Как оформить офис? ТОП-10 креативных идей для росписи рабочего пространства

Роспись стен в офисах – один из наиболее свежих и эффективных способов создать уютную атмосферу и настроить на рабочий лад. В этой статье мы собрали десять креативных идей, которые вы можете применить в своем офисе уже сейчас.

Успешные компании отличаются неординарной историей, яркими личностями, сильными командами и уникальным духом творчества. Именно на эти особенности стоит обращать внимание, работая над созданием офисного интерьера. Очень важно сделать офис уникальным пространством, в котором хочется созидать, работать и «жить».

Важно, чтобы рабочие пространства были удобными и стильными — такой подход к организации помещений значительно повышает эффективность и самоотдачу сотрудников.

В нашем динамичном мире есть масса креативных идей, которые вполне можно визуализировать у себя в офисе — сделать художественным объектом и приятным фоном для глаз персонала и гостей компании.

1. Креативная навигация в офисе

Навигация является одним из наиболее распространенных вариантов оформления крупных рабочих пространств. Такой тип оформления предполагает изображение ярких стрелок и символов на стенах, которые заменяют собой таблички и указатели.
Например, руководства некоторых компаний даже дают названия коридорам своего офиса, наподобие настоящих улиц.

2. Абстракция и экспрессионизм

Большой эффект на посетителей окажет роспись выполненная в стиле экспрессионизма или абстракции. Здесь, можно сказать, сконцентрирован непочатый край идей. Взяв за основу любого представителя данной тематики – от Кандинского до Поллака, от Мунка до «лучизма» Ларионова, можно создать креативный и уникальный интерьер.

Такое оформление будет стимулировать творческие процессы и делать подход к выполнению обязанностей сотрудниками офиса новаторским.

Кроме того, сейчас мы живем в эпоху социальных сетей и селфи. Люди не расстаются с телефонами, находясь в вечном поиске удачного антуража для поста в Instagram и Facebook.

Необычная роспись сразу же обратит на себя внимание всех, а особенно любителей фотографироваться. Человеку – удовольствие, а компании — пиар в интернете.

3. Скетчинг

Это техника скоростного рисунка, однако на его создание уходит далеко не мало времени. Художественная роспись стен выполненная в стиле скетча смотрится легко и свежо. Как правило, скетчинг выполняется в монохромной гамме с применением ярких цветовых акцентов.

Большое внимание в скетчинге уделяется мелочам, из-за чего рисунки выглядят глубокими и интересными. Данный стиль популярен не только в офисе, но и в любых коммерческих помещениях, и даже частных интерьерах.

4. Графика и геометрия

C помощью графического рисунка можно грамотно разделить пространство офиса на зоны. С помощью геометрии можно интересно заполнить стены в фирменных цветах офиса, выделить отделы. В зависимости от размеров изображения, рисунок будет по-разному влиять на пространство.

 

 

5.

Леттеринг и каллиграфия

Такой тип по праву считается наиболее популярным способом росписи стен в офисе. Он представляет собой роспись стен текстом.

Леттеринг актуален, потому что через такой тип росписи можно отразить сущность компании, род ее деятельности, слоган, суть бренда. Неординарная подача информации о компании, ее ценностях, попадая в поле зрения клиентов, прекрасно запоминается.

Мотивирующие цитаты подбадривают сотрудников, шутливые фразы поднимают настроение и позволяют немного переключиться.

6. Комиксы и персонажи

Эта широкая тема включает в себя изображения целых сцен или отдельных персонажей из известных сказок, комиксов, мультфильмов или фильмов. Такие рисунки особенно выигрышно смотрятся в сочетании с текстовыми надписями, что позволяет создать целостную композицию. Как правило, такие зарисовки на стенах отличаются яркостью и несут позитив в рабочий процесс коллектива.

7. Граффити и Стрит-арт рисунки

Созданные уличными художниками граффити на стенах все чаще можно встретить в офисных пространствах. Это достаточно дерзкий и молодежный подход, зато он дает почувствовать сотрудникам компании свободу и заряжает энергией для активной деятельности. Пользуется популярностью в молодых коллективах, особенно в отделах продаж.

8. Фирменный стиль компании

Фирменная стилистика офиса особенно актуальна в помещениях, где ведётся работа с клиентами. В холле, конференц-зале или на ресепшне центральное место может занимать логотип или изображение, указывающие на направление деятельности компании.

Многие фирмы предпочитают использовать роспись стен в офисе в корпоративном стиле, что всегда поддерживает дух компании и подчеркивает целостность структуры организации.

9. Стиль лофт в интерьере офиса

Лофт – модный нынче стиль оформления офиса. Его суть в некой «недоделанности» и совмещении старого (кирпичные стены, лестницы, трубы) и современного (техники, металлических изделий). В таком интерьере актуально смотрятся граффити и абстрактные рисунки.

10. Природные мотивы

Пейзаж на стене позволит немного отвлечься от рутины, когда глаза устают от монотонной работы с цифрами, текстами и документами. Такая роспись способствует повышению производительности в командной работе. Тема достаточно сложная, но если подобрать грамотный эскиз, получится выигрышный вариант росписи.

Креативных идей для росписи офисного пространства великое множество. Основная задача заказчика – понять, какая из них наиболее соответствует имиджу компании. Созданный уникальный дизайн рабочего пространства всегда будет работать на развитие бизнеса – привлекать клиентов и мотивировать сотрудников компании на новые идеи.

Специалисты студии креативного оформления «ПРИЗМА» за время работы украсили не один десяток офисных помещений. Мы разрабатываем концептуальные решения по росписи интерьера, отрисовываем эскизы и подбираем все необходимые материалы, чтобы сделать помещение по-настоящему уникальным.

Более подробно с возможными вариантами оформления вашего рабочего пространства можно ознакомиться на странице: «Роспись и оформление офисов».

Наши специалисты помогут выбрать подходящий формат росписи вашего офиса

Чтобы получить бесплатную консультацию, пожалуйста, свяжитесь с нами.

обзор популярных стилей и мнения экспертов — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Классический стиль

Офисы в классическом стиле — подходящий вариант для государственных, финансовых или юридических учреждений. Они олицетворяют солидность и респектабельность компании. Стоит отметить, что офисы с большим количеством сотрудников редко оформляют в «классике» целиком: упор делают на кабинет руководителя и переговорную комнату. Основные характеристики стиля – точные пропорции и симметрия, дорогие натуральные материалы (мрамор, кожа, дерево, ткань), массивная мебель. Активно используются аксессуары: картины, часы, пресс-папье и т. д.

Современный стиль

Его часто называют «модерном», однако на деле модерн – совершенно иное направление в дизайне и архитектуре, характеризующееся витиеватыми линиями и замысловатыми растительными орнаментами. В отношении дизайна офисов более уместен термин «контемпорари». Пожалуй, единственное, что объединяет эти стили – активное использование натурального дерева. Помещения в стиле контемпорари универсальны – они подойдут и для крупной, и для небольшой компании любого профиля деятельности, производят впечатления аккуратности, комфортабельности и уюта.

Источник изображения: МФК «Глобал Сити-2»

Характерные черты стиля:

• Использование дерева, а не МДФ;
• Игра на контрасте фактур: стекло, металл, дерево;
• Естественные мягкие оттенки;
• Интересные по форме или ажурные стеклянные перегородки.

Индустриальный стиль

Российский бизнес полюбил лофты всей душой. Главное отличие стиля лофт – наличие свободного студийного пространства, свет и воздух. Индустриальный стиль идеален для творчества, поэтому его часто выбирают компании, специализирующиеся на дизайне, рекламе и других направлениях, где необходимо креативное мышление. Классический лофт – это красный кирпич, большие деревянные окна, бетонные поверхности, открытая проводка, винтажные светильники. Смягченный вариант – бело-серая цветовая гамма со сдержанными акцентами. Декорировать пространство под индустриальный стиль не слишком сложно: производители отделочных материалов и мебели предлагают целые коллекции в loft-style, позволяющие создать аутентичную обстановку.

Минимализм

Еще один вечный тренд, который любят дизайнеры. Четкие и лаконичные формы, сдержанная цветовая гамма, предельная функциональность – минималистские интерьеры просто созданы для серьезной и сосредоточенной работы. Однако проектирование такого офиса – поистине ювелирная работа, требующая точных расчетов и эталонного вкуса.

Источник изображения: Бизнес-центр «Лотос»

Яркие черты минимализма:

• Многоуровневое освещение;
• Монохромность и графичность;
• Использование стекла и металла;
• Качественная мебель: дешевые материалы напрочь убивают эстетику стиля;
• Свободное пространство или искусное зонирование помещения перегородками.

Хай-тек

Офисы в стиле хай-тек – гимн техническому прогрессу и достижениям. Если по роду деятельности Вашей компании требуется обилие техники, хай-тек станет идеальным оформлением помещения. Современное прочтение стиля – это не только металл и стекло, но и яркие цвета и акценты. Оранжевые или красные стены добавят в интерьер красок и смягчат холодный блеск материалов. Стоит заметить, что дерево – не самый подходящий материал для оформления подобного
пространства: для персонала лучше подобрать столы со стеклянными столешницами или хотя-бы черно-белые варианты.

Эко-стиль

Тем, кто устал от шума и суеты мегаполиса, стоит обратить внимание на эко-стиль с его природными красками и фактурами. Эко-интерьеры сдержаны и лаконичны: здесь нет раздражающих цветов и синтетических материалов. Дерево и камень, стекло, грубые натуральные ткани создают комфортную и теплую атмосферу, а сдержанность декора обеспечивает рабочий настрой. Брутальные предметы с грубыми фактурами характерны для рустикального дизайна, а скандинавский минимализм подразумевает более четкие формы и пастельную цветовую гамму.  Офис в эко-стиле требует качественного озеленения.

«Особо популярно вертикальное озеленение — стены из живых растений, стены из стабилизированного мха. Фитостены в офисе экономят полезную площадь, оживляют интерьер, очищают воздух и делают помещение более экологичными, поглощают шум, снижают уровень стресса. В лаунж-зонах офиса способствуют релаксации», комментирует Екатерина Барышникова, эксперт бюро Фитодизайна «Фикус»

Источник изображения: Бизнес-центр «НЕО ГЕО»

Фьюжн

Fusion – функциональная и яркая эклектика, уместная для энергичного и креативного коллектива. Вместе с тем синтез разных стилей – задача для профессионалов. Фьюжн-интерьер не должен выглядеть разномастно и хаотично: здесь четко видна концепция и идея. Выгодные цвета – приятные оттенки зеленого или голубого, или золотисто-коричневая гамма. Большое внимание уделяется освещению: в таком офисе уместно точечное освещение.

Советы экспертов

Своими мыслями о трендах в оформлении офисных интерьеров поделились эксперты:

Наталья Хацела, ООО Галерея СМАРТ:

«VIP-пространства в офисах часто дополняют картинами. Наличие искусства в интерьерах – всегда признак статусности. Для кабинета руководителя, оформленного в классическом стиле, подойдут реалистичные работы – горные, городские или морские пейзажи большого формата, а также графические работы (пейзажи). В минималистском интерьере уместны произведения абстрактного искусства или пейзажи в авангардных стилях. В переговорных комнатах впечатляюще смотрятся картины большого формата (от метра). Маленькими и средними форматами такого эффекта не добиться. Зона ресепшен – одна из сложных для проектирования и оформления. Правило больших картин работает и здесь. Но необходимо, чтобы картина вписывалась в общий концепт компании и не противоречила ее основным принципам. Лучше всего разработать единую арт-концепцию офиса и подобрать картины, которые будут друг друга дополнять и подчеркивать уникальность компании».

Сергей Борисов, 3D дизайнер, девелоперская компания SOLDCO:

«Дизайнерское оформление должно отражать специфику деятельности предприятия. Если это ИТ-сфера, допускаются яркие детали в интерьере. Для банков характерно использовать строгий дизайн с приглушенными тонами стен. В различных рекламных агентствах уместны оригинальной формы мебель, необычные декоративные предметы. Коллег должно объединять общее пространство — старшее поколение может научить чему-то молодое, и наоборот. Главный принцип, на который должен опираться руководитель предприятия — это максимальный комфорт для всех сотрудников, независимо от их возраста. Сюда относится и модернизированная техника, и удобные столы, кресла, и приятный интерьер».

Анна Осипова, эксперт бизнес-группы Потребительские товары, 3М Россия и СНГ:

«Среди мегатрендов оформления офисов по всему миру можно выделить переход от личного пространства к общественному, вдохновляющий дизайн и функциональность. Создание офиса согласно этим трендам в результате получается выгоднее, удобнее и экономичнее, чем создание стандартного опен-спейса или офиса кабинетного типа.  Большое значение имеют современные эргономичные решения. Например, использование маркерных покрытий в виде самоклеящейся пленки, которую легко нанести на любую поверхность. Такие покрытия используются как долговременное решение, но при необходимости их можно отклеить без вреда для поверхности. Во время встречи на маркерном покрытии можно записать свои мысли, а после совещания легко удалить записи микрофибровой салфеткой».

Елена Шацких, Nice MICE Agency:

«С одной стороны офис должен настраивать на работу, а с другой – быть удобным и приятным. Самое дефицитное в любом офисе open-space — переговорные комнаты и места, где сотрудники могли бы провести несколько минут в покое и тишине. Для этих целей можно положить подушки на подоконниках, пуфики-груши в коридорах и прочих закутках. Часто в офисных пространствах появляются зимние сады и маленькие кофейни с укромными уголками. Для мотивации сотрудников отлично подойдут: душевые комнаты, игровые комнаты, комнаты, оборудованные спортивным инвентарем, охраняемые велопарковки, медицинский кабинет, массажист.  Если в компании работают люди разных поколений, важно дать возможность работнику самому обустроить рабочее место и оформить пространства вокруг себя на свой вкус».

Источник изображения: Офис компании Avito в Бизнес-центре «Белые сады»

Вместо заключения: не забудьте про гостей

Клиентоориентированный бизнес подразумевает, что посетители вашего офиса не должны чувствовать себя неуютно. Поэтому зону ресепшн и места для ожидания лучше оформить аналогично остальному пространству и оснастить их удобной, эргономичной и красивой мебелью.

Классический стиль в оформлении интерьера офиса

Классический стиль

В переводе с латинского «classicus» означает «эталон», «образец», «идеал». Классический стиль оформления интерьера подразумевает использование приемов и методов, проверенных временем. В настоящее время он не только не теряет своей актуальности, но и приобретает все больше и больше поклонников.

Основные черты классического стиля

Своими корнями классический стиль уходит в античность. Именно от античности классицизм унаследовал стремление к соблюдению пропорций и любовь к просторным помещениям.

К характерным чертам классического стиля относятся следующие:

1. Четкая ось симметрии. Например, если речь идет об оформлении зала для совещаний, чаще всего посередине располагается длинный стол для переговоров, который делит помещение строго пополам.
2. Геометрически правильные формы. В классическом стиле не встретишь ассиметрии, непропорциональности. Либо прямые углы, либо правильная закругленность.
3. Приверженность к крупным формам. Из-за этого классицизм порой становится излишне монументальным.
4. Теплая цветовая палитра – насыщенные, глубокие цвета. Преимущества отдается оттенкам, близким к натуральному дереву.
5. Декорирование. Ранее считалось, что классический стиль неотделим от проявлений роскошности и изящества: золото, лепнина на потолке, фарфор или хрусталь были отличительными чертами декора таких помещений, ведь изначально стиль создавался для знатных домов. В данный момент это уже пережиток прошлого. Такие черты теперь более характерны для барокко или ампира. А вот классицизм вполне может быть скромным, но исполненным солидности и внутреннего достоинства.

Как правило, в помещениях, оформленных в классическом стиле, высокие потолки и широкие окна, они отделаны натуральными материалами и в них достаточно освещения. Зачастую в оформлении используются декоративные арки, портики или колонны.

В большинстве случаев классический стиль в оформлении офисов используют компании, желающие подчеркнуть свои деловые качества и лидерство на рынке. Также этот вариант подходит тем компаниям, которые стремятся создать деловую обстановку при минимальных затратах.

Как оформить помещение в классическом стиле

Стены должны быть абсолютно гладкими и ровными. Обычно их окрашивают, либо применяют декоративную отделку. Допускается использование в интерьере панно, барельефов, но в меру: пространство перегружать нельзя, иначе консервативность и солидность улетучатся, уступив место китчу.

Потолок также должны быть ровным и гладким. Однако допускается оформление широкими бордюрами и лепниной. Из цветов предпочтительно выбирать белый или бежевый. Для добавления акцентов отлично подойдет золотистый цвет. Если планируется использовать натяжные потолки, можно сделать многоуровневое освещение.

Для отделки полов выбирают дерево, полированный мрамор или имитацию данных материалов (обычно это ламинат или керамическая плитка).

Портики, колонны и другие элементы декоративного оформления в большинстве случаев изготавливаются из гипсокартонных плит. Карнизы и розетки можно украсить лепниной.

Мебель

Как уже отмечалось выше, мебель для офисных помещений должна иметь четкие геометрические формы. Палитра цветов может быть как светлая, так и темная – все будет зависеть от цветового решения самого офиса. Оттенок натурального дерева – то, что нужно, однако и примеров отличного оформления помещения в черно-белой гамме хватает.

Классический стиль прекрасно сочетается с современной оргтехникой. Если тщательно продумать организацию рабочих мест, расстановку столов и стеллажей, можно добиться легкости и изящества вкупе с солидностью и сдержанностью.

Конечно, лучше всего будет смотреться мебель из натурального дерева. Но поскольку такие траты могут позволить себе далеко не все, можно использовать обычную мебель из ДСП.

Если в офисе предполагается размещать мягкую мебель (например, диваны для посетителей), лучше всего остановиться на светлом варианте обивки.

Отличным решением станет диван с обивкой из кожи. Это придаст помещению респектабельный и солидный вид.

Мелкие предметы интерьера – пуфики, стулья, кресла – зачастую располагаются попарно.

Декор

Для окон подойдут шторы из тяжелой плотной ткани, портьеры или легкие прямые гардины. Также окна могут быть оформлены жесткими ламбрекенами – в этом случае они будут выполнять функцию колонн или портиков, столь популярных в классическом стиле.

В качестве элементов декора можно использовать зеркала в рамах с позолотой, картины, вазы, статуэтки, часы, подсвечники или иные предметы искусства. Исходить нужно, опять же, из общего оформления помещения и по ситуации смотреть, что будет к месту, а что – нет.

Оформление кабинета директора в классическом стиле

Кабинет директора – визитная карточка компании: именно там в большинстве случаев проводятся важные переговоры и заключаются выгодные сделки, в особенности, если у компании нет конференц-зала. Дизайн помещения должен быть одновременно солидным, располагающим к беседе и работе, и в то же время уютным.

Классический стиль как нельзя лучше подходит для оформления кабинета руководителя. В таком помещении хорошо смотрятся прямоугольный стол из массива и кресло. А вот мягкая мебель там вряд ли будет к месту. Исключение можно сделать разве что для кожаного дивана.

Для того, чтобы работалось комфортно, необходимо разместить в кабинете стеллажи, где будут храниться папки с документами.

Рабочая зона должна быть хорошо освещена. Если основным источником освещения является массивная люстра, можно оборудовать дополнительные – в виде бра, светильников, торшеров или настольных ламп.

Дополнить обстановку можно с помощью картин, ваз, часов.

Оформление стойки ресепшн

Театр начинается с вешалки, а знакомство с компанией – со стойки ресепшн. В офисе, выдержанном в классическом стиле, хорошо будет смотреть стойка ресепшн, выполненная из дуба или стилизации под дуб. Современный рынок предлагает массу вариантов оформления стоек – с декоративной подсветкой, столешницей из искусственного камня и даже потайной дверью, ведущей в подсобное помещение.

Заключение

Настоящая классика никогда не выйдет из моды. Классический стиль подчеркивает солидность и серьезность намерений компании, помогает клиентам почувствовать уверенность в своем выборе. При этом традиции классицизма отлично сочетаются с современной оргтехникой и популярными тенденциями в оформлении помещений, что способствует плодотворной работе в комфортных условиях. Вот почему классический стиль был и остается одним из самых востребованных.

Оформление интерьера офиса, оформление офиса картинами, украсить офис

1. Главная страница
2. Новости
3. Оформление офисов принтами — современно и модно

Интерьер офиса – настоящее лицо и имидж каждой компании. Вошедший в помещение посетитель обязательно обращает внимание на атмосферу, царящую в офисе и на то, чем заполнено в нем пространство. Не мудрено, излучающая позитивную энергию фирма, стимулирует сотрудников к ещё более продуктивной работе. Именно поэтому должное оформление офиса – для уважающей своих сотрудников компании вопрос принципиальный.

Довольно часто можно встретить интересный элемент декорирования помещений постерами. Эти прекрасные ноты свежести и роскоши уже долгое время дополняют кропотливо проработанный дизайн фешенебельных квартир и богатых домов ничуть ни хуже, чем дорогостоящие картины именитых художников. Каждая уважающая себя компания, которая неустанно следит за своим имиджем, старается идти в ногу с тенденциями в интерьере. Поэтому из жилых помещений мода на эксклюзивные постеры шагнула широким уверенным шагом в деловой мир и получила достойное применение в оформлении интерьера офисов. Сейчас довольно многие офисы в Европе, Америке и Японии украшены нестандартными и яркими образами в виде тематических постеров, декорирующих стены зданий. В этом нет ничего удивительного, ведь оформление офиса постерами может нести как главную мысль, так и быть дополнением уже заданному настрою. Это настроение непременно будет передаваться и сотрудникам, и клиентам, и партнерам.

Постеры и принты, которыми декорируются стены офисов, универсальны – их разнообразие настолько широко, что ваш уникальный интерьер, декорированный грамотно подобранными тематическими постерами, обретает статус эксклюзивного. Сегодня многие предпочитают качественный принт репродукций известных художников безвкусной живописи, которую можно встретить всюду. Оформленная в стильную рамку репродукция произведения искусства пользуется среди ультрасовременных дизайнеров необычайным спросом. Нынешние технологии полиграфии способны передавать максимум цвета живописной фактуры подлинника. Мы предлагаем нашим, тонко чувствующим искусство, клиентам широкий выбор изображений городов мира, географических карт, прекрасные виды мегаполисов, изображения природы, бесконечных полей с цветами и различные натюрморты. Также в нашем активе есть прекрасные шедевры классических мастеров всего мира – художников, которые подарили человечеству прекрасный лик Мадонны с младенцем, Девочки возле моря и Камиллы Моне. Любители японской культуры и живописи смогут приобрести у нас японские гравюры различной тематики.

Сегодня на пике популярности оформление офисов арт постерами и черно-белыми фотографиями. Как правило, в помещениях разного рода компаний используются строгие изображения: фотографии городской среды, зданий, мостов – застывшие реалии, несущие глубокий смысл. В каждом интерьере заложена уникальная идея и подбирать изображения необходимо сугубо индивидуально. Лишь тогда оформление интерьера офиса постерами будет уместно.

Оформление офиса должно быть максимум сдержанным. Ведь изображение веселых и ярких цветочков не к лицу солидной компании. Украсить офис и не отойти от заложенного стиля как нельзя лучше поможет большая черно-белая фотография. Это могут быть репродукции знаменитых фотографов или символичные изображения конкретной фирмы. Черно-белая фотография – это неизменная классика. Она в меру строгая и обязательно несет определенную идею. Декорирование помещения такого рода фотографиями всегда считалось проявлением великолепного вкуса.

Арт постеры просто незаменимы в классическом интерьере. Именно они расставляют нужные акценты, отдавая должное престижу и традициям. Нередко используют подобного рода картины в офисах солидных компаний, которые имеют за плечами богатый опыт успешной работы и выделяются среди прочих безупречной репутацией. Классический интерьер помещений подтверждает их твердые и устойчивые позиции в бизнесе.

В современных интерьерах офисов имеет место применения абстракций. Собственно, постеры с абстрактными изображениями могут поставить точку в оформлении интерьера офиса. Такие постеры стимулируют подъем эмоционального состояния и заряжают позитивной энергетикой посетителей.

Не менее модным в дизайнерском деле сегодня постает стиль винтаж. Оформить офис в винтажном стиле помогут постеры с изображениями старины. Они придадут сотрудникам вашей компании творческого вдохновения и внесут особую изюминку в общий интерьер помещения. Клиентами такая компания будет восприниматься как креативная команда с огромным творческим потенциалом. Такого рода постеры станут как нигде уместны в оформлении всевозможных PR-компаний.

Вдохните красоту в холодные стены вашего офиса с помощью наших постеров и вы останетесь очень довольны этим решением!

Как оформить офис. Лучшие идеи, описание и фото оформления

В оформлении офисного помещения основными выступают две концепции: кабинетно-коридорная (или закрытая) и открытая. К последней относится множество госучреждений нашей страны: очень длинные коридоры, вывешенные на дверях таблички, разные отделы и личные кабинеты. Более эффективным, в плане деятельности, этому виду офиса больше всего подойдет линейно-функциональная структура фирмы со стандартными методами координации и функцией управления. А вот, как оформить офис своими руками мы узнаем из этой публикации.

Обустраиваем офисное помещение

В данном случае следует учесть, что есть два главных подхода к обустройству внутреннего интерьера в офисных помещениях: это советский и американский. И сейчас во всех подробностях мы расскажем вам об этом.

Американский подход. Данному оформлению внутреннего дизайна помещения характерно открытое пространство. Оно порой даже немного агрессивно и отличается своей динамичностью, которую руководство организации или фирмы стремится осознанно показать. Самой главной особенностью этого подхода является использование в чистом виде одного из стилей.

Европейский подход. Данное решение в интерьере офиса представляет собой концепцию открытого пространства. Стоит отметить, что в данном случае можно смешивать несколько стилей в одном. В таких офисах, как правило, присутствуют детали стиля хай-тек, которые легко сочетаются с красивейшими персидскими коврами. На данный момент, многие эксперты смогли выделить некоторые подвиды в европейском стиле, которые определяются странами-изготовителями мебели: немецкий, итальянский и скандинавский и т. д.

Теперь постараемся остановиться на одних из самых устоявшихся и распространенных стилях в обустройстве офисных помещений. Помимо их применения на своей родине, каждый стиль смог завоевать огромную известность и в других странах мира.

«Манхэттен»

Данный американский офис более знаком нам по кинофильмам, снятым в Голливуде. Может вызвать у людей различные реакции — от большого восхищения до полной неприязни. Этот стиль был создан в начале тридцатых годов прошлого столетия, в момент резкого экономического развития страны, после Великой американской депрессии. Многие люди называют этот стиль — Уолт-Стрит, или Манхэттен. У многих жителей американских граждан основных их смысл жизни состоит в работе. Стоит отметить, что культ оплаты их трудовой деятельности, несомненно, смог отразиться на внутреннем дизайне многих офисов. Главной его концепцией, как говорилось выше в нашей статье, является – открытое пространство, которое состоит всего лишь из наружных колонн и стен. Небольшие отдельные комнаты в этом стиле отведены только для проведения переговоров и отдыха. А остальная часть сотрудников компании, как правило, работают в больших залах, разгороженных специальными панелями. Американские граждане создают энергичный и высоко-эффективный интерьер в маленьком офисе, используя при этом максимальную выгоду каждого квадратного метра в помещении. Большое число граждан Америки настолько увлечены своей работой, что даже в своем доме создают маленький Манхеттен.

Большие по площади и просторные квартиры-студии, где присутствуют огромные панорамные окна и минимум мебели, являются одними из самых комфортных для американцев. Там же они организовывают личный домашний офис. Дизайн в данных помещениях довольно строгий и практически полностью лишен индивидуальности – стул, рабочий стол, и нужная для работы оргтехника в одном из углов комнаты.

Демократичная Европа

Теперь попытаемся более подробно рассказать про данный стиль. Дизайн офиса, который создается в европейском стиле, однообразен меньше, в отличие от американского. В данном стиле, как правило, применяются более легкие и прозрачные панели, которые в свою очередь великолепно пропускают через себя свет, но через них, при этом, ничего не рассмотришь. Сотрудник, который трудится на своем рабочем месте за данной перегородкой, чувствует себя более изолированно: не видно, чем занят его сосед. В данном случае, его офис остается довольно светлым и легким.

Общеевропейский подход

Данный подход интерьера офисов, как правило, подразделяется на некоторое число подвидов, которые различаются между собой по методу подбора мебели. Так, например, офисная мебель, изготовленная в Скандинавии, будет иметь больше светлых тонов. Как правило, при ее изготовлении используют натуральное дерево, в некоторых случаях – металл или ламинат. Данная мебель более легкая по своей форме, в отличие от американской. Хоть в странах Европы данная мебель и является довольно тяжелой. А, к примеру, англичане или итальянцы больше предпочитают в стиле присутствие ламината, который позволяет в свою очередь, легко выделить в офисном помещении корпоративные цвета фирмы, также и ножки, изготовленные из металла, создающее полное ощущение легкости.

Из этой статьи вы сможете узнать о том, как оформить офис. Здесь мы приведем для вас полезную информацию и представим фото-идеи оформления офисного помещения. Наверное, изысканность, легкость, и разнообразие всевозможных форм смогут вам предложить итальянские дизайнеры. При создании этого стиля представители этой страны смогли внести главный свой вклад.

Немецкий подход

Данный стиль является более продуманным в расположении любого предмета в пространстве рабочего офиса. В нем присутствует упорядоченность всех деталей, функциональность мебели и эргономичность. В немецком дизайне интерьеров очень сильно выражена практичность. А рациональность в стиле смягчает большое присутствие различных цветов , которые, как правило, располагается не только на подоконниках, но и на разных изображениях в декоре.

Французский подход

Во французском интерьере офиса присутствуют легкие, яркие тона. В декоре также можно увидеть ажурные детали, зеркала, цветная обивка, большое множество картин, обрамленных позолоченными рамками. Данный стиль в интерьере создает некий беспорядок, но при всем при этом, придает своеобразным шарм.

Английский подход

Этот вид интерьера отличатся от других своей строгостью и элегантностью. При обустройстве рабочих мест в данном стиле используется прием открытого пространства. Кабинет для руководства компании и переговорные комнаты располагаются, как правило, в отдельных помещениях. В классическом английском кабинете присутствует комфорт и умиротворение. В данном помещении расположена мебель, изготовленных из дорогих сортов дерева, красивые и качественные принадлежности для офиса, картины, книги, вазы, ковры и различные предметы антиквариата. В этом стиле интерьера можно увидеть не только функциональные преимущества, но и благородство.

Скандинавский подход

В скандинавском интерьере офиса присутствует минимум декора и много естественных и светлых тонов, простых материалов. Данные офисы очень просторны и открыты. В помещении такого офиса довольно четко организованы рабочие места, а светло-бежевые и серые стены придают ему положительную атмосферу. В этом стиле много простоты и естественности. Эти особенности являются основным его преимуществом.

Итальянский подход

В итальянском интерьере офиса присутствует открытость пространства. В нем предусматривается большое количество всевозможных методов перепланировки. Это, в свою очередь, дает возможность постоянно совершенствовать данное помещение. Помимо открытого пространства в таком интерьере предусмотрены и изолированные комнаты (кабинеты для руководства, переговорные, комнаты для проведения совещаний). Итальянский стиль в основном отличается от других своим изяществом, элегантностью. Помимо всего перечисленного, в нем можно увидеть очень высокое качество всех составляющих элементов интерьера. Красивые и эргономичные формы, легкие шторы, картины, вазы с цветами, дорогие материалы и т.д. Все перечисленное выше имеет только теплые цвета.

Банковские офисы

Классическое рабочее место офисов, как правило, подразделяют на две части. В первой части, как правило, располагаются отдельные комнаты и кабинеты для руководящего состава. Холодный дизайн в данном месте не предусматривается: общий дизайн офиса, должен быть выдержан в таком стиле, чтобы банк мог позиционироваться как агрессивный и молодой. Отсюда следует, что общую обстановку лучше всего оформить в традиционном английском стиле, в котором возникает ощущение надежности и респектабельности. В части, которая предусматривается для остальных работников банка, все комнаты обустраиваются в формате Опен Спейс. Для работников, состоящих в среднем звене, отведены отдельные уголки. Оформляя и обустраивая данный офис, открытую часть его лучше всего обустраивать так, чтобы все работники смогли ощутить себя общей и единой командой, но также смогли сохранить и личное свое пространство. Очень часто, для того, чтобы это сделать, в офисах банка применяются невысокие перегородки.

Офисы юридических организаций

В данном месте должна присутствовать стабильность, консервативность и добросовестность. Отсюда исходят и основные требования к оформлению и дизайну в интерьере: строгость, соответствие положению фирмы и ее статусу, иерархия, которая должна прослеживаться в атмосфере офиса. В данном случае, обязательно нужно отметить, что кабинетная система лучше всего подойдет для проведения переговоров. Для возможности создать положительный образ в данном помещении применяется мебель в классическом стиле.

Офисы инженерных компаний

Офисы инженерных и технических организаций, как правило, максимально насыщены различной мебелью, хоть комнаты и небольшие. Отсюда следует, что самым оптимальным вариантом для этих помещений будет являться планировка в стиле Опен Спейс, с имеющимися перегородками. В данном случае, эстетика в стиле перемещается на второй план. А на первом плане будет стоять комфорт и удобство. Хоть это и будет относиться к рабочим помещениям, где не очень важны представительские функции. А кабинет для руководителя следует обустраивать по правилам. Если же его обустраивают в старом стиле, или он будет оформлен в стиле неоклассицизма, данное помещения не сможет произвести нужного впечатления для посетителей. При обустройстве таких помещений лучше всего подойдет стиль хай-тек.

Офисы участников потребительских рынков

Данные офисы желают демонстрировать свой товар лицом. Благодаря этому, в дизайне интерьера просматривается легкая утрированность в стиле, но также и четкая и сознательная экстравагантность. Как правило, для оформления этих офисов используются такие материалы, как ламинит различных тонов, стекло и металл. В данном случае, допускается интересная и необычная подсветка, яркая цветовая гамма и различные новые разработки дизайнеров. Самой главной задачей здесь является произвести впечатление, но также и не потерять главной цельности в стиле.

Офисы рекламных компаний

РR-компании, редакции, рекламные агентства чаще всего применят достоинства открытого офиса. Данные офисы больше все-таки склонны к американскому методу оформления дизайна. В данных фирмах основой является демократичность. Руководитель такой организации всегда склоняется к новым идеям, а также расположен к общению со своими подчиненными. В этих офисах предусматриваются свои требования к мебели – это эргономичность и многофункциональность. Допустим, можно применить офисные перегородки и стеллажи. Помимо европейского и американского подходов к оформлению дизайна в офисе, можно также предусмотреть и японских подход.

Японский подход

Большая работоспособность и трудолюбие японцев, их исключительная сплоченность и дисциплинированность известна всем нам. Исходя из этого, для нас не будет казаться удивительным тот факт, что в основе их интерьера заложена простота, логика и гармония. Вся мебель отличается единством своей формы и материалом, а также гладкими поверхностями. Как правило, применяются светлые цвета: белый, бежевый, светло-молочный. В качестве декора используют натуральные ткани – шелк и хлопок. В данном случае, в основе оформления стиля лежит принцип функциональности и иерархичности. Каждый работник компании занимает свое место по той площади, которая отводится лично с его позиции. Так, например, работники компании находятся в просторных и открытых помещениях, где нет ни одной перегородки. Напротив сотрудников находится рабочее место их начальника. Исходя из этого, каждый сотрудник находится рядом с руководителем. Это позволяет последнему производить полный контроль над своими работниками.

Следует отметить, что в европейском подходе подразумевается ориентация на основную деятельность фирмы, что также является важным аспектом, поскольку внутренняя обстановка в любом офисе должна демонстрировать фирменный стиль данной организации.

Русский офис

В России лишь немногие в офисах используют открытое пространство. Основная масса людей по- прежнему применяют советский метод классического типа офиса – большое количество различных кабинетов, при этом в каждом из них находится несколько сотрудников. В нашей стране иерархичность состоит всего лишь из двух основный позиций: начальник и остальные. Отсюда следует, что таким образом и создается весь офис. Кабинет руководителя будет самым большим и просторным. Как правило, при создании дизайна в российских офисах присутствует традиционный стиль. При его оформлении в стиле подчеркивается солидность, дороговизна, роскошь. Все предметы интерьера выглядят достаточно массивно. Используются дорогие материалы. Тумбы, столы, шкафы очень часто украшены разнообразными дорогими аксессуарами. Хоть в последнее время и в Москве и в Санкт-Петербурге встречаются руководители, которые стараются выглядеть более современно. Многие из их числа, при обустройстве своих офисов, выбирают европейский стиль. Большое количество менеджеров арендуют помещения, находящиеся в современных зданиях, в которые присутствует много простора и света. В данных офисах они устанавливают легкую и многофункциональную мебель с большим множеством металлических элементов. В настоящее время, более перспективными являются те помещения, которые образуют большое и открытое пространство, а также могут достаточно легко формироваться. Офисные современные здания в основном все строятся по данному принципу. Практически на каждом этаже располагается центральный холл, колонны, наружные стены, и обслуживающий узел. А все остальное обустраивает сам владелец данного здания.

В заключение

Эта статья позволила узнать вам о том, как оформить офис креативно. Посмотрите все наши идеи и выберите для себя самое лучшее оформление офисного помещения, которое будет смотреться привлекательно.

Оформление офисного пространства по-американски: Западный стиль офисного интерьера

Деловые американцы, обустраивая офис, стараются не отходить от правил выбранного стиля интерьера. Минимальные вкрапления признаков других стилей оформления пространства считаются недопустимыми. На протяжении веков здесь сформировался свой стиль, которым нам легче всего именовать американским. Большие, открытые для активной деятельности, просторы, динамичность, граничащая с агрессивностью – вот такие черты приходят первыми на ум при описании американского подхода к оформлению офиса. Почти все элементы помещения, офисная мебель и оформление, направлены показать превосходство руководства, отразить его деловые навыки. Хотя в мире постоянно и появляются новые подходы управления сотрудниками (рассчитанные на персональную заинтересованность), западный подход очень ценится многими предпринимателями даже в странах СНГ и Европы, которые предпочитают традиционные способы новомодным, насколько они не были бы эффективнее. Рассмотрим самые ярко выраженные качества американского стиля оформления интерьера современного офиса.

Офис как на Уолл-Стрит

Западный стиль офиса можно увидеть в любом американском фильме о карьеристах, так званый «белых воротничках», которые проводят трудовые дни в зданиях на улице Уолл-Стрит. Это по большинству Open Space – то есть общее, лишенное глухих стен пространство. Почти все сотрудники работают в одном или нескольких помещениях, разделенных на индивидуальные зоны перегородками из дерева или стекла. С одной стороны работник имеет свое полноценное рабочее место, в какой-то мере защищенное стенками, а с другой – он постоянно видит других членов коллектива, что позволяет работать командно. Часто офисы одной компании занимают целое здание, поэтому здесь можно увидеть и отдельные комнаты для отдыха или проведения конференций и переговоров. Американцы отличаются от многих народов своей практичностью, поэтому в их офисах почти невозможно найти место, которое никак бы не использовалось.

Предметы интерьера

Офисы в традиционном западном стиле лишены всяких ненужных украшений – здесь нет места вазам, цветам, личным безделушкам работников. Главное правило касательно обстановки: только важные вещи, а все, что мешает полноценному труду, или, что нерентабельно с точки зрения увеличения производительности отбрасывается как лишнее. Помимо набора офисной мебели здесь только те предметы, которые помогают настроиться на работу, но, ни в коем случае, не отвлекают от процесса. Но если говорить про комфортность, то это одна из главных составляющих американского стиля.

Каким бы строгим не был американский офис на первый взгляд, это не всегда так, просто те элементы, что используются для отделки, не всегда сразу заметны. Это представительский стиль. По его правилам рабочая обстановка (особенно в кабинетах руководящих лиц) состоит исключительно из качественных материалов высшего ценового диапазона – это и отделка, и мягкая офисная мебель, и шкафы, и другое. Дизайн интерьера включает много признаков современного стиля, когда необходимость присутствия каждого элемента оценивается сначала с точки зрения функциональности.

Стекло в интерьере офиса

Офисные перегородки из стекла в западном стиле являются и условными стенами и средством для сплочения коллектива. Прозрачные стены не дают работникам полностью обособиться и потерять связь с внешним миром. Сотрудник офиса должен моментально замечать изменения вокруг себя и быстро реагировать на новые события, решать сложные вопросы, привлекая других людей – для чего и делаются условные стены из стекла. А еще прозрачные перегородки – это мощный инструмент, сильно влияющий на вид офиса в целом. Умело используя их можно визуально увеличить пространство и психологически объединить людей для выполнения общих целей.

Описанные выше признаки в первую очередь касаются основных рабочих помещений офиса. Руководители же часто занимают вообще отдельный этаж. В таких местах стекло, металл и подобные материалы встречаются редко, а, напротив, количество дорогих предметов интерьера и отделки возрастает: панели из ценной древесины, натуральный паркет, кожаная мягкая мебель, массивные стулья и другое. Считается, что стиль работы простого сотрудника и руководителя в корне отличается. Но о роскоши, как таковой, невозможно сказать, больше замечается практичность. Интерьер кабинета руководителя не броский, а спокойный, уверенный, комфортный.

Характерные признаки американского стиля интерьера можно увидеть не только в офисах. Это своеобразный стиль жизни людей на западе. Часто их дома обустроены по тому же принципу. Свободное пространство, с максимальным использованием стекла и современных материалов, окна на всю высоту стены, только нужные предметы мебели – что еще нужно практичному и целеустремленному человеку.

Как сделать офис стильным, удобным и функциональным

Как сделать офис стильным, удобным и функциональным

Для многих из нас офис стал даже не вторым, а первым домом, поэтому проблема его грамотного обустройства сегодня стоит наиболее остро. Причем — для пользы дела — решать ее необходимо в комплексе: учитывая практичность и функциональность, не следует забывать об эргономичности рабочих мест и престиже компании. Но главное требование к офисному интерьеру — помощь компании в эффективном продвижении вперед и успешном решении управленческих и имиджевых задач.

Существует три главных фактора, влияющих на стиль и организацию офисного пространства: вкус руководителя, «географический» фактор (ориентация на европейский или американский подход) и сфера деятельности компании.

Как показывает практика, при обустройстве офиса вкус руководителя в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя для грамотного обустройства рабочих мест наиболее рационально в первую очередь учитывать мнение специалистов, по долгу службы призванных обеспечить функциональность, представительность и эргономичность офиса. В противном случае можно увлечься творчеством и достигнуть результата, прямо противоположного желаемому.

«Географический» фактор предусматривает два подхода к оформлению офисных помещений: американский и европейский. Первый характеризуется сознательной динамичностью, а порой и агрессивность, которую вполне осознанно стремится продемонстрировать руководство фирмы. Главная отличительная черта — приверженность к использованию одного из существующих стилей, что называется, «в чистом виде». Европейский подход более демократичен и допускает плавное смешение стилей. В таких офисах детали урбанистического хай-тека мирно соседствуют с классическим персидским ковром ручной работы.

Ориентация на профильную деятельность фирмы также немаловажна, поскольку обстановка офиса в первую очередь должна максимально отражать фирменный стиль компании. Выбор здесь не особенно велик: общепринятыми считаются два варианта организации офиса. Кабинетно-коридорная система позволяет органично сочетать рабочую обстановку с индивидуальным психологическим климатом. Идею демократического офиса наиболее полно реализует стиль open space, когда на большой площади располагается однотипная мебель, а кабинеты руководителей находятся за перегородками. Многие менеджеры отмечают, что в таком офисе легче организовать работу людей. Есть и еще один организационный плюс: если компания начнет расширяться, при такой планировке будет несложно найти место для дополнительных столов. Впрочем, как показывает практика, большинство компаний выбирает третий, смешанный вариант, но обыгрывает его каждый по-своему.

Например, рабочее пространство банковских офисов традиционно разделено на две части. В первой сосредоточены отдельные кабинеты для высшего руководства, а помещение второй, предназначенной для остальных сотрудников, организовано в стиле open space, где отдельные уголки отгорожены для руководителей среднего звена. Обустраивая такой офис, открытую зону следует организовать так, чтобы, с одной стороны, люди ощущали себя единой командой, а с другой — сохраняли личное пространство, необходимое для успешной работы. Для достижения этих целей в банковских офисах чаще всего используются низкие перегородки. Особое внимание следует уделить оформлению директорского кабинета. Холодный современный дизайн здесь противопоказан: интерьер, выдержанный в подобном стиле, позиционирует банк как агрессивный и молодой, а следовательно, недавно вышедший на рынок. Такая »визитная карточка« вряд ли вызовет доверие у солидных клиентов, поэтому обстановку начальственного кабинета лучше выдержать в староанглийском стиле, который на ассоциативном уровне рождает у партнеров ощущение надежности и респектабельности.

В офисах юридических компаний вся обстановка призвана демонстрировать стабильность, добросовестность и благородную консервативность. Отсюда плавно вытекают и главные требования к интерьеру и оформлению: строгость, рациональность, полное соответствие положению и рангу фирмы. И еще — четкая иерархия, которая должна прослеживаться во всей структуре офиса. Здесь, в основном, превалирует кабинетная система. Как правило, юридические компании стремятся сформировать положительный и надежный образ, поэтому для их офисов как нельзя лучше подходит солидная мебель преимущественно классического стиля. Незначительная часть помещений может быть обустроена и в стиле open space, но в этом случае следует использовать высокие перегородки, полностью скрывающие рабочие места.

Офисы инженерных и технологических компаний, как правило, чрезвычайно насыщенны мебелью, но при этом эргономичны и компактны. Поэтому идеальное решение для таких помещений — планировка в стиле open space с невысокими перегородками. Эстетика здесь плавно перемещается на второе место, а на первое выходят комфорт и удобство. Но — только для рабочих помещений, для которых представительские функции не слишком важны. А вот кабинет руководителя следует обустроить по всем правилам. Если он будет оформлен под старину или выдержан в манере неоклассицизма, то вряд ли произведет должное впечатление на посетителей. Гораздо более уместным станет хай-тек, как олицетворение высоких технологий. Есть и еще одно немаловажное требование — повышенная прочность мебельных конструкций, поскольку тяжелая техника создает дополнительную нагрузку на столы.

Задача офисов компаний, которые работают в сфере услуг, — показать товар лицом. Следствие такого подхода — легкая утрированность и даже экстравагантность, сознательно используемые при оформлении интерьеров. В качестве материалов в основном применяется ламинат различных оттенков, стекло и металл. Здесь допустимы яркие цвета, необычная подсветка, использование новейших дизайнерских разработок. Подобную смелость в оформлении офисов могут себе позволить молодые амбициозные компании или уверенные в себе «гранды», репутация которых непоколебима. Главное — вовремя обуздать желание, произвести неизгладимое впечатление и не утратить стилистической цельности. Иначе получится банальный кич, причем не как художественный прием, а как банальная безвкусица.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Разработка оформления офиса

1. Разбейте рабочее пространство на четыре функциональные зоны: «территория босса», рабочая зона, зона отдыха, подсобные помещения (гардеробная и столовая).
2. «Территория босса» должна:
   
   1. иметь презентабельный вид;
   2. создавать рабочую атмосферу;
   3. обеспечивать клиенту комфорт в «переговорной зоне»;
   4. мобилизовывать сотрудников во время летучек, совещаний и «мозговых штурмов».

При оформлении рабочей зоны сотрудников необходимо:
а) объединить сослуживцев в функциональные группы, изолированные друг от друга стенами или перегородками, в противном случае скученность может помешать рабочему процессу, поминутно втягивая сотрудников то в общее обсуждение, то в приятную беседу или в повальный перекур;

б) предусмотреть места для переговоров: если коллектив невелик, то переговорные зоны можно обустроить по соседству с рабочими местами сотрудников, при большой численности работников переговорные лучше разместить в холлах и рекреациях. Главная задача при оформлении таких помещений — ввести посетителя в приятное, слегка расслабленное состояние. Если чаще всего вам приходится уговаривать клиента на что-либо, то поставьте в переговорной зоне мягкие диваны и кресла, выдержанные в теплых пастельных тонах. Поддержать благожелательную атмосферу поможет и встроенный в стену аквариум, мягкие ковры на полу и рассеянный свет;

в) еще на стадии проектирования позаботиться о звукоизоляции помещения;

г) в зависимости от целей и задач продумать тип освещения в помещении. Полумрак обычно создает доверительную атмосферу, а избыточный свет провоцирует состояние нервозности у посетителей. Что для вас важнее — выбирайте сами.

Выбор мебели для офиса

Определитесь с мебелью сразу, еще на стадии разработки проекта. В противном случае вы рискуете не решать проблему обустройства в комплексе, а подстраиваться под уже реализованный проект, что сильно ограничит возможность выбора.

Подбирая мебель для компании или холдинга, руководствуйтесь существующими потребностями, а не собственными вкусами. Для этого досконально изучите структуру фирмы, схему взаимодействия сотрудников, движение информационных и людских потоков.

Прежде чем остановить свой выбор на какой-либо мебельной фирме, изучите прайс-листы как минимум пяти компаний, ведь разница в цене порой может достигать 30%.

Постарайтесь заказать и купить всю необходимую мебель в одном месте: в крупной компании постоянный клиент получает приличные скидки и комплекс солидного сервиса.

Если вы собираетесь арендовать офис, то подобрать для него мебель поручите крупной компании, опытные и профессиональные дизайнеры которой помогут вам правильно расположить рабочие места.

Наш каталог офисной мебели , включающий более 30 000 наименований, позволит вам подобрать мебель любого уровня и стиля, от классики до современного high-tech. Подробную консультацию по офисной мебели вы можете получить, позвонив по многоканальному телефону (495) 933-77-77 или связавшись с нашим on-line консультантом.

15 лучших советов по организации офиса и достижению большего

Вы можете подумать, что у вас нет времени на организацию офиса, но если бы вы действительно знали, сколько времени вам стоит эта дезорганизация, вы бы передумали.

Иногда перестановка и перемещение стопок не учитываются. Точно так же нельзя убирать со стола, если вы выбросите мусор в корзину или ящик стола.

Относительно аккуратные и упорядоченные офисные помещения позволяют повысить производительность труда и сократить потери времени.

Организация вашего офиса не займет несколько дней, это можно сделать понемногу. На самом деле, поддерживать организованный офис намного эффективнее, если вы относитесь к нему как к текущему проекту, а не к массовому нападению.

Итак, если вы готовы приступить к работе, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш офис в эффективное рабочее пространство.

1. Очистите свой офис

Уберите беспорядок, опустошите, измельчите, избавьтесь от всего, что вам не нужно или не нужно.Осмотреться. Что вы давно не использовали?

Захватывайте по одной области за раз. Если он не работает, отправьте его в ремонт или выбросьте. Если вы не использовали его в течение нескольких месяцев и не можете придумать, когда он вам действительно понадобится, то он уходит. Это касается мебели, оборудования, принадлежностей и т. Д.

Не забывайте о безделушках, растениях (настоящих или искусственных) и украшениях — если они покрыты пылью и портят ваш офис, то это честная добыча.

2. Соберите и распределите

Соберите все предметы, которых нет на своем месте, и положите на свои места.

3. Установите рабочие «зоны»

Решите, какой вид деятельности будет происходить в каждой зоне вашего офиса. У вас, вероятно, будет основное рабочее пространство (скорее всего, ваш стол), справочная область (шкаф для хранения документов, полки, папки) и область хранения (шкаф, полки или ящики).

Поместите необходимое оборудование и материалы как можно больше подходящей площади.

4. Close Proximity

Расположите оборудование и расходные материалы, которые вы используете чаще всего, в пределах досягаемости.Вещи, которыми вы редко пользуетесь, можно хранить или убрать.

5. Купите хороший этикетировщик

Выберите простой в использовании этикетировщик. Выделите время, чтобы промаркировать полки, корзины, ящики корзин. Он не только напомнит вам, куда идут дела, но и поможет другим, у кого может возникнуть необходимость найти, использовать или убрать что-нибудь в вашем рабочем пространстве.

6. Пересмотрите свою систему хранения файлов

По мере того, как мы полностью переходим в цифровую эпоху, необходимость хранить бумажные файлы уменьшилась.

Что может ваш магазин в цифровом виде? Вы дублируете файлы? Возможно, вам удастся удалить некоторые файлы и папки, которые вы использовали ранее.Если вы храните файлы на своем компьютере, регулярно выполняйте резервное копирование.

Вот несколько идей хранения для создания удобной файловой системы:

• Создайте папку собрания — Поместите туда все «обсуждаемые вопросы» вместе с элементами, которые необходимо передать, отчетами, которые необходимо передать. данные и т. д. Это поможет вам подготовиться к встречам и избавит вас от стресса даже в том случае, если встреча будет перенесена на более поздний срок.
• Создайте папку WOR — Многие из наших грязных бумаг — это вещи, которые отложены до тех пор, пока кто-то другой не ответит или не начнет действовать.Загоните их в папку WOR (Ожидание ответа). Проверяйте его каждые несколько дней на предмет невыполненных действий, которые могут вам понадобиться.
• Ящики для хранения — Используйте недорогие ящики для хранения, чтобы хранить заархивированные файлы и извлекать их из текущего файлового пространства.
• Ящики для журналов — Используйте ящики для журналов или папки для хранения журналов и каталогов, которые вы действительно хотите хранить. Убедитесь, что они вам действительно нужны для справки или исследования, в противном случае их можно утилизировать или отдать.
• Папка для чтения — Укажите файл для печати статей и документов, которые не являются срочными.
• Архивные файлы — Когда проект будет завершен, соберите все материалы вместе и храните их. Сохраняйте свои «рабочие папки» для текущих проектов.
• Файл еженедельно — Не позволяйте вашей документации скапливаться. Поместите свои бумаги в папку «В файл» и делайте все раз в неделю.

Дополнительные советы по организации файлов см. Здесь: Как организовать файлы для повышения производительности

7.Уберите со стола

Удалите все, тщательно очистите и кладите обратно только те предметы, которые необходимы для повседневного использования.

Если у вас есть трудности с очисткой вещей, эта формула Declutter поможет вам выбросить вещи, не сожалея в дальнейшем.

8. Организуйте свой рабочий стол

Теперь, когда вы оптимизировали свой рабочий стол, неплохо было бы его организовать.

Используйте настольные органайзеры или контейнеры, чтобы расположить предметы на столе. Используйте лотки для бумаги, контейнеры для мелких предметов.

Не забывайте свой рабочий стол! Убедитесь, что файлы или изображения находятся в упорядоченных папках. Я бы рекомендовал очищать рабочий стол компьютера каждый день перед уходом с работы.

9. Организуйте свои ящики

Поместите используемые вместе предметы в один ящик, марки с конвертами, липкие блокноты с блокнотами и т. Д.

Используйте органайзеры ящиков для мелких предметов — канцелярских скрепок, кнопок и т. Д. Используйте отдельный ящик для личных вещей.

10. Отдельные ящики входящих сообщений

Если вы регулярно работаете с другими людьми, создайте папку, лоток или ящик для входящих сообщений для каждого из них.

11. Очистите свои стопки

Надеюсь, с вашим новым организованным офисом вы больше не будете создавать груды бумаги, но вам все равно придется разбирать старые.

Просмотрите кучу (при необходимости понемногу) и поместите ее в подходящее место или выгрузите.

12. Сортировка писем

Не складывайте почту в стопку, чтобы ее рассортировать, или копаться в ней и вынимать нужные вам части прямо сейчас. Отсортируйте его, как только получите — действовать, читать, подавать, делегировать или передать..

13. Назначьте даты удаления

Нет необходимости хранить каждый лист бумаги бесконечно. Отметьте файлы или документы, когда их можно выбросить или измельчить.

Некоторые юридические или финансовые документы должны храниться в течение определенного периода времени. Убедитесь, что вы знаете, каковы эти требования.

14. Фильтр электронной почты

Некоторые электронные письма важно читать, другие просто не так важны.

Когда вы используете систему фильтров для маркировки различных типов писем, вы знаете их приоритет и то, на что нужно ответить в первую очередь.

Ознакомьтесь с этими советами по достижению нулевого почтового ящика: Оптимальный способ добраться до нулевого почтового ящика

15. Выровняйте свой рабочий стол

В конце дня сделайте быстрое выпрямление, чтобы начать с чистого листа в следующий раз. день.

Bottom Line

Используйте один совет или попробуйте их все. Количество усилий, которые вы вложите в создание и поддержание эффективной рабочей области, окупится в большой степени.

Вместо того, чтобы тратить время на поиски вещей и перетасовку стопок, вы сможете тратить свое время … ну … работая , и вам понравится быть свободным от беспорядка!

Подробнее Организаторские хаки

Автор фотографии: Алеся Казанцева через unsplash.com

Советы по расстановке офисной мебели | Блог NBF

Расставить мебель проще, чем может показаться. Просто запомните этот контрольный список, прежде чем начать:

Шаг 1. Держите вход свободным

Шаг 2. Создание визуального баланса

Шаг 3. Не занимайте всю стену

Шаг 4. Следите за транспортным потоком

Звучит достаточно просто, но что все это значит? Не только правильная расстановка офисной мебели сделает пространство лучше, но и создание более открытого и просторного пространства на самом деле поможет вам чувствовать себя лучше во время работы и даже может внести свой вклад в снижение стресса.Узнайте больше о том, как следовать этим советам ниже.

Держите вход свободным

Рядом с вашим подъездом должно быть как можно меньше предметов мебели. Поместите визуально тяжелые предметы, такие как стол и книжные полки , подальше от двери, чтобы создать иллюзию наличия большего пространства. Таким образом, когда вы впервые входите в комнату, большие предметы будут удалены от ваших глаз, и вам будет лучше видно все пространство. Старайтесь размещать как можно меньше вещей возле входа, чтобы не сжимать зрительно пространство и не прерывать движение транспорта.

Создание визуального баланса

Распределите визуальный вес по всей комнате, чтобы пространство казалось сбалансированным. Другими словами, не кладите все свои предметы в один угол комнаты и оставляйте другой конец комнаты с большой глухой стеной и без мебели. Визуальный баланс может создать не только мебель, но и декор. Если у вас письменный стол и книжные шкафы в одном конце комнаты, попробуйте повесить на противоположной стене какую-нибудь большую фигурку , чтобы добиться такого баланса.

Не занимайте все пространство стены

Этот шаг может быть сложным, если вы работаете с меньшим пространством, но, по возможности, старайтесь не прижимать всю мебель к стенам. Чтобы лучше использовать пространство и придать комнате больше текучести, поставьте стол посередине комнаты. Если у вас есть письменный стол, который необходимо поставить у стены, вместо этого поставьте гостевые стулья на открытом воздухе. Правильное количество открытого пространства на стенах заставит комнату казаться больше, чем слишком загроможденное пространство.

Следите за транспортным потоком

Не размещайте мебель так, чтобы людям было сложно ее обойти. Это не только раздражает, но и может вызвать у вас еще больший стресс, если вы работаете в тесноте. Не говоря уже о том, что это может стать причиной пожара в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Создавая план этажа офиса, наши дизайнеры всегда учитывают проход шириной не менее 3 футов именно по этой причине. Вместо того, чтобы расставлять предметы мебели по всему полу и уменьшать пространство на проходах, попробуйте сделать наоборот.Если разместить книжные шкафы и картотечные шкафы рядом с вашим столом, проходы останутся открытыми, создав пространство, в которое будет легко въехать.

Хотите больше советов по расстановке мебели? Прочтите, как привнести искусство по фен-шуй в свое рабочее пространство, или позвоните нашим специалистам по мебели по телефону (800) 558-1010, чтобы узнать больше о наших бесплатных услугах по дизайну !

Как организовать свой офис

Самая важная черта хорошего офисного дизайна — это функциональность.Однако слишком часто наши офисы забиты таким количеством офисных машин, оборудования, расходных материалов и бумажек, что наши небольшие или домашние офисы полностью не работают.

Вам нужно убрать что-то с дороги, прежде чем вы сможете сесть и работать? На вашем столе так много бумаг, что они рассыпаются на пол? Вам нужно связаться с поисково-спасательной командой, чтобы найти то, что вы ищете? Тогда определенно пора закатать рукава и организовать свой офис.

У вас может быть самый привлекательный и современный офисный дизайн, но вы все равно не сможете выполнить то, что вам нужно, если не организуете свой офис.

Эти шаги по преображению офиса покажут вам, как организовать свой стол и офисное пространство так, чтобы у вас был дизайн офиса, который вы могли бы ценить и над которым работать.

Очистить тропы

У друга был кофейный столик посреди его офиса, поэтому переход от стола к шкафу для хранения документов был непростой задачей для любого, кто не обладал ловкостью и уравновешенностью обученного акробата.Поскольку он никогда не развлекал клиентов в своем офисе, журнальный столик использовался только тогда, когда он ставил на него вещи. Перемещение журнального столика дало ему свободный проход и избавило его от многих возможных повреждений голени.

Есть ли мебельные препятствия в дизайне вашего офиса? Переместите их или переместите полностью. Вы должны уметь ходить.

Очистите рабочий стол

Там сейчас. Разве это не красиво? Образец офисного дизайна. Теперь самое сложное. Начните организовывать свой офис, посмотрев на свой офисный стол и решив, что имеет , чтобы быть там.Ваш компьютер, очевидно. Положить его назад. Твой телефон, безусловно. Поставь тоже обратно. Но что еще?

Посмотрите на все остальные вещи, которые вы сняли со своего стола, и спросите себя: «А есть ли на моем рабочем столе?» Если это не то, чем вы пользуетесь каждый день для облегчения своей работы, его не должно быть там, и пора найти для него другое место.

Стопка бумаг, с которой вы собирались разобраться? Разберитесь с ними и подайте их. Полусъеденный пончик с прошлой недели.Вы знаете, что с этим делать …

Используйте контейнеры и подносы для организации рабочего стола и ящиков

В магазинах канцелярских товаров и сетевых магазинах продаются всевозможные пластиковые подносы и кейсы, в том числе те, которые идеально подходят для ящика стола. Используйте их, чтобы организовать свои офисные принадлежности. Теперь всем этим незакрепленным ручкам, скрепкам и кнопкам есть куда пойти, и когда вы захотите, вы сможете его найти.

Для дополнительной организации рабочего стола лотки для штабелирования идеально подходят для входящих и исходящих почтовых ящиков.Они помогут вам содержать рабочий стол в чистоте и сэкономить место.

Обновите свое оборудование

Какие офисные машины тормозят вас или загромождают дизайн вашего офиса? Вашему компьютеру требуется обновление памяти или жесткого диска? Может быть, пора избавиться от старого принтера, факсимильного аппарата и сканера и приобрести многофункциональный принтер. Или пора обновить примитивный телефон с тональным набором до громкой связи. Повысьте функциональность ваших офисных машин и сделайте больше рабочего места доступным.

Убери его со стола

Освободите еще больше рабочего места и организуйте свой офис, выделив для некоторых необходимых офисных вещей отдельное пространство. Например, вашего принтера или многофункционального копировального устройства не должно быть на вашем столе. Инвестиции в подставку для принтера сохранят ее на удобном расстоянии, освободят больше от этого ценного рабочего места и дадут вам больше места для хранения аксессуаров, таких как бумага для принтера.

У вас небольшой письменный стол, и вам нужно еще больше места? Журнальный столик, расположенный рядом с вашим столом, добавит элегантности дизайну вашего офиса и послужит дополнительной рабочей зоной.Обязательно выберите одну из подходящих по высоте, чтобы вы могли работать с ней, не сгибаясь.

Ваш стол завален книгами или руководствами? Купите книжную полку, отдельно стоящую или встроенную. Вы удивитесь, насколько больше у вас места для работы, если вы просто уберете со стола несколько книг.

Как еще вы можете улучшить дизайн своего офиса и организовать его теперь, когда у вас есть привлекательное и функциональное рабочее пространство? Попробуйте эти советы:

Дайте глазам что-нибудь привлекательное для отдыха на

Сядьте перед компьютером, положив руки на клавиатуру, и отведите взгляд от монитора, повернув его на 90 градусов (или столько, сколько вы можете удобно обследовать, не вытягивая шею).Канадский центр гигиены и безопасности труда рекомендует каждые несколько минут отводить взгляд от экрана компьютера и фокусировать взгляд на более удаленных объектах, чтобы снизить напряжение глаз и усталость. Но есть ли что-нибудь привлекательное в вашем поле зрения? Если нет, добавьте в дизайн своего офиса что-нибудь стоящее, например картину, принт или плакат, который вам нравится. Если позволяет пространство и подходящие условия, живое цветущее растение может творить чудеса, украшая офисное пространство и подпитывая ваше настроение.Нажал на пространство? Установите небольшую пробковую доску и прикрепите на нее вещи, которые делают вас счастливыми, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или даже красочный календарь.

Пройдите тест на досягаемость обновленного офисного стола

Сядьте за свой новый улучшенный стол и работайте. Все ли, что вам нужно, находится в пределах легкой досягаемости? При необходимости отрегулируйте дизайн своего офиса, перемещая предметы или оборудование, которые вам больше всего нужны, в легкий доступ. Например, вам не нужно вставать и вставать со стола, чтобы что-то скрепить.Также обратите внимание на то, что вы не используете. Если вы не используете его часто, правило организации вашего офиса состоит в том, что он должен храниться подальше.

Проверьте свои потребности в хранилище

Небольшие и домашние офисы производят больше бумаги, чем что-либо еще. И многие вещи, которые загромождают наши офисы, — это просто вещи, которые лежат вне дома, потому что их больше некуда положить. Организуйте свой офис, купив еще один шкаф для хранения документов, если он вам нужен, или добавив шкаф для принадлежностей. Тогда у вас будет место, где его разместить, и вам будет проще сохранить лаконичный дизайн офиса.

Создание центра вторичной переработки

Бумага, картон, стекло, пластиковые бутылки и емкости для напитков — большая часть материалов, которые мы выбрасываем в наших офисах, подлежат вторичной переработке. Сделайте так, чтобы люди могли делать правильные вещи и избавиться от беспорядка в вашем офисе, создав небольшой центр утилизации с помеченными контейнерами как в вашем офисе, так и рядом с ним. Пластиковые сумки недороги, и их легко носить с собой, когда приходит время отнести мусор на тротуар или на станцию ​​для переработки.

Обновите обработку окон

Если в вашем небольшом или домашнем офисе есть окна, помните, что оконные рамы являются частью дизайна вашего офиса. Новый тип и / или цвет жалюзи или шторы могут заметно изменить атмосферу вашего офиса. Нравится то, что у вас есть, или вы не хотите тратить деньги на обновление оконных проемов прямо сейчас? Тогда выберите чистку. Ничто так не говорит о весне, как чистота и свежесть.

Перестройка офисного стола

Тот факт, что вы годами использовали один дизайн офиса, не означает, что вы не можете его изменить.Критически взгляните на то, как ваш офисный стол расположен в комнате. Перемещение стола может открыть для вас совершенно новую перспективу и даже повысить продуктивность. Если ваш офисный стол, например, зажат в углу, а пространство позволяет, выдвиньте его на середину комнаты. Если ваш стол обращен в сторону от единственного окна, переместите его ближе к окну, чтобы вы могли воспользоваться преимуществом увеличения естественного света.

Раскрась в синий

Если вы серьезно настроены придать дизайну своего офиса свежий, новый вид, нанесите свежий слой краски.Синий — самый популярный цвет в этом сезоне во всевозможных успокаивающих оттенках. Загляните в местный магазин бытовой техники или красок, и вы обязательно найдете оттенок, который вам понравится.

Независимо от того, решите ли вы перекрасить свой маленький или домашний офис, если вы проработали другие шаги по организации своего офиса, теперь у вас есть офисное пространство, которое не только выглядит аккуратнее, но и с ним будет легче работать. После внесенных вами изменений будет проще поддерживать порядок в офисе.

10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса

Скопление бумаг в домашнем офисе легко.Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или действуйте с его помощью. Храните важные документы в системе хранения с цветовой кодировкой.

Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Чтобы организовать, разделите файловую систему на пять категорий с цветовым кодированием и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.

ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом

Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию. Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию.Затем раз в неделю найдите несколько минут и просмотрите каждую папку.

Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.

Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках.Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.

Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.

Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе. Благодаря этому ваш офис станет более функциональным.Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.

Наклейки (стикеры, вкладки, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, устройство для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры) , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные наклейки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)

Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.

Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:

Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.

Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.

Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.

Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.

Дом: Здесь храните всю информацию о доме, такую ​​как техническое обслуживание, борьба с вредителями, система безопасности и контактные телефоны для разнорабочих.

Личный: В этой папке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.

Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить картотеки, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится намного больше места.

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Наши любимые идеи организации офиса для максимальной производительности:

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки, и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Прежде всего, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Организация

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели, чтобы спрятать их, попробуйте использовать зажимы для папок, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш рабочий стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и безупречным, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрывать провода и уменьшать беспорядок с легкостью с фирменными лотками настольными лотками и настольными органайзерами .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Обозначить все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые коллеги, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей.Автоматизация этих задач по сути снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Система управления посетителями, такая как Greetly, упрощает процедуру регистрации посетителей, Calend.ly практически выполняет планирование за вас, а вы можете автоматизировать доставку канцелярских товаров.

Программное обеспечение для управления задачами, как в понедельник.com также упрощает автоматизацию множества других повторяющихся функций.

Бонус

: если вам нужно автоматизировать более широкий набор рабочих процессов и приложений, вы всегда можете положиться на Integromat, который сделает тяжелую работу. Этот инструмент — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить.

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на этот незакрепленный штекер вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go безбумажный

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках, чтобы найти точную информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая и интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшеты InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial — или эти соты ручной работы от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Использовать старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классную коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может вызвать у вас такое же переутомление.

Сложные системы маркировки действительно не подходят — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо удаления информационных бюллетеней, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете сократить почтовый трафик, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников администратора или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в исполнении проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите предметы первой необходимости, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. С помощью этого быстрого решения вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Если вы похожи на нас, у вас может быть куча случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит — в основном потому, что они не знают, что они там есть!

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои рабочие места на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции из магазина в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в целости и сохранности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.НАХОДЯТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть импульс хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Не забудьте подарить или обменять функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это убережет вас от загромождения вашего рабочего места и избавит вас от неудобств, связанных с расставанием с вещами, от которых вы не хотите отказываться.

Создать «посадочную площадку»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу с помощью декоративной ленты для васи или утки.

Взгляните на свою «посадочную площадку». Отныне это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете расставлять какие-либо предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок превращается из незаметного в неконтролируемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору, а не одна простая полная. список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что вы кладете свой блокнот синий и не можете его найти?)

Размещайте предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Справочные ресурсы для Office

Как организовать свой офис для максимальной производительности

Где вы работаете, влияет на то, как вы работаете.Работа в загроможденной, беспорядочной или отвлекающей обстановке повлияет на вашу работу и, возможно, негативно.

Если вы похожи на среднего специалиста, вы проводите большую часть времени, сидя перед экраном компьютера. Несмотря на то, что ваша работа вращается вокруг компьютера, ваш офис в целом должен помогать вам работать максимально продуктивно.

Хорошо организованный офис имеет огромные преимущества. Во-первых, это дает ощущение контроля и компетентности, что ведет к более высокому уровню продуктивности.Во-вторых, сам факт организации защищает от отвлекающих факторов. Ваш организованный офис может справиться с поступающей работой и подготовить вас к успеху.

Начать с очистки

Вы не можете создать продуктивное рабочее пространство без очистки.

В зависимости от состояния вашего офиса чистка может занять от нескольких часов до целого дня.

Конечная цель чистки — избавить офис от беспорядка.

Создайте место для сбора мусора

Каждому офису нужно место для сбора входящего мусора.

Есть три основных типа мусора, который попадает в офис: 1) важные документы, 2) вещи, которые вам нужно сохранить (куртка, зонтик, дорожная кружка), и 3) мусор.

Удобное место должно быть создано в наиболее заметном месте вашего офиса. Если у вас есть дверь, создайте пространство справа от двери. Если вы находитесь в кабине, создайте место для ловли где-нибудь рядом с входом.

В регулируемом отсеке должны быть: 1) ящик для документов или лоток для документов; 2) полка, крючки или ящик для важных вещей; и 3) мусорное ведро.

Благодаря удобному пространству в офисе можно без особых усилий содержать в чистоте.

Избегайте беспорядка на рабочем столе

Самым важным физическим пространством в офисе является рабочий стол.

Большинство людей считают, что они наиболее продуктивны, работая за свободным от беспорядка рабочим столом.Другие люди, в основном творческие люди, преуспевают в беспорядочной обстановке.

Если у вас есть склонность к творчеству и тайная любовь к беспорядку, то делайте то, что вам подходит. Некоторые предприниматели, в том числе Тони Хси, любят грязный стол.

Для менее вдохновленных из нас чистый и безупречный рабочий стол — лучший вариант. Наши стили работы отражаются в нашей рабочей среде; чистое рабочее место создает продуктивный рабочий процесс.

Разместите на столе два лотка для документов

Система с двумя лотками является наиболее простой и эффективной для обработки поступающей бумаги.

Система работает так: 1) новый лоток, новые документы; 2) старый лоток, документы, которые вы открывали или просматривали и с которыми нужно разобраться.

Все новые, непрочитанные или неоткрытые документы помещаются в новый лоток. Этот поднос предназначен для людей, которые заходят в ваш офис, чтобы бросить вещи на ваш стол. Укажите на лоток. Новый лоток предназначен для вещей, с которыми вам еще предстоит иметь дело. Невскрытые конверты, папки, документы — все это ждет вас, аккуратно сложенные стопкой, когда вы будете к этому готовы.

Старый лоток предназначен для вещей, которые вы открыли, но с которыми еще нужно иметь дело — сканирование, файл, пересылка и т. Д.Это похоже на список дел, но, по крайней мере, он не разбросан по всему офису.

Это очень простой подход, но он творит чудеса, устраняя беспорядок с бумагой на столе, позволяя вам работать более продуктивно.

Создайте две зоны

Не вся работа одинакова. Подходите к организации офиса с этой двухзонной точки зрения.

Зона 1: Работа за компьютером. Это ваш традиционный рабочий стол. Вы проводите здесь большую часть своего времени, разбираясь с вещами и добиваясь результатов.

Зона 2: Некомпьютерная работа. Это то место, куда вы идете, чтобы делать некомпьютерные вещи. Это может быть тот же стол, но просто другая зона, очищенная от мониторов, шнуров и зарядных устройств. Это то место, куда вы отправляетесь, когда листаете документы, используете свой iPad, подписываете документы, сканируете документы или маркируете конверты — что бы это ни было, что не требует практического подхода к работе с клавиатурой.

Двухзонный подход к офису помогает вам организовать свою работу и ваш подход к выполнению тех задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.

Разложите физические предметы по ящикам или разложите по лоткам

Большинству офисов требуется немного расходных материалов. Даже Эндрю Хайд, крайний минималист, который сократил свое имущество до 15 вещей, нуждается в месте, чтобы положить его iPhone, зарядные устройства, наушники, камеру, солнцезащитные очки и кошелек.

Независимо от того, есть ли у вас 15 предметов или 500, вам нужно место, чтобы их все сложить — место, которое не будет видно. Ящик стола — логичное место. Избегайте соблазна держать свой милый степлер, модный диспенсер для ленты и очаровательный держатель для канцелярских скрепок на столе.По большей части эти принадлежности необходимо хранить в организованном и доступном месте, например в ящике.

Возьмите большую корзину для мусора

Большая корзина для мусора звучит немного глупо, но на самом деле это стратегический прием. Вот почему. Большую часть бумаги, поступающей в офис, можно выбросить или оцифровать, а не хранить в архиве. Подача документов — одна из самых трудоемких задач, которые откладываются на потом.

Поскольку большая корзина для мусора более заметна, вы склонны думать о ней чаще.Когда ненужная бумага попадает в ваше рабочее место, вы с большей вероятностью поместите ее в мусорное ведро, чем сложите ее в растрепанную бумажную башню «Не знаю, что с ней делать».

Большая корзина также предотвращает переполнение корзины. Одна из наихудших форм беспорядка в офисе — мусорная корзина, заполненная три дня назад. Купите банку большего размера, и вы сможете поглощать больше отходов. Обязательно утилизируйте!

Заключение

Убедитесь, что ваша система личной продуктивности сочетается с методом организации офиса.Некоторые методы повышения продуктивности рекомендуют определенный подход к организации вашего офиса.

Каким бы ни был ваш предпочтительный организационный метод или система производительности, не ждите, чтобы создать свой организованный офис. Чем дольше вы ждете, тем больше времени теряете.

Какие методы вы используете для создания организованного офисного пространства?

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр.Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «Требуется гораздо меньше времени, чтобы оставаться организованным. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти».

Вот как эксперты предлагают организовать рабочий стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Сделайте правильный макет .По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, например телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы вам не приходилось дотягиваться до них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, используемые пару раз в неделю, следует убирать в ящик под столом или сбоку от него.

«Вставать даже раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Не тратьте время на напоминания. Когда дело доходит до заметок, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза тянут все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Полный рабочий стол означает, что «для вас это много работы и редактирования.

Она рекомендовала держать на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если становится слишком много Чтобы отвлечься, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня, чтобы проверять электронную почту и отвечать на нее. «Остальное время уходит на работу».

Кроме того, не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте. если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноват ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочно и неважно

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, которые не наверху.