Как выглядит дизайн проект: Как выглядит дизайн-проект дизайн-студии SUNDIS

Содержание

Как выглядит дизайн-проект дизайн-студии SUNDIS

1.ВЕДОМОСТЬ ЧЕРТЕЖЕЙ

В содержании указан пронумерованный список планов и визуализаций помещений.

2. ПЛАН РАССТАНОВКИ МЕБЕЛИ

Планировка расположения мебели – начальный этап проекта, от которого зависит функциональность и зонирование помещения. Определяет интерьерное и конструктивное решение, форму потолков, месторасположение техники и электрооборудования.

3. ОБМЕРНЫЙ ПЛАН

Представляет собой вид сверху на помещение, с соблюдением уменьшенного масштаба. Выполняется с учетом конструктивных особенностей и точных размеров между такими элементами, как оконный и дверной проем, коммуникации, ниши и др. Обмерный план содержит информацию о высоте потолков и балок, которая понадобиться для более детальной разработки.

4. ПЛАН СНОСИМЫХ ПЕРЕГОРОДОК

Составляется при перепланировке помещения, со сносом перегородок и переделкой проемов. Данный план требует обязательного согласования с отделом архитектуры.

5. ПЛАН ВОЗВОДИМЫХ ПЕРЕГОРОДОК

Создается при переделке помещений или для квартир-студий со свободной планировкой. Содержит подробные размеры всех комнат, впоследствии дополняется разрезами и развертками.

6. РАЗВЕРТКИ СТЕН, РАЗРЕЗЫ

Проекция стены дает возможность показать ниши, встроенные объекты, осветительные приборы, декоративные элементы и материал покрытия стен которые невозможно обозначить на плане.

7. ПЛАН ПОТОЛКОВ

План показывает наличие конструктивных многоуровневых элементов на плоскости и перепадов между ними. Если потолок имеет сложную конфигурацию, разрабатывается дополнительный чертеж с разбивкой по сетке. Помимо этого, в плане содержится информация о типе используемого материала (гипсокартон, натяжной потолок, деревянные балки и т.д.), а также о размерах, радиусах и привязках.

8. ПЛАНЫ РАЗМЕЩЕНИЯ ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ И ЭЛЕКТРИКИ

Содержит наглядную информацию о том, какой выключатель что включит, что важно для многоуровневого освещения. План состоит из двух чертежей, содержащих группу приборов и привязку. Количество розеток и выключателей указано в дополнительной ведомости.

9. ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ РОЗЕТОК И ТЕПЛОГО ПОЛА

Выполняется для точной информации о количестве розеток и местоположении точек интернета и телевидения. План теплого пола указывает размеры, площадь покрытия и размещения датчиков.

10. ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ САНТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ

План показывает размещение сантехнического оборудования для санузла, водонагревателей, встраиваемого оборудования и бытовых приборов в санузле и на кухне. Чертеж содержит схему подвода сливных труб от стояка до приборов, чтобы сантехник смог понять принципы монтажа системы. Сантехник должен иметь чёткое понимание о том, где сливную трубу нужно заштробить в перегородку, а где допускается её монтаж по стене без штробления.

11. ПЛАНЫ НАПОЛЬНЫХ ПОКРЫТИЙ

Из этого плана можно узнать о типе материала покрытия для пола для каждой из комнат, линии стыков и перепады по высоте при наличии подиума. Указывается площадь каждого из материалов.

12. ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛКИ СТЕН

В ведомости указаны площадь стен и вид отделки, что позволяет быстро посчитать смету.

13. ВЕДОМОСТЬ НАПОЛЬНЫХ ПОКРЫТИЙ

Перечисляет все типы покрытий для пола, с обозначением площади и наименования. Также включает информацию по плинтусу.

14. ВЕДОМОСТЬ ПО ПОТОЛКАМ

Содержит данные о типе покрытия и габаритов потолка в каждой из комнат.

15. ВЕДОМОСТЬ ПО КОЛИЧЕСТВУ РОЗЕТОК И ВЫКЛЮЧАТЕЛЕЙ

Дает информацию о необходимом количестве розеток и выключателей.

16. РАСКЛАДКА ПЛИТКИ В САНУЗЛАХ С ПРИВЯЗКОЙ, УКАЗАНИЕМ НАПРАВЛЕНИЯ РАСКЛАДКИ И КОЛИЧЕСТВА

Составляется с привязкой, указывается направление привязки и количество и наименование штучного материала.

17. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ОБЪЕКТОВ - ЦВЕТНЫЕ, КАЧЕСТВЕННЫЕ 3-D ЭСКИЗЫ ВСЕХ ПОМЕЩЕНИЙ

Цветные объемные картинки помещений дают возможность визуально увидеть проект, схожий с реальным изображением.

Как выглядит дизайн-проект от компании Комфорт? Этапы создания и содержание дизайн-проекта

Дизайн-проект позволяет решать целый спектр задач при производстве ремонта, кроме того, грамотно составленный проект дизайна позволит избежать ненужных расходов в будущем. Хороший мастер по ремонту вообще не возьмется за работу без него.

Этапы разработки дизайн-проекта от компании Комфорт

Замер помещения

Работы начинаются с выезда дизайнера на объект и производства замера интерьера помещения. На этом же этапе составляется обмерочный план, который станет фундаментом будущей работы.

Составление технического задания

На этом этапе обсуждаются подробности разработки интерьера квартиры, стилистика, разделение функциональных зон, вариации для перепланировки.

Составление итогового дизайн-проекта

По техническому заданию разрабатывается детальный дизайн-проект, включающий в себя:

  • Подробный план квартиры
  • План монтажа и демонтажа комнатных перегородок
  • Потолок (вид, уровни, размещение)
  • Пол (покрытие, наличие подиумов и перехода высот, места стыков материалов, план “теплого пола”)
  • План размещения освещения
  • План электрооборудования и слаботочных сетей
  • Сантехническое оборудование
  • Кондиционирование и вентиляция
  • Стены (расположение, освещение, фактура, ниши, дизайнерские элементы)
  • Сложные элементы интерьера (масштабный план сложных элементов интерьера)
  • Визуализация квартиры

Реальный пример дизайн-проекта, который мы делали для нашего клиента

Для того, чтобы наглядно показать как выглядит дизайн-проект квартиры, мы подготовили для вас выдержку из реального дизайн-проекта, над которым мы работали.

Он состоит из 30 листов. Первая часть дизайн-проекта состоит из планов, чертежей и схем. Она включает в себя 19 листов. На нем указываются абсолютно вся важная информация, по которой мастер должен будет выполнять работы по ремонту и отделке. От расположения проводки и выключателей до форм и размера декоративных элементов, которые будут использованы на завершающем этапе ремонта. Последние 10 листов плана занимает визуализация ключевых элементов интерьера.

Первым листом идет содержание дизайн-проекта:

 

Далее указывается вся ключевая информация дизайн-проекта:

 

Обязательным элементом нашего дизайн-проекта является ведомость отделки помещений, куда помещается сводная информация о количестве работ и материалов:

 

Завершающим дизайн-проект материалом является визуализация ключевых элементов интерьера:

55 фото-идей для оригинального интерьера — INMYROOM

Каждый хочет иметь жилье своей мечты. Чтобы каждая мелочь была на своем идеальном месте. Но жить приходится чаще всего в неудобном помещении с ремонтом на троечку. Если вы решили исправить положение, в первую очередь нужно начать с подготовки.

Настроить себя на полномасштабный ремонт, который должен начаться в назначенное время, пройти без трудностей и проблем, и наконец-то закончится, полностью удовлетворив вас результатом. Так же подумайте, будете ли вы нанимать для работы дизайнера и строителей или справитесь сами.

Как самому сделать дизайн проект квартиры? На деле это не так сложно как может показаться. Даже если вы не разбираетесь в дизайнерских и архитектурных программах, их всегда можно освоить или пригласить знающего человека, чтобы он вам помог разобраться в них.

Но если вы решили все делать сами, начиная от проведения замеров и нанесения их на планы, и до создания визуализаций готового проекта и написания сметы, то вам понадобится поэтапный план разработки.

Что включает дизайн-проект

В первую очередь дизайн проект включает в себя идею создания чего-то нового. Но это «новое» всегда заложено в строгие рамки стиля и оформления. Прежде чем начинать «ломать стены», пересмотрите аналоги уже готовых работ с дизайном и оформлением.

Выберите интересные моменты и запишите, что именно вам понравилось, чтобы потом воссоздать нечто похожее у себя в квартире. После просмотра аналогов почитайте литературу по стилям и оформлению квартир. Это важно, так как для разных по размеру помещений подходят разные стили и их оформление.

К примеру, чем меньше комната, тем светлее должен быть ее дизайн и наоборот. Продумайте так же размер окон и дверей. Если в комнате недостаточно дневного света, установите несколько дополнительных розеток для декоративных, искусственных источников света.

Что касается света, продумайте так же наличие подсветки над всеми рабочими поверхностями на кухне, в ванной и спальных комнатах (если они там нужны).

Этапы создания дизайн-проекта квартиры:
1. Идея; 

2. Подбор аналогов; 

3. Выбор стиля; 

4. Подбор цветовой гаммы; 

5. Создание плана пола и потолка; 

6. Создание разверток и разрезов; 

7. Расчет размеров; 

8. Выбор участков под санузлы, раковины, ванные; 

9. Выбор места под розетки; 

10. После создания окончательного плана нужно отстроить 3D модель в специальных программах, таких как:ArchiCAD, Autodesk 3ds Max, SketchUp и других; 

11. Сделать визуализацию готового проекта и начинать ремонт, зная, как он должен выглядеть в конечном виде.

Проведение замеров

В замеры входит: 
1. Общий размер пространства всей квартиры; 
2. Высота потолков; 

3. Высота и ширина всех окон, их высота от пола до подоконника и от потолка до начала окна; 
4. Высота и ширина всех дверей, и их высота от потолка; 
5. Толщина наружных, внутренних стен и всех перегородок; 
6. Толщина перекрытия потолка и пола; 
7. Замеры расстояния розеток к местам, где будет стоять техника.

Все эти размеры нужно занести в программу. Без них вы не сможете отстроить модель своей будущей квартиры. Для чего нужно делать повторные замеры, если они уже есть в плане и документах? К примеру, бывшие жильцы могли делать перепланировку, утеплять стены, делать ниши и т.д. Так же узнайте, какие стены несущие, чтобы в разгаре перепланировки и ремонта не нанести вред зданию и соседним квартирам.

Анализ полученных результатов

Проведение замеров в дизайн-проекте квартиры нужно для расчета материалов, покупки подходящей по размеру мебели, и вообще созданию стиля, который впишется в габариты вашего пространства. Обратите внимание, отмечая места для розеток, выбирайте глухие, где всегда будет стоять компьютерный стол или тумба с телевизором, кухонные приборы и т.д.

Это нужно для того, чтобы закрыть не передвигаемыми приборами серые зоны, на месте которых, больше ничего не может стоять. Зная высоту потолков и толщину всех стен можно задуматься об утеплении и звукоизоляции, а также о натяжных потолках (если они нужны), чтобы потом ничего не переделывать. Из расчета замеров уже можно определиться с материалами и их количеством.

Базовый проект 

Прежде чем начинать создавать базу, определитесь со стилем для всей квартиры и каждой комнаты по отдельности. Выслушайте советы специалистов и предпочтения каждого члена семьи. Обратите внимание на освещение.

В каждой комнате должны быть основные и дополнительные источники света. Основными могут быть:

  • Точечные светильники;
  • Потолочные лампы;
  • Люстры;
  • Шинные светильники;
  • Трековые светильники.

Дополнительными могут быть:

  • Настенные бра;
  • Напольные лампы;
  • Настенные светильники;
  • Свечи;
  • Встроенные точечные светильники в полу, стенах и над рабочими поверхностями; 
  • Торшеры.

Создавая базовый дизайн проект квартиры в компьютерной программе, сперва обозначьте места, где будут находиться розетки, раковины, ванная и туалеты, то есть элементы, которые устанавливаются навсегда. Еще вы можете сами спроектировать нужную вам мебель, и потом сделать ее под заказ. Если хотите выбрать мебель из уже готового набора какой-то компании, можете просто скачать их 3D модель.

Мебельные компании часто дают модели своей мебели, чтобы дизайнеры могли располагать ими при создании проектов. Так вы сможете посмотреть, как смотрится в вашем проекте мебель, которую в дальнейшем вы купите и установите.

Планы стен, потолка, пола, схемы электрики

Если в вашей квартире есть сложный уровневый пол или многоуровневый потолок – вы должны показать это на планах. Три разных плана имеющие свои размеры в дальнейшем упростят работу строителей. На плане потолка обязательно покажите с размерами, где будут находиться источники света, на плане пола обозначьте уровни, ступени, размеры дверей и окон, толщину всех стен и перегородок.

Схемы электрики оформляются тоже отдельно. На них обозначаются все розетки и провода. Совет, обозначайте эти схемы как можно точнее, потому что с ними всегда больше всего путаницы.

Развертка стен 

Для создания разверток стен нужно использовать специальную функцию в графической программе. Обратите внимание, нужно делать развертки каждой стены в каждой комнате. По разверткам с размерами, строители поймут, где и на каком расстоянии должны устанавливаться окна, двери и на каком расстоянии от стен и друг друга будет стоять мебель. По разверткам вы сможете определиться с количеством материалов, так, чтобы не купить их в избытке.

Примерный дизайн 

Создавая проект в программе, вы можете использовать текстуры и фактуры. То есть, можно воссоздать свою квартиру в программе используя материалы, которые будете закупать. Это также касается мебели, декора и освещения. Просто добавьте в библиотеку выбранной программы нужную мебель, источники света, декоративные элементы и технику – вы увидите серые зоны в проекте и лишние элементы. Уберите все ненужное, ведь если вам некомфортно в компьютерной модели пространства, что будет в настоящей квартире?

Смета

В компьютерной графической программе ArchiCAD есть уже готовая смета, которую вам просто нужно заполнить. К примеру, создавая напольное покрытие из паркета, вы сразу записываете в смету количество нужного материала, основываясь на расчетах программы. Совет, создайте отдельный журнал, в котором будете записывать всю смету для каждой отдельной комнаты. Так вы не запутаетесь в расчетах и закажете нужное количество материалов. К тому же, вам будет проще идти с таким журналом в специализированный магазин или на строительный рынок.

Компьютерная визуализация

После окончания разработки дизайн-проекта квартиры в компьютерной программе вы можете создать 3D визуализацию. Таким образом узнаете, как будет смотреться выбранная мебель, текстуры на стенах и фактуры на полу. Во время проектирования вы можете поставить в проект человека и походить им по комнатам. Это поможет увидеть все кривые углы в квартире, слепые, серые зоны и если что-то на этом этапе не вписывается в вашу идею – все исправить.

Все еще задумываетесь, как сделать дизайн проект квартиры самостоятельно? Все очень просто. Главное придерживаться правил, знать графические программы, иметь вкус и навыки, не сносить несущих стен и четко следовать плану с размерами вашего помещения. Удачи вам с вашим ремонтом! 

Фото галерея

55 фото идей для реализации дизайн-проекта вашей квартиры.

Видео

Сколько денег вам сэкономит договор на комплектацию дизайн-проекта

На этапе комплектации специалисты дизайн-студии, разработавшей проект, закупают все необходимое для его воплощения: мебель, материалы и элементы декора. В DESIGNIC это не обязательная услуга, но 80% клиентов подписывают с нами договор на комплектацию дизайна. Из оставшихся 20% у большинства есть собственные отделы закупок, и владельцы компаний уверены, что их сотрудники блестяще справятся с поставленной задачей. Реальность, увы, бывает не такой радужной — результат отличается от задумки, реализация затягивается, да и денег зачастую уходит больше, чем могло бы. 

В этом материале мы рассказали, почему лучше заключить договор на комплектацию дизайн-проекта с его авторами и что может получиться, если поручить закупки своим сотрудникам или строителям.

 

Что такое комплектация дизайн-проекта и зачем она нужна 

Комплектация дизайн-проекта — этап, на котором мы от имени клиента заказываем, обеспечиваем доставку и контролируем монтаж отделочных материалов и предметов интерьера согласно проекту на основе спецификаций, в которых содержатся:

  • наименование;
  • бренд;
  • цвет;
  • размер;
  • поставщик;
  • количество;
  • изображение.

В проектах, разработанных DESIGNIC, использованы только реальные мебель и материалы, которые можно найти в магазинах или заказать у производителей. Составляя спецификации, специалисты студии опираются не только на масштабы проекта и пожелания клиента, но и на свой опыт.

«Чтобы подбирать для проекта современные материалы и мебель, мы отслеживаем мировые тренды дизайна интерьера общественных пространств, в частности, новинки скандинавского дизайна. Посещаем выставки в Милане и Кельне (раз в два года), Стокгольме (ежегодно), часто бываем на производствах в России и Европе, поставщики присылают информацию о новинках. Занимаясь комплектацией дизайн-проекта, подбираем не просто гармоничные, но и трендовые мебель и материалы».

Пример того, как выглядит спецификация в альбоме рабочей документации, который предоставляет клиентам студия DESIGNIC

 

Почему люди на стороне заказчика не справляются с комплектацией дизайн-проекта

Клиент получает от дизайн-студии документ, содержащий детальную информацию о мебели и материалах: наименования товаров, коды и списки поставщиков. Казалось бы, что тут сложного? Отдали в отдел закупок или строительной бригаде — пусть занимаются. Тогда почему так часто результат расходится с проектом? Возможных причин несколько.

  1. «И так сойдет!». Люди, которым поручили закупки, не участвовали в разработке проекта и не понимают, почему важно купить именно то, что указано в спецификации. Если привлечен отдел закупок, их цель — выполнить задачу быстро и не потратить лишнего, а значит, если чего-то не окажется, исполнитель остановится на первой альтернативе, показавшейся удачной. 

Менеджер отдела закупок сравнит исходник и замену только по цене и техническим характеристикам, но не сможет оценить, насколько гармонично альтернатива будет смотреться в интерьере. Минимальное расхождение, которое человеку со стороны кажется ничтожным, влияет на результат и не позволяет в точности реализовать задумку. 

Пример из практики. Такую плитку мы указали в комплектации — светлую с крупными вкраплениями:

Плитка, которую приобрели строители, — желтого оттенка с мелкими вкраплениями.

Как говорят в Одессе, две большие разницы.

 2. «Я — художник, я так вижу». Не поняли, трактовали по-своему, разбирались в документации на бегу, и вот уже плитка уложена не в том порядке, мебель расставлена в соответствии с чьим-то видением прекрасного, и дизайн-проект остается набором картинок, так и не ставших реальностью. Придется либо смириться, либо тратить время и деньги на переделку. Если подбор материалов для дизайн-проекта выполняет студия, создавшая его, такого не случится. 

Поручив комплектацию дизайнерам, вы обеспечите соответствие реализации идее, исключив ненужные переделки. О том, как должен быть организован процесс работы и что влияет на результат, мы писали в статье «Памятка заказчику: как правильно сделать дизайн офиса, чтобы готовый интерьер на 100% совпал с проектом».

 

Как мы работаем над комплектацией дизайна интерьера

Поставщиков выбираем из своей базы — это позволяет быстро найти тех, кто обеспечит поставку качественной мебели и материалов в срок. Именно их контакты указываем в спецификациях, которые получают клиенты.

«В нашей студии большая база поставщиков: это компании, с которыми мы работали, знаем, на чем они специализируются и за какими позициями можно к ним обратиться». 

Как правило, от разработки документации до реализации проекта проходит несколько месяцев, поэтому мебели и материалов, которые указаны в спецификации, может не оказаться у поставщиков: они устаревают, снимаются с производства и т.п. В таком случае приходится искать замену. Чтобы результат совпал с идеей, утвержденной заказчиком, важно подобрать максимально похожие материалы — для этого мы рассылаем описание того, чего не хватает, по базе, а потом выбираем самые подходящие варианты. Отдел закупок в компании клиента или строительная бригада такой возможности не имеет, поэтому подобрать максимально похожую альтернативу удается крайне редко. 

«Если клиент не заключает с нами договор на комплектацию дизайна и берет закупку материалов на себя, он вряд ли будет знать, к кому обратиться за помощью, и пойдет искать поставщиков в интернете. Проблема в том, что на сайтах у всех положительные отзывы, сложно выбрать того, кто точно не подведет. У нас же есть не только база проверенных поставщиков, но и черный список тех, с кем не стоит связываться, что избавляет от траты времени и денег».

Заключив договор на комплектацию дизайн-проекта и доверив комплектацию студии, вы можете быть уверены, что материалы доставят в нужном количестве и вовремя, что позволит въехать в помещение в срок.

Оказываем услуги дизайна интерьера и комплектации в СПб. Создадим дизайн-проект офиса или другого общественного пространства и реализуем его в точности!

Получить консультацию

 

Какие документы получает клиент, подписавший с нами договор на комплектацию дизайн-проекта

По итогам разработки дизайн-проекта офиса заказчик получает альбом рабочей документации, который включает в себя спецификации, где указаны все материалы и предметы интерьера. Если заказана услуга комплектации, к нему добавляется договор на комплектацию дизайна. В DESIGNIC это договор авторского надзора и комплектации, который подразумевает: 

 

  • плановое посещение объекта. Встреча занимает до двух часов, дата и время согласовываются с клиентом;
  • подбор и контроль поставок мебели, сантехники, освещения, декоративных и отделочных материалов. На этом этапе мы следим за тем, чтобы все позиции, указанные в рабочей документации, были доставлены в срок, соответствующего качества и в нужном количестве. Чтобы было проще контролировать процесс, оценивать расходы и сроки, наши менеджеры ведут сметы со сроками поставки и график строительных работ;

Так выглядит таблица, которую ведут менеджеры DESIGNIC по каждому проекту

 

  • контроль монтажных работ. Следим за тем, чтобы строители правильно смонтировали освещение, потолочные конструкции, напольные покрытия, расставили мебель и другие предметы интерьера в соответствии с проектом; 
  • контроль за выбранным колористическим решением. Следим за тем, чтобы для окрашивания стен использовали те оттенки, которые указаны в дизайн-проекте;
  • корректировка и дополнение рабочей документации. Эта услуга нужна, если в процессе изменилась планировка, и нужно подогнать перечень мебели и материалов под новые условия; 
  • ведение электронного и бумажного дневников авторского надзора. Из них можно понять, когда и какие работы делали и что пошло не так. В любой момент вы сможете сами проконтролировать, почему сроки затянулись или на что потратили деньги;
  • консультация по чертежам и эскизам. Помогаем строителям правильно трактовать чертежи, что исключает расхождения между проектом и результатом.

В договор на комплектацию дизайн-проекта НЕ ВХОДИТ:

  • корректировка и дополнение утвержденных визуализаций;
  • подбор, закупка и контроль поставки товаров, которые не указаны в рабочей документации;
  • прием скрытых работ, а также контроль за соблюдением строительных технологий — этим занимаются прораб или технадзор;
  • декорирование: наполнение интерьера мелкими элементами декора, посудой и т.д.;
  • обновление планировки;
  • разработка новых дизайн-решений.

 

Заключение

Если вы заказали разработку проекта в дизайн-студии, рекомендуем заключить и договор на комплектацию дизайна. Специалисты знают концепцию проекта и смогут приобрести те материалы, которые указаны в рабочей документации, а также подобрать достойную альтернативу, если чего-то не окажется у поставщиков.

Если решите поручить комплектацию строительной бригаде или своему отделу закупок, есть риск получить не тот интерьер, который вы согласовали. Так может случиться по нескольким причинам:

  • исполнители не смогут найти нужные материалы и выберут замену на свой вкус;
  • будут ориентироваться не на качество, а на скорость доставки или цену,  и в итоге выберут то, что может «убить» весь интерьер; 
  • строители неверно трактуют документацию и нарушают идею.   

Чтобы дизайн интерьера идеально совпал с проектом, важно все отдавать в одни руки: каждый этап должны контролировать авторы задумки. Только дизайнеры знают, какие материалы отлично впишутся в ваш интерьер, а также как подкорректировать чертежи и не испортить финальный дизайн интерьера.

Дизайн-проект офиса: с чего начать?

Предлагаем начать с ответа на ключевой вопрос: «Зачем вообще нужен дизайн-проект офиса?». И действительно, на первый взгляд, вполне можно обойтись без какого-то особого дизайна: готовых наборов мебели много, как выглядит «обычный офис» все себе прекрасно представляют – ставим столы и вперёд, работать.

Получится примерно вот так:

Всё нормально? На самом деле, нет – у этого интерьера куча проблем:

Света мало;

Столы расставлены не эргономично, между ними сложно перемещаться;

Зоны отдыха нет, кухни тоже нет, люди вынуждены держать вещи на подоконнике.

Ну и самое главное: такой «дизайн» вообще никак не отражает дух компании и не способствует работе. Он выглядит скучно, не заряжает энергией, не «продаёт» услуги клиентам и совершенно не запоминается. Сравните сами, вот тот же самый офис, но уже после того, как над ним поработал дизайнер:

Разница колоссальная: обилие света, грамотная эргономика, корпоративные цвета и общее позитивное впечатление от всего интерьера. Именно эта разница – основная причина начать ремонт в офисе с грамотного дизайн-проекта.

Что нужно знать о дизайн-проекте клиенту?

На самом деле, достаточно запомнить ровно один тезис: дизайн-проект должен делать профессионал. Услуги опытного дизайнера – относительно общей стоимости хорошего ремонта – обходятся не слишком дорого, зато ваше помещение будет выглядеть идеально.

Как правило, для начала работы достаточно общих пожеланий.

Помогите дизайнеру составить представление о корпоративных ценностях вашей компании. Будет это в первую очередь стабильность и надёжность, гибкость и прозрачность или инновационный подход, ключевые особенности должны быть отражены в интерьере;

Подготовьте фотографии, которые вам нравятся. Это могут быть как законченные интерьеры, так и какие-то отдельные элементы – например, красивый офисный стол, вокруг которого вы хотите построить свой кабинет;

Подробно продумайте назначение каждого помещения: где будет переговорная, где – приёмная, а где кабинет руководителя. Для всех комнат обозначьте, сколько в них будет работать сотрудников и какие конкретно функции будет выполнять каждая зона;

Определитесь с бюджетом (на весь ремонт, а не только на дизайн-проект). Это может быть какая-то вилка, «от и до», но в целом дизайнеру важно понимать, какие средства есть в его распоряжении.

На основе всех этих моментов вы совместно с выбранным специалистом составите техническое задание на дизайн-проект.

Как выбрать хорошего дизайнера интерьеров?

Начните искать специалиста хотя бы за 2-3 месяца до запланированного ремонта. На разработку дизайн-проекта вполне может уйти около месяца-полутора, плюс у вас должен быть запас времени на сам поиск и согласование проекта.

Далее, в первую очередь смотрите на работы дизайнера и отзывы клиентов о нём. Идеально, если специалиста вам посоветует кто-то знакомый – например, партнёр по бизнесу – но и самостоятельно найти нужного человека не так уж сложно:

Портфолио. Здесь всё просто: в нём должны быть работы, которые вам нравятся. Проверьте фотографии на плагиат (хотя бы через обычный поиск по картинке). Если сомневаетесь, попросите подтверждение того, что эти интерьеры действительно создал ваш специалист – обычно с этим нет никаких проблем;

Отзывы.Любые рекомендации в сети легко покупаются, поэтому в идеальном случае дизайнер сможет дать контакты нескольких клиентов, которые пользовались его услугами. Что касается интернета, прежде всего смотрите на отрицательные отзывы: само их наличие – это уже повод задуматься;

Направление работы. Как правило, у каждого профессионала есть область дизайна, на которой он специализируется. Ищите человека, который занимается именно офисами – причём, желательно, в нужном вам стиле. Если дизайнер хорош в классике, не факт, что он так же отлично справится с хай-теком;

Близость к производству. Чем теснее дизайнер сотрудничает с людьми, которые будут воплощать его идеи в реальность, тем лучше. Именно поэтому, кстати, в штате любой хорошей мебельной компании есть свой дизайнер интерьеров. Обратившись к нему, вы получите отличный проект, но учтите: такой выбор автоматически привязывает вас к ассортименту именно этого производителя.

И ещё один момент: профессионал никогда не забывает о том, что он работает для вас. Если специалист скептически относится к вашим идеям, отвергает каждую из них без объяснений и давит на своё видение, меняйте подрядчика. В конце концов, можно получить технически идеальный дизайн-проект, который просто вам не понравится – и зачем это нужно?

Что входит в состав дизайн-проекта?

Как правило, уже на стадии первых набросков вы получаете от дизайнера:

Планировочное решение. Чертёж каждой комнаты офиса, вид сверху, а также все данные о предполагаемом расположении стен и мебели в интерьере. Составляя планировочное решение, специалист учитывает рабочую нагрузку на помещение, её предназначение и другие особенности. И, конечно, нужно помнить про бюджет: например, опытный дизайнер сразу же оперирует стандартными размерами мебели, чтобы клиент не тратился на индивидуальные проекты. Баланс цены и качества достигается именно на этом этапе работы;

Эскизы. По чертежам видно наполнение интерьера, но для принятия решения этого недостаточно. Чтобы вам было проще разобраться, как будет выглядеть офис, дизайнер показывает рисунки, демонстрирующие обстановку «в объёме». Далее вы определяетесь с вариантом, который вам больше нравится, и специалист переходит к деталям: подбору конкретных моделей мебели, отделочных материалов и т. д. Когда он закончит, у вас в дополнение к перечисленным выше документам будут:

Рабочие чертежи, по которым уже смогут работать строители;

Сметасписок мебели и отделочных материалов, которые будут использованы;

3D-визуализация, её делают не все, но во многих случаях дизайнеры предоставляют фотореалистичную картинку будущего интерьера.

В итоге вы получаете всё необходимое для дальнейшего ремонта – полноценный дизайн-проект.

Примеры чертежей в составе дизайн-проекта квартиры – фото примеры и назначение

Чертежи дизайн-проекта: краткая характеристика и примеры

Планы, схемы, развертки и ведомости образуют документальную основу интерьерного проекта. Здесь содержатся данные, необходимые для реализации профессионального ремонта: размеры, площади, объемы.  

В состав чертежей по дизайн-проекту входят обязательные документы и дополнительные (их дизайнер готовит по желанию заказчика).

Чертежи, необходимые для каждого проекта

В первую группу относят планировочные решения:

Здесь указаны точные размеры квартиры целиком и отдельных помещений (площадь, высота потолков), толщина внутренних монолитных стен, расположение кирпичных перегородок, точки подключения стояков отопления, место и высота подводки водоснабжения, ширина оконных проемов, перепад уровня пола, расстояние между стенами, перегородками и окнами относительно друг друга. Это основа для работ по перепланировке.

  • План демонтажа

Входящие в дизайн-проект квартиры чертежи обозначают красным цветом перегородки, от которых придется избавиться. Приведены размеры сносимых и соседних участков. Перед началом работ все отметки и размеры проверяют еще раз на месте.

  • План возведения перегородок

Здесь цветом выделяют местоположение возводимых кирпичных перегородок, их толщину. Собственным цветом обозначают перегородки из гипсокартона. Все размеры даны без учета чистовой отделки, за нулевую отметку по высоте принят уровень чернового пола. Рабочие чертежи дизайн-проекта интерьера по возведению перегородок могут быть дополнены ведомостью дверных проемов с указанием типа двери (распашная, сдвижная, одно- или двухстворчатая) и размеров прохода.

  • План расстановки мебели и оборудования

На этом чертеже приведены места размещения предметов мебели (кроватей, диванов, кресел, туалетных и журнальных столиков, тумб, подвесных и встроенных шкафов), а также их точные размеры. Для санузла и кухни указаны габариты сантехники и варочного оборудования.

  • Экспликация помещения

Это таблицы с перечнем помещений и их площадей. Дополняют основные планы и помогают лучше в них ориентироваться.

23.jpg

Вторую обязательную группу образуют рабочие чертежи дизайн-проекта, связанные с технологическими аспектами ремонта:

Здесь рисунком обозначены напольные покрытия с расшифровкой (мрамор, щитовой паркет, плитка). Помимо облицовочных материалов отмечены ковры с толщиной ворса. За нулевую отметку по высоте на плане принят уровень чистового пола после устройства стяжки.

  • Разрез пола по уникальным участкам

Показаны сечения полов на местах стыков разных покрытий (к примеру, мрамора и паркета) или при устройстве теплого пола, с указанием высоты от уровня стяжки.

  • План теплых полов

Включенные в дизайн-проект интерьера чертежи содержат схему размещения системы теплого пола на общем квартирном плане, обозначены площади этих фрагментов, их длина и ширина.

  • План потолков

Цветом показаны разные потолочные покрытия (гипсокартон, влагостойкий гипсокартон, штукатурка, карнизы). За нулевую отметку по высоте здесь принят уровень верхней плиты перекрытия. Буквами обозначены места сечений для следующего чертежа.

  • Разрез потолка по уникальным участкам

Внимание уделено стыкам между потолочным покрытием и стеной, соседним облицовочным материалом. В каждом случае отмечены ширина и высота металлического профиля, ГКЛ, гипсового карниза, место прокладки светодиодного шнура.

  • План расположения осветительного оборудования

Это пример чертежей дизайн проекта, где на плане потолков указывают точки электровыводов и места размещения: люстр, подвесных и точечных светильников, бра, картинной и зеркальной подсветки, торшеров, настольных ламп, светодиодных лент.

  • План распределения линий по выключателям

Здесь остаются условные обозначения светильников и показано, как и к какому типу переключателя они подсоединяются (одно- или двухклавишному).

  • План размещения розеток, электровыводов, слаботочных сетей

Контрастным цветом выделены места силовых, влагозащищенных, акустических розеток, подключения телефона, видеодомофона, спутниковой и телевизионной антенны; стоят отметки о высоте монтажа.

  • Принципиальная схема водоснабжения и канализации

Тремя цветами схематично показано подключение техники на кухне и в санузле (выполнить чертежи дизайн-проекта поручают проектировщикам). Реальную разводку труб производят в соответствии с проектом водоснабжения и канализации, техническими данными сантехнического оборудования.

  • Привязка устройств систем вентиляции и кондиционирования

Как в предыдущем случае, здесь приводится принципиальная схема подключения. Сами работы производят по отдельно подготовленному проекту.

Перечень дополнительных чертежей дизайн-проекта

Включает варианты стилевых решений и подборки материалов.

Интерьерный стиль и подробности декоративной отделки определяют несколькими способами:

  • коллажи – это двухмерное представление (общее и детализированное) о будущей обстановке квартиры на основе собранных в коллекцию иллюстраций, компьютерных или бумажных;

  • развертки стен и декоративных элементов – фронтальная проекция четырех стен конкретного помещения с указанием размеров дверных и оконных проемов, высоты расположения полок, розеток, выключателей, светильников, панно, столешниц. Чертежи дизайн-проекта комнаты используют антропометрическую модель (фигуры взрослых мужчины и женщины), чтобы варианты размещения каждого предмета интерьера можно было соотнести с пропорциями человеческого тела;

  • 3D визуализация – трехмерное моделирование пространства квартиры или дома по отдельным помещениям. Высокий уровень детализации дает возможность рассмотреть оформление любой зоны. Сюда же можно отнести создание видеоролика интерьера.

К дополнительным чертежам дизайн-проекта относят также ведомости по подбору отделочных материалов. Для каждого помещения расписан вид и площадь отделки для пола, потолка, плинтуса, стен. Такие же ведомости готовят по приборам освещения, предметам мебели, сантехнике.

Стоимость чертежей дизайн-проекта зависит от состава альбома с документацией, минимальный набор включает планировочные и технологические решения. Готовый дизайн-проект с чертежами поступает в работу инженерам, отделочникам, сантехникам. Грамотно составленные планы и схемы экономят время на закупку материалов, мебели, оборудования и сам ремонт.

Проектные документы в компании "ТопДом"

Наши специалисты подготовят обязательные и дополнительные чертежи по вашему проекту с учетом архитектурных и технических особенностей помещения, а также строительных норм и правил. Соблюдение требований ГОСТ особенно важно при демонтаже и возведении новых перегородок в многоквартирных домах.

С качественными чертежами интерьер получит мощный старт для его реализации в ремонте и отделке.  

В чем состоит содержание проекта интерьера?

В чем состоит содержание проекта интерьера?

Первым этапом выполнения дизайн-проекта интерьера являются- предпроектные предложения.

От Заказчика дизайн-студия получает текущий план квартиры или фотографии текущего состояния объекта и пожелания дизайнеру на уровне идей. Наиболее эффективным, с точки зрения результата, является обсуждение прототипов отделки интерьера, которые можно отобрать из опубликованных в журналах интерьерных решений.

Остальное – дело дизайнера. Предварительная идея будет оформлена в виде одного или двух эскизов. Это так называемое предпроектное предложение.Делается это для того, чтобы оценить насколько Заказчик и дизайнер понимают друг друга.

После обсуждения предпроектного предложения, Заказчик выбирает вариант, который удовлетворяет его эстетические и функциональные требования.

Вторым этапом начинается разработка дизайн-проекта. Здесь закладывается фундамент всего дальнейшего хода работ:

разрабатывается и утверждается планировка и строительные чертежи,

прорисовываются перспективы,

составляется компьютерное моделирование будущего интерьера, еще до начало ремонта Вы сможете увидеть обстановку будущей квартиры (коттеджа), «походить» в виртуальном помещении и наглядно представить, как будут выглядеть те или иные детали интерьера, возможно ли сочетание тех или иных цветовых решений.

Описание и состав дизайн-проекта интерьера.

Обмерный чертеж – это план до реконструкции. Дизайнер выезжает на объект и делает замеры, по которым вычерчивает план с фактическими размерами. Необходимость этого чертежа обусловлена тем, что фактические размеры помещения отличаются от строительных планов, по которым возводилось здание.

Предварительные эскизы (проектные предложения) - еще до начала ремонта или строительства Заказчик получает информацию о внешнем виде помещений.

План после реконструкции – это план перепланировки, утвержденный Заказчиком. При работе над дизайн-проектом архитектор предлагает различные варианты перепланировок, обсуждает их с заказчиком, вносит необходимые изменения и корректировки, и в результате получается окончательный вариант «плана после реконструкции» на основе которого выполняются все последующие чертежи.

План демонтажа – все сносимые стены и перегородки.

План монтажа

Все вновь возводимые стены и перегородки.

План с расстановкой мебели

На плане после реконструкции указываются места расположения мебели. Отдельно делается спецификация мебели.

План пола с учетом напольного покрытия

На плане после реконструкции показано в каких помещениях какое напольное покрытие (например: в кухне - керамическая плитка, в гостиной – массивная доска и т.п.), начало раскладки, высота подиумов (если они есть), линии стыковок различных видов напольных покрытий (например: керамогранита и паркета).

План потолка.

На этом плане показано: где используются подвесные или натяжные конструкции, их конфигурация, высота потолка. Обязательно даются разрезы потолка.

План освещения

На плане потолка указываются осветительные приборы с точными привязками и перечнем типов используемых светильников. Также указываются настенные светильники.

План выключателей

На плане освещения указывается какой выключатель что включает. Особенно важно для помещений с многоуровневым освещением.

План установки электротехнических изделий и электроарматуры

Это места расположения розеток, электровыводов и выключателей, с указанием высот и предназначения. (Например: на кухне электровывод для вытяжки, розетка для духового шкафа и т.п.)

Виды и развертки внутренней поверхности стен

На этих чертежах показываются декоративные перегородки, ниши, подсветки, расположение мебели вдоль стен, т.е. то, что невозможно увидеть на планах сверху.

Разработка декоративных элементов интерьера- декоративные перегородки, барные стойки, авторская мебель.

Ведомость отделки

Это сводная таблица по объемам ремонтно-строительных работ по всему помещению. На основе ведомости отделки быстро и легко считается смета.

Визуализация

3D изображение будущего интерьера. Делается по всем основным помещениям по желанию Заказчика.

Дизайнер, исходя из общей концепции интерьера, предлагает Заказчику несколько вариантов отделки, мебели (подробный перечень подборов см. ниже). Работа ведется сначала по каталогам, потом архитектор выезжает с заказчиком в салоны, фирмы-поставщики. В спецификации указывается: модель, фирма-производитель, количество, цена, адрес и телефон фирмы-поставщика.

  • Подбор отделочных материалов
  • Подбор дверей
  • Подбор сантехнического оборудования
  • Подбор осветительных приборов
  • Подбор электротехнических изделий
  • Подбор кухонной мебели
  • Подбор мягкой и корпусной мебели
  • Подбор аксессуаров (ковры, часы и т.д.)
  • Подбор текстиля (декор окна, ковры и т.д.)
  • Рекомендации по подбору бытовой техники

Дополнительные услуги (выполняются смежными организациями)

Электропроект – расчет потребляемой мощности, принципиальная схема электрощитка, трассировки розеточных групп, электроосвещения, слаботочных сетей.

Проект вентиляции и кондиционирования – расчет объема кондиционируемых помещений, определение количества наружных и внутренних блоков сплит-систем

Проект водоснабжения и канализации – аксонометрическая схема разводки канализации и водоснабжения.

Аксонометрическая схема водоснабжения и канализации

Руководство по созданию дизайна проекта

В следующих разделах мы объясним, как разрабатывать проекты для конкретных отраслей. Однако, независимо от вашей отрасли, есть несколько основных шагов, которые вы должны выполнить на этапе разработки проекта. Эти шаги помогут вам создать эффективный проектный документ и более эффективно работать со всеми вовлеченными сторонами.

1. Определите цель проекта
Прежде всего, вам следует встретиться со своей командой и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы определить конечную цель или результат вашего проекта.Это может быть продукт, который будет разработан, услуга, которая будет предоставлена, или проблема, которую решит ваш проект.

Учитывайте потребности и ожидания всех заинтересованных сторон и / или бенефициаров при определении своих целей и заранее получите их одобрение. Убедитесь, что члены вашей команды также оценивают точность и выполнимость поставленных вами целей. Помните, что чем больше об этом вы сможете выяснить заранее, тем легче будет управлять вашим проектом позже.

2.Определите результаты, цели и / или результаты
После того, как основные цели были установлены, разбейте каждую на более мелкие, более управляемые части. В некоторых отраслях, таких как некоммерческие организации и образование, эти элементы являются целями или результатами, например, решениями проблем, которые были определены для населения, которому вы пытаетесь помочь, или учебными целями, которые необходимо достичь учащимся. В других отраслях, таких как управление проектами и разработка программного обеспечения, более мелкие части могут быть результатами, такими как маркетинговый план или прототип программного обеспечения.

На этапе проектирования некоторые организации еще глубже разбивают результаты, цели и / или результаты на задачи и действия, необходимые для их выполнения. Другие сохраняют разбивку задач / действий для более поздней фазы жизненного цикла проекта, например, во время планирования проекта. Ваша организация должна решить, что работает лучше всего.

Каким бы ни был ваш процесс, полезно использовать аббревиатуру SMART при определении результатов, целей и / или результатов. Убедитесь, что они:

  • Конкретный: Будьте как можно более ясными и прямыми, чтобы позже вы могли спланировать задачи, которые будут выполняться для их достижения.Дайте конкретное руководство по задействованным ресурсам и их ролям.
  • Измеримые: Результаты, цели и / или результаты должны быть измеримыми. Таким образом, вы сможете измерять результаты и отслеживать прогресс.
  • Достижимо: Убедитесь, что цели могут быть реально достигнуты с учетом имеющихся ресурсов, бюджета и временных рамок.
  • Релевантно: Все результаты, цели и / или результаты должны логически приводить к достижению целей проекта и получению намеченных результатов.
  • Ограничение по времени: Предоставьте график, когда они будут достигнуты / завершены.

«Ключевым моментом является планирование проектов [и] построение этой структуры в первую очередь», - говорит Хизер Казад, директор по операциям некоммерческой организации Character.org, ориентированной на образование. «Вы можете увязнуть в мелочах крупных проектов, но вы должны работать извне, чтобы понять детали. Разбивайте большие подпроекты на более мелкие части ».

3. Определите риски, ограничения и предположения
Теперь, когда вы определили, чего вы хотите достичь в своем проекте, определите все, что может помешать его успеху.Задокументируйте любые риски и ограничения бюджета, времени или ресурсов, которые могут повлиять на способность вашей команды достигать целей, этапов и результатов. Затем постарайтесь решить как можно больше этих проблем. Это поможет избежать задержек в реализации проекта.

Также хорошей практикой является документирование любых предположений, сделанных на этапе разработки проекта. Они пригодятся при создании технического задания (SOW) и / или графика проекта, а также помогут вам более точно оценить затраты.

«Следите за предположениями», - говорит Лонерган. «Все проекты основаны на предположениях, и умные менеджеры проектов знают это. В начале проекта возможности для предположений не ограничены. Умные менеджеры проектов фиксируют их в процессе проектирования, а затем очень дисциплинированно с ними справляются ».

Например, если вы предполагаете, что необходимое оборудование будет доступно, когда проект достигнет фазы установки, это следует отметить. Таким образом, если человек, составляющий график, обнаружит, что оборудование недоступно до более позднего срока, вы будете проинформированы и сможете соответствующим образом скорректировать график и бюджет - с до фактического начала работы.

4. Подготовьте наглядное пособие
После того, как вы определили свои цели, результаты и риски, вы можете подготовить наглядное пособие для представления части или всего проекта. Визуализации особенно распространены в творческой сфере, в сфере строительства, в некоммерческих организациях и в сфере разработки программного обеспечения. Однако использование визуализаций может быть полезно при управлении проектами любого типа, поскольку они предоставляют членам команды и заинтересованным сторонам легко понятный снимок целей, результатов, результатов, продуктов, услуг и / или функциональных возможностей проекта.

Наглядные пособия могут включать:

  • Эскизы или чертежи
  • Планы, схемы или грубые чертежи
  • Блок-схемы
  • Деревья площадки
  • Диаграммы Ганта
  • Скриншоты или дизайн экрана
  • Фото
  • Прототипы
  • Интеллект-карты
  • Чертежи доски

Тип наглядного пособия, который вы выберете, может зависеть от вашей отрасли. В управлении проектами диаграммы Ганта, интеллектуальные карты и рисунки на белой доске часто используются для визуализации дизайна проектов на ранних стадиях.При разработке программного обеспечения обычно используются диаграммы, деревья, диаграммы или карты архитектуры и / или функциональности программного обеспечения (подробнее об этом см. В разделе «Разработка программного обеспечения» ниже). Прототипы или модели могут быть созданы для проектов разработки продукта. В то время как блок-схемы распространены в некоммерческой сфере.

Скачать шаблон схемы цикла проектирования

Excel | Слово

При управлении строительными проектами создаются чертежи, чертежи, схемы и / или планы, которые затем просматриваются инженером или архитектором.После утверждения рабочие чертежи создаются из предварительных планов, которые используются при выполнении фактического строительства.

5. Оцените свой бюджет
Важно знать бюджет с самого начала. Даже если у вас нет полного представления о расходах и доходах, которые принесет ваш проект, составьте максимально подробный бюджет. Чем яснее вы сможете сформулировать свой бюджет на этапе разработки проекта, тем меньше вероятность того, что впоследствии вы столкнетесь с неожиданным перерасходом средств.

Оценка вашего бюджета также поможет вам определить осуществимость проекта. Если затраты больше, чем может сэкономить ваш клиент, покупатель, источник финансирования или партнерское учреждение, проект не может быть реализован на практике.

6. Определите процессы утверждения и мониторинга
Теперь, когда у вас есть представление о целях, рисках и бюджете проекта, решите, как будет определяться успех. Перечислите критерии, по которым вы будете судить о том, были ли достигнуты результаты, результаты и конечный продукт.Вы также должны определить, какие процессы необходимо соблюдать, чтобы проект и его элементы были утверждены, и кто отвечает за утверждение.

«Цель этапа проектирования - получить четкое представление о том, как выглядит успех для спонсоров проекта и ключевых заинтересованных сторон», - говорит Дэйв Уэйкман, директор Wakeman Consulting Group. «То, что я хочу, не имеет значения. Спонсоры и заинтересованные стороны хотят. Поэтому я трачу огромное количество времени на понимание того, что для них значит успех.”

Для технических или сложных проектов вы также можете добавить этап для «подтверждения концепции». Это позволяет проверить предварительный дизайн продукта или услуги на жизнеспособность, прежде чем проект перейдет к следующему этапу. Выполнение этого этапа может сэкономить много времени и денег, если тест не будет успешным. Если ваше подтверждение концепции осуществимо, это может убедить клиентов, заинтересованные стороны и / или источники финансирования, что они сделали хорошие инвестиции.

7.Используйте надлежащую документацию по проектированию проекта
Конечно, вы также должны использовать соответствующую документацию для сбора всей этой информации. В управлении проектами выходные данные этапа проектирования могут быть такими же простыми, как диаграмма Ганта, блок-схема, рабочая диаграмма или диаграмма иерархии, которые переносятся на этап планирования проекта. Однако у многих проектов нет формального этапа проектирования. Вместо этого существует этап инициирования, на котором создается подробный план проекта, устав проекта или документ инициирования проекта (PID).Ваш подход будет зависеть от вашей организации.

Креативные проекты, например, в сфере рекламы и маркетинга, также используют несколько другой документ на этапе разработки проекта: творческие сводки. Эти документы больше напоминают план проекта или SOW и служат для определения целей и результатов, результатов, членов команды, бюджета, объема и графика. Краткие сведения могут также включать отраслевые разделы, например информацию о целевой аудитории кампании.

«Иногда наши маркетинговые планы или инициативы по брендингу охватывают несколько аудиторий, поэтому подтверждение того, на кого мы ориентируемся в каждом конкретном проекте, помогает сфокусировать команду и проясняет цели», - говорит Лаура Пуэнте, директор по маркетинговым коммуникациям компании BrandExtract по маркетингу.

Project Design в управлении проектами: краткое руководство

Разработка проекта - важный первый шаг на пути к успешному проекту. Дизайн проекта - это стратегическая организация идей, материалов и процессов для достижения цели.Руководители проектов полагаются на хороший дизайн, чтобы избежать ошибок и предоставить параметры для поддержки важных аспектов проекта, таких как график и бюджет.

Кто-то может поторопиться с предварительными стадиями проекта, такими как разработка проекта, но это будет ошибкой. Любой опытный руководитель проекта может сказать вам по опыту, что чем больше вы вкладываете во внешний интерфейс проекта, тем лучше ваши результаты будут на его стороне.

Превратите дизайн вашего продукта в реальность с помощью ProjectManager.com программное обеспечение для управления проектами. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Что такое дизайн проекта?

Разработка проекта - одна из первых обязанностей руководителя проекта. На этом этапе проекта принимаются решения о том, как управлять и управлять. План проекта создается и сосредотачивается на потребностях заинтересованных сторон, организации и, конечно же, самого проекта. Затем этот документ будет использоваться для управления всеми дальнейшими этапами проекта.

Однако мышление, которое происходит во время разработки проекта, не сосредотачивается на деталях, а работает на более высоком уровне с точки зрения управления проектом.Программное обеспечение для планирования проектов может помочь в организации как стратегии высокого уровня, так и конкретных деталей дизайна проекта.

Детали

Дизайн проекта включает в себя все, от того, кто отвечает за его выполнение, до описания проекта, его целей, результатов и задач. Он описывает, когда эти цели, результаты и задачи будут достигнуты, а также основные результаты, продукты или функции, которые будут выполнены. В дизайне проекта также оценивается бюджет и описывается, как отслеживать и оценивать прогресс.

Заинтересованным сторонам может быть представлено несколько проектов, которые затем могут выбрать тот, который, по их мнению, лучше всего соответствует их потребностям.

Структура разработки проекта

Как вы разрабатываете продукт, который выполняет свои обещания? Это трудно! Но у управления проектами есть процесс.

Необходимо предпринять шаги для определения проектов и разработки стратегии реализации. Это самые важные шаги в проекте. Следовательно, вы хотите вовлечь в процесс свою команду и заинтересованные стороны, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы.Найдите время, чтобы тщательно завершить этот этап.

Что такое видение?

Каково ваше видение проекта? Это не какая-то надежда в небе, а заявление о видении, которое предусматривает проблему, требующую решения. Это означает выяснение причины проекта. Заявление о видении - это официальный документ, в котором указывается потенциал проекта. Он представляется заинтересованным сторонам, чтобы показать жизнеспособность проекта и его преимущества.

Это не длинный подробный документ.У вас может быть короткое идеалистическое видение результата проекта; ведь это как вы продаете проекта. Итак, нарисуйте картину успеха проекта и поместите ее в более широкий контекст.

В чем проблема?

Для поддержки этого концептуального документа вам необходимо определить проблему, которую необходимо решить. Поэтому часто требуется оценка потребностей, чтобы вы могли увидеть препятствия, с которыми сталкивается бизнес. Это позволит согласовать проблему, которую вы решаете, с организацией и ее стратегией.Он также предоставит вам необходимые данные для разработки оптимального решения проблемы.

Для начала, какую информацию вы собираете? Какие существуют источники этой информации, и как вы затем собираете эту информацию? Затем проанализируйте и определите проблемы, для решения которых создается ваш проект. Соберите эти результаты в документ.

Кто и какие ресурсы?

Далее вам нужно определить ресурсы, необходимые для выполнения проекта. Ресурсы - это все, от людей до оборудования и помещений, необходимых для успешного завершения проекта.

Хороший способ выяснить ресурсы - это то же самое, что журналисты подходят к новостному материалу, с пятью W: кто, что, где, когда и почему. Кто вам нужен для реализации проекта, какие инструменты управления ресурсами необходимы, где будут выполняться работы, когда начнется и закончится проект и зачем нужны эти ресурсы?

Каковы цели проекта?

Вы не сможете достичь своих целей, если не определили их заранее. Цель - это то, что в конце проекта можно наблюдать и измерить.Цель совпадает с решением проблемы.

Создайте формулировку цели, объясняющую, как цели достигаются в проекте. Чтобы сделать это хорошо, примените метод SMART, который означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и актуальный по времени. Эти термины должны определять каждую цель.

Какова стратегия проекта?

Для достижения целей проекта должна существовать стратегия. Стратегия - это процесс достижения целей проекта в рамках ограничений проекта, таких как его ресурсы, график, бюджет и т. Д.Как создать стратегию для достижения целей проекта?

Рассмотрите прецедент и оглянитесь на аналогичные проекты из прошлого и на то, что они могли показать с точки зрения плюсов и минусов применяемых ими стратегий. Лучшие практики управления проектами всегда являются хорошей основой, а затем постепенно выстраивайте стратегию, прокладывая путь к успеху.

Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?

Любой руководитель проекта знает, что очень немногие дела идут по плану. Необходим резервный план для быстрого и правильного реагирования на проблемы по мере их возникновения в проекте.Следовательно, это должно быть включено в дизайн вашего проекта.

Ищите негативные риски, присущие проекту. Они встроены в различные места, такие как команды, которым может не хватать навыков, неизбежные отсутствия, текучесть кадров и т. Д. Графики могут быть из-за задержек. Сфера действия могла быть плохо определена. Затраты занижены, или фонды иссякают. Составьте план по устранению этих рисков.

Что такое план оценки?

Проект всегда должен находиться на оценке. План оценки поможет вам контролировать проект и, возможно, даже предупредит вас, когда он начнет отклоняться от курса.Используйте этот план для анализа компонентов проекта, результатов и воздействия.

Результаты - это измеримые изменения, а воздействия - насколько хорошо достигаются цели проекта. Таким образом, план оценки представляет собой подробный документ, определяющий критерии для определения эффективности и результативности проекта путем отслеживания прогресса по всем аспектам проекта.

Какой бюджет?

В бюджете указаны финансовые ресурсы, необходимые для реализации проекта. В бюджете будет назначена стоимость для каждого из требований проекта.Создание бюджета проекта означает формализацию финансовых ресурсов, которые будут выделены на проект. Это начинается с выбора способа оценки затрат, определения воздействий и отчета об оценке.

Что такое проектное предложение?

Все это приводит к предложению по проекту, объясняющему, почему проект должен быть выполнен и каковы его преимущества. Суммируются предыдущие шаги, записывается видение проекта и краткое описание проблемы, о которой идет речь. Затем сформулируйте цели проекта и наметьте стратегию, которая будет использоваться для достижения этих целей.

Что ProjectManager.com может сделать, чтобы помочь в разработке вашего проекта

Это большая работа, но, создавая схему, которая подробно описывает эти различные части проекта, вы настраиваете проект на успех. Чтобы хранить все эти различные документы в порядке и быть уверенным, что они создаются своевременно, вам необходимо управлять рабочим процессом с помощью ProjectManager.com.

ProjectManager.com имеет функцию канбана, которая была создана для визуализации рабочего процесса. Каждая доска - это проект, и на каждой доске есть столбцы и карточки.Столбцы могут быть каждым из девяти этапов разработки проекта, а карточки под этим столбцом могут быть отдельными задачами.

С помощью досок канбан от ProjectManager.com рабочий процесс разработки проекта наглядно визуализирован.

Легко увидеть, как этот процесс может помочь вам в разработке проекта, когда вы соберете больше документов для определения своего проекта. Затем, как только вы выполните соответствующий проект, у вас будут все эти данные на ProjectManager.com, которые будут служить руководством для продолжения выполнения проекта по мере необходимости.

Только надежное программное обеспечение для управления проектами может обрабатывать все данные, необходимые для хорошей разработки проекта. ProjectManager.com - это облачный инструмент, который имеет такие функции, как онлайн-диаграмма Ганта, чтобы помочь составить график, а также другие функции, помогающие с бюджетом и распределением ресурсов. Посмотрите, как это может вам помочь, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Как написать краткое описание дизайна для проектов веб-дизайна (2021)

Краткое описание дизайна - это важный документ, в котором излагается ваш дизайн-проект, чтобы вы и ваш клиент точно понимали, чего ожидать с точки зрения результатов и рабочего процесса проекта.Это ключевой инструмент управления проектами, который также помогает вам управлять ожиданиями клиентов, поэтому важно научиться писать его, чтобы ваши проекты веб-дизайна не отставали.

Независимо от того, использовали ли вы ранее проектные задания или нет, вам следует подумать о добавлении их в рабочий процесс каждого проекта. Вот все, что вам нужно знать о том, как написать бриф по дизайну, чтобы ваши проекты веб-дизайна не отставали, чувствовали себя организованнее и радовали ваших клиентов.

Развивайте свой бизнес с помощью партнерской программы Shopify

Предлагаете ли вы услуги по маркетингу, настройке или веб-дизайну и разработке, партнерская программа Shopify настроит вас на успех.Присоединяйтесь бесплатно и получите доступ к возможностям распределения доходов, инструментам для развития вашего бизнеса и увлеченному коммерческому сообществу.

Зарегистрироваться

Что такое бриф на дизайн?

Бриф на дизайн, также известный как творческий бриф, представляет собой документ управления проектом, который позволяет вам определить объем, масштаб и основные детали вашего предстоящего дизайн-проекта. Это похоже на предложение или техническое задание с ключевым отличием в том, что в задании по дизайну ваш клиент уже решил, что он хочет работать с вами - вы уже заключили сделку, теперь пришло время изложить детали. .

Когда вы включаете правильную информацию, краткое описание проекта может стать одним из самых мощных инструментов управления проектами. Его можно использовать для информирования дизайнерских решений и управления общим рабочим процессом вашего проекта; от зачатия до завершения. Хорошо составленный творческий бриф поможет вам на раннем этапе выявить препятствия и избежать их, и он даже может упростить и ускорить процесс создания прототипов, проектирования и разработки.

"Краткое описание проекта может стать одним из самых мощных инструментов управления проектами.«

В то время как каждый дизайнер и агентство решают творческие задачи по-своему, вы получите максимальную отдачу, сотрудничая со своим клиентом в начале проекта. Таким образом, ваш проектный бриф позволяет вам уточнить цели и задачи, получить информацию от важных заинтересованных сторон и, в конечном итоге, привлечь обе стороны к ответственности за конечный продукт.

Если вы и ваши клиенты понимаете обязанности друг друга и имеете четкое представление о том, какими будут конечные результаты до начала какой-либо работы, вы, вероятно, избежите множества ненужных изменений или моментов «Мы не просили об этом» во время и после проекта.

Начало нового проекта с краткого описания дизайна дает множество других преимуществ для рабочего процесса вашего проекта. Вот еще несколько преимуществ, которые это даст вам и вашему клиенту. Краткое описание дизайна:

  • Предоставляет дизайнерам необходимые знания, опыт и основу для создания визуального дизайна
  • Предлагает вашей команде более подробное видение ожиданий клиентов, предоставляя вам все необходимое, чтобы их порадовать.
  • Помогает поддерживать согласованность действий отдельных участников и следить за их выполнением, сохраняя при этом проект вовремя и в рамках бюджета
  • Дает клиенту чувство вовлеченности в процесс и утешает, что его цели и видение понятны
  • Предоставляет вам все технические характеристики сразу
  • Помогает понять вкусы вашего клиента и определить, что ему не нужно.

Краткое описание вашего дизайна ценно даже после того, как вы завершили и отправили свой проект.Если вы потратили время на составление подробного описания проекта, вы сможете использовать его в качестве основы для тематического исследования для использования в будущих презентациях. Если вы не знаете, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как написать тематическое исследование веб-дизайна, которое привлечет новых клиентов. Если ваши клиентские проекты похожи, с повторяющимися элементами, вам также не нужно писать творческий бриф с нуля каждый раз, когда вы начинаете новый проект. Использование креативного шаблона брифинга поможет вам сэкономить время и силы.

Анатомия дизайнерского брифинга

Краткие описания дизайна

могут быть разных форматов и содержать различную информацию в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете, и клиента, с которым вы работаете. Чтобы дать вам представление о том, что включить и как структурировать сам документ, вот разбивка основных разделов брифинга по эффективному дизайну.

1. Профиль компании

Ваш проектный бриф должен включать обзор бизнеса вашего клиента, чтобы все члены вашей команды были знакомы с вашим клиентом, его брендом и любыми внутренними факторами, которые могут повлиять на направление или успех проекта.

Вот ключевые элементы, которые следует включить в этот раздел:

  • Подробная информация о компании, включая имя клиента, отрасль, продуктовые линейки и т. Д.
  • Отличительный признак бренда и / или уникальное торговое предложение
  • Миссия, видение, ценности и сообщения бренда
  • Ключевые заинтересованные стороны, участники и контактные лица в рамках бизнеса
  • Список прямых и косвенных конкурентов

Включение этих важных деталей о бренде вашего клиента, лицах, принимающих решения, и контексте того, почему они хотят и нуждаются в проекте, может помочь вам узнать своего клиента, как он видит себя с точки зрения бренда.Это помогает точно знать, какие заинтересованные стороны несут ответственность за определенные результаты и с кем вам следует связаться, если возникнет проблема.

«Это помогает точно знать, какие заинтересованные стороны несут ответственность за определенные результаты и с кем следует связаться, если возникнет проблема».

Возможно, вы уже исследовали своего клиента и предложили ему свои услуги, что привело к тому, что он начал работать с вами. В таком случае не стесняйтесь использовать информацию, собранную в ходе исследования.Просто убедитесь, что ваш клиент просматривает информацию, чтобы подтвердить ее точность и добавить любую релевантную информацию, которую вы могли пропустить.

Если ваш клиент проактивно обратился к вам для работы над определенным проектом, он должен нести ответственность за то, чтобы заранее поделиться этой информацией с вами. Однако они могут не знать, что обязаны делиться этой информацией.

Это может помочь создать или использовать шаблон краткого описания дизайна, форму или анкету для вашего клиента, чтобы заполнить все детали, которые вам нужно знать, прежде чем вы начнете проект.Если вы хотите стратегически подходить к типам клиентов, с которыми работаете, рассмотрите возможность размещения формы на странице «Свяжитесь с нами» на своем веб-сайте, чтобы эффективно проверять клиентов. Те, кто работает заранее, с большей вероятностью будут организованными, ответственными и ясными в отношении своих целей.

При работе с более крупными клиентами - особенно когда в проектах участвует несколько заинтересованных сторон - вы также должны официально указать, кто в своей организации имеет окончательное утверждение проекта. Такая прозрачность не только помогает держать всех подотчетными, но и укрепляет отношения с клиентами.

Найдите время, чтобы познакомиться со своим клиентом и / или его командой во время вводного звонка, и обязательно задавайте любые уточняющие вопросы. Это хорошее время, чтобы четко заявить, предвидите ли вы какие-либо потенциальные проблемы или недопонимания. При необходимости добавьте в свой творческий бриф любые важные детали.

Вам также могут понравиться: 4 важных шага к построению прочных отношений с клиентами.

2. Обзор проекта

Предоставьте подробное описание проекта, включая как можно больше контекста и предыстории, в разделе «Обзор проекта» вашего технического задания.Вы можете получить ответы, которые вам нужны для этого раздела в кратком описании дизайна, спросив своего клиента на стартовом собрании или когда он заполнит вашу анкету.

Ваш обзор должен определять объем и масштаб проекта и его результаты. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете включить в свой шаблон краткого описания дизайна, чтобы постоянно задавать правильные вопросы:

  • Строите что-то новое?
  • Вы что-то переделываете?
  • Какие еще активы вы ожидаете по завершении проекта?
  • Насколько активно заинтересованные стороны клиента хотят (или нуждаются) в этом?
  • Какие потенциальные проблемы или препятствия вы предвидите?
  • Что из не входит в объем проекта ?

Теперь, когда у вас есть четкое представление о , что им нужно, пора исследовать , почему ваш клиент хочет работать над этим проектом.Вы должны попытаться ответить на этот вопрос, определив проблемы веб-дизайна, с которыми сталкивается ваш клиент, которые вынудили его нанять вас для этого проекта.

Иногда, копаясь глубже в вопросе «почему», можно найти альтернативные решения, которые стратегически отвечают потребностям ваших клиентов.

Вам также могут понравиться: Разберитесь в сути дилемм электронной коммерции ваших клиентов с помощью 5 причин.

3. Цели и задачи

Разработка веб-сайтов может быть основным предложением, которое имеет центральное значение для вашего бизнеса, но для клиентов (особенно тех, кто занимается электронной коммерцией) веб-сайт - это их бизнес.Используя числа или простой язык, поделитесь измеримыми результатами того, чего пытается достичь этот проект.

Цели отражают основную цель вашего проекта, в то время как цели представляют собой более мелкие, измеримые вехи, которые вместе составляют достижение цели. Вот несколько примеров целей и соответствующих им задач для создания или редизайна веб-сайта:

Цель: клиент хочет увеличить посещаемость своего веб-сайта
Цели:

  • Увеличить количество еженедельных сеансов на 20 процентов к дате X
  • Увеличить долю нового ежемесячного трафика до 40 процентов от общего к дате X
  • Установить годовой объем трафика на 20 процентов выше, чем в прошлом году.

Цель: клиент хочет увеличить доход от своего веб-сайта
Цели:

  • Увеличить ежедневный доход на 50 процентов к дате X
  • Увеличить общую среднюю сумму заказа на 25 процентов к дате X
  • Снизить количество брошенных корзин на 15 процентов к дате X

Цель: клиент хочет увеличить взаимодействие с помощью своего онлайн-контента
Цели:

  • Снизить средний показатель отказов на 10 процентов к дате X
  • Увеличить среднее количество страниц, просматриваемых за сеанс, на 25 процентов к дате X
  • Увеличить среднее время просмотра страницы на пользователя на 15 процентов к дате X

После того, как вы определили цели и задачи и зафиксировали их в своем проектном задании, вы можете «работать в обратном направлении» и определить технические шаги, которые необходимо предпринять для их достижения.

Заранее поставив цели и задачи, вы не только сможете принимать более обоснованные решения в отношении своего дизайна, но и доказать ценность своего бизнеса для клиента, выходящую за рамки эстетики его веб-сайта. Это настраивает вас на то, чтобы стать надежным партнером, что приведет к более качественным отношениям с вашим клиентом в долгосрочной перспективе.

Вам также могут понравиться: Успешные сеансы обнаружения: подготовьте почву для клиентских проектов.

4. Целевая аудитория

Убедитесь, что у вас есть четкое представление о пользователях, которые будут взаимодействовать с веб-сайтом вашего клиента.Понимание целевой аудитории вашего клиента будет влиять на ваши дизайнерские решения.

Если вам повезет, ваш клиент уже будет вооружен релевантным исследованием своей целевой аудитории и будет готов поделиться им с вами. Однако не все владельцы бизнеса будут располагать этой информацией. Если вы попали в такую ​​ситуацию, у вас есть два варианта. Вы можете попробовать использовать эту возможность, чтобы предложить услуги по исследованию пользователей в качестве добавленной стоимости к проекту. Если ваш клиент не заинтересован, попробуйте спросить его, кто его идеальный клиент, и вместе постарайтесь сформировать образ аудитории путем обсуждения.

Ваша аудитория должна включать демографические данные, такие как возраст, пол и местоположение, а также психографические данные, такие как привычки, ценности и связанные с ними интересы медиапотребления. Эта информация может раскрыть важные детали о том, что больше всего находит отклик у клиентов вашего клиента в Интернете.

Например, будут ли клиенты вашего клиента чаще использовать мобильные устройства, чем компьютеры? Соответствуют ли определенные цвета их образу жизни? Какие аспекты UX или UI отсутствуют? Какие дополнительные принципы универсального дизайна вы можете применить для улучшения доступности сайта?

Если у вашего клиента уже есть активный веб-сайт, расширенные сегменты в отчетах Google Analytics могут предоставлять как демографические, так и психографические данные.Это отличная отправная точка, если ваш клиент не уверен в том, кого он привлекает в свой интернет-магазин и почему. Ваш клиент может обнаружить, что его целевая аудитория - это не тот тип пользователей, которые посещают их веб-сайт.

Определив целевую аудиторию в своем задании по дизайну, вы будете готовы принимать обоснованные решения в процессе проектирования.

Вам также могут понравиться: 5 вопросов, которые следует задавать своим клиентам перед каждым проектом веб-дизайна.

5. Требования к конструкции

Когда дело доходит до раздела требований к дизайну в вашем задании по дизайну, обязательно включите соответствующие детали, чтобы не делать несколько раундов исправлений и не искать у клиента файлы нужного размера.

Включая конкретные требования к дизайну в свое задание на проектирование, вы можете быть уверены, что у вас и вашей команды есть все необходимое для эффективной работы и удовлетворения ожиданий клиентов. Включение этих деталей заранее также снижает риск пересмотра или полного изменения дизайна.

Хотя требования могут различаться для каждого проекта, вы можете указать любую из следующих сведений о своих результатах:

  • Размеры / разрешение объекта
  • Форматы файлов
  • Требуемая цветовая палитра
  • Включенные графические ресурсы
  • Сопутствующие копии документов

Также стоит включить в этот раздел любые справочные материалы.Сюда могут входить рекомендации по бренду, макеты, доски настроения (ознакомьтесь с этими интуитивно понятными приложениями доски настроения) и все остальное, что, по вашему мнению, может помочь в завершении проекта.

Вы можете более тесно сотрудничать со своим клиентом по этому аспекту проекта, особенно если он или другие члены вашей команды будут работать над созданием определенных ресурсов или элементов дизайна (таких как логотипы, графика, видео, фотографии и т. Д.) .) пока вы проектируете и создаете веб-сайт. Общение здесь является ключевым моментом.Получите как можно больше информации, записанной в вашем брифинге по дизайну.

Чем тщательнее ваша сопроводительная документация, тем меньше шансов, что вы столкнетесь с проблемами или задержками при работе над самим дизайном.

6. Бюджет и график

Если вы работаете в агентстве, бюджеты и графики можно рассматривать как нечто второстепенное и оставлять на усмотрение группы обслуживания клиентов. Тем не менее, эти компоненты проекта так же важны для креативщиков, как и для ваших коллег по сервисам, и фрилансерам необходимо учитывать их на ранних этапах процесса проектирования.

Бюджет

Четкое понимание бюджета проекта клиента позволяет вам эффективно управлять его ожиданиями в отношении результатов проекта, а также управлять тем, как ваша команда использует свое время.

При первой встрече с клиентом для определения масштабов проекта убедитесь, что вы распределяете бюджет по всем дисциплинам: исследования, дизайн, копирайтинг, разработка, координация, тестирование и обзор. Таким образом, у вас будет гораздо больше шансов избежать деформации прицела или характеристик.

Без четкого бюджета вам или вашей команде может быть легко погрузиться в работу и потерять счет, сколько оплачиваемых часов вы пропустили. Чтобы управлять временем, затраченным на оплачиваемые задачи, используйте одно из лучших приложений для отслеживания времени, чтобы не сбиваться с пути и не выходить за рамки бюджета проекта.

График

Проекты

должны идти в ногу со временем и доставляться клиенту вовремя, чтобы оставаться прибыльными - вот почему вам нужно включить какую-либо форму графика в свое задание на дизайн.Ваш график должен быть реалистичным и учитывать возможные изменения или неожиданные проблемы.

Может возникнуть соблазн завершить проект в сжатые сроки, но это часто приносит больше вреда, чем пользы. Дайте себе передышку в своем плане работы, чтобы, если вам действительно нужно больше времени или если вашему клиенту потребуется больше времени, чем ожидалось, чтобы предоставить отзыв до следующего этапа вашего проекта, это не означает, что вы и ваша команда будете работать по 12 часов дней, чтобы вернуться в нужное русло.

Эффективный график должен не только выделять окончательный срок, но также определять все этапы между началом и концом проекта. Крайне важно, чтобы ваша команда могла взаимно предвидеть даты завершения концепций, окончательных проектов, работ по разработке и периодов проверки.

Несмотря на то, что графики жизненно важны для того, чтобы ваша команда не сбивалась с пути, они также могут дать вашему клиенту некоторое представление о процессе проектирования. Некоторые клиенты просто не знают, сколько времени уходит на исследование, разработку и создание веб-сайта.При создании брифа на дизайн важно определить, что будет реалистичным. Это, как и весь бриф по дизайну, гарантирует, что ваша команда и клиент с самого начала будут на одной странице.

Вам также может понравиться: Руководство веб-дизайнера по расписаниям проектов.

Начните использовать краткое описание дизайна в рабочем процессе проекта

Если вы сделали хорошо, то ваш проектный бриф может стать одним из самых ценных инструментов управления проектами. Стоит потратить время на то, чтобы научиться составлять бриф по дизайну, чтобы ваши проекты веб-дизайна не отставали.Постарайтесь включить эти советы в свой рабочий процесс проектирования или разработки, чтобы ваши проекты начинались со стратегического начала.

Мы составили образец шаблона краткого описания дизайна, который вы можете использовать в качестве отправной точки для каждого проекта, над которым вы работаете. Не стесняйтесь вносить изменения и обновлять его по своему усмотрению. Загрузите шаблон краткого описания дизайна ниже и поделитесь с нами своим мнением!

Как написать краткое описание дизайна (с примерами)

Для того, чтобы дизайнер выполнял свою работу наилучшим образом, во-первых, важно точно понимать, что требуется для выполнения задачи дизайна.

Здесь содержится краткое описание дизайна . Когда все сделано правильно, он становится жизненно важным средством коммуникации для вашего дизайн-проекта. Запуск проекта без этого обычно означает использование телефонных звонков, длинных цепочек писем, заметок и сообщений, что неизбежно приводит к хаосу. Независимо от того, являетесь ли вы дизайнерским агентством или компанией, заказывающей дизайн, с брифом у вас есть единый руководящий документ для всего процесса проектирования.

Давайте разберемся, что такое брифы по дизайну и как их писать.

Что такое бриф на дизайн?

Краткое описание проекта - это документ, в котором определены основные детали вашего предстоящего дизайн-проекта , включая его цели, объем и стратегию. Он должен определить, что вы, как дизайнер, должны делать и в рамках каких ограничений. Во многих отношениях он работает как дорожная карта или план, информируя о проектных решениях и направляя общий рабочий процесс вашего проекта от концепции до завершения.

Самое главное, хорошо составленный бриф должен помочь вам убедиться в наличии полного согласия между заинтересованными сторонами в отношении результатов проекта, бюджета и графика.

Пример краткого описания проекта в Nuclino

Как написать краткое описание дизайна

Поскольку большинство дизайн-проектов являются совместными и включают несколько заинтересованных сторон, тщательно продумайте, где вы собираетесь написать краткое описание дизайна . Создание его в документе Word означало бы иметь дело с электронной почтой, пересылкой по почтовым ящикам вашей команды и устаревшими вложениями. Использование инструмента обмена документами, который облегчает совместную работу, такого как Google Docs или Nuclino, поможет вам гарантировать, что у всех всегда будет самая последняя версия краткого обзора, и упростит внесение своего вклада.

Независимо от того, какой инструмент вы используете, самая важная задача - решить, какой контент включить. В конце концов, краткое описание дизайна ценно только в том случае, если оно содержит правильную, актуальную и актуальную информацию.

Он может принимать разные формы и следовать множеству различных шаблонов. Каждый дизайн-проект индивидуален, поэтому не существует фиксированной формулы для идеального брифинга. Это может быть очень формальный, длинный и подробный документ или простой и короткий одностраничный документ. Тем не менее, есть несколько важных элементов, из которых можно составить краткое изложение.

Что включать в краткое описание проекта

Обзор проекта

Раздел обзора проекта вашего технического задания должен содержать четкое и краткое описание вашего дизайн-проекта. Он должен охватывать , что и , почему позади вашего проекта. Вы можете сформулировать этот раздел, задав себе или своему клиенту следующие вопросы:

Цели и задачи нового дизайна

Один из самых важных шагов в планировании дизайн-проекта и написании вашего проектного задания - согласование того, что вы (или ваш клиент) хотят добиться с новым дизайном.

Различайте цели и задачи. Цели описывают общую цель проекта, а цели - конкретные меры успеха в достижении цели. Чем конкретнее и недвусмысленнее они будут изложены в кратком описании проекта, тем яснее будет путь для вашей работы. Вот несколько вопросов, которые могут помочь прояснить цели и задачи проекта:

  • Каким будет идеальный результат для этого проекта?

  • Вы модифицируете существующий артефакт? Почему?

  • Вы впервые пытаетесь решить эту конструктивную проблему?

Целевой рынок или аудитория

Понимание вашей аудитории - это первый шаг к наилучшему удовлетворению их потребностей.Возьмите своего идеального клиента и создайте вокруг него свою личность. Обозначьте их демографические и психографические характеристики, а также проблемы, которые вы хотите решить для них с помощью своего продукта.

  • Кто ваш идеальный покупатель?

  • Каковы их демографические данные, привычки и цели?

  • Когда и как они будут использовать ваш продукт?

Бюджет и график

Понимание бюджета и согласование графика являются важными шагами в процессе брифинга.Заблаговременное прояснение этих ограничений и ожиданий необходимо для того, чтобы поддерживать проект в правильном направлении и избегать конфликтов и сползания масштабов в будущем. И график, и бюджет должны быть реалистичными и достаточно гибкими, чтобы учитывать возможные изменения или неожиданные препятствия.

Попробуйте задать следующие вопросы, чтобы собрать необходимую информацию:

  • Каковы бюджетные ограничения этого проекта? Насколько они гибкие?

  • Каким внутренним срокам должен соответствовать этот проект?

  • Каковы основные этапы проекта?

Результаты проекта

Согласование результатов проекта является одной из основных целей технического задания.Даже небольшое недоразумение может создать серьезные проблемы, если не устранить его как можно скорее. Вот несколько вопросов, которые могут помочь вам уточнить, какие результаты вам понадобятся:

  • Что вы или ваш клиент ожидаете получить в конце проекта?

  • Какие форматы файлов должны поддерживаться?

  • Какие размеры и разрешения необходимы?

Другая важная информация

В зависимости от проекта вам может потребоваться включить дополнительные сведения в свой бриф.Например:

  • Кто основные конкуренты?

  • Есть какие-нибудь «не надо»? От каких-либо функций или творческих указаний вы хотите отказаться заранее?

  • Кто будет проводить окончательное утверждение? Кто будет иметь право одобрить или отклонить вашу работу в конце проекта?

Шаблон брифа дизайна

Когда дело доходит до дизайна брифинга, не существует универсального решения. Точный формат должен определяться вашим собственным внутренним процессом проектирования.

Однако наличие шаблона, который вы можете использовать в качестве отправной точки для каждого проекта, над которым вы работаете, безусловно, может сэкономить вам много времени и гарантировать, что вы не пропустите ничего важного. Вот образец шаблона, который вы можете использовать для вдохновения при создании своего собственного.

Разработайте шаблон брифинга в Nuclino

После того, как вы создали бриф, не забудьте поддерживать его в актуальном состоянии и сделать его легко доступным для всех заинтересованных сторон. Важно помнить, что он никогда не будет полностью завершен, пока проект не будет завершен - вместо этого он постоянно развивается как часть процесса проектирования.Возможно, вам придется пересматривать его несколько раз в течение проекта, например, когда вы получаете новые отзывы от ваших клиентов или вашей команды.

Если вы используете такой инструмент, как Nuclino, вы можете совместно редактировать бриф в реальном времени и комментировать определенные разделы. Документом можно легко поделиться с внешними заинтересованными сторонами, используя общую ссылку. Готовые результаты - файлы, изображения, проекты Figma и т. Д. - могут быть встроены или загружены непосредственно в бриф, что упрощает управление всем дизайнерским проектом в одном документе.

Nuclino: единый источник истины для вашей команды

Nuclino - это единое рабочее пространство, которое помогает вам организовать всю работу вашей команды в одном месте. Вместо того, чтобы копаться в хаосе файлов и папок и тонуть в бесконечных встречах и уведомлениях, Nuclino позволяет вашей команде выйти из разрозненности и сотрудничать более вдумчиво.

  • Создавайте документов для совместной работы в реальном времени для каждой темы или проекта и легко систематизируйте их, связывая связанные документы вместе.

  • Общайтесь с помощью вдумчивых подробных описаний и тратите меньше времени на душераздирающие встречи и хаотичные каналы Slack.

  • Непосредственно встраивайте презентации, электронные таблицы, проекты и другие файлы, сохраняя доступность и синхронизацию всех ресурсов вашего проекта.

  • Создайте центральную базу знаний , чтобы обеспечить прозрачность всей вашей команды по всему, что имеет значение, и положить конец повторяющимся вопросам.

Попробовать сейчас

Как написать проектное предложение - руководство и шаблон PDF

Тратите ли вы дни на работу над дизайнерским предложением, которое в конечном итоге не превращается в бизнес? Представьте, что у вас есть шаблон предложения, который поможет вам выиграть!

  1. Что такое проектное предложение
  2. Почему клиенты спрашивают предложения
  3. Когда отправлять предложение
  4. Что хотят видеть клиенты
  5. На каком языке следует использовать
  6. Как создать шаблон предложения
  7. Как реагировать на ценовые возражения
  8. Как доставить документ
  9. Как вести переговоры с клиентами

В этой статье я покажу вам, как писать предложения в кратчайшие сроки, увеличить частоту закрытия и перестать оставлять деньги на столе.

Если вы работаете над каким-то дизайнерским проектом, будь то дизайн логотипа, брендинг или веб-сайт - используйте это руководство и шаблон предложения, чтобы получить свою следующую работу!

Отправка предложения происходит после того, как вы опросили своего клиента или составили творческий бриф.

Избавьтесь от догадок и положитесь на мой многолетний опыт закрытия новых дизайнерских проектов. В этой статье вы узнаете:

  • Как структурировать проектное предложение.
  • Сколько вариантов предоставить
  • Зачем сосредотачиваться на преимуществах, а не на результатах
  • Как привязать цены к результату (не часам)
  • Какие условия ценообразования включить

У меня есть шаблон предложения в формате pdf, который я использую для всех моих консалтинговых проектов.Я обычно ограничиваю предложение до 5-10 страниц фактического экземпляра с некоторыми дополнительными титульными страницами, досками сравнения и т. Д., Чтобы оно выглядело красивым и чистым.

Что такое проектное предложение?

Ваше проектное предложение - это просто документ, в котором указано, что вы предлагаете сделать для своего клиента.

Имейте в виду, что предложение - это не презентация.

Так что никогда не отправляйте его, не поговорив предварительно со своими клиентами. Это все равно что делать предложение девушке. Вы не просто подходите к ней и говорите: «Ты выйдешь за меня замуж?».

Сначала вам нужно немного узнать друг друга, чтобы увидеть, есть ли хорошая химия - то же самое и с клиентом. Предложение по дизайну - это документ, который вы отправляете после разговора с клиентом по телефону или лично. Обычно клиенты обращаются к нескольким поставщикам услуг, чтобы найти подходящего для своего проекта, поэтому они используют предложения по дизайну, чтобы оценить риск работы с конкретным поставщиком.

Почему клиенты спрашивают предложения?

Клиенты спрашивают предложения, потому что у них есть много вариантов на выбор.

Вы не единственный, кто может выполнять эту работу.

И даже если у вас была особая сила или выдающаяся эстетика дизайна, они все равно захотят сравнить ваше предложение с другими вариантами.

Другие предложения должны быть похожи на сравнение яблок с яблоками.

Ваше проектное предложение должно выделяться, чтобы они могли видеть ценность.

Вспомните, когда вы в последний раз что-то покупали.

Вы, вероятно, провели много исследований, сравнивая различные варианты и цены, прежде чем принять решение о покупке.

То же самое и с клиентами, они будут сравнивать магазины, чтобы найти лучший вариант.

Лучшее соответствие, однако, не означает наименее дорогой вариант или лучший дизайн-портфель. Это означает, что вы можете сдвинуть их с мертвой точки и помочь им в чем-то, что им нужно сделать.

Если вы можете передать это лучше, чем другие, то вы выиграли! - даже если ты намного дороже.

Так что сначала убедитесь, что они знают, что вы МОЖЕТЕ выполнить работу, а затем убедитесь, что они видят другие менее желательные варианты.

Бросьте им вызов: вы можете нанять дизайнера на Fiverr или Upwork за 500 долларов, и это займет больше времени, будет много изменений, и они, вероятно, не принесут желаемого результата.

Что будет, если вы застряли? Сколько вам это будет стоить?

Проще говоря: вы должны выглядеть как наименее рискованный вариант.

Когда отправлять предложение?

Прежде чем вы даже подумаете о составлении проектного предложения для вашего дизайн-клиента, вы должны сначала поговорить ПОЧЕМУ.

Никогда не отправляйте предложение, пока не поговорите со своим клиентом.

Нет смысла отправлять предложения, не выяснив, каковы цели проекта и что для них важно.

В противном случае вы, скорее всего, просто потратите время зря или будете конкурировать по цене.

В любом случае вы не отличались от других дизайнеров, и поэтому у вас небольшие шансы закрыть этот проект.

Итак, прежде чем вы даже подумаете о разработке предложения для вашего клиента, сначала вам нужно поговорить о продажах.

Если вы не хотите читать мою другую статью о том, как разговаривать с дизайнерами-клиентами, просто не забудьте задать им три основных вопроса:

  • Почему это? (Зачем нужно это проектировать?)
  • Почему я? (Почему вы хотите работать с таким дорогим человеком, как я?)
  • Почему именно сейчас? (Почему вы хотите сделать это сейчас? Не может ли этот проект подождать?)

Цель этих вопросов - выявить реальный мотиватор проекта.Сделайте это перед отправкой вашего предложения.

Над чем бы вы ни работали (логотип, брендинг, веб-сайт и т. Д.) - ваш проект должен быть важен для вашего клиента, иначе будет действительно сложно назначить более высокие или даже «справедливые» ставки.

Цель первого вопроса - Почему это? - раскрыть настоящую бизнес-цель того, что они хотят, чтобы вы делали. Зачем вообще это делать? - Им нужно иметь в виду какой-то результат, иначе сложно оправдать цену, поэтому они выберут самый дешевый вариант.

Итак, если это новый веб-сайт, они могут сказать: «Нам нужен новый веб-сайт», тогда вы спросите: «Зачем он вам?» и они отвечают: «потому что наш веб-сайт старый, не отзывчивый, не передает информацию о нас (они перечисляют проблемы)».

Тогда вы копаете глубже «Зачем вам нужен адаптивный веб-сайт? Вы не обращаетесь? Вы хотите увеличить продажи? так далее." - здесь мы пытаемся узнать, в чем ценность этого нового веб-сайта.

Так что они, надеюсь, расслабятся и подумают, как было бы замечательно, если бы новый веб-сайт смог достичь какой-то цели.

На основании их ответов вы можете оценить, например,

Их показатель отказов превышает 90%, и они потенциально теряют, скажем, 1 млн сделок в год.

Итак, вы можете сказать, что этот проект будет стоить 100 тысяч долларов, что составляет всего 10% от прогнозируемой стоимости того, что этот проект принесет их бизнесу.

Цель следующего вопроса - Почему именно сейчас? - убедиться, что проект актуален.

Если это то, что они пытались сделать внутри компании более 6 месяцев, но не смогли достичь своих целей, вы уже знаете, что им нужно сделать это как можно скорее.

Или, возможно, у них есть определенный срок, например им нужен новый веб-сайт, готовый к особому мероприятию.

Если проект несрочный, заказчик откладывает решение, откладывает.

Так что убедитесь, что этот проект срочный и должен быть завершен к определенной дате, иначе они будут продолжать терять деньги или просто не будут расти так быстро.

Последний вопрос - почему я? - чтобы понять, почему они думают, что вы подходите для этого проекта.

Что хотят видеть клиенты?

Они хотят видеть, что вы предлагаете и как вы можете помочь им в достижении их бизнес-целей.

Клиенты хотят видеть ценность, которую вы можете создать.

Они хотят знать, что они получают с каждым вариантом и как это поможет им расти.

Когда стоимость превышает стоимость, выполняются транзакции.

Итак, если вы можете объяснить, что все, что вы разрабатываете, принесет им в 10 раз больше денег, чем их вложения - это ценность.

Ваше предложение должно включать в себя такие разделы, как предыстория или «Почему я?», Цены, сроки, результаты и условия.

Обязательно объясните, что они получают во втором варианте, что они не получают в первом варианте и так далее.

Тогда, конечно, они хотят увидеть цены и условия - есть некоторые новые формулировки, но все остальное должно быть довольно простым.

Какой язык мне использовать?

Предложение должно включать все, что вы обсуждали во время собеседования (беседа «ПОЧЕМУ»).

Ваше предложение должно быть написано на языке, который вам дал клиент.

В предложении не должно быть ничего удивительного, когда клиент его прочитает.

Вы должны были уже поговорить обо всем этом.

Вам нужно как бы вырвать слова из их уст и вложить их в предложение.

Единственное, что им должно быть интересно, - это только разбивка трех вариантов и, конечно же, условий и положений.

Как создать шаблон предложения?

Итак, как составить предложение? Первая страница - это титульная страница.

Следующая страница - оценка ситуации.

1. Оценка ситуации

Здесь я описываю текущее состояние ситуации клиента.

Опишите желаемое будущее состояние, в которое они хотят попасть.

Затем я описываю, почему они вообще со мной разговаривают.

Итак, это введение на одну страницу, состоящее из двух или трех абзацев, не очень длинное.

Далее я перейду к трем различным инкрементным вариантам: малому, среднему и большому.

2.Варианты проекта

Здесь я описываю, что я могу сделать, чтобы помочь сдвинуть иглу в определенной ценовой категории.

Дайте им фиксированные цены на результат (не на результаты).

Постепенно вариант два будет включать вариант один, но вы дадите им больше преимуществ.

Третий вариант даст им даже больше преимуществ, чем два предыдущих.

Первый вариант будет включать то, что они действительно хотят, например новый логотип и айдентика.

Второй вариант - редизайн логотипа, айдентики и веб-сайта

.Третьим вариантом может быть логотип, фирменный стиль, веб-сайт и маркетинговая кампания.

Таким образом, вы предоставляете им различные варианты, из которых они могут выбирать, причем нижний уровень является тем, для чего они пришли, а два других варианта основываются на этом и обеспечивают еще большую ценность. (продает).

После этого я помещал раздел «почему я».

Иногда я пропускаю этот раздел, если я уже знаю клиента, или если уровень доверия по какой-то причине зашкаливает.

3. Раздел «Почему я»

Как правило, я бы добавил раздел «Почему я», в котором говорилось бы примерно так:

Есть много умных файлов cookie, почему вы выбрали меня?

А затем я рассказываю о своем опыте и причинах, которые делают меня уникальным или подходящим для этого проекта.

После этого я включаю примерный график проекта.

4. Временная шкала

Этот раздел предназначен только для того, чтобы дать клиенту визуальный обзор того, сколько времени может занять каждый вариант.

Также где-то посередине я бы включил сравнительную плату для каждого из трех вариантов.

Затем я перейду к ценам, срокам и доступности.

4. Положения и условия

Здесь я говорю, что мои цены являются фиксированными, а не приблизительными.

Это большое дело, и я хочу подчеркнуть это как можно больше.

Тогда я бы перечислил цены на разные варианты.

Я не включаю цены в разделе опций, но ставлю их в конце.

Я делаю это, чтобы их заставляли читать документ, а не просто переходить к цифрам.

Далее я дам им очень четкие инструкции по выполнению соглашения.

Я обычно встраиваю кнопки PayPal в документ PDF, чтобы с их помощью можно было платить онлайн.

Вот и все - на протяжении многих лет он был для меня очень успешным.

Это не обязательно должно быть гигантское предложение даже для большого проекта.

Как реагировать на ценовые возражения?

Это то, что вам следует сделать еще до того, как вы отправите предложение - во время собеседования по поводу продаж (почему разговор).

Отделите время от денег и обратитесь к бизнес-целям.

В предложении вы не говорите о том, почему это стоит так дорого, и даже не говорите о том, сколько часов у вас уйдет на выполнение этого проекта.

Вы просто говорите, что вы собираетесь делать, какую ценность вы можете предоставить за эту цену.

Сдвигайте акцент на достижение своей бизнес-цели всякий раз, когда они говорят о цене.

Вам нужно рассмотреть их возражения еще до того, как вы потратите время на составление своего предложения по дизайну, и это не должно быть для них сюрпризом, когда они увидят цены.

Итак, дайте им диапазон возможных затрат на проект: «Судя по нашему разговору, аналогичные проекты имеют стоимость от X до Z (укажите диапазон).

Считаете ли вы, что ваши инвестиции стоят того, чтобы достичь цели Y? »Если они скажут« да »или« может быть », вы добавите:« Хорошо, похоже, подходит.

Я собираюсь составить для вас предложение с тремя различными вариантами, чтобы вы могли точно увидеть, что я могу доставить и по какой цене.

Как это звучит? »

Как мне доставить документ?

Вы можете использовать некоторые онлайн-сервисы, такие как Qwilr или Proposify, но не используйте их стандартные шаблоны.

Я просто отправляю документ в формате PDF своему клиенту по электронной почте.

Никогда не отправляйте бесплатный шаблон предложения на том языке, который вы нашли в Интернете, потому что это покажется вам непрофессиональным.

Вместо этого создайте свой собственный простой шаблон с вашим брендом и языком, который говорит только об особенностях этого конкретного проекта.

В электронном письме я кратко заявляю, какова цель проекта, а затем добавляю, что свяжусь с ними через 3 дня, если я не получу от них ответа.

Вы также хотите знать, кому доставить документ или следует ли вам отправить копию кому-либо еще в их компании.

Как следить за клиентами?

Как я уже упоминал ранее, я обычно даю клиенту три рабочих дня на ответ, прежде чем решу снова обратиться к нему, если он не скажет e.грамм. «Нам нужна неделя, чтобы принять решение».

Вот как я обычно следую, если я не получаю ответа от клиента:

Мы планируем нашу работу на следующий месяц, и мне было интересно, готовы ли вы двигаться дальше.

Если вы все сделали правильно, и они понимают ценность того, что вы предлагаете, и видят в вас наименее рискованный вариант, тогда не должно быть особого внимания к дальнейшим действиям.

Однако проекты неопределенны, и внутри компании могут быть приняты решения пойти в другом направлении, и вы не можете это контролировать.

В этом случае не беспокойтесь, когда услышите ответ:

Мы решили пойти в другом направлении.

Вы можете ответить через месяц или два и спросить

Вы наняли другое агентство? Довольны ли вы проектом? Если нет, готовы ли вы возобновить наш разговор? »

Надеюсь, что это поможет.

Вы можете купить мой шаблон за 29 долларов и переделать его для собственного использования.

Возьмите мой шаблон предложения и используйте его со своим следующим клиентом.

Загрузите шаблон предложения за 29

долларов. После того, как ваше предложение будет одобрено, ознакомьтесь также с моими руководствами о том, как создать логотип, затем о том, как представить концепции логотипа и, наконец, как доставить пакет с логотипом вашим клиентам.

Как написать крутой дизайн-бриф

Научиться составлять бриф по дизайну может оказаться непростой задачей даже для самых опытных покупателей дизайна или маркетологов.

Краткое описание дизайна - это жизненно важный документ, используемый для облегчения общения между вами и выбранным вами дизайнерским агентством.

Даже если вы просто изучаете агентства, с которыми хотите работать, хорошо составленное брифинг по дизайну упростит получение расценок на вашу дизайнерскую работу, как никогда.

Некоторые дизайнерские проекты, которые вы могли бы иметь в виду, могут включать:

  • Вывод на рынок нового бренда
  • Ребрендинг вашей компании
  • Запуск нового сайта
  • Повышение эффективности вашего контент-маркетинга
  • Проведение рекламной кампании

В любом из этих случаев хорошо составленное задание на проектирование поможет обеспечить бесперебойную работу вашего проекта.

Мы создали видео, чтобы помочь:

Хороший бриф по дизайну поместит всех на одну и ту же страницу, согласовав ожидания и убедившись, что обе стороны понимают цели и задачи текущего дизайн-проекта.

Пытаться запустить дизайн-проект без брифа сложно, потому что вы полагаетесь на телефонные звонки, переписку по электронной почте и рукописные заметки, чтобы отслеживать вещи.

А вот дизайн-проект так не стоит!

Прежде чем мы перейдем к написанию брифинга по дизайну, давайте рассмотрим еще один важный вопрос.

Для чего используется краткое описание дизайна?

Краткое описание проекта - это письменный документ, который компании используют для передачи своих требований нескольким избранным дизайнерским агентствам.

Как правило, составить краткое описание дизайна поручается директору компании, директору по маркетингу, менеджеру по маркетингу или руководителю отдела маркетинга.

Но если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, вам также следует научиться писать краткое описание дизайна.

Вот пример того, когда вам следует написать бриф на дизайн:

Если вы работаете директором по маркетингу в компании, которая хочет запустить новый бренд, вы должны разослать свое дизайнерское задание агентствам, предлагающим услуги по брендингу, с которыми вы хотите связаться по поводу своего нового запуска.

Если вы обратитесь в несколько агентств по поводу своего дизайн-проекта и не приложите бриф, вы обнаружите, что чаще всего вас просят об этом.

Или, если это не удастся, вам придется по нескольку разных звонков задать одни и те же вопросы, которые вы могли бы ответить в одном хорошо составленном брифинге по дизайну.

И ваше задание на дизайн не обязательно должно быть огромным документом, вы не пишете «Война и мир».

Краткое описание проекта - это краткий обзор текущего проекта, который можно использовать, чтобы помочь внешним брендовым и дизайнерским агентствам лучше понять ваш бизнес и ваши планы.

Вот ответ на вопрос «что такое бриф на дизайн?»

Это способ общения с агентством о ваших дизайнерских потребностях и требованиях.

Краткое примечание о дизайне и запросах предложений

Если вы живете в Северной Америке, довольно часто сводки классифицируются как RFP (запрос предложения) или RFQ (запрос коммерческого предложения).

В ближайшее время мы собираемся написать еще один пост с разбивкой по запросам предложений и запросам предложений, но пока вы можете использовать шаблон краткого описания проекта, чтобы сформировать основу каждого из них.

В конце концов, большая часть информации в каждом документе одинакова.

Почему так важно описание дизайна?

Написав бриф по дизайну, вы черпаете идеи для своего проекта из головы и переносите их на бумагу. Это помогает лучше понять ваш проект всеми участвующими сторонами.

При обращении в агентства вы надеетесь на несколько вещей:

  1. Они знают о вашей отрасли
  2. Они знают о вашей компании
  3. Они в восторге от вашего проекта

Но все это не дано.

Ваше задание на проектирование поможет воплотить эти вещи в жизнь.

Ни одно агентство на земле не может знать тонкости каждой отрасли на Земле. Введите бриф о дизайне.

Скорее всего, если вы не директор по маркетингу крупной компании, они вас не заметят. Введите бриф о дизайне.

И как они будут восхищаться вашим проектом, если они ничего о нем не знают? Введите бриф о дизайне.

Представьте, что вы управляете дизайнерским агентством, и это электронное письмо, которое вы получите:

«Привет, мы хотим провести ребрендинг нашей компании, и нам нравится ваша работа.”

Ибо все подобные электронные письма вызывают у вас интерес, всегда намного интереснее получать электронное письмо с прилагаемым брифом или даже чуть-чуть дополнительной информацией.

Вы хотите включить достаточно информации, чтобы заставить винтики вращаться.

Сообщите нам, почему вы обращаетесь к нам и как мы можем сотрудничать с вами для решения ваших проблем.

Кто должен написать краткое описание дизайна?

Если вы или ваша компания хотите сотрудничать с дизайнерским агентством в проекте, вам необходимо написать бриф по дизайну.

Мы обнаруживаем, что в более крупных компаниях за создание или написание задания по дизайну обычно отвечает директор по маркетингу или менеджер по маркетингу. Затем менеджеры по маркетингу будут использовать его при обращении к потенциальным партнерам дизайнерского агентства.

В небольших компаниях это обычно владелец / оператор бизнеса. В этой ситуации у них обычно мало времени, и краткое изложение будет менее исчерпывающим.

И это тоже не проблема!

Как мы уже говорили ранее, мы не пишем здесь «Войну и мир».Мы показываем, каким, по нашему мнению, может быть дизайн-проект и что нам может понадобиться.

Важно помнить, что в вашем задании по дизайну должны быть освещены проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Не те решения, которые вам нужны.

Вы сосредотачиваетесь на проблеме, а ваше агентство решает ее за вас.

Хорошее дизайнерское агентство может помочь вам формализовать или развить ваш проект, анализируя его и задавая вам вдумчивые и проницательные вопросы.

Ваш проектный бриф - это еще не законченная статья.Это обзор, который можно конкретизировать и доработать с выбранным вами агентством.

Помните:

Хорошая дизайнерская работа - это результат хороших партнерских отношений.

Если вы научитесь доверять выбранному вами дизайнерскому агентству на раннем этапе, это поможет добиться лучших результатов для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

У дизайнерских агентств плохая репутация, потому что, к сожалению, много недобросовестных людей.

Однако:

Если вы выполните эти шаги, вы сможете найти отличное дизайнерское агентство для работы.

Для каких проектов используются отчеты по дизайну?

Краткое описание дизайна - это документ, используемый в широком спектре отраслей.

Мы видели дизайнерские трусы, используемые в:

  • Брендинг и ребрендинг
  • Дизайн веб-сайтов
  • Электронная торговля
  • Архитектура
  • Дизайн интерьера
  • Дизайн одежды
  • И многое другое.

Скорее всего, краткое описание дизайна пригодится в большинстве отраслей, связанных с дизайном.

Будь то проект упаковки или проект веб-сайта электронной коммерции, бриф по дизайну дает вам больше возможностей для работы, чем «чистый холст».

Типичные проекты, которые мы видим в Canny, которые сопровождаются брифом:

  • Проекты брендинга (обычно при брендировании новой компании с нуля)
  • Проекты ребрендинга (когда необходимо сменить существующую компанию)
  • Веб-проекты (будь то стандартный сайт или что-то более сложное)

В конце концов, хорошо составленный бриф по дизайну облегчит жизнь каждому.

Если у вас возникли трудности с изготовлением, остановитесь прямо здесь. Попробуйте по-другому.

Может быть, вы сможете записать себя, рассказав немного о своем бизнесе и проблемах, с которыми вы сталкиваетесь.

Это не всегда должен быть стандартный письменный документ!

Делайте то, что работает, просто документируйте свои идеи о своем проекте, чтобы выбранное вами агентство могло начать вам помогать.

Теперь, когда мы поговорили о сводках по дизайну в целом, давайте перейдем к их созданию.

Что должно быть включено в ваше описание дизайна?

Перво-наперво, что именно должно быть включено в ваше задание на дизайн?

Написать хорошее задание на дизайн - нелегкая задача. И если вы никогда не делали этого раньше, рассчитывайте потратить немало времени на написание и переработку.

Вам необходимо сделать краткое изложение простым для понимания, достаточно компактным, чтобы вызвать интерес, но достаточно всеобъемлющим, чтобы дать хорошее представление о вашей ситуации.

Прежде чем мы углубимся, важно отметить, что в зависимости от вашего конкретного проекта ваше задание на дизайн может немного измениться.

Например, у вас может быть:

И мы еще вернемся к этим более конкретным типам сводок по дизайну в будущем.

А пока мы постараемся сохранить общие черты.

Итак, что должно быть включено в ваше задание на дизайн?

В качестве обзора верхнего уровня письменное задание на дизайн должно включать:

  • Обзор вашего бизнеса
  • Цели вашего дизайн-проекта
  • Ваша целевая аудитория и рынок
  • Проблема, с которой вы сталкиваетесь
  • Информация о проекте
  • Подробнее о вашем бизнесе
  • Информация для конкурентов
  • Сроки реализации проекта
  • Бюджет проекта
  • Контактная информация
  • Как будет награжден проект
  • Требуемый ответ

И снова, в зависимости от того, пишете ли вы бриф по брендингу, бриф по ребрендингу или бриф по веб-дизайну, вы можете добавить несколько разделов в его структуру.

А пока давайте посмотрим на написание брифа по дизайну на основе схемы выше. Это также формат, которому следует наш шаблон краткого описания дизайна.

Итак, как написать бриф на дизайн? Давайте нырнем.

Обзор вашего бизнеса

Первое, что вы должны объяснить при написании брифа по дизайну, - это ваш бизнес и сектор, в котором вы работаете.

Попробуйте ответить на следующие вопросы в обзоре своего бизнеса:

  • Чем вы занимаетесь и как зарабатываете деньги?
  • Как клиенты в настоящее время покупают у вас?
  • Что делает ваш бизнес уникальным на рынке?

Каждый дизайн-проект полагается на то, что все стороны имеют четкое представление о бизнесе, с которым они работают, и отрасли, в которой они работают.

Чем больше вы можете предложить здесь в первую очередь, тем лучше.

Например:

  • В Canny Creative мы создаем бренды, веб-сайты и контент-планы, которые приносят нашим клиентам реальные бизнес-результаты.
  • В настоящее время большинство наших клиентов проходят через наш веб-сайт благодаря нашей контентной стратегии. Поскольку наш контент пользуется популярностью во всем мире, у нас есть клиенты по всему миру.
  • Что делает нас уникальными на рынке, так это наш партнерский подход. Мы относимся к бизнесу наших клиентов как к своему собственному, а не к быстрому получению денег.

Такая простая информация - отличный способ начать работу над вашим заданием по дизайну и помогает сформировать следующую информацию.

Цели вашего дизайн-проекта

Ваша компания не просто решает провести ребрендинг или создать сайт наугад.

Движущий фактор всегда есть. Как можно раньше записать это на бумаге, это поможет принять дальнейшие решения.

Возможно, ваш веб-сайт не оптимизирован для мобильных устройств, или бренд перешел в новое направление, и ваша личность должна быть обновлена, чтобы отразить это.

Замечательно, что решение принято, но пусть ваше дизайнерское агентство знает почему.

Тогда четко сформулируйте свои цели.

Ваша цель для брендингового проекта может быть просто примерно такой:

«Нам нужен новый фирменный стиль, чтобы выделиться из шума. Рынок, на котором мы работаем, переполнен. Следовательно, дифференциация имеет значение. Наше пространство наполнено скучными брендами, мы хотим изменить то, как мы выглядим ».

Цель здесь - дифференциация.Достаточно просто.

Цель проекта веб-сайта могла бы быть еще более простой:

«На нашем сайте продается недостаточно товаров. Мы хотим знать почему, а затем внести необходимые коррективы, чтобы превратить больше наших посетителей в платящих клиентов ».

Легко.

Наличие цели не только дает вашему агентству то, над чем можно работать, но и дает вам то, с чем можно рассчитывать.

Еще один вопрос, который стоит задать себе: «Что сделает этот проект успешным?»

Это действительно хорошо согласуется с целями вашего проекта.

Если вы собираетесь судить об успехе или неудаче проекта, будет справедливо сообщить агентству, с которым вы работаете, свои критерии.

Например:

Если вы надеетесь увеличить продажи в 10 раз, вам нужно включить это в бриф на дизайн.

Почему?

Потому что это изменит подход агентства к вашему проекту с самого начала.

Вместо того, чтобы тратить время на создание идеального дизайна веб-сайтов, они будут проводить быстрые тесты на конверсию и разрабатывать дизайн с учетом результатов.

Наличие набора «факторов успеха» может помочь всем сторонам добиться правильного ответа и результатов.

Это гарантирует, что каждый знает свои обязанности, и поможет составить план проекта.

Ваша целевая аудитория и рынок

Одна из самых важных вещей, которые нужно включить при написании брифа по дизайну, - это раздел о вашей целевой аудитории .

Вот сделка:

Design часто используется для решения проблем ваших клиентов, а также вашего бизнеса.

Работа дизайнерского агентства заключается не только в том, чтобы все выглядело красиво. Конечно, иногда это может помочь, но по своей сути дизайн - это инструмент для решения проблем.

Подумайте об этом:

Ваш веб-сайт не превращает посетителей в клиентов.

Конечно, это проблема для вас, но на самом деле это потому, что ваш веб-сайт не работает для ваших клиентов.

Скорее всего, это неправильно передает ваше предложение или заставляет вас выглядеть профессионально.И то, и другое отпугнет ваших клиентов.

Чаще всего дизайнерское агентство отвечает за проектирование для ваших клиентов, чтобы помочь решить проблемы для вашей компании.

Поэтому важно, чтобы они знали, как выглядит ваша целевая аудитория.

У нас есть отличный пост о создании персонального образа клиента.

По сути, вы хотите обрисовать их демографические черты и психографические характеристики.

Вы можете сделать это, задав содержательные вопросы о своих существующих клиентах.

Возьмите своего идеального клиента и создайте вокруг него свою личность.

Помимо демографии и психографии, я люблю задавать следующие вопросы:

  • Как выглядит их семейная структура?
  • На какой машине они ездят?
  • Они владельцы домашних животных?
  • Какие газеты / журналы они читают?
  • Какие веб-сайты они посещают? А с какой целью?

Я часто нахожу, что простые вопросы, подобные этому, намного больше помогают при создании дизайна, чем просто перечисление демографической информации и психографических характеристик.

В нашем бесплатном листе с персональными данными клиентов мы просим вас указать основную информацию о ваших клиентах, а также:

  • Бренды / влиятельные лица, которых они покупают или на которых подписаны
  • Их страхи
  • Их цели и задачи
  • С какими проблемами они сталкиваются
  • Какие у них возражения против вашего бизнеса?
  • Каковы их хобби и интересы

Эта информация поможет лучше понять ваш дизайн-проект.

Зная, какие бренды они покупают, вы можете сказать, какой стиль им нравится.Рассмотрев их возражения, вы можете сделать грамотную копию веб-сайта и так далее.

Чем больше вы сможете описать свою демографическую группу, тем более подробным и информативным будет ваш проектный бриф. В свою очередь, если это будет выполнено профессиональным дизайнерским агентством, это приведет к созданию дизайнерского проекта, который приведет к реальным бизнес-результатам.

Персонажи клиентов должны занимать значительную часть вашего задания по дизайну. Обязательно включите 2 или 3 примера!

Проблема, с которой вы сталкиваетесь

Цель вашего дизайн-проекта - это одно, а проблема, с которой вы сталкиваетесь как бизнес, - совсем другое.

Цели и задачи сосредоточены на том, где вы хотите быть.

Проблема, с которой вы столкнулись, сосредоточена здесь и сейчас.

Вот пример:

«Наш веб-сайт не привлекает достаточное количество потенциальных клиентов для нашего бизнеса».

Это проблема, которую нужно немного решить.

  • Что-то не так с дизайном вашего сайта?
  • Вы в первую очередь привлекаете достаточно трафика на свой веб-сайт?
  • Работают ли ваши контактные формы?
  • Достаточно ли у вас индикаторов доверия на своем сайте?
  • Достаточно ли сильна копия вашего сайта?

Хотя это может показаться немного самоуничижительным, глубокое погружение в проблемы реального мира, с которыми вы сталкиваетесь как бизнес, - единственный способ их решить.

Постарайтесь вникнуть в суть дела, а не заходить за края. Если вы знаете, что существуют глубоко укоренившиеся проблемы, запишите их. Лучше изобразить как можно более полную картину.

Вы выполнили самую сложную часть работы - осознаете проблему, с которой столкнулись.

Теперь начните с этого, и с профессиональным дизайнерским агентством рядом с вами вы сможете его преодолеть.

Информация о проекте

Конкретную информацию о проекте может быть сложно изложить в кратком описании проекта.

Это происходит потому, что чаще всего полезно, чтобы ваше дизайнерское агентство давало рекомендации, а не вводило ограничения с самого начала.

Вдобавок ко всему, вы можете не знать, что вам нужно.

Однако всегда есть что учесть.

Рассмотрим на примере проект редизайна сайта:

  • На чем построен ваш текущий веб-сайт (например, WordPress)? Вы довольны этим?
  • Используете ли вы инструменты для измерения статистики и конверсий? Вы можете этим поделиться?
  • Есть ли какие-нибудь ключевые страницы, которые привлекают трафик и конверсии?
  • Есть ли руководство по бренду, которое поможет изменить дизайн сайта?
  • Где размещен веб-сайт? Он останется там?

Спецификация вашего проекта не должна быть сверхтехнической.

Но если у вас есть особые требования, лучше перечислить их сейчас.

В кратком задании по проектированию также следует учитывать следующие моменты:

  • Вы интегрируете свой новый веб-сайт с CRM-системой?
  • Есть ли у вас информационный бюллетень, и если да, то какое программное обеспечение вы используете для его обслуживания?
  • Как выглядит ваш план цифрового маркетинга?

Помните:

Вы обращаетесь в свое агентство за их талантами и рекомендациями. Так что не будьте полностью закрыты для изменений!

Чем больше информации о проекте вы можете поделиться на этой ранней стадии, тем лучше.

Подробнее о вашем бизнесе

В начале брифинга по дизайну вы дали обзор своего бизнеса и отрасли, в которой вы работаете.

Но теперь у вас есть возможность рассказать о своем бизнесе еще больше.

  • Какова стратегия вашего бренда?
  • Что вы сделали, чтобы прийти к этому моменту?
  • Кто занимается бизнесом?
  • Чем вы больше всего гордитесь?
  • Почему вы начали?
  • Кто ваши крупнейшие клиенты?
  • Что еще нужно знать?

Дайте нам более длинную версию элеваторного шага.

Обращение к деталям может сделать ваш брифинг длинным и скучным, но с точки зрения агентства я могу обещать вам, что это не так.

Приятно знать, с кем вы собираетесь вести бизнес. И чем больше знает ваше агентство, тем лучше они могут помочь!

Информация для конкурентов

Забавно, насколько конкуренты могут влиять на ваш бизнес, и дизайн брифинга.

Здесь вам нужно решить, вы пытаетесь выделиться или вписаться? Вы настоящий разрушитель?

Здесь нет правильного или неправильного ответа.Это следует оценивать в индивидуальном порядке.

Если вы работаете над проектом по брендингу, информация о ваших конкурентах может помочь вашему дизайнерскому агентству понять, что они собой представляют и как вы вписываетесь в их среду.

Прекрасно знать своих конкурентов.

Помогая вашему агентству узнать ваших конкурентов, не только облегчает их работу, но и позволяет обсуждать их на более ранней стадии процесса.

Это может вызвать некоторые интересные моменты, над которыми стоит подумать и рассмотреть.

Это также означает, что они не слишком отклоняются от того, что делают ваши конкуренты при создании вашего нового бренда или дизайна веб-сайта.

Не бойтесь конкурентов. Вы должны их знать и уважать.

Они могут помочь вам найти идеи для вашего бизнеса, будь то положительные или отрицательные. Конкуренты также могут стать партнерами и надежными союзниками, поэтому не упускайте такой подход.

  • Можете ли вы сотрудничать с ними, чтобы предложить новую услугу?
  • Есть ли уроки, которые вы можете извлечь из их маркетинга?
  • Хочешь быть похожим на них или совсем другим?

Отмечая их в своем задании по дизайну, вы можете обсудить такого рода обсуждения со своим дизайнерским агентством, которое затем может помочь вам добиться успеха.

Сроки реализации проекта

Этот вопрос часто помогает дизайнерским агентствам решить, могут ли они участвовать в вашем проекте или нет.

Если вам нужны быстрые сроки выполнения работ и агентства, с которыми вы обращаетесь, чтобы поработать, они могут отклонить предложение о совместной работе.

«Как можно скорее» не является приемлемым ответом, когда речь идет о временных рамках. Здесь должен быть разумный уровень понимания, все не происходит в одночасье.

В качестве приблизительного ориентира вот что я говорю людям в Canny:

Сроки проекта брендинга

Проекты брендинга могут занять от 6 до 12 недель. Это действительно зависит от их сложности.

Если вы изучаете проект по созданию фирменного стиля с ограниченными визуальными материалами, которые нужно создать, вы приблизитесь к отметке в 6 недель.

Однако, если вы хотите полностью провести ребрендинг своего бизнеса, создать новые визуальные ресурсы, руководящие принципы бренда и внедрить их в крупную организацию, вы будете стремиться к верхнему пределу этой временной шкалы.

Сроки проекта веб-сайта

С проектами веб-дизайна, как правило, требуется немного больше времени. Минимум 6 недель, до 16 недель для крупных проектов электронной коммерции.

Сроки действительно должны быть установлены вашим дизайнерским агентством, когда вы решите двигаться вперед.

Я всегда спрашиваю наших новых клиентов:

«Есть ли мероприятие / запуск продукта / что-то еще, над чем мы можем работать в рамках проекта?»

И это всегда сразу помогает составить некоторые первоначальные планы.

Старайтесь не обращаться к дизайнерским агентствам в последнюю минуту. Чем раньше вы сможете вовлечь их в свои планы, тем лучше!

Никто не любит спешить. Это давление ради давления. Старайтесь избегать их любой ценой!

Бюджет проекта

Ах, бюджеты проектов. Все любят говорить о деньгах, но никто не хочет показывать руку первым.

К счастью, у нас есть статья о бюджетах проектов и о том, почему так важно делиться своим бюджетом с дизайнерским агентством.

Подумайте об этом:

Постоянные обращения в проектные агентства.

Среди запросов на работу часто бывает много мусора, несколько приличных потенциальных клиентов, а иногда и настоящий алмаз в необработанном виде.

Вы хотите быть этим бриллиантом!

Теперь сообщить агентству бюджет вашего проекта - не единственный способ сделать это. Но это еще одна вещь, которую вы можете сделать для укрепления доверия и прозрачности с самого начала.

Никто не хочет зря терять время.

Изобразите это:

У вас есть звонок в дизайнерское агентство от 30 минут до 1 часа. А потом отправляете бриф. Без информации о бюджете.

Ваше дизайнерское агентство прочитает его и вернется с предложением.

Это в 5 раз больше, чем вы думали. Вы потеряли час своего времени, агентство также потеряло значительную часть времени, написав предложение.

Четко определив свой бюджет на ранней стадии, вы можете с самого начала убедиться, что все на одной странице.И это самый справедливый способ ведения бизнеса.

Теперь вам не нужно перечислять бюджет до копейки. Но простое указание на то, с чем вы работаете, имеет большое значение!

Если вы действительно не знаете, сколько стоят определенные вещи, у нас есть несколько замечательных статей о ценах, которые перечислены ниже.

Имейте в виду, что мы - растущее дизайнерское агентство, базирующееся на северо-востоке Англии. Если вы находитесь в Лондоне или Нью-Йорке, вы собираетесь вложить гораздо больше.

Но пусть это вас не расстраивает. Хорошая работа стоит хороших денег. Но это также дает вам реальные результаты!

Контактная информация

Нет ничего более разочаровывающего, чем «разработка комитетом». Однако это случается, и с этим можно справиться.

Но в каждом дизайн-проекте всегда должен быть руководитель.

Единый голос разума, который можно использовать для придания баланса дискуссиям между агентством и компанией.

Этот человек должен знать проект от и до. От целей и задач до персонажей аудитории и информации о конкурентах.

Четкое указание контактных данных контактного лица по проекту, а также наилучшее время и способ их получить, значительно упростит работу.

Дизайнерское агентство также должно внести свой вклад в этот процесс, и как только проект начнется, они назначат сотрудника (обычно менеджера по работе с клиентами), который будет вести коммуникацию со своей стороны.

Как будет награжден проект

Если вы подумываете о сотрудничестве с несколькими агентствами или выберете несколько вариантов в своем задании по дизайну, то вам нужно убедиться, что они знают, как проект будет награжден.

Для записи:

Мы не верим в возможность распространения вашего брифинга по огромному количеству агентств. Это не уважает их время.

Тем не менее, мы признательны вам за то, чтобы собрать несколько предложений и мнений. От 3 до 5 агентств - достаточное количество.

Не знаете, как выбрать агентство для работы?

А как будет награжден ваш проект?

Обычно задействовано несколько элементов:

  • Стоимость / соотношение цены и качества
  • Качество работы
  • Предыдущий опыт
  • Согласование с описанием проекта
  • Пригодность агентства

Существует множество факторов, по которым вы можете судить об ответах.

Это нормально указывать в своем задании по дизайну процентное соотношение и вес каждого из критериев присуждения награды.

Это помогает показать вашему дизайнерскому агентству, что является наиболее важным в процессе принятия решения, и позволяет им соответствующим образом адаптировать свои ответы.

Требуемый ответ

Требуемый ответный раздел брифа по дизайну довольно просто написать.

Вы должны сообщить своему агентству, что вы ожидаете в ответ, когда и как это отправить.

Это просто список того, что вы ожидаете получить в ответ.

Возможно, это так просто, как:

  • Письменный ответ на бриф
  • Примеры актуальных работ
  • Отзывы довольных клиентов

Скажите им, как представить свое предложение, что включить, когда, и вы отправляетесь на скачки.

«Ничего не надо делать» при написании краткого описания дизайна

Теперь, когда мы рассмотрели все тонкости написания хорошего задания по дизайну, давайте рассмотрим три вещи, которых следует избегать любой ценой.

Не отправляйте всем свой дизайн

Существуют тысячи дизайнерских агентств, но вам не нужно присылать брифинг каждому из них.

Найдите четыре или пять, которые вам нравятся, тщательно изучите их и, если они подходят для вашего проекта, отправьте им краткое изложение.

Одно большое электронное письмо с двадцатью скопированными агентствами неприемлемо. Это неуважительно по отношению к их времени или их работе, и вы будете выглядеть глупо, если никто не ответит.

Также имейте в виду, что если вы отправите свое задание по дизайну в двадцать агентств, вам, скорее всего, придется ответить на двадцать телефонных звонков.

Будьте разборчивы! В конечном итоге это поможет всем.

Не пропускайте раздел бюджета

Бюджеты важны. Они помогают согласовать ожидания.

Нет необходимости перечислять каждую деталь, но иметь приблизительное представление о том, во что вы могли бы инвестировать, лучше, чем вообще ничего не знать.

Кроме того, не закрывайте глаза на то, чтобы быть хотя бы немного гибким. При более высоком уровне инвестиций могут быть доступны гораздо лучшие решения.

Не забудьте включить временную шкалу при принятии решения

Нет ничего хуже для владельца дизайнерского агентства, чем проекты, на неопределенное время застрявшие в куче «возможно / а может и нет».

В дизайнерском агентстве вы торгуете временем на деньги, поэтому умение планировать свою рабочую нагрузку является ключевым моментом.

Убедитесь, что вы четко понимаете, когда будут приняты решения, и придерживайтесь установленного вами графика.

Пора обратиться к дизайн-агентствам

Теперь, когда вы научились составлять бриф по дизайну и составили короткий список дизайнерских агентств, пора начинать обращаться к вам.

Если вы все еще не знаете, как найти дизайнерское агентство, вам следует связаться с нами, чтобы обсудить свой дизайн-проект.

Итак, пора начать весь процесс.

Заключение: как написать потрясающий дизайн-бриф

Ваш дизайн-бриф - это инструмент, который нужно использовать при поиске агентства и создании вашего дизайн-проекта.

Довольно часто его добавляют или изменяют. И именно так его следует использовать. Это отправная точка.

Идеи будут приходить на ходу, все изменится, цели станут легко достижимыми или недостижимыми. Ваш фокус может полностью измениться.

Краткое описание вашего дизайна следует использовать, чтобы связаться с агентствами и вернуться к ним на ключевых этапах проекта. Но это не высечено на камне. Еще мокрый песок.

Это отличный начальный документ, но он должен расти вместе с вашим проектом.

Как вы думаете? Как вы составляли бриф на дизайн? Дайте нам знать в комментариях ниже.

7 разделов, которые вам нужно иметь в своем предложении по дизайну веб-сайта, чтобы привлечь клиентов + бесплатный шаблон

Написание предложений по веб-дизайну - утомительный, монотонный процесс.Это большая работа, которая, в конце концов, может не принести много пользы.

Вы, как и большинство креативщиков, скорее всего, скорее потратите время на работу, чем на продвижение потенциальных клиентов по воронкам продаж. Но если вы не потратите время на работу над своими предложениями, тогда вы и ваш бизнес окажетесь в затруднительном положении.

Как опытный дизайнер, вы более чем способны создавать веб-сайты, но насколько удобно вам их продавать? Вы выигрываете столько бизнеса, сколько могли бы?

Ваше проектное предложение может быть решающим фактором при проектировании посадок, поэтому владение мастерством имеет решающее значение.В этом посте мы покажем вам восемь разделов, которые должны быть в каждом предложении по дизайну веб-сайта, и дадим вам бесплатный шаблон, который вы можете использовать, чтобы начать получать больше работ уже сегодня.

Давайте войдем:

  • Представляем вашему вниманию
  • Представляем решаемую проблему
  • Объяснение вашего решения
  • Обзор проекта
  • Описание вашего процесса
  • Объяснение следующих шагов
  • Доставка стоимости
  • Советы и рекомендации по представлению вашего предложения

1.Представляя себя

Предложения по проектам должны помочь клиентам понять, во что они ввязываются, а не перегружать их деталями.

(Разместите свое предложение с помощью InVision Freehand.)

Ваше представление должно (слегка) отражать разговоры, которые вы уже должны были вести о потребностях клиента. Информация, которую вы, возможно, захотите включить:

  • Имя клиента
  • Название проекта (решаемая задача)
  • Имя и должность вашего контактного лица
  • Ваше имя и титул
  • Дата подачи

Вот пример хорошей вводной части:

Логотип, название проекта, имя клиента, имя дизайнера, дата.Проверить, проверить, проверить.

2. Обзор проблемы

После того, как вы представитесь потенциальному клиенту, первым элементом успешного предложения по веб-дизайну является обзор проблемы. Клиент должен это прочитать и знать:

  • У их бизнеса есть проблема или возможность, которые они не используют.
  • У вас есть полное, глубокое понимание их проблем и их потребностей.

Понимание основных проблем, с которыми сталкивается ваш клиент, поможет вам определить как свои обязанности, так и объем проекта.Это дает клиенту повод поверить в вас и ваш процесс.

Лучшие предложения по веб-дизайну - это те, которые обращают внимание на потребности и потребности клиента и заставляют потенциального клиента почувствовать и поверить в то, что вы можете решить их проблемы. Например:

Покажите потенциальному клиенту, что вам не все равно.

3. Обзор решения

Потратив время на изучение истории компании и поговорив с заинтересованными сторонами, вы должны понять их проблему и начать формулировать решение.Вы обязаны объяснить преимущества своего дизайна для бизнеса.

(ознакомьтесь с моделью зрелости дизайна InVision)

Используя деловой язык для объяснения положительного влияния дизайна на их проблемы, вы позиционируете себя как ключевую фигуру в обеспечении их будущего успеха в бизнесе. Например, вы можете продемонстрировать ценность, объяснив, как новый дизайн может повысить доход и улучшить их бренд.

Совет: Представляя свои идеи и потенциальные решения, постарайтесь предвидеть разговоры, которые потенциальный клиент может вести в своей организации, какой язык он использует, и позвольте вашему разделу решения представить более глубокое погружение в ваши знания об их проблеме.Вернемся к нашему предыдущему примеру:

Этот раздел демонстрирует способность понимать проблемы потенциального клиента, удовлетворяя все его потребности.

4. Результаты

Здесь вам нужно будет точно описать, что вы будете выполнять в рамках проекта.

Это важный раздел, но больше для того, что вы исключаете, чем для того, что вы включаете. Снижение объема работ - распространенная проблема в дизайне веб-сайтов, особенно если вы работаете с относительно неопытными малыми предприятиями, и предотвратить это можно, только установив четкие цели и ожидания.

Например, вы можете согласиться разработать для них веб-сайт, но затем поймете, что у них нет логотипа. Что вы делаете? Вам нужен логотип для размещения на их веб-сайте, так что вы его разрабатываете?

Вот пример:

Держите это в чистоте и получайте оплату.

5. Обзор процесса

После того, как вы четко обозначили проблему, решение и результаты, в следующем разделе будет подробно рассмотрено выполнение и описано, как вы собираетесь создавать веб-сайт и решать проблему клиента.

В этом разделе вам нужно:

  • Обозначьте различные этапы процесса
  • Обведите базовый график, чтобы клиент знал, когда ожидать каждого результата.
  • Обозначьте ваши ожидания от клиента, чтобы он знал, что ему нужно делать и когда помочь проекту не сбиться с пути

Процесс проектирования и создания веб-сайта для каждого клиента выглядит по-разному и зависит от множества различных факторов. Худшее, что вы можете сделать, - это пропустить конкретный шаг в плане для клиента и пересмотреть его ожидания в середине проекта, что неизбежно приведет к потере времени и денег.

Чтобы помочь вам избежать этого, вот список типичных шагов в процессе разработки веб-сайта, которые вы должны учитывать:

  • Исследования (пользователи, конкуренты и т. Д.)
  • Каркас
  • Карты сайта
  • Первоначальные проекты и любые изменения
  • Развитие
  • Установка и настройка CMS
  • Тестирование и контроль качества браузеров и устройств
  • Обучение

Вот пример подробного раздела процесса:

Не оставляйте никаких вопросов без ответа и ни одного процесса без объяснения причин.

6. Стоимость

В этом последнем разделе часто выигрывают или проигрывают предложение по веб-дизайну.

Прежде чем вы начнете работать над своим предложением, спросите своего клиента, каков его общий бюджет. Хотя это может быть пугающим, и у вас может возникнуть ощущение, что вы вторгаетесь в какую-то линию, но это не так. Это не редкость, когда потенциальный клиент принимает участие в торгах, думая о заранее определенной цифре.

(Оптимизируйте работу клиента с помощью InVision Craft.)

Открытое обсуждение бюджета потенциального клиента перед созданием предложения - хороший сценарий для вас обоих. Этот разговор поможет им составить бюджет проекта, а также даст вам понять, является ли проект финансово выгодным для вас, прежде чем вы приступите к тяжелой работе по разработке предложения.

Хотя вы можете быть гадалкой и угадывать их бюджет, чаще всего вы не справляетесь и полностью исключаете себя из работы.Или вы занижете себя так сильно, что оставите после себя кучу денег.

Как только вы получите бюджет клиента, ваше предложение по веб-дизайну должно представить вашему потенциальному клиенту ясную и понятную разбивку затрат.

Часто бывает полезно связать это с процессом, который вы будете проходить (особенно, если вы взимаете почасовую оплату или плату за проект, основанную на часах). Это позволяет потенциальным клиентам действительно легко понять, как различные аспекты проекта объединяются, чтобы сформировать общую стоимость.

Вот пример:

Вы можете использовать такие инструменты, как InVision Studio, InDesign или даже Photoshop, для создания макетов хороших таблиц цен, подобных приведенной выше, или вы можете создать более простую таблицу в Word или Google Docs, если именно там вы пишете свое предложение.

Кроме того, специальные инструменты предложения, такие как Qwilr, позволяют легко создавать красивые макеты цен, подобные этой. Вы даже можете сделать определенные разделы или позиции необязательными, чтобы ваш потенциальный клиент мог выбрать, хотят ли они этого дополнительного предложения (т.е. отправка в поисковые системы), что может помочь вам заработать немного больше на каждом проекте.

7. Призыв к действию

Теперь, когда доступна вся информация, включая результаты, процесс и затраты, пришло время побудить потенциального клиента предпринять следующие шаги: принять ваше предложение и начать проект, т.

В идеале вы должны дать им возможность принять предложение и сразу же подписать его. Если вы отправляете свое предложение в формате PDF, Word или Google Doc, это может быть немного сложно, поскольку у них действительно нет встроенных функций принятия или подписи.

Чтобы решить эту проблему, выполните одно из следующих действий:

  • Попросите потенциального клиента отправить вам электронное письмо, в котором говорится что-то вроде «Продолжайте».
  • Ссылка на контракт (или другое обязательное соглашение) в таком инструменте, как Docusign, что дает им возможность принять и подписать.

В качестве альтернативы, если вы используете специальный инструмент для предложения, это позволит вашему потенциальному клиенту принять и подписать предложение прямо из него.

Вот пример:

Сделайте следующие шаги понятными с видимым CTA.

Что бы вы ни делали, не заставляйте потенциального клиента распечатывать ваше предложение, подписывать его, сканировать и отправлять обратно. Это занимает много времени, особенно если у кого-то нет непосредственного доступа к принтеру, и исследования показывают, что это значительно увеличивает время, необходимое для подписания документов.

(Кроме того, это не экологически безопасно.)

Бонусные чаевые

Отправьте ваше предложение в виде веб-страницы

Если вы отправляете свои предложения в формате документа, например PDF, возможно, вы делаете это неправильно.В конце концов, PDF был изобретен в то же десятилетие, что и Palm Pilot, и я не могу представить, что вы больше используете Palm Pilot.

Отправляя свое предложение в виде веб-страницы, а не в формате PDF, вы получаете следующие преимущества:

  • Адаптивность : Веб-страницы адаптивны, что означает, что они отлично смотрятся на всех настольных компьютерах, планшетах и ​​мобильных устройствах. В наши дни большая часть электронных писем открывается на мобильных устройствах, поэтому вы гарантируете, что ваши потенциальные клиенты хорошо воспримут ваше предложение.
  • Безопасность : веб-страницы можно не только защитить паролем, но также можно добавить временные ограничения, которые гарантируют, что ваши предложения не могут быть просмотрены после определенной даты, а также ограничения на просмотр, чтобы их можно было просматривать только определенное количество раз. Вы даже можете потребовать от потенциальных клиентов войти в систему, используя свой рабочий адрес электронной почты, перед просмотром страницы, чтобы убедиться, что ее видят только нужные люди.
  • Интерактивность : Веб-страницы могут иметь интерактивное содержимое, такое как видео, аудио, карты, формы, электронные таблицы, прототипы InVision и многое другое, встроенное в них.Вы даже можете добавить такие вещи, как калькуляторы цен, которые позволяют потенциальным клиентам видеть, как будут выглядеть цены, когда они добавят дополнительную допродажу.
  • Отслеживаемость : каждое взаимодействие ваших потенциальных клиентов с веб-страницей можно отслеживать, чтобы вы могли видеть, когда они просматривают ваше предложение, как долго, какой контент они просматривают, откуда они просматривают и т. Д.
  • Специальные возможности : поскольку веб-страницы используют четкую разметку HTML, инструменты специальных возможностей, такие как программы чтения с экрана, могут определить, какой контент находится на странице, а это означает, что у 50 миллионов американцев с ограниченными возможностями не будет проблем с доступом к вашим предложениям и документам ( Вы не попадете в Управление по гражданским правам).
  • Возможность редактирования : В отличие от PDF, веб-страницы можно редактировать в любое время, даже после того, как вы отправили их потенциальному клиенту. Так что, если вы обнаружите, что допустили опечатку, вы можете быстро войти и исправить ее, прежде чем кто-либо это заметит.

Такие инструменты, как Qwilr, упрощают создание ваших предложений и других торговых и маркетинговых документов в виде веб-страниц. Вы используете WYSIWYG-интерфейс для добавления текста, фотографий, видео, прототипов и прочего в свое предложение, а когда вы закончите, вы просто отправляете своему потенциальному клиенту ссылку вместо прикрепления PDF-файла.

Начать с шаблона

Точно так же, как наборы пользовательского интерфейса и темы CMS дают вам фору при проектировании и создании сайтов, существует несколько отличных шаблонов предложений по дизайну веб-сайтов, таких как этот от Qwilr, которые могут дать вам фору для создания отличного предложения.

Они поставляются с заранее написанным контентом, таким как упомянутые выше разделы, красивыми изображениями, таблицами цен и многим другим, и могут значительно сократить время, необходимое для создания и отправки предложений.

(Ознакомьтесь с шаблоном предложения здесь .)

Утилизируйте свой лучший контент

Скорее всего, вы будете писать много предложений по дизайну веб-сайтов в течение своей карьеры, и нет смысла каждый раз начинать с нуля.

Поэтому я рекомендую выполнить одно или несколько из следующих действий:

  • Сохраняйте понравившиеся предложения в специальном месте : Если вы создали предложение, которое считаете особенно хорошим, сохраните его в специальном месте, а не просто оставляйте его в неорганизованном хранилище Google Диска или Dropbox.Таким образом, когда вам нужно создать другое предложение, вы можете легко вернуться к нему, внести несколько изменений и отправить его.
  • Сохраните разделы, которые вы не меняете сильно : есть определенные разделы предложений по дизайну веб-сайтов, которые не сильно меняются от предложения к предложению. Такие вещи, как «О нас» и «Наша команда» - отличные примеры, и даже раздел «Затраты» часто может быть очень похожим, если вы снова и снова выполняете похожие проекты. Так что создайте небольшой файл смахивания (даже если он находится только в Google Doc или Word Doc), куда вы добавляете часть этого многоразового содержания, а затем вы можете легко скопировать и вставить его в новые предложения в будущем.

Гвоздь предложение

Нет сомнений, что написание успешных предложений по веб-дизайну может отнять время и ресурсы. Но если вы начнете думать о своих предложениях, как если бы вы были конечным пользователем, и оптимизируете фактический пользовательский опыт ваших перспективных продаж, вы можете превратить свои усилия в надежный канал продаж.

Потратив немного времени и изобретательности, переработка ваших предложений по веб-дизайну может значительно улучшить вашу скорость закрытия. Обновите свои документы сегодня, добавив разделы, о которых мы говорили выше, и приступайте к заключению сделок! Чтобы начать работу, - это ссылка на бесплатный шаблон предложения по дизайну веб-сайта .

InVision Cloud

Зарегистрироваться бесплатно

.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *