограничения других вариантов дизайна не только мешают свободному разговору и критическому мышлению. Когда офисное пространство слишком маленькое, эти границы занимают ценную площадь, а это означает, что то, что и так было небольшой площадью, становится еще меньше.

2. Идеи дизайна офиса для работы Используйте мебель, чтобы освободить место

Многие из лучших идей дизайна небольшого корпоративного офиса сосредоточены на мебели, поскольку мебель занимает самое большое место в офисе. Подумайте о том, чтобы пойти проще и меньше. Замените большую и громоздкую мебель стоячей мебелью, чтобы увеличить пространство и уменьшить беспорядок. Минималистская мебель может иметь огромное визуальное воздействие, не используя все пространство, как ее аналоги. Если вы собираетесь делать оптовый заказ офисной мебели, обратите внимание на мебель, которую вы выбираете.

Используйте геометрические столы с тем же количеством мест, что и старинные прямоугольные столы. Это сближает членов команды и способствует лучшему сотрудничеству. Другой вариант — отказаться от стандартной офисной мебели. Здесь вы должны были бы снести кабинки и избавиться от больших картотечных шкафов, отказавшись от бумаги или переместив их за пределы офиса. Меньшее количество мебели дает сотрудникам больше места для работы и продуктивности.

3. Идеи для работы в маленьком офисе: воздержитесь от использования этикеток на рабочем месте

Попытка сделать офис гибким — хорошая идея для небольшого офиса. Если у вас всего несколько сотрудников, работающих в разное время в небольшом пространстве, вы можете поиграть с гибким дизайном, который делает отдельные рабочие места более подходящими для нескольких задач и действий. Наличие свободных стульев, столов и гибких пространств означает больше потенциальных зон для чатов, встреч и брифингов.

Превратите залы заседаний и конференц-залы в общую зону для встреч или в гостиную. Очистите складские помещения и превратите их в медиа-комнаты, отдельные комнаты для приема звонков или любую другую комнату или зону, которые работают для команды и могут стимулировать высокий уровень производительности, удовлетворенности работой и равенства.

4. Идеи для офиса малого бизнеса: интегрируйте природу

Пропускание естественного солнечного света, живые офисные растения, такие как мирные лилии, дьявольский плющ, кактусы, бамбук, пальмы, змеиные растения и другие природные элементы могут создать здоровую среду для вы и ваши сотрудники. Биофильный дизайн предлагает множество преимуществ, в том числе повышение уровня продуктивности и творчества, улучшение личного самочувствия и даже помогает украсить офис.

Добавление стеклянной перегородки — это элегантный, но простой способ создать пространство для встреч или работы, не отказываясь от естественного солнечного света. Переносные панели обеспечивают гибкость при изменении. Если вы находитесь в красивом районе, это отличный способ продемонстрировать озеро, деревья и захватывающие дух виды.

5. Обеспечение удовлетворенности сотрудников

Несмотря на то, что у вас небольшое рабочее место, личное пространство сотрудников очень важно. Обеспечение сотрудников как минимум одной розеткой. Если есть место для большего, это работает еще лучше. Даже в ограниченном пространстве такая инициатива говорит о необходимости поддержания общего благополучия и производительности в офисе. Превратите малоиспользуемое пространство в безопасные офисные помещения, уголки для медиации или даже тренажерный зал.

Обновление или добавление кухонной зоны или столовой с чайником, микроволновой печью и кофеваркой — еще одна отличная идея. Добавьте телевизор, и вы даже сможете поощрять здоровое питание, предлагая варианты здоровой пищи. Если бюджет компании слишком велик, чтобы предлагать варианты обеда, используйте плакаты и другие методы для поощрения более здорового питания.

Попробуйте добавить доску объявлений, чтобы публиковать сообщения и делиться шутками и загадками в течение дня. Сотрудники проявляют большую внимательность и работают более эффективно, когда их вклад учитывается и включается в идеи офиса малого бизнеса. Это удваивается, когда они чувствуют, что их целостное здоровье и развитие являются приоритетами компании.

6. Идеи для работы в маленьком офисе: декор

Украшение небольшого офиса может сыграть важную роль в демонстрации вашей индивидуальности. Представьте, что вы добавляете искусство на свою рабочую станцию, например, стены, заполненные произведениями искусства, и расставленные акценты. Повесьте легкие украшения с потолка, чтобы помочь с размерами, и добавьте несколько растений для яркого и естественного вида.

Ваши украшения и светильники могут укрепить ваш бренд. Использование логотипа и цветов вашей компании в дизайне офиса — это креативный способ представить свой бизнес. Это может повысить гордость сотрудников и сообщить широкой публике, что вы здесь и здесь, чтобы остаться. Декор не должен быть слишком драматичным или подавляющим. Это не требует ничего, кроме тонкого расширения репутации, которую вы построили.

В конце концов, люди — визуальные существа, поэтому часто говорят, что картинка изображает тысячу слов. Какой образ вы рисуете с помощью своего офисного декора?

7. Получить виртуального помощника

Наличие виртуального помощника по распознаванию речи — это такая невероятная идея для офисных пространств малого бизнеса, которую может использовать каждый, — это такая современная уловка. Это беспроводная система, которая может планировать встречи, совершать звонки, воспроизводить музыку по запросу, искать информацию и отвечать на исследовательские вопросы и даже может контролировать температуру.

Amazon Echo настоятельно рекомендуется в этом отношении, и если вы подключите его к учетной записи Amazon компании, вы можете использовать его для заказа расходных материалов и оборудования для своих новых идей для малого бизнеса.

8. Придание яркости скучной мебели

Офисная мебель, как известно, скучная, угнетающая и непривлекательная, окрашенная в коричневый, серый и черный цвета. Украсить существующую современную офисную мебель, чтобы она соответствовала видению интригующего искусства и ярких красочных стен, просто, но эффективно. Любое пространство может выиграть от эффектной подушки или подушки и яркого цвета, которые являются недорогими способами привнести яркость.

Цвета можно использовать, чтобы сделать ваш офис уютным местом, стратегически стимулируя творчество, здорово повышая частоту сердечных сокращений и уровень производительности, а также создавая спокойствие.

Вы можете начать с добавления большего количества оттенков синего. Синий — один из самых умственно стимулирующих цветов, что делает его идеальным для среды, в которой вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

9. Использование всего офисного пространства

Нет ничего плохого в том, чтобы использовать каждый сантиметр площади, за которую вы платите. Если есть пустые забытые зоны и углы, подумайте, как их использовать. Будь то приобретение пары бесшумных электровелосипедов, рабочего стола, небольшой библиотеки или даже аквариума. Все, что работает для команды, может повысить моральный дух сотрудников и добавить индивидуальности.

Кроме того, помните, что пространство изначально было небольшим. Если вы не используете все это эффективно, вы создаете иллюзию, что пространство еще меньше, чем оно есть на самом деле.

10. Наведите порядок

Иногда ваш офис может казаться намного меньше, чем он есть, и это не потому, что вы решили не использовать какое-то пространство. Настоящая проблема заключается в том, что распределение использования с самого начала было не самым эффективным. Это подходящее время, чтобы навести порядок и заново открыть для себя пространство, которое у вас когда-то было. Вам нужно оставить только ту мебель и оргтехнику, которые необходимы и используются ежедневно.

Одна из идей для работы в небольшом офисе – попробовать хранить некоторые элементы вне офиса и уничтожать старые документы и файлы, которые больше не нужны вашей организации. Везде, где вы можете, жертвуйте, выбрасывайте, продавайте или перерабатывайте предметы. Даже без перекраски или чрезмерной отделки этого достаточно, чтобы придать вашему небольшому офису косметический вид, преобразив его внешний вид, сделав его чистым и новым.

11. Измените статус-кво

Изменения могут произойти, даже если вы имеете дело с чем-то, что всегда работало или обычно делалось определенным образом. Дизайн вашего офиса для малого бизнеса не обязательно должен соответствовать традиционной планировке офиса. Вы можете изменить вещи, чтобы они лучше подходили вам и вашим сотрудникам.

В эпоху технологий наличие одного огромного стола на человека может быть излишним, в зависимости от типа вашего бизнеса. Этот принцип также распространяется на наличие нескольких шкафов и полок с бумагой и файлами. Ваш офис должен соответствовать и соответствовать вашим целям и задачам и помогать в их достижении.

12. Создание зон

В зависимости от того, как обстоят дела в вашем офисе, у вас могут быть зоны с низкой и высокой активностью. Откройте для себя способы улучшить эти области для лучшего перехода и потока идей для работы в вашем небольшом офисе. Создание зон или переключение областей и преобразование пространств может повысить производительность и эффективность сотрудников.

Хорошо спланированная планировка офиса увеличивает общий рабочий процесс, добавляет энергии обстановке и уменьшает хаос. Узкие места также являются огромной проблемой, с которой борются малые предприятия, и создание зон может значительно помочь вам в борьбе с этой проблемой.

13. Пересмотрите свой дизайн офиса

Перестановка мебели может оказать существенное влияние на динамику бизнеса и ее необходимо учитывать при разработке идей для работы в небольшом офисе. Пройдитесь по своему офису в напряженный день и обратите пристальное внимание на поток вещей, чтобы узнать, что работает, а что требует корректировки.

Задайте себе несколько вопросов, например: «Нужна ли нам стойка регистрации?» «выиграют ли сотрудники от общего рабочего пространства, которое может способствовать сотрудничеству?» Найдите свои ответы и подумайте, как реализовать полезные идеи и исключить те, которые относятся к менее полезной части спектра.

Список лучших компактных офисных столов

Лучшие письменные столы функциональны, долговечны и элегантны, и они могут произвести большое впечатление. Вам понадобится один из лучших столов в ваших идеях дизайна корпоративного офиса, если вы работаете удаленно, проводите онлайн-курсы или наслаждаетесь видеоиграми. Перед покупкой одной из лучших рабочих станций следует помнить о нескольких вещах. Достаточная ли высота, в первую очередь?

В сочетании с несколькими лучшими стульями для рабочего стола для вашего небольшого офиса вы не захотите, чтобы стол был слишком высоким или низким. Подходит ли дизайн для вашего рабочего места и обеспечит ли он дополнительное место для хранения? — Готовы ли вы исследовать элементы офисного пространства для малого бизнеса среди различных доступных типов и форм? Они варьируются от L-образных рабочих станций до настенных столов и лучших игровых столов.

Мы подготовили список лучших рабочих столов для ваших идей в офисе малого бизнеса. Мы сравнили сопоставимые функции, дополнительные функции, элементы сборки, информацию с многочисленных онлайн-платформ и отзывы пользователей, чтобы составить список лучших рабочих станций.

1. Компактный стол Mount-It!

Этот трансформер стола предназначен для стимулирования большей мобильности в течение дня, повышения производительности и энтузиазма, а также уменьшения или устранения проблем с шеей, поясницей и плечами. Это важное дополнение к вашему малому бизнесу, поскольку оно работает должным образом и позволяет аккуратно организовать ваш компьютер на этом столе.

2. Компактный стол Timotion с базовой клавиатурой

Этот компактный стол для работы сидя и стоя имеет прочную конструкцию, компактный рабочий стол и простой внешний вид. Было бы неплохо, если бы вы оборудовали свой маленький офис практичным компактным письменным столом на долгие годы.

3. Компактный стол Wistopht с беспроводной зарядной панелью

Вы сможете легко настроить конфигурацию с офисного стола. Умный регулируемый стол с выдвижным ящиком оснащен цифровым дисплеем, сенсорными клавишами и встроенным беспроводным зарядным устройством. Этот компактный стол на колонне может стать отличным дополнением к вашему рабочему пространству.

4. Компактный стол Wistopht с программируемой клавиатурой

С помощью такого компактного регулируемого стола вы можете превратить любую небольшую зону в эргономичное рабочее место. Этот прочный офисный стол с беговой дорожкой в ​​конечном итоге выполнит за вас всю ручную работу, будь то простой или полностью укомплектованный.

5. Компактный стол Happen, сборка за 2 минуты

Эта рабочая станция представляет собой идеальное сочетание функциональности, долговечности и простоты использования. Этот стол для сидения и стояния имеет превосходную ламинированную поверхность из тикового дерева с эргономичными функциями и может быть установлен менее чем за две минуты без какого-либо оборудования.

6. Офисный стол Hippo Specialist Консольный офисный стол

Это отличный вариант для работы в небольшом офисе. Он хорошо сделан и прочен, доступен в различных размерах по разумной цене. Рабочая станция проста в сборке и чрезвычайно прочна, а толщина основного рабочего стола составляет один дюйм.

7. Г-образная рабочая станция Casaottima

Это ваша рабочая станция, поскольку вам требуется L-образная рабочая станция, чтобы поместиться в укромном уголке. Каркас стальной, а столешница изготовлена ​​из МДФ. Отличительной особенностью является наличие регулировочных винтов на ножках, которые можно изменить, чтобы обеспечить дополнительную устойчивость на неровном полу.

8. Uplift V2

Этот стол излучает мастерство и очень прочный, в отличие от других офисных столов, которые могут шататься, когда полностью растянуты до максимального положения. Вот почему это хороший вариант для вашего небольшого офиса для работы. Он имеет плавную и бесшумную работу.

9. Модель Furinno PC Desk

12095GYW: это хорошая альтернатива для тех, кто ищет компактную рабочую станцию. Вы можете разместить свой компьютер на боковой стойке и получить выдвижной лоток для мыши и клавиатуры. Предусмотрен даже дополнительный ящик.

10. Линнмон или Алекс ИКЕА

Стол ИКЕА доступен как отдельный предмет или с одним или несколькими ящиками для хранения Алекс ниже. Естественно, если вы стремитесь к максимальному количеству места для хранения, пара ящиков шкафа по обе стороны от рабочей станции — это то, что вам нужно. С тремя большими и двумя простыми отсеками в каждом у вас будет в общей сложности 6 плюс четыре больших и средних шкафа, что означает, что вы получите максимум десять ящиков.

11. Большой многофункциональный угловой стол от Piranha Unicorn

Это универсальный угловой стол с более длинной частью, которую можно разместить с любой стороны, в зависимости от требований. В любом случае, это разумный, хорошо сделанный предмет мебели, дающий значительную рабочую площадь.

12.

Компактный стол Abacus от John Lewis

Это устройство идеально подходит для тех, у кого мало места на рабочем месте или в учебе, и кто ищет компактный стол. Он небольшой, его длина составляет 80 см, а ширина — 42 см, он прочный, изготовлен из твердой древесины и имеет полку для клавиатуры, в которую можно вставить 9.0005

13. EN1 FlexiSpot

Если вы ищете более доступный стол для беговой дорожки, близкий к идеальному. Учитывая низкую цену, этот стол для стояния имеет несколько полезных функций, таких как бесшумный моторизованный подъемник с некоторыми предустановленными высотами и оповещение, которое сообщает вам, когда пришло время перейти от сидения к подъему.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос : Что должно быть включено в дизайн офиса?

Ответ : Вы должны включить рабочее место или письменный стол с эргономичным стулом в дизайн вашего офиса. Не забудьте украсить пространство органайзерами, такими как настольные органайзеры или шкафы.

Вопрос : Какие ключевые вопросы следует задать при проектировании рабочих мест?

Ответ : Вот несколько важных вопросов, которые следует задать при проектировании рабочего пространства:

• Как вы управляете своей компанией?
• Можете ли вы предоставить своим сотрудникам места для отдыха?
• Каковы темпы роста вашей компании?
• Какие другие виды услуг доступны?
• Каковы отношения между различными отделами?
• Каков возрастной диапазон работников?

Заключение

Не позволяйте маленькому рабочему пространству в офисе помешать вам иметь успешный офис. В то время как стены не могут стать шире, увеличение пространства с использованием одной или двух из этих идей для малого бизнеса может сделать ваш офис больше, чем когда-либо.