Классы офисов A, B, C, D. Характеристики офисов класса B :: BusinessMan.ru

Современные тенденции развития общества выдвигают все новые условия для организации работы различных субъектов хозяйствования. Здание, в котором расположены офисы, должно обеспечить нормальное их функционирование.

Для этого нежилое помещение должно обладать рядом качеств. Чтобы арендаторам было проще ориентироваться в большом количестве существующих предложений рынка недвижимости, были определены классы офисов. Каждый из них характеризуется набором качеств. Какие офисные классы существуют и как в них ориентироваться, следует рассмотреть подробнее.

Зачем нужна классификация?

Престиж того или иного помещения следует учитывать при организации собственного бизнеса. Чтобы этот процесс упростить, была придумана классификация офисов, которая имеет шкалу в виде латинских букв: A, B, C, D.

Каждой разновидности присущи свои качества. Эта классификация довольно условна, поэтому в группах нежилых помещений существуют свои подгруппы.

Подобное справедливо для первых двух категорий — офисы класса А и Б имеют несколько разновидностей.

Знание особенностей каждого помещения следует учитывать при выборе их под определенный тип бизнеса. Арендодатель, понимая к какому классу относится его объект, может правильно сориентироваться в цене. Собственникам различных компаний учитывать класс помещения тоже крайне важно. Ведь без соответствующих условий добиться успеха порой просто невозможно.

Категория А

Офисы класса А представляют собой наиболее элитные разновидности недвижимости, предназначенной для организации бизнеса. Они расположены в новых деловых комплексах, где созданы максимально выгодные условия для функционирования офисов.

Постройка этих помещений выполнена с учетом всех инженерных требований, а планировка их наиболее удачна. Отделка помещений класса А отличается современностью и высоким качеством материалов:

• все коммуникации и системы жизнеобеспечения соответствуют нормам и строительным правилам;
• добраться до таких офисов легко;
• в этих помещениях существуют оборудованные по последнему слову техники конференц-залы, рабочие места оснащены качественной оргтехникой и средствами связи;
• подобный бизнес-центр обладает качественными охранными системами.

Здесь должна быть закрытая подземная парковка площадью из расчета 1 автомобилеместо на 60 м кв. офисных помещений. А для работников в таких офисах созданы все необходимые условия быта и отдыха.

Подклассы группы А

Чтобы лучше ориентироваться в основных качествах элитных помещений, классы офисов группы А разделяют на подкатегории А+, А и А-.

В первом случае помещение обладает всеми без исключения требованиями, перечисленными далее. Однако даже у самых элитных объектов аренды могут присутствовать некоторые недочеты. Если эти отклонения единичные и незначительные, помещение относят к группе А.

Но в случае несоблюдения нескольких средних по важности требований, офис можно отнести к категории А-.

Основные требования к зданиям А+

Элитные классы офисов должны обладать всеми без исключения нижеследующими характеристиками, чтобы относиться к категории А+.

1. Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
2. Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
3. Здесь должна быть входная группа и фойе.
4. Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
5. Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
6. Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
7. Планировка открытая, с сеткой колонн.
8. Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
9. Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.

Категория В

Характеристики офисов, которым присвоен класс В, отличаются от предыдущей категории незначительно. Они могут быть не такими элитными, иметь менее выгодное расположение или обладать меньшим набором услуг по обслуживанию.

Стандарты качества постоянно повышают требования к арендуемым нежилым помещениям. Иногда через несколько лет интенсивной эксплуатации в более низкую категорию попадает и престижный офис. Класс Б может потерять некоторые свои имеющиеся ранее качества.

Если компании не требуется арендовать помещения в представительских целях, чаще всего руководство обращает внимание на категорию В. Она больше рассчитана на рабочую обстановку, нежели поддерживает репутацию организации.

Черты класса В

Класс офиса В характеризуется рядом особенностей.

1. Чаще всего его расположение не так выгодно.
2. Подобные помещения также могут располагаться не в специализированных офисных комплексах (ранее это было какое-то другое жилое или промышленное здание).
3. Спектр обслуживающих услуг несколько ограничен.
4. Отделка помещений выполнена из качественных, но недорогих материалов.
5. Парковка у подобных зданий есть, но, например, может быть расположена под открытым небом.

Это помещения эконом-класса, которые обладают значительно меньшей арендной стоимостью. В целом подобные офисы соответствуют всем требованиям мировых норм и стандартов, но их характеристики несколько урезаны.

Подклассы группы В

Характеристики офисов класса В отличаются от В+ отсутствием хотя бы одного незначительного параметра. Более элитный тип зданий для организации офисов имеет ряд отличительных особенностей.

К таким нежилым помещениям можно легко добраться по главной дороге. Они находятся в новых или капитально реконструированных строениях. Управление и ведение документации контролируется профессионалами.

Высота помещений позволяет устанавливать подвесные потолки. В офисах В+ есть охраняемая подземная парковка, а также вентиляционная и кондиционерная системы. Здесь проведены качественные коммуникации различного типа.

Обязательно здание имеет входную группу и холл. Хорошо работают лифты. Новые окна обеспечивают более чем достаточное естественное освещение. Отделка выполнена из недорогих, но качественных материалов. Если одного незначительного из перечисленных параметров нет, офис относят к категории В.

Класс С

Офисы класса C уступают предыдущим по ряду характеристик.

1. Они могут быть удалены от центральной транспортной развязки.
2. Такие здания характеризуются слабым уровнем обслуживания.
3. Здесь может не быть достаточного места для парковки или отсутствует полный набор мебели и оргтехники, необходимой для работы персонала.
4. Чаще всего такие офисы организовывают в старых постсоветских постройках, которые не были возведены с учетом всех современных требований.

Являясь слабо приспособленными для организации работы сотрудников любой компании, эти здания признаются непристижными.

Ремонт внутри помещений отсутствует, максимум — арендодатель мог отреставрировать фасад. Обслуживание или отсутствует, или ведется силами владельца. Могут иметься проблемы с оформлением документации.

Но в здании класса С есть охраняемая наземная парковка. Также тут обустроена круглосуточная охранная система. Чаще всего, хоть и не в достаточном объеме, имеются условия для отдыха и быта сотрудников.

Категория D

Офисы класса D находятся в бывших административных зданиях, институтах и прочих давно построенных учреждениях. Как правило, ремонт в них выполнялся давно.

Существуют и такие помещения, которые внешне выглядят довольно солидно. Обычно это строения бывших институтов. В них даже могут быть презентабельные библиотеки и типографии.

Но внутренняя планировка и системы коммуникаций совершенно не соответствуют современным представлениям об офисных помещениях. Расположены такие постройки могут быть где угодно. Добираться до них порой крайне тяжело.

Привлекает арендаторов этот сегмент своей стоимостью — она в этом случае более чем доступная. Названный класс офисов выбирают мелкие фирмы, для которых вопрос презентабельности не играет существенной роли.

Но погоня за экономией порой оборачивается существенными затратами, так как подобные помещения зачастую нуждаются в капитальном ремонте. На него арендатор потратит значительные суммы. А отсутствие элементарных столовых, парковки и систем нормального жизнеобеспечения делает работу для персонала крайне тяжелой.

Ознакомившись с таким понятием как классы офисов, арендатору будет проще определить, какое помещение лучше подходит для конкретно взятого бизнеса.

какой он? / Блог компании Mail.ru Group / Хабр

На Хабре было очень много статей про эффективность (личную и командную). И этот вопрос никуда не исчезает, т.к. задач, которые приходится решать современному человеку, всё больше и больше, а времени на их решение всё меньше и меньше (про то, куда уходит наше время, тоже было много постов). Одной из составляющих, влияющих на эффективность труда, несомненно, является рабочее пространство.

На рабочем месте в офисе многие из нас проводят около трети своей жизни — 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» дотягивают до 10-12 часов. И очень немногие из специалистов могут, не покривив душой, назвать своё рабочее место идеальным. Конечно, требования людей к рабочему месту определяются не только личными вкусами, но и особенностями профессии. И сегодня мы хотели бы затронуть тему идеального рабочего места с точки зрения IT-специалистов.

В конце июля Mail.Ru Group и HeadHunter провели небольшое исследование. Мы опросили 691 IT-специалиста и выяснили, что для них важнее всего в офисном пространстве.

Ни для кого не секрет, что удобное рабочее место способно существенно повысить эффективность труда как конкретного сотрудника, так и команды в целом. Для работников IT-сферы характерна интенсивная мыслительная деятельность (спасибо, Кэп!). И несмотря на ярко выраженную «техничность», зачастую решать поставленные задачи в IT без творческого подхода невозможно. Всё это определяет особые требования к организации рабочего места, которое будет благоприятно влиять на интенсивность умственной деятельности и повышать креативность.

Оценка эффективности труда IT-специалистов часто затруднена. Это не производство, на котором эффективность сотрудника можно обычно оценить количеством готовой продукции. Простые количественно-временные оценки зачастую не могут быть применены к результату труда того же программиста или веб-дизайнера. Именно поэтому к организации рабочих мест в сфере IT нужен особый подход.

Сон

Мозг — главный инструмент IT-профи. От того, достаточно ли отдохнул мозг в течение ночи, получил ли он достаточное количество необходимых для его работы глюкозы и витаминов, зависят количественный и качественный результат работы сотрудника. Необходимость полноценного сна достаточной продолжительности известна всем не только из книг, но и из собственного опыта. Конечно, понятие «достаточности» для каждого человека индивидуально, но в общем случае можно применять эмпирическое правило: сколько времени тратится на работу, столько же времени необходимо тратить на сон . Это связано с физиологическими особенностями работы нашего мозга.

Увы, реалии мало кому позволяют соблюдать это правило в жизни. Кроме того, мозг устроен таким образом, что для него важна не только продолжительность, но и количество сеансов сна в сутки. Именно с этим связана дневная сонливость, приходящаяся на 13–15 часов. Учёными давно подтверждена необходимость перерыва на дневной сон, который позволяет восстановить работоспособность и бодрость. Даже просто перерыв в тихой комнате с приглушённым светом, где можно расслабиться, закрыть глаза и отвлечься от офисной суеты, звонков, планов и коллег, может помочь восстановить силы, очистить голову и поднять настроение.

Это подтверждают и опрошенные нами специалисты, 52% из которых хотели бы иметь в своём офисе рекреационную зону с диванчиком или даже кроватью, где можно вздремнуть, а 33% были бы рады массажному креслу.

Движение

Кровь играет важнейшую роль в работе мозга. Она поставляет глюкозу и кислород, и даже небольшое снижение их количества моментально сказывается на работе мозга.
Повышение концентрации кислорода в крови по воздействию на мозг можно сравнить с увеличением октанового числа в бензине. Насытить кровь кислородом можно с помощью физических нагрузок в виде аэробных упражнений, например, бега или плавания. Кроме того, спорт является хорошим отдыхом после интенсивной мыслительной деятельности. Показательно, что всё вышесказанное отразилось и в предпочтениях опрошенных нами IT-специалистов: 56% не отказались бы от спортивного зала в офисе, 34% были бы рады бассейну.

Питание

Мы уже не раз отмечали выше важность глюкозы для полноценной работы мозга. Однако этот вопрос не ограничен одним лишь наличием шоколада и печенья в офисе. Да и жить целый день на одних сладостях не только вредно (ведь однажды придёт время, когда сотрудникам нужно будет менять кресло на более широкое), но и быстро надоест любому. Потребность в пище лежит в основании пирамиды Маслоу, на голодный желудок не слишком-то думается о чём-либо вообще, не то что о высоком. Поэтому наибольшее единодушие опрошенные нами специалисты проявили в пожелании иметь в офисе кухню с бесплатной едой — 66% респондентов. Конечно, это не означает, что достаточно набить подсобку коробками с дошираком.

Кстати, Стив Джобс в офисе студии Pixar сделал целый бар со сладостями — Pixar’s Cereal Bar (в котором более 100 наименований разных вкусняшек), про который даже сняли небольшой фильм.

Эмоции

Влияние эмоционального состояния человека на его рабочую деятельность преуменьшается как многими работодателями, так и самими сотрудниками. Ещё одной особенностью работы нашего мозга является падение его производительности во время эмоциональных всплесков. Причём «знак» эмоции не имеет значения. Однако в целом длительность таких всплесков невелика, поэтому куда большее значение имеют такая угнетающая мышление человека эмоция, как страх. Увы, современная жизнь далека от размеренности, и всевозможные страхи так или иначе проникают в жизнь каждого человека: мы боимся за свое здоровье и здоровье близких людей, боимся остаться без средств к существованию, боимся начальства, роста цен, гопников во дворе, темноты и миллионов других вещей. Бороться со страхами и отрицательными эмоциями, не только мешающими работать, но и отравляющими нашу жизнь в целом, можно самыми разными путями. В применении к IT-офису это различные способы релаксации и генерации положительных эмоций. Например, 44% наших респондентов пожелали бы иметь в офисе душевую, 27% отдали предпочтение компьютерным и настольным играм.

Реальность

Кроме отдыха, питания и спорта, опрошенные нами IT-специалисты выделили такие важные для них моменты, как эргономичные кресла, новейшее компьютерное оборудование и комплектующие, периферийные устройства, отвечающие последним тенденциям рынка и, безусловно, лицензионное и отвечающее потребностям самого привередливого айтишника программное обеспечение.

Помимо получения информации о предпочтениях IT-специалистов мы решили также узнать, насколько их текущие рабочие места соответствуют «офису мечты». Увы, на сегодняшний день таким полным набором могут похвастаться лишь 8% IT-специалистов. Остальные в большинстве своем (63%) утверждают, что, возможно, рабочее место оснащено и не по последнему слову техники, но в принципе все необходимое у них есть. Существенный дискомфорт испытывают 28% опрошенных, которые утверждают, что рабочее пространство организовано неэффективно: у одних отсутствует необходимый второй монитор, у других программное обеспечение выдает ошибки из-за использования компанией нелицензионных программ, а кто-то жалуется на маломощный компьютер, возможностей которого для эффективной работы явно недостаточно. Лишь 7% опрошенных нами сообщили, что компания организует для них бесплатное питание в столовой или кафе, а также перекусы в виде фруктов, бутербродов, напитков или сладкого на кухне.

Кому-то представленные выше пожелания могут показаться необоснованными. Однако большая часть сказанного будет верной для подавляющего большинства офисных работников. И мы не можем сказать, что IT-специалисты отличаются прихотливостью. Несмотря на внушительный список пожеланий, 37% айтишников уверяют, что им не нужен навороченный офис — их вполне устроил бы обычный, зато комфортный и уютный. Тем не менее, 27% не отказались бы от высокотехнологичного офисного пространства, 24% — от офиса в стиле дзен, а 10% видят идеальным местом для работы собственную квартиру или дом.

Опрос проводился Службой исследований HeadHunter 15–30 июля 2013 г. среди 691 IT-специалиста.

В заключении хочется попросить вас оторваться от монитора и оглянуться (если вы на рабочем месте) и ответить на вопрос, довольны ли вы своим рабочим местом и хотели бы что-то в нём изменить?

Надеемся, что этот пост позволит вам сделать «ревизию» вашего рабочего места и, кто знает, может быть причиной того, что вы не уложились в дедлайн, является банальное отсутствие душевой? 🙂

Дизайн и планировка современного офиса

Каждый работодатель знает, что первое впечатление клиентов сильно зависит от того, как оборудован офис. Как только клиенты заходят в помещение, они начинают думать об обстановке в помещении. Для работодателя важно оборудовать офис таким образом, чтобы дизайн интерьера помогал создать клиентам приятное впечатление о компании, а ненавязчивая атрибутика подчеркивала специфику работы предприятия и его сильные стороны.

Современный дизайн и отделка офисов:

Современная планировка рабочих помещений

Проект помещения должен быть удобен сотрудникам и максимально увеличивать эффективность их работы. Уникальный дизайн помещений — наглядный пример того, как компания заботится о сотрудниках и клиентах. В интерьере сразу можно подчеркнуть сильные стороны предприятия. Для этого дизайнерами может быть использована различная атрибутика компании или представлены изделия, которые производятся ею.

Офис воспринимается работниками и клиентами совершенно по-разному, поэтому при оформлении помещений в едином стиле необходимо позаботиться о том, чтобы всем людям было удобно. Помещение лучше разделить на три зоны:

1. Для работников.

2. Для клиентов.

3. Для начальства.

Каждая категория людей имеет определенные требования к помещению, которые необходимо учитывать при планировке офиса. Для повышения работоспособности сотрудников лучше создать практичную и функциональную зону, в которой их ничто не будет отвлекать от работы.

Обустроенная дополнительно кухня либо зона отдыха помогут сделать труд максимально эффективным и помогут поднять настроение работников даже при сложной работе. Для клиентов важно обустроить помещение с максимальной комфортабельностью для них — мягкие кресла, удобные столики, телевизор и большое количество литературы сделают посещение приятным и запоминающимся.

За что отвечают отдельные зоны

Так как для правильной работы офиса требуется разделение его на отдельные зоны, то важно знать, какое предназначение имеет каждая из них. Правильно разграниченное пространство отличается функциональностью и практичностью, что существенно повышает конечный результат работы.

Ресепшн

Данная зона позволяет ознакомить клиентов со спецификой работы компании и настроить его к конструктивному диалогу. Стандартные разграничения в этой зоне хорошо заменяются растениями больших размеров, а строгая офисная мебель заменяется на более обтекаемые и мягкие модели. Удобное кресло, небольшой круглый столик и ресепшн с компетентным и опытным сотрудником помогут создать благоприятное впечатление о компании.

Конференц-зал

Комната для совещаний должна быть вместительной, а дизайн — строгим, но в то же время элегантным и утонченным. Помещение должно использоваться по назначению и в нем должно быть минимум дополнительной мебели. Большой стол позволит разместиться большой группе лиц, а форма со скругленными краями обеспечит ведение конструктивного диалога без признаков доминирования одного из ораторов.

Кабинет начальника

Прием ВИП клиентов чаще всего проводится не в конференц-зале, а именно в кабинете начальника. Для того чтобы беседа была более лояльной, а общение менее напряженным, необходимо оборудовать в кабинете отдельную зону, где начальник сможет принимать посетителей в приятной и комфортной остановке.

Эмоциональная разгрузочная зона

Правильно обустроенная зона отдыха позволяет за короткий срок восстановить эмоциональные и физические силы. Наличие комнаты отдыха для крупных компаний является необходимостью, так как сотрудниками часто бывает сложно выдержать необходимый темп, и они нуждаются в кратковременном отдыхе. Мягкая мебель, комнатные растения, аквариум с рыбками либо система водопадов способствуют снятию напряжения и восстановлению работоспособности за короткий срок.

Рабочее место

Все чаще офисное пространство разделяется не на отдельные комнаты, а на зоны, разделенные перегородками либо раздвижными панелями. Планировка без выделения комнат каждому сотруднику позволяет существенно сэкономить площадь помещения и сделать взаимодействие работников более тесным. Для ограждения индивидуальной территории могут использоваться:

Стоит отдать предпочтение лаконичному дизайну, который не будет отвлекать сотрудника от работы.

Психологическая сторона

Психодизайн при планировке офиса помогает выявить потребности отдельных людей и сделать их работу максимально эффективной. Атмосфера в офисе сильно влияет на трудоспособность сотрудников, поэтому важно подобрать такие цвета и элементы, которые будут приятны всему коллективу. В современных офисах применение методики позволяет создать сплоченный коллектив, в котором присутствует командный дух, а работники легко справляются с поставленными задачами.

Варианты организации офиса

В офисном пространстве принимается большое количество решений, которые влияют на благополучие компании. Если работа правильно организована, а сотрудники ценят свое рабочее место, то компания будет процветать даже в сложные экономические периоды. Современные офисы чаще всего оформляются в трех наиболее популярных направлениях:

• В американском стиле (Open Space).

• В европейском стиле.

• В японском стиле.

Американский стиль

Офисы Open Space предполагают размещение работников в одном большом помещении. Руководство компании также находится в одном пространстве с сотрудниками. Американский стиль предполагает отсутствие отдельных комнат и коридоров, а вместо них предлагает использовать невысокие перегородки-трансформеры. Офис отделывается в цветовой палитре компании, а в помещении находится минимальное количество мебели и декора. Кабинет руководства обычно отделяется более высокой перегородкой и скрывается при помощи жалюзи.

Европейская планировка

Современные европейские офисы также состоят из открытого пространства, но в них наблюдается отделение дополнительных помещений, кабинета начальника. Разные по функционалу помещения отделяются, благодаря чему работа становится более продуктивной, а работники меньше отвлекаются на посторонних. В интерьере встречается большое количество декора, который гармонично вписан в пространства и подчеркивает его аутентичность и индивидуальность.

Японский дизайн

Все работники компании находятся в одном помещении. Руководство сидит в центре и наблюдает за работой подчиненных. В японском варианте отсутствуют перегородки, что не позволяет работнику иметь личное пространство. Такая планировка удобна для небольших офисов.

Кабинетная система

Традиционный вариант оформления пространства подразумевает выделение отдельных помещений сотруднику либо группе людей. Закрытое пространство позволяет работать в полной конфиденциальности, что делает работу некоторых сотрудников гораздо эффективнее.

Смешанная планировка

Для работников, которым важна хорошая шумоизоляция, могут оборудовать специальные комнаты из стекла. Такая планировка позволяет сохранить связь работника со всем коллективом, но при этом работать ему будет более комфортно.

Роль цвета в дизайне офисов

Каждый цвет воспринимается человеком определенным образом. Некоторые цвета способны ухудшить работоспособность человека, а также негативно повлиять на его самочувствие. Для обеспечения хорошей работоспособности необходимо подобрать правильные оттенки и гармонично оформить офис.

Пастельные тона известны своей нейтральностью и не привлекают лишний раз внимание сотрудника. Из-за того, что цвета однообразны и скучны, в интерьер добавляются яркие акценты, которые должны использоваться крайне аккуратно и в небольших количествах. Перегруз яркими цветами может привести к раздражительности и апатическому состоянию.

В зависимости от расположения офиса подбираются цвета, которые компенсирует количество солнца. Если офис выходит на солнечную сторону, то предпочтение лучше отдать холодным оттенкам:

При выходе офисных окон на северную сторону акценты необходимо делать в теплых тонах:

Также не стоит забывать о габаритах помещений. Если офис маленький и нет возможности его расширить, то на помощь придут оттенки светло-зеленого и голубого. В больших пространствах чаще всего сталкиваются с нехваткой уюта, что легко компенсируется при помощи терракотовых и коричневых тонов.

Освещение в офисе

Так как большинство офисов имеют большую площадь, то соблюдение правила «не более 4 метров от окон» не всегда возможно. Адекватное искусственное освещение легко решает данную проблему. В зависимости от расположения рабочих мест целесообразно будет сделать не только общее, но и индивидуальное освещение. Главным плюсом индивидуальных осветительных приборов является возможность использовать их только по мере надобности и направлять в нужную сторону.

При оснащении рабочего места индивидуальными светильниками важно помнить, что яркий свет, направленный на сотрудника не только ухудшает его работоспособность, но и может привести к ухудшению здоровья. Лучше всего отдать предпочтение светильникам, которые направлены только на рабочую поверхность.

Стилистическое оформление офиса

Чаще всего для оформления офисных интерьеров используются классические решения, отличающиеся своей сдержанностью и строгостью. В последнее время при отделке интерьеров все больше используются современные направления:

Выбор стилистического оформления зависит только от руководителей компании, но не стоит забывать, что излишняя вычурность будет препятствовать продуктивной работе в офисе. Мебель необходимо подбирать в соответствии со стилем, в котором выполнено помещение.

Как недорого обустроить функциональный офис

Многие начинающие бизнесмены сталкиваются с тем, что нет лишних средств для обустройства шикарного офиса. Существует большое количество современных дизайнов, которые требуют минимальных вложений, а выглядят презентабельно и модно.

Одним из направлений дизайна, требующих минимальных вложений, является лофт. Бетонные полы, кирпичная кладка требуют минимальных вложений для преображения офиса в современный интерьер.

Еще одним «экономным стилем» является минимализм. Минималистический интерьер требует наличие минимальной отделки и только необходимой мебели.

Так как современные стили не предполагают разделение рабочей зоны на отдельные зоны, но на перестройке помещения экономиться внушительная сумма. Для выделения отдельных зон можно использовать плакаты, баннеры, указательные таблички. Главное не переборщить с декорациями.

Хоть во многих стилях и допускается легкая небрежность, но стоит помнить, что вся мебель и обстановка должны быть безопасной и комфортной для самих сотрудников. Клиенты любят уникальность, поэтому использование аутентичного декора сильно привлечет внимание посетителей. Также клиентов заинтересуют авторские рисунки в виде граффити, поэтому можно смело преображать офис в желаемый стиль.

Заключение

Офис должен в себе сочетать много функций, поэтому каждое рабочее место должно быть тщательно продумано. Создание особого микроклимата поможет повысить эффективность работы, а также обеспечит комфорт посетителям. Не стоит экономить на обустройстве офиса, так как только сотрудник, чувствующий себя комфортно, может показывать высокую результативность и качество работы.

Ремонт и отделку офисного помещения по доступным ценам можно заказать на нашем сайте либо позвонив по телефонам:

 

24.08.2020 16:45:01

От иерархии к играм: какие офисы нужны сегодня :: РБК Тренды

Фото: Shutterstock

Почему от офисов рано отказываться и зачем они нужны, какие они бывают и почему устройство рабочего пространства должно отражать корпоративную культуру — в материале РБК Тренды

Об эксперте: Юлия Волощук, Директор по созданию среды и корпоративной культуры компании Sinteza.

За последние годы, с распространением интернета и диджитализацией, назначение офиса сильно эволюционировало. Для многих он перестал быть единственном для работы местом, куда обязательно приходить каждый день. Все чаще поднимается вопрос о его необходимости, некоторые предрекают его смерть. Корпорации с удаленными сотрудниками вроде Apple, «Яндекс», «Тинькофф», SkyEng — тому подтверждение. Однако опыт карантина показал, что хоронить офис рано.

Работая из дома, сотрудники тоскуют по офисной среде, атмосфере и общению с коллегами. 76% опрошенных миллениалов и зумеров говорят, что офис для них по-прежнему важен. Это пространство, в котором живет корпоративная культура, дух компании. Если этого нет, мотивация падает и тормозят рабочие процессы.

Зачем нужен офис сегодня

• Для планирования и эффективности

Офис дает возможность эффективной организации труда. И хотя во время самоизоляции сотрудники пытались приспособить квартиру под рабочее пространство, многие столкнулись с проблемами. Как минимум, для этого нужны оборудование и свободная площадь. В офисе можно переключиться с одной задачи на другую, пока идешь с одного этажа на другой. В то время как дом по сути — одно цельное пространство, часто не зонированное. А для work-life balance важно разграничивать home office и сам дом, как место для сна, семьи и отдыха после работы.

• Для работы в команде

Офисная среда располагает к определенному типу общения. Когда мы физически находимся рядом с собеседником, у нас больше коммуникационных возможностей. При групповом взаимодействии растет и уровень креативности: внезапная идея может прийти за чашкой кофе с коллегой. Кроме того, мотивация работника во многом зависит от включенности в группу, которую зачастую сложно организовать без офлайн-участия. И даже самым распределенным, удаленным командам, по моему опыту, хотя бы пару раз в год необходимо собираться для физического общения. Причем, чтобы почувствовать себя частью компании, не обязательно встречаться на совещаниях. Речь идет и о встречах в неформальной обстановке.

• Для встреч с клиентами

Офис — прежде всего деловое пространство, где проходят рабочие встречи, часть из которых — с клиентами. В офис можно позвать клиента, чтобы получше познакомить его с продуктом и вашей компанией. Также физическое наличие офиса подтверждает репутацию бизнеса, что повышает доверие.

Назад в офис: будущее рабочих пространств после пандемии

Как корпоративная культура влияет на офисное пространство

Основу корпоративной культуры закладывают собственники и основатели бизнеса. Со временем она усиливается и транслируется людьми, которые работают в компании. Дизайн офиса отражает дух компании, ее ценности и свойства. Поэтому при разработке офисного дизайна учитывать корпоративную культуру важно не меньше, чем эффективность и эргономичность пространства. И хотя рабочее место — это отдельная статья расходов, и многие пытаются уплотнить размещение сотрудников, все же экономить на материалах не стоит. Ведь рабочее пространство может стать ресурсом, который способен повысить производительность сотрудников и в целом удовлетворенность работой.

Соотношение личных, переговорных и общественных пространств, их функциональное назначение и дизайн — дополнительная возможность показать и поддержать культуру организации. Кроме того, офис транслирует преимущества бренда работодателя. Например, наличие массажного кабинета и капсул для сна — показатель заботы компании о сотрудниках и доказательство комфортных условий труда. При этом иногда детали могут все решить или наоборот — разрушить. Во многих IT-компаниях команды работают в тапочках, что может оттолкнуть сотрудника условного «Газпрома». А вот в SkyEng это нормальная практика. Поэтому при проектировании офиса важно учитывать, для какой компании он делается, какая у нее культура, стратегия, ценностное предложение для сотрудников, и уже от этого отталкиваться.

Именно корпоративная культура определяет дизайн офиса, а не наоборот. Попытки скопировать известные офисы вроде Google могут закончиться плачевно. Не всем подходят игровые комнаты или яркие цвета, это должно быть подкреплено культурой компании. Иное возможно только в случае трансформации компании, когда вы осознанно, меняя среду, поддерживаете культурные изменения.

Какие бывают офисы

Согласно исследованиям ученых Мичиганского университета, большинство корпоративных культур можно разделить на три основных типа: клан, адхократия и иерархия. В зависимости от типа культуры бывают и разные офисы.

Иерархическая культура — классические офисы

Иерархический, он же бюрократический, подход к организационной культуре применяется компаниями, цель которых — обеспечить эффективный, последовательный и предсказуемый результат. Здесь четко определены границы и обязанности между сотрудниками и отделами, все процессы четко регламентированы. Такой тип культуры чаще всего наблюдается в государственных структурах и на предприятиях, которые ориентированы на соблюдение всех правил и внутренний комфорт, нежели на потребителей.

Компании с иерархической культурой чаще используют офисы кабинетно-коридорного типа — «закрытую» систему, где люди работают в основном индивидуально, командное взаимодействие сведено к минимуму. При этом коридоры, проходы, стены занимают полезную площадь.

Например, в «Газпром нефти» выбор кабинетно-коридорной планировки объясняют тем, что большая часть сотрудников работает с информацией конфиденциального характера. В то же время компания пытается достичь баланса между закрытой деятельностью и общением — эту задачу решают гибкие функциональные пространства. Сосредоточенность работников поддерживает и оформление пространства: выбран минималистичный стиль, который не отвлекает людей от работы. Атмосферу доброжелательности создают светлые тона и правильно подобранное освещение, а обилие растений, зеленых стен, панно из мха дает сотрудникам почувствовать себя частью природы даже в таком закрытом пространстве. Доказано, что озеленение офисов повышает удовлетворенность работой. Надо отметить, что игровых зон в этом проекте нет.

Офис «Газпром нефти» (Фото: OfficeNext)

Компании с преобладающей иерархической культурой стремятся подчеркнуть свою респектабельность, консервативность и сдержанность и в дизайне офиса. Например, Объединенная вагонная компания, которая называет своей основной ценностью лидерство и инновационность в вагоностроении, для нового офиса перевезла старую массивную мебель с кожаным покрытием. В представительских зонах оформление перекликается с интерьером лобби дорогого отеля или бизнес-клуба. В отделке предпочтение отдают натуральным материалам. Но даже такие заказчики понимают, что без перемен не обойтись, поэтому в новом проекте к традиционной кабинетной рассадке добавили зоны опенспейса. Чтобы поддержать заявленную инновационность компании выбирают при строительстве экологичные материалы, могут организовать в офисе раздельный сбор мусора, а на территории организовать велопарковки для тех сотрудников, которые готовы отказаться от автомобиля.

Офис Объединенной вагонной компании (Фото: OfficeNext)

Компании с бюрократической корпоративной культурой также могут существовать в условиях опенспейса, но даже офис открытого типа у них будет организован так, что сотрудники могут чувствовать себя в приватной обстановке. Медицинская компания Baxter выбрала рабочие места в виде кубиклов — станции, отд

Как обустроить офис — бизнес консалтинг для предпринимателей и бизнесменов :: РБК Pro

Если людям комфортно на работе, то их продуктивность может расти на 30%. В первую очередь такой офис должен быть гибким, открытым и технологичным. Работодателям это на руку, но не знают, с чего начать трансформацию офиса

Фото: Nastuh Abootalebi / Unsplash

Офис мечты

Сотрудники предъявляют все больше требований к тому, как организована их рабочая среда: они хотят работать не в кабинетах, а в гибких эко-пространствах. И работодатели пытаются угодить им, так как борьба за талантливых сотрудников ожесточается. Сотрудники любого возраста хотят иметь в офисе зоны для общения, встреч и занятий спортом, тихие пространства для работы. Однако у представителей разных возрастов не все требования одинаковы. Например, для сотрудников в возрасте от 18 до 24 лет и от 41 года до 55 лет также важно иметь возможность персонально настроить себе освещение и кондиционирование на рабочем месте, а сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет беспокоит наличие эргономичной мебели и зеленых зон.
Компания CBRE изучила все составляющие офиса и бизнес-центра, которые важны для сотрудников разного возраста и будущих сотрудников — студентов. Последние, например, очень внимательны к планировкам офисов: 58% хотят работать в гибких рабочих пространствах.

Какой офис сотрудники считают идеальным и что их раздражает

Чувствуйте себя как дома

Проектируя офис, стоит учитывать, что большинство кандидатов на рынке труда составляют миллениалы (Y, или «игреки»), родившиеся в период между 1980 и 2000 годами. Они, как правило, не заинтересованы в фултайме и предпочитают работать в гибком графике или удаленно. Если миллениалы соглашаются на работу в офисе, то это должен быть «офис мечты». Например, в штаб-квартире Google есть не только спортзалы и прачечная, но и приставки, игровые комнаты и бесплатная еда, в том числе алкоголь, а в офис и Red Bull представляет собой пять объединенных между собой пабов. В Россию тренд на «одомашнивание» офиса пришел с запозданием. Поэтому не все работодатели понимают, как его подхватить. Елена Полухина, руководитель отдела коммерческой недвижимости ГК Stone Hedge, рассказывает, как компании спроектировать офис, чтобы «продать» вакансию соискателям.

Елена Полухина «Одомашнивание»: как ваш офис может помочь (или нет) удержать сотрудников

«Умные» технологии для офиса

Через десять лет 8–13% сотрудников во всем мире, включая старшее поколение, будут работать в гибких и технологичных рабочих пространствах, по прогнозам Regus. Но что означает эта «гибкость»? Отсутствие пустых, неиспользуемых зон в офисе. Компания должна иметь возможность увеличивать полезные площади в зависимости от своих нужд. Тогда при необходимости нанять пять программистов под конкретный проект искать дополнительное помещение не придется.
Технологичность подразумевает использование новейших устройств, такие как интегрированная мультимедийная система и сценарное освещение в переговорных. Очевидно, что банку не обойтись без биометрической системы контроля доступа, но нужны ли дорогие ноу-хау небольшим компаниями или им достаточно встроенных USB-зарядок и Wi-Fi? Какие изменения рабочего пространства уместны, объясняет Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group.

Как повысить эффективность сотрудников за счет трансформации офиса

О чем важно знать при выборе офисного пространства

Что мешает офису быть идеальным? Неудачные планировки. Мария Борисова, директор по развитию компании CFC рассказывает, о чем стоит задуматься будущим арендаторам при выборе офиса. Например, плохо, когда интерьер офиса построен только с учетом численности персонала, а не задач. Хорошо, когда в офисе есть разные рабочие зоны. Экономичность планировок сегодня достигается за счет их модульности. В открытом офисе (open space) принято выделять минимальные функциональные ячейки, которые оснащаются всеми необходимыми инженерными системами. Если сотрудникам понадобились дополнительная переговорная или личный кабинет, модуль при помощи перегородок можно выделить в отдельное помещение.

Что мешает офису стать идеальным: от света до слип-бокса

Все сложно: нужен ли вам экоофис

Помимо гибкости среди компаний есть тренд на экологичность офисного интерьера. В экоофисах в России уже работают сотрудники международных (JLL, Marks & Spencer, Siemens, Decathlon, Procter & Gamble и многие другие) и крупных отечественных компаний (Сбербанк, «Роснефть», «Газпром нефть», Mail.Ru и «Яндекс»). Очевидно, что в «зеленый офис» легче привлечь лучших сотрудников, он повышает корпоративный имидж компании.
Однако Стивен Ньюман, гендиректор Q1 Group, предостерегает: компании часто путают экоофис с обычным офисом, в котором использованы модные дизайн-решения в виде фитостен или зон для спортивной активности. Экоофис — это сложная система, а не маркетинговая «упаковка» с декоративной функцией. Экоофис сочетает в себе особые материалы, технологии и, главное, философию разумного потребления (отказ от пластика, экономия воды, света, использование датчиков и т.д). И это недешево. Стивен Ньюман помогает разобраться, нужен ли вашей компании экоустойчивый офис.

В красивой «обертке»: как отличить фальшивый экоофис от настоящего

Опасен для здоровья: кейс WeWork

Если сэкономить на «зеленых» технологиях в офисе еще можно, то на мебели точно не стоит. Показательна история фак-апа сети коворкингов WeWork. Компания разработала телефонные будки, чтобы работники открытого офиса могли уединиться во время телефонного разговора, и устанавливала их в офисы заказчиков. Вице-президент WeWork Лиз Бероу хвастался журналистам: «Мы потратили на них уйму денег, и они так популярны, что нам стоит построить такие же кабинки в собственных офисах».
Ярмарка тщеславия продолжалась, пока сотрудники подразделения UBS по управлению частными капиталами в Вихокене, штат Нью-Джерси, не начали замечать странный запах. Руководство банка обратилось к специальной компании, чтобы та исследовала премиальные кабинки. Оказалось, что они опа

Дизайн интерьера офиса: идеи, фото, советы — новинки и тенденции в интерьере офиса в современном стиле

Новинки интерьера офиса в современном стиле

Креативный подход к оформлению офисного помещения позволяет эффективно использовать рабочее пространство, а также мотивировать сотрудников работать лучше.

Существуют ряд важных факторов: эргономика пространства, зоны отдыха, цвет стен и наличие арт-объектов.

Оформление офиса требует особенного внимания. Для гостей он является лицом компании и важным инструментом позиционирования, а для сотрудников – вторым домом. Имеет значение и дизайн рабочего пространства: психический и физический комфорт влияет на производительность труда, творчество и самочувствие персонала.

Как оформить рабочее место максимально эффективно?

Интерьер в офисе зависит от функционального назначения помещения. Офисное пространство традиционно делится на несколько зон:

• Приемная
• Кабинет руководителя
• Переговорная
• Рабочее пространство для сотрудников — openspace
• Зона отдыха

Ряд специалистов советуют создавать смешанные, а также малые приватные зоны, в которых можно уединиться. Они помогают разгрузить опенспейс и дают возможность поработать в тишине.

Такие «островки» и кабинки удобны для сосредоточенной работы, конфиденциальной беседы или короткого отдыха. Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли.

Современный дизайн интерьера дает широкий выбор техник, материалов, оригинальных решений для устройства функциональных зон, а дизайнеры знают, как оформить рабочее место в офисе, чтобы работа была в радость.

Трансформируемое пространство

Большое распространение получила идея офисов-трансформеров. Мобильные перегородки позволяют по-разному зонировать пространство, быстро меняя конфигурацию зон внутри помещения, хорошо вписываются в интерьер в офисе. Идеи оформления – самые разнообразные. Напольные передвижные или подвесные панели могут быть прозрачными или выполненными в цвете, использоваться в качестве досок для записей.

Забота о сотрудниках

В интересах руководства сделать дизайн офиса таким, чтобы сотрудники проводили на работе как можно больше времени и делали это с удовольствием. Особенное значение придается оформлению зоны отдыха. Здесь оборудуют кухню-столовую со всем необходимым инвентарем, выделяют велнес-зону, располагают диваны и кресла для отдыха и общения.

Влияние цвета стен на продуктивность сотрудников

Цвет стен в офисе имеет важное значение. Ученые советуют не ограничивать выбор стерильно белыми стенами, а использовать цвета. Это подтверждают два независимых исследования – в Техасском университете в Остине, а также в The Center for Health Design, результаты которых свидетельствуют, что люди лучше работают, если их окружают не белые стены.

Ученые выяснили, что что белый цвет стен заставляет людей чаще ошибаться при решении задач. При этом, среди рекомендованных цветов – зеленый и голубой.

Зеленый способствует креативности и инновационному мышлению, а голубой цвет облегчает процесс общения между людьми и помогает найти общие темы.

Художественная роспись стен в офисе

С помощью росписи стен легко освежить и изменить интерьер, зонировать пространство, создать среду, располагающую к креативу, мотивирующую к работе, позиционирующую бренд для клиентов.

• Использование геометрии и цвета – такая отделка офисов идеальна для зонирования, преобразования пространства без вмешательства в его архитектуру. Поможет создать камерную обстановку или визуально увеличить небольшое помещение.
• Брендирование – оформление офиса в фирменном стиле, в корпоративных цветах, нанесение фирменных знаков, логотипов, слоганов. Идеально подходит для зоны ресепшен, переговорных, помещений для приема и работы с клиентами и партнерами.
• Трафаретное оформление – нанесение надписей-указателей, текстов, создание изображений с использованием трафарета. Оживит скучные коридоры и при этом не даст посетителю сбиться с пути. Уместно в оформлении рабочего пространства, переговорных, зон отдыха.
• Леттеринг – способ облечь текст в оригинальную художественную форму. Слоганы, мотиваторы, цитаты в оригинальном исполнении приобретают новое звучание и особенное значение. Отлично смотрятся в любом помещении, независимо от его назначения. Главное, чтобы общий посыл текста соответствовал выбранной зоне.
• Инфографика – современный популярный способ наглядного представления информации. Позволяет сообщить самую суть с помощью емких фраз и ярких образов. Отлично смотрится на офисных перегородках, на стенах переговорной, в приемной.
• Граффити – уличное искусство гармонично вписывается в дизайн офисов, перекликаясь с динамичным образом жизни сотрудников и посетителей. Подходит для креатива в зоне отдыха, выразит командный дух в рабочем пространстве.
• Скетчинг – стильные зарисовки на стенах офиса помогут создать непринужденную обстановку, в художественной форме акцентировать внимание на ценностях компании. Хорош для любых пространств, где нужно «разрядить атмосферу», снизить градус напряжения, создать креативную среду.

Геометрия в офисном пространстве

Брендирование с использованием корпоративных цветов

Леттеринг: мотивирующие надписи для сотрудников

Инфографика в коридоре офиса

Яркое граффити в зоне open space

Скетчинг в переговорной комнате

Присутствие искусства в жизни современного человека важно для ощущения гармонии и счастья. Удачно выбранные и профессионально исполненные арт-объекты на стенах офиса благотворно влияют на психику, задают нужный настрой.

Художники студии художественного оформления с радостью подскажут, как выбрать нужный стиль, чтобы подчеркнуть особенности вашего бизнеса.

Больше вариантов оформления офиса вы можете найти на странице: «Роспись и оформление офиса»

Обсудить эскиз вашей будущей росписи офиса можно с нами уже сейчас, пожалуйста свяжитесь с нами.

Мы проконсультируем вас по телефону и организуем встречу с художником для замера помещения.

Это бесплатно.

Описания услуг Microsoft 365 и Office 365 — Описания услуг

• 14.01.2021
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Microsoft 365 и Office 365 — это облачные службы, предназначенные для удовлетворения потребностей вашей организации в надежной безопасности, надежности и производительности пользователей.

Статьи в этой библиотеке содержат подробные описания служб и функций, доступных в Microsoft 365 и Office 365.Для получения информации о бизнес-приложениях Microsoft Dynamics 365 см. Документацию Microsoft Dynamics 365.

Чтобы сравнить функции по планам, см. «Мощные инструменты для поддержки вашего предприятия» или описание соответствующей услуги в списке ниже.

Справочные статьи и информацию можно найти в справке и обучении Office, в документации по Office для администраторов и ИТ-специалистов и в справочном центре Microsoft 365 для администраторов и ИТ-специалистов.

Примечание

Если вы ищете таблицу сравнения описаний услуг, она устарела.Таблицы доступности функций продукта на каждой странице описания службы были обновлены, чтобы вы могли лучше выбрать версию Office 365, которая соответствует вашим потребностям.

Microsoft предлагает преимущество FastTrack Center для Office 365 для соответствующих услуг в рамках соответствующих планов. Это преимущество позволяет вам удаленно работать со специалистами Microsoft, чтобы подготовить среду Office 365 к использованию. Дополнительные сведения см. В разделе Преимущества FastTrack Center для Office 365.

Для начала ознакомьтесь со следующими описаниями услуг:

Примечание

¹ Включает доступность функций пакета, таких как Office Delve, Microsoft MyAnalytics, Microsoft Sway и Microsoft Teams.

Заявление об ограничении ответственности

© Корпорация Майкрософт, 2018. Все права защищены. Microsoft, Office 365 и другие названия продуктов и услуг являются или могут быть зарегистрированными товарными знаками и / или товарными знаками в США и / или других странах. Информация, представленная в данном документе, предназначена только для информационных целей и отражает текущую точку зрения корпорации Microsoft на дату последней публикации или редакции этого документа. Он не предназначен для использования в качестве контракта на обслуживание и не обязывает Microsoft или клиента выполнять какие-либо функции, возможности или обязанности, упомянутые в данном документе.МАЙКРОСОФТ НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ В ДАННОМ ДОКУМЕНТЕ.

Описание службы приложений Office — Описание служб

• 19.01.2021
• Читать 12 минут

В этой статье

Microsoft 365 — это служба подписки, которая предоставляет вам последнюю версию уже знакомых вам классических приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Несмотря на то, что Office является облачной службой, приложения Office не работают в облаке. Вместо этого пользователи загружают приложения Office с портала Office 365 и устанавливают их на свои локальные компьютеры. Microsoft использует технологию Click-to-Run, чтобы сделать загрузку и установку приложений Office быстрой и простой. Click-to-Run использует технологию виртуализации для запуска приложений Office в автономной среде на локальном компьютере, что позволяет пользователям запускать приложения Office параллельно с более ранними версиями Office.

Приложения

Office доступны в 32-битной и 64-битной версиях.

Чтобы сравнить функции разных планов, см. Мощные инструменты для поддержки вашего предприятия.

Доступность функций в планах

Используйте следующую таблицу для сравнения доступности функций в планах и выпусках с корпоративной лицензией Microsoft Office 2013 и Office 2016.

В некоторых планах Microsoft 365 для бизнеса есть надстройки, которые можно приобрести по подписке. Надстройка обеспечивает дополнительную функциональность подписки.Для получения дополнительной информации см. Купить или отредактировать надстройку.

Приложение / функция	Office профессиональный плюс 2013	Office профессиональный плюс 2016	Office профессиональный плюс 2019	Приложения Microsoft 365 для предприятий	Приложения Microsoft 365 для бизнеса	Microsoft 365 бизнес базовый	Microsoft 365 бизнес стандарт	Microsoft 365 бизнес премиум	Office 365 E1	Office 365 E3	Office 365 E5	Офис 365 F3
Офисные приложения
Microsoft Word	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft Excel	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft PowerPoint	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft OneNote	Есть	Есть	Есть +	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft Outlook	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft Publisher	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Microsoft Access	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть 11	№	Есть 11	Есть 11	№	Есть	Есть	№
Skype для бизнеса	Есть	Есть	Есть	Есть 5	Есть 5	Есть 5	Есть 5	Есть 5	Есть 5	Есть	Есть	Есть 5, 10
Microsoft InfoPath	Есть	Есть 12	№	№	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Приложения Windows 10	Есть	Есть	№	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№
Office для Microsoft 365 для Mac	№	№	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Office Mobile для iPad / iPhone	№	№	№	Есть	Есть	Есть 13	Есть	Есть	Есть 13	Есть	Есть	Есть 13
Office Mobile для Android	№	№	№	Есть	Есть	Есть 13	Есть	Есть	Есть 13	Есть	Есть	Есть 13
Office Mobile для Windows Phone	№	№	№	Есть	Есть	Есть	Есть 13	Есть	Есть 13	Есть	Есть	Есть 13
Outlook для Android	№	№	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Стоимость предприятия	Office профессиональный плюс 2013	Office профессиональный плюс 2016	Office профессиональный плюс 2019	Приложения Microsoft 365 для предприятий	Приложения Microsoft 365 для бизнеса	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 бизнес премиум	Office 365 E1	Office 365 E3	Office 365 E5	Office 365 F3
5 установок для каждого пользователя на ПК или Mac	№	№	№	Есть 7	Есть 7	№	Есть	Есть 7	№	Есть	Есть	№
Автоматическая инициализация учетной записи пользователя	НЕТ	№	№	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Многоязычный пользовательский интерфейс	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Принудительное развертывание клиента	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Поддержка клиентов для локальной системы Exchange	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Клиентская поддержка локальной SharePoint	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Контроль обновлений программного обеспечения	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
База данных Сравнить	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Виртуализация рабочего стола	Есть	Есть	Есть	Есть 8	№	№	№	Есть	№	Есть	Есть	№
Таблица Excel Сравнить	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Таблица Excel Запросить	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Архивирование и соответствие Exchange Online и SharePoint Online	Есть 1	Есть	Есть	Есть 1	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Поддержка групповой политики	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Поддержка облачной политики Office	№	№	№	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Управление правами на доступ к данным с помощью Azure Information Protection	№	№	№	№ 2	№ 2	№ 2	№ 2	Есть	№ 2	Есть	Есть	№ 2
Управление правами на доступ к данным с помощью Windows Server AD RMS	Есть 3	Есть	Есть	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3	Есть 3
Надстройка Office, поддержка ActiveX и BHO	Есть	Есть	Да +++	Есть	№	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Клиентский доступ OneNote к записным книжкам в SharePoint Server, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Microsoft 365	Есть	Есть	Да ++	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Офисная телеметрия	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Автономная поддержка клиентских приложений	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Power Map для Excel	№ 4	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Power Pivot для Excel	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Power Query для Excel	№ 14	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Power View для Excel	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	Есть	Есть	№
Настройки роуминга	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	№	№	№	№	Есть	№
Активация общего компьютера	№	№	№	Есть	№	№	№	Есть	№	Есть	Есть	№
Поддержка блокировки облачного хранилища файлов	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	№	№	Есть	№	№	Есть	№
Нажмите, чтобы найти и повторно использовать контент	№	№	№	№	№	№	Есть	№	№	Есть	Есть	№
Обновление версии	№	№	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№	Есть	Есть	№
Многопользовательская активация (KMS / MAK)	Есть	Есть	Есть	№ 9	№	№	№	№	№	№	№	№

Примечание

⁺ При установке Office 365 или Office 2019 по умолчанию вы получаете OneNote для Windows 10.Дополнительные сведения см. В разделе часто задаваемые вопросы о OneNote.
⁺⁺ Доступ приложения OneNote к записным книжкам в SharePoint Server, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Office 365.
⁺⁺⁺ Поддержка BHO — это технология расширения для Internet Explorer.
¹ Функции архивирования и соответствия поддерживаются этой версией Office, но планы Exchange Online и SharePoint Online не включены и должны приобретаться отдельно или использоваться с поддерживаемыми эквивалентами локального сервера.
² Azure Information Protection не входит в комплект, но может быть приобретен как отдельная надстройка, которая активирует поддерживаемые функции управления правами на доступ к данным (IRM). Для некоторых функций Azure Information Protection требуется подписка на Microsoft 365 Apps для предприятий, которая не входит в состав Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E1, Office 365 для образования или Office 365 F3.
³ Windows Server AD RMS — это локальный сервер, который необходимо приобретать и управлять им отдельно, чтобы включить поддерживаемые функции IRM.
⁴ Если у вас есть Office 2013 Professional Plus или отдельная версия Excel 2013, вы можете использовать Power Map Preview для Excel 2013, который является неподдерживаемой надстройкой. Срок действия предыдущей версии Power Map Preview истек, и она не будет работать ни с одной версией Excel. Если вы установили более раннюю версию, удалите ее из панели управления, затем загрузите и установите текущую версию Power Map Preview. Эта версия имеет те же функции, что и версия Power Map, выпущенная с Microsoft 365 SP1.
⁵ Skype для бизнеса Basic доступен всем клиентам. Настольный клиент Skype для бизнеса — это локально установленное приложение, которое обеспечивает функции присутствия, обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи для планов, которые включают Skype для бизнеса Online. Приложения Microsoft 365 для предприятий и Office 365 E3 включают полное приложение Skype, которое включает дополнительные функции, включая расширенную поддержку телефонии, архивирование и функции соответствия. Каждому пользователю должна быть назначена лицензия Skype для бизнеса Online.Для сравнения функций и возможностей см. Таблицы сравнения настольных клиентов для Lync Server 2013.
⁶ Некоторые учебные заведения имеют право на Education Plus, которая включает приложения Microsoft 365 для предприятий и позволяет студентам, преподавателям и сотрудникам устанавливать последнюю версию Office на пяти ПК или компьютерах Mac и на других мобильных устройствах, включая планшеты с Windows и iPad. Учебные заведения имеют право на Office 365 для образования плюс, если они лицензируют Office для преподавателей и сотрудников в рамках всего учреждения через систему регистрации для образовательных решений, образовательные решения по подписке Open Value или школьный контракт.Обратите внимание, что Access и Publisher доступны только на ПК. OneNote для Mac доступен для отдельной загрузки в Mac App Store.
⁷ Office для Mac 2011 можно установить, но нельзя активировать.
⁸ Приложения Microsoft 365 для предприятий поддерживаются в выделенной пользователем инфраструктуре виртуальных рабочих столов (VDI). Приложения Microsoft 365 для предприятий поддерживают службы удаленных рабочих столов (RDS) только при покупке в рамках программы корпоративного лицензирования.
⁹ Многопользовательская активация для Office 365 E3 и приложений Microsoft 365 для предприятий ограничена установками на Windows Server 2008 R2 и новее с включенной ролью RDS или установками Windows To Go.В любом случае пользователи, получающие доступ к этим установкам, должны быть лицензированными пользователями Office 365 E3 или Microsoft 365 Apps для предприятия.
¹⁰ Возможности Skype для бизнеса в Office 365 F3 включают Skype для бизнеса (план 1) (нет общего доступа к рабочему столу, общего доступа к приложениям, невозможно инициировать многосторонние аудио-, видео- или веб-конференции, нельзя планировать собрания).
¹¹ Доступ в настоящее время доступен, если вы используете Текущий канал или целевой выпуск для отложенного канала. Если вы используете отложенный канал, доступ будет доступен в июне 2017 года.Дополнительные сведения см. В разделе Доступ, включенный в подписки Microsoft 365 и Office 365.
¹² Infopath 2013 по-прежнему поддерживается и входит в состав Office Professional Plus 2016, но новой версии для Office 2016 нет.
¹³ Только для устройств со встроенными экранами размером 10,1 дюйма или меньше по диагонали.
¹⁴ Power Query — это бесплатная надстройка, которую можно загрузить здесь: Microsoft Power Query для Excel. После включения функциональность Power Query становится доступной на вкладке Power Query на ленте.

Доступность приложения Office в планах Office для Mac

¹ Office 2016 для Mac требует Mac OS X 10.10 или более поздней версии. Для клиентов, подключающихся к Exchange через Outlook для Mac, требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 2 или более поздней версии. Чтобы узнать больше, см. Ресурсы Microsoft 365 и Office.
² Доступно для отдельной загрузки в App Store. Чтобы узнать больше, см. OneNote для Mac.
³ Office для Mac 2011 можно установить, но нельзя активировать.

Доступность приложений и функций Office в государственных планах

Следующие приложения Office доступны в государственных облаках; однако некоторые облачные возможности могут быть недоступны в настоящее время, как указано в таблице.

Офисное приложение / функция	GCC	GCC высокий	DOD
Microsoft Excel полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, недоступных в настоящее время:	Есть	Есть	Есть
3D-анимация и 3D-модели	№	№	№
Типы данных	№	№	№
Заливка	№	№	№
Идеи (Insight Services)	№	№	№
Улучшенная интеграция с Power BI (настраиваемые визуальные элементы, создание диаграмм PBI прямо из Excel)	№	№	№
Интеллектуальные цифровые чернила	№	№	№
Группы Office 365	№	№	№
Данные сводных диаграмм, подключенные к сводным таблицам	№	№	№
PowerPivot	№	№	№
Опубликовать в Power BI	№	№	№
Сотрудничество в реальном времени (присутствие, регулярное совместное редактирование, чат в документе)	№	№	№
Совместно со мной	№	№	№
Умный поиск	№	№	№
Графики: солнечные лучи, древовидная карта, водопад, гистограмма, карты, временная шкала, воронка	№	№	№
История версий	№	№	№
Microsoft Forms полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны:	Есть	Есть	№
Уведомление по электронной почте	№ 1	№ 1	№
Вставить картинку	№ 1	№ 1	№
Вставить видео	№ 1	№ 1	№
Математика	№ 1	№ 1	№
Интеграция с офисом	№ 1	№ 1	№
Последние групповые формы	№ 1	№ 1	№
Внешний обмен	Есть	№	№
Microsoft OneNote полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны:	Есть	Есть	Есть
Исследователь	№	№	№
Интеллектуальные цифровые чернила	№	№	№
Microsoft Outlook полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны:	Есть	Есть	Есть
Офисные звуки (некоторые)	№	№	№
DDE по умолчанию отключен	№	№	№
Диктант	№ 1	№ 1	№ 1
Microsoft PowerPoint полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны:	Есть	Есть	Есть
Умный поиск	№	№	№
Офисные звуки (некоторые)	№	№	№
3D-модели и встроенная 3D-анимация	№	№	№
Карты: карты	№	№	№
Интеллектуальные цифровые чернила	№	№	№
Живые подписи и субтитры в PowerPoint	№	№	№
Ведущий тренер	№	№	№
Совместно со мной	№	№	№
Интеграция Skype для бизнеса с общим доступом	№	№	№
История версий	№	№	№
Группы Office 365	№	№	№
Сотрудничество в реальном времени (присутствие, регулярное совместное редактирование, чат в документе)	№	№	№
Диктант	№ 1	№ 1	№ 1
Повторное использование слайдов	№	№	№
Белая доска Майкрософт в правительственных облаках в настоящее время доступна только на клиентах концентратора, но не на рабочем столе.	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Вставка стикеров, текста и изображений	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Чернила для придания формы и чернила для стола	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Чернила для украшения	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Преобразовать изображение в чернила	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Проверка читаемости	Есть 2	Есть 2	Есть 2
Динамические шаблоны (KANBAN, SWOT и др.)	№	№	№
Сотрудничество в реальном времени	№	№	№
Присутствие в реальном времени	№	№	№
Реакция на содержание	№	№	№
Доска, галерея белых досок, включая предоставленные вам	№	№	№
Microsoft Word полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны:	Есть	Есть	Есть
Умный поиск	№	№	№
Исследователь	№	№	№
Офисные звуки	№	№	№
3D модели	№	№	№
Встроенная 3D-анимация	№	№	№
Метчик	№	№	№
Помощник по резюме	№	№	№
Карты	№	№	№
Интеллектуальные цифровые чернила	№	№	№
Совместно со мной	№	№	№
Перевод	№	№	№
Интеграция Skype для бизнеса с общим доступом	№	№	№
История версий	№	№	№
Группы Office 365	№	№	№
Контекстный чат с соавторами: чат с соавторами внутри документа	№	№	№
Диктант	№ 1	№ 1	№ 1

Примечание

¹ В продаже с декабря 2019 г.
² Доступно на локальном Surface Hub (без входа в систему).

Описание работы офисного помощника

Описание должности офисного помощника ясно и кратко излагает обязанности и ответственность за работу офисного помощника. Узнайте, какие компетенции и навыки необходимы для успешной работы на этой должности.

Работа офисного помощника включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанности.Эти рабочие задачи будут отличаться в зависимости от организации и промышленность, но основные функции остаются неизменными.

Выберите деятельность и требования офисного ассистента, которые отражают указанную вами должность и создают комплексную работу описание.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА ОФИСА

общего назначения

Обеспечивает административную, секретарскую и канцелярскую поддержку другим сотрудникам офиса для поддержания эффективной офисной среды.

Основные должностные обязанности и ответственность

• отвечать на телефонные звонки и передавать их соответствующему сотруднику
• принимать и распространять точные сообщения
• приветствовать публику и клиентов и направлять их соответствующему сотруднику
• координировать курьерскую службу и курьерскую службу
• получать, сортировать и распространять входящую почту
• контролировать входящие электронные письма и отвечать или пересылать по мере необходимости
• готовить исходящую почту для распространения
• факс, сканировать и копировать документы
• поддерживать офисные файловые системы и системы хранения
• обновлять и поддерживать базы данных, такие как списки рассылки, списки контактов и информация о клиентах
• получать информацию по запросу
• обновлять и поддерживать внутренние списки контактов персонала
• координировать и поддерживать административные записи персонала, такие как парковка персонала, телефоны сотрудников и кредитные карты компании
• типа документов, отчетов и соответствовать ence
• организовывать поездки для персонала
• координировать и организовывать встречи и встречи
• помогать в планировании и проведении мероприятий
• контролировать и поддерживать канцелярские принадлежности
• обеспечивать надлежащее обслуживание и обслуживание офисного оборудования
• выполнять служебные поручения, как требуется, например, посещение почтового отделения и банка
• Поддержание чистоты и порядка в офисе

Образование и опыт

• Диплом средней школы или эквивалент
• Обучение в бизнес-колледже преимущество
• Можно запросить предыдущий опыт работы в офисе, но это также может быть должность начального уровня
• компетентные навыки работы с компьютером, включая MS Office
  
• навыки работы в Интернете, включая использование электронной почты, групповой обмен сообщениями и сбор данных
• навыки счета и грамотности
  

Ключевые навыки и компетенции

• или навыки организации и планирования
• навыки управления работой и определения приоритетов
• навыки устного и письменного общения
• способность решать проблемы
  
• внимание к деталям
  
• точность
  
• гибкость
  
• надежность
  
• командная работа
  
• командная работа
  Ассистент резюме

  Вы хотите создать успешное резюме? Используйте это описание работы офисного помощника, чтобы создать отличное резюме.
  

  Резюме помощника администратора

  Резюме администратора приемной

  Собеседование офисного помощника

  Готовитесь к собеседованию? Используйте эти отличные руководства по собеседованию, чтобы подготовиться к собеседованию на работу офисным помощником.

  Офисный помощник Описание работы Страницы

  Практические должностные инструкции офисного администратора и перечень служебных обязанностей.
  

  Шаблон описания работы офисного помощника
  

  Какие навыки нужны вам, чтобы быть отличным офисным помощником?

  Работодатели, которым был задан этот вопрос, ответили на следующие 5 ключевых навыков:

  • твердые компьютерные навыки и хорошие рабочие знания MS Office
    
  • отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • умение эффективно планировать , организовать и расставить приоритеты
  • внимание к деталям l и точность
  • способность быстро адаптировать к меняющимся требованиям и ситуациям
    

  Офисный помощник — это то же самое, что и административный помощник?

  Эти две должности будут разделять определенные обязанности и ответственность, но должность помощника по административным вопросам обычно включает в себя дополнительные обязанности и требует более надежного набора навыков.

  Подробнее о различиях между этими двумя вакансиями можно узнать по адресу:

  Описание должности помощника администратора
  

  Последнее обновление — Заработная плата офисного помощника

  Indeed.com сообщает, что по состоянию на декабрь 2020 года средняя зарплата сотрудников офисного помощника в США составляет 15 долларов в час.

  К началу страницы
  

  Профессиональный администратор офиса Шаблон описания работы

  Как профессионалы в области администрирования, офисные администраторы выполняют широкий спектр задач в своей повседневной работе.Обычно это включает в себя стандартные канцелярские обязанности, такие как ответы на входящие запросы, ведение календаря встреч и ведение дел. Кроме того, администратору офиса может потребоваться закупка расходных материалов, обработка входящей и исходящей почты, составление и отправка корреспонденции, наблюдение за техническим обслуживанием и эксплуатацией офисного оборудования, проведение операций по продаже и работа с охраной помещений для обеспечения безопасности сотрудников и клиентов.

  В разделе «Навыки» в описании должности офисного администратора не забудьте упомянуть черты, жизненно важные для успеха идеального кандидата.Опытные администраторы преуспевают в межличностном общении, а также в знании компьютеров и оргтехники.

  Офисные специалисты также должны уметь успешно выполнять несколько задач одновременно, демонстрируя терпение, а также отличные навыки организации и управления временем. Для начала мы предоставили шаблон описания должности администратора офиса с дополнительными инструкциями по содержанию и форматированию.

  Хотите использовать это описание вакансии?
  Используйте шаблон

  Сводка о вакансии администратора Office

  Вы начинающий, и вам нравится работать с людьми, управлять повседневными операциями, сотрудничать с командой профессионалов и зарабатывать доверие своих коллег? Если это похоже на вас, то вы можете отлично подойти на должность администратора нашего офиса! Если выбран этот вариант, вы будете управлять загруженным офисом аренды в загородном жилом комплексе с более чем 3000 жителей.Работая вместе с нашей командой по управлению арендой, вы будете дружелюбным лицом в фронт-офисе, общаетесь с нашими жильцами и становитесь ценной частью нашего арендного сообщества. Получите конкурентоспособную зарплату и пакет льгот в рамках этой должности в дополнение к возможностям продвижения по службе в крупной управляющей компании, управляющей более чем 20 объектами недвижимости в местном мегаполисе.

  Должностные обязанности

  • Отвечайте на запросы по телефону, электронной почте, через веб-сайт и контактную форму от существующих членов сообщества, потенциальных жителей, руководства, поставщиков и других участников
  • Создание и обработка новых договоров аренды, а также продление и добавление договоров аренды, например, аренда стиральной машины и сушилки, аренда гаража и приложения для домашних животных
  • Обработка мелких финансовых операций для офиса, таких как сбор арендных платежей и депозитов, выдача квитанций и покупка необходимых принадлежностей
  • Ведение файлов резидентов и других офисов, практикуя в масштабе всей компании политики хранения файлов
  • Сотрудничайте с группой технического обслуживания на объекте и внешними подрядчиками, чтобы обеспечить ремонт и обслуживание собственности и отдельных единиц в соответствии со стандартами компании и местным законодательством
  • Сбор, обработка и распределение входящей почты, а также составление и отправка корреспонденции для прочего офисного персонала
  • Хан Жалобы жителей, запросы на техническое обслуживание и другие проблемы в соответствии с процедурами для конкретного объекта недвижимости и компании
  • Помощь руководству и другому персоналу в обеспечении соблюдения применимых федеральных, государственных и местных законов

  Рабочие навыки и квалификация

  Требуется:

  • Высокая школьный диплом, GED или эквивалент
  • Два года опыта работы в офисе аренды или управлении недвижимостью
  • Умение пользоваться настольным компьютером и пакетами офисного программного обеспечения
  • Хорошее управление временем и организационные навыки
  • Возможность работать в выходные дни

  Желательно:

  • Двуязычный на английском и испанском

  Должностные обязанности администратора офиса

  Когда придет время нанять нового администратора офиса, вы добьетесь лучших результатов благодаря хорошо написанному разделу обязанностей.Чтобы привлечь наиболее квалифицированных и конкурентоспособных кандидатов, следуйте рекомендациям по написанию раздела должностных обязанностей администратора офиса. Это выходит за рамки простого использования пуль и ограничения количества до 6-8 баллов. Найдите способы воплотить работу в жизнь на бумаге, чтобы соискатели вообразили себя в этой роли. Используйте сильные глаголы действия и детализируйте ожидаемые основные результаты. Включайте интересные проекты на горизонте, чтобы пробудить интерес.

  Когда описание должности администратора вашего офиса будет завершено, раздел об обязанностях должен быть самым длинным.Используя правильные обязанности и информацию, вы привлекаете самых сильных кандидатов. Вместо того, чтобы фильтровать множество неподходящих кандидатов, вы тратите время на выбор лучшего кандидата из кучи потенциальных сотрудников.

  Чтобы помочь вам составить собственное описание должности администратора офиса, ниже приведены некоторые примеры обязанностей:

  • Вести точный финансовый учет и составлять отчеты до ежемесячных совещаний по бюджету и по запросу
  • Отвечать на входящие электронные письма и телефонные звонки и направлять сообщения соответствующему сотруднику
  • Координировать встречи и поддерживать расписание конференц-залов, чтобы избежать дублирования бронирований
  • Управлять администраторами и помощниками по административным вопросам и обеспечивать своевременное завершение работы некоторыми сотрудниками

  Требования к должности администратора офиса

  Лучший способ обеспечить то, что большинство соискателей имеют соответствующую квалификацию для работы, заключается в том, чтобы создать раздел о высокой квалификации и навыках в описании должности администратора вашего офиса.Хотя вы неизбежно получаете некоторых кандидатов с избыточной или недостаточной квалификацией, вы значительно сокращаете это число с помощью четкого и краткого раздела с подробным описанием наиболее важных спецификаций должности администратора офиса.

  Список квалификаций и навыков обычно включает сочетание образования, профессиональной подготовки, а также твердых и мягких навыков. Соберите сотрудников с наибольшим знанием должности и проведите мозговой штурм по основным критериям. Затем сузьте его до самого важного. Разделите это на два раздела: предпочтительный и необходимый.

  Когда вы включаете подробное описание идеального кандидата, вы избавляетесь от разочарования. Вместо того, чтобы читать резюме за резюме от неподходящих кандидатов, у вас снова есть резерв сильных кандидатов с самого начала. Поскольку у вас больше кандидатов, у вас больше шансов найти идеального человека на эту должность.

  Ниже приведены некоторые примеры критериев, которые следует включить в описание должности администратора вашего офиса:

  • Желательно иметь степень бакалавра
  • Опыт работы в качестве офисного администратора 5-7 лет
  • Опыт работы в Microsoft Office, включая доступ
  • Знакомство с телефоном VoIP системы
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки

  Офисный клерк Описание работы, обязанности и работа

  Базовое описание должности:

  Выполнять обязанности, слишком разнообразные и разноплановые, чтобы их можно было отнести к какой-либо конкретной канцелярской профессии, требующей ограниченных знаний систем и процедур офисного управления.Канцелярские обязанности могут быть назначены в соответствии с офисными процедурами отдельных заведений и могут включать в себя сочетание автоответчика, бухгалтерского учета, набора текста или обработки текста, стенографии, работы с офисной машиной и хранения документов.

  Часть 1
  Обязанности / Задачи Часть 2
  мероприятия Часть 3
  Навыки и умения Часть 4
  Способности Часть 5
  Знания

  Должностные обязанности и задачи для: «Делопроизводитель»

  1) Сбор, подсчет и выдача денег, ведение базового учета и выполнение банковских операций.

  2) Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.

  3) Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.

  4) Собирайте, копируйте, сортируйте и храните записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.

  5) Заполните и отправьте по почте счета, контракты, политики, счета-фактуры или чеки.

  ---

  ---

  6) Управляйте офисными машинами, такими как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.

  7) Вычисление, запись и проверка данных и другой информации, например записей или отчетов.

  8) Ведение и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.

  9) Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.

  10) Просматривайте файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию для ответа на запросы.

  11) Доставлять сообщения и выполнять поручения.

  Быть офисным клерком — ваш лучший выбор в карьере?

  Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

  Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

  12) Инвентаризация и заказ материалов, принадлежностей и услуг.

  13) Полное расписание работы, управление календарями и назначение встреч.

  14) Обработка и подготовка документов, таких как деловые или государственные формы и отчеты о расходах.

  15) Контролировать и направлять работу клерков нижнего уровня.

  16) Печатайте, форматируйте, корректируйте и редактируйте корреспонденцию и другие документы с помощью заметок или диктофонов, с помощью компьютеров или пишущих машинок.

  17) Подсчитайте, взвесьте, измерьте и / или систематизируйте материалы.

  18) Обучите других сотрудников выполнять работу, например, пользоваться компьютерными приложениями.

  19) Готовить повестку дня собрания, посещать собрания, записывать и расшифровывать протоколы.

  20) Устранение неполадок офисного оборудования, например компьютерного оборудования и программного обеспечения.

  21) Организация поездок для офисного персонала.

  Описание вакансии «Офисный клерк» продолжается здесь…

  Часть 1
  Обязанности / Задачи Часть 2
  мероприятия Часть 3
  Навыки и умения Часть 4
  Способности Часть 5
  Знания

  
  

  «Офисный клерк» Голландия / Карьерный код RIASEC: C-R-E SOC: 43-9061,00

  ---

  Нажмите здесь, чтобы увидеть вакансию «Офисный клерк»

  См. «Перспективы на будущее» и требования к образованию для «офисного клерка»

  ---

  ---

  ---

  
  

  должностных инструкций почтового отделения.Понимание квалификации работы в почтовом отделении по должности.

  Почтальон, клерк и многие другие почтовые отделения. профессии, представленные здесь, взяты из Работа на почте . В описаниях должностей указаны огромное разнообразие, которое Почтовая служба США, входящая в список Fortune 500 компания, предлагает. Всем, кто заинтересован в этих вакансиях, понадобится взять 473 Battery Test или любой из другие почтовые экзамены, проводимые Почтовой службой, когда они сначала применяются.Более половины всех сотрудников Почтовой службы начали их карьера почтальона или клерка после сдачи и сдачи вступительный экзамен.

  На большинстве вакансий сотрудники Почтовой службы получают первую возможность подавать заявки на вакансии посредством так называемого внутреннего поощрения программа. Если менеджер по найму определяет, что недостаточно квалифицированные кандидаты существуют, или нет квалифицированных участников торгов (кандидатов) выбранное на вакансию, агентство рекламирует вакансию широкой публике на своем веб-сайте и через рубричные объявления.Они также публикуют вакансии Объявления при найме почтовых отделений. Не все вакансии заполнены письменные экзамены. Ряд вакансий, в том числе корпоративные и профессиональные должности рекламируются непосредственно в общественность. Резюме и Формы PS 2591 (Заявление о приеме на работу) принимаются.

  Должностная инструкция по генеральной доставке и другие профессии включены на этот сайт и есть профессиональные должностных инструкций, всего более тридцати, для основные почтовые торги в 5-м издании Post Office Jobs .Вы также найдете информацию об условиях труда, трудоустройстве, обучении, заработок и другие квалификации.

  Объявления о вакансиях в частном секторе
  

  Автомобильный техник

  Выполняет текущий и комплексный ремонт и техническое обслуживание всех типов автотранспортные средства, используемые в почтовом парке; устранение неполадок и диагностика более сложные неисправности автомобиля с помощью различных компьютерных тестов оборудование; может оказывать помощь сотрудникам более низкого уровня.

  ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  1. Диагностирует эксплуатационные проблемы на различных транспортных средствах и выполняет эксплуатационные проверки двигателей; его основные вспомогательные системы
  , детали, узлы, агрегаты; включая системы выбросов, электрические, компьютерные и электронные
  управляемые компоненты.
  2. Выполняет различные компьютеризированные и электронные диагностические тесты с использованием специализированных оборудование; интерпретирует коды неисправностей и
  другую информацию из электронные сканеры и тестовые анализаторы; использует справочные материалы, такие как руководство по ремонту и электрические схемы
  для определения работоспособности трудности, проблемы с управляемостью и оценивает производительность эффективность.
  3. Проводит визуальный и слуховой осмотр транспортных средств, дорог вызовы и дорожные испытания до и после технического обслуживания и ремонта;
  отмечает проблемы с транспортными средствами в рабочих заданиях.
  4. Предоставляет технические руководство и инструкции для механиков и техников по более сложным ремонт и использование
  специализированной компьютерной диагностики оборудование.
  5. Выполняет техническое обслуживание и ремонт в результате нормального профилактические осмотры.
  6. Подготавливает и обновляет автомобиль. записывает, ведет учет транспортных средств; аннотирует рабочее время, детали и / или оборудование и прочие
  соответствующие данные о заказах на работу.
  7. Выполняет настройку двигателя; снимает, заменяет, регулирует, очищает детали, узлы, агрегаты и аксессуары; использует
  различных специализированных испытательное оборудование для настройки систем и компонентов на предписанные рабочие допуски.
  8. Устранение неисправностей транспортных средств, возникших в результате по телефону и выявляет неисправно функционирующие детали и ремонтирует или заменяет
  .
  9. Ремонт и замена основных компонентов, включая трансмиссии, дифференциалы, тормозные системы, гидроусилители, рулевое управление и подвеска
  в сборе.
  10. Выполняет другую работу, связанную с обязанности и ответственность в поддержку основных обязанностей.
  11. Далее все установленные методы и процедуры безопасности; соответствует всем почтовые, местные, государственные и федеральные экологические правила
  и политики.

  Хранитель и охранный труд

  Примечание. Эти должности могут иметь только ветеранские привилегии.
  

  В обязанности хранителя входит ручная уборка, уборка помещений, а также обслуживание территории.Надзиратели выполняют ручной труд в связи с обслуживанием и уборкой зданий и территорий. Все должности могут включать ненормированный рабочий день.
  

  Общая квалификация: Требуются все кандидаты сдать письменный экзамен. Проверка и заполнение форм будут требуется примерно один час 30 минут. Кастодиальные позиции требуют длительное стояние, ходьба, лазание, наклоны, тяга и наклоны.Сотрудники должны поднимать и переносить тяжелые предметы на ровных поверхностях, по лестницам. и / или лестницы. Кастодиальные позиции могут потребовать использования ручных инструментов и электроочистное оборудование.

  Квалификация для работы на почте должна быть свободна от наркотиков. Это определяется с помощью анализа мочи на наркотики. Кандидаты, которые соответствуют требованиям к экзамену и находятся в зоне рассмотрения будет назначена работа для проверки на наркотики.

  Кандидаты должны иметь зрение 20/40 (Снеллен) на один глаз и способность читать без напряжения печатный материал размером с машинописные буквы; очки разрешены.

  Оператор преобразования данных

  Операторы преобразования данных извлекают информацию из исходных документов, передать эту информацию в компьютерные формы ввода и ввести данные с помощью клавиатура.
  

  Общая квалификация: Требуются все кандидаты сдать письменный экзамен. Проверка и заполнение форм будут требуется примерно два часа.

  Кандидаты должны иметь шесть месяцев или эквивалент канцелярских или офисных опыт эксплуатации машины, желательно на машине преобразования данных.Требуется набор текста.
  Квалификация для работы на почте — отсутствие наркотиков. Это определено с помощью анализа мочи на наркотики. Кандидаты, прошедшие квалификацию экзамены и находятся в зоне рассмотрения для работы будет запланирован на допинг-тест.

  Кандидаты должны иметь зрение 20/40 (Снеллен) на один глаз и способность читать без напряжения печатный материал размером с машинописные буквы, корректирующие линзы разрешены. Умение различать основные цвета и оттенки желательно.

  Кандидаты должны уметь слышать разговорный голос; слуховые аппараты разрешенный.

  Позиции обслуживания

  Для техобслуживания требуются высококвалифицированные и опытные специалисты. Все кандидаты должны соответствовать Знаниям, Навыкам и Способностям, указанным в Описание вакансии.

  Общая квалификация: Требуются все кандидаты чтобы сдать трехчасовой письменный экзамен, заполните Дополнительную информацию о кандидате Буклет-приложение и успешно пройти собеседование.Квалификация для работы на почте должна быть свободна от наркотиков. Это определяется использованием теста на наркотики в анализе мочи. Кандидаты, прошедшие квалификацию на экзамене и находятся в районе рассмотрения вопроса о приеме на работу, будет запланировано на тест на наркотики.

  Позиции для обслуживания требуют длительного стояния, ходьбы, лазания, наклоняться, тянуться и наклоняться. Сотрудники должны поднимать и переносить тяжелые предметы. на ровных поверхностях, на лестницах и / или лестницах.

  Для должностей, требующих вождения, кандидаты должны иметь действующего государственного водителя права и запись о безопасном вождении.Они должны иметь возможность получить правительство Удостоверение водителя транспортного средства. Кандидатам может потребоваться квалифицироваться на промышленное подъемное оборудование.

  Кандидаты должны иметь зрение 20/40 (Снеллен) на один глаз и способность читать без напряжения печатный материал размером с машинописные буквы; очки разрешены. Умение различать основные цвета и оттенки есть обязательный.

  Машинист транспортного средства / Машинист трактора-прицепа

  Операторы автотранспортных средств используют почтовые грузовики для сбора и перевозки почты оптом.Трактористы-прицепы работают с тягачами-тягачами либо в поездках по дорогам, либо в городских маршрутных такси, либо в прицепах. Может включать ненормированные часы.

  Общая квалификация: Претенденты на автотранспортные средства Должности машиниста и машиниста трактора-прицепа должны быть не менее двух лет. стажа вождения, с опытом работы не менее одного года (или эквивалент) управление грузовиком грузоподъемностью не менее семи тонн или автобусом с 24 пассажирами.

  Для машинистов тракторов-прицепов, не менее шести месяцев вождения грузовика опыт работы с тракторами-прицепами.Только стаж вождения в США, их владения, территории или любые другие США будет рассматриваться военная установка по всему миру.

  На момент назначения заявители должны иметь действующий коммерческий водительское удостоверение с сертификатом пневматических тормозов на тип (ы) транспортное средство (а), используемое на работе, из штата, в котором они проживают. После того, как нанятые, кандидаты должны иметь возможность получить соответствующий сертификат для управлять определенными почтовыми транспортными средствами.

  Кандидатам необходимо будет пройти двухчасовую и 30-минутную письменную экзамен и должны также заполнить формы с подробным описанием их трудового стажа, водительский стаж и другие квалификационные факторы, чтобы продемонстрировать владение следующие способности: 1) Умение безопасно управлять грузовиком.2) Возможность ездить в местных условиях. 3) Умение следовать инструкциям и готовиться поездка и др. Отчеты.

  Квалификация для работы на почте должна быть свободна от наркотиков. Это определено с помощью анализа мочи на наркотики. Кандидаты, прошедшие квалификацию экзамены, и находятся в зоне рассмотрения вопроса о приеме на работу, будут запланирован на тест на наркотики.

  Кандидаты должны иметь зрение не менее 30/30 (по Снеллену) на один глаз и 20/50 (Снеллен) в другом глазу и способность читать без напряжения, печатный материал размером с машинописные символы; корректирующие линзы разрешенный.Операторы также должны уметь слышать разговорный голос, слуховые аппараты разрешены.

  Обработка, Позиции распределения и доставки

  Общая квалификация: квалификация для работы на почте должна быть свободной от наркотиков. Это определено с помощью анализа мочи на наркотики. Кандидаты, прошедшие квалификацию экзамены и находятся в зоне рассмотрения для работы будет запланирован на тест на наркотики. Все заявители должны будут пройти письменный экзамен.Для изучения и заполнения анкет потребуется примерно два часа пятнадцать минут.

  Во время экзамена заявитель может выбрать любой или все семь различных вакансий, перечисленных ниже.

  Выбор вакансий:

  • ГОРОДСКОЙ ПЕРЕВОЗЧИК
  • КЛЕРК
  • РАСП. КЛЕРК, МАШИНА
  • ПЛОСКАЯ СОРТИРОВОЧНАЯ МАШИНА. ОПЕР.
  • ОБРАБОТЧИК ПОЧТЫ
  • ПОЧТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
  • КЛЕРК УМКИ

  Как подать заявку :

  Посетите наш «Ресурс» страница для прямых ссылок на сайт приема на работу Почтовых служб и телефон числа.Если вы звоните, вы должны сначала получить номер объявления, чтобы подать заявку Телефон. Теперь вы можете подавать онлайн-заявки на многие вступительные экзамены.

  Кандидаты будут уведомлены о дате, времени и месте экзамена. после того, как они подадут заявку на работу, и они получат официальное уведомление через электронное письмо с предложением пройти начальную оценку, Часть D экзамена 473, онлайн. Части A, B и C будут запланированы в течение 14 дней с даты, когда вы впервые применяется.

  Кроме того, изучите и подайте заявку на все вакансии в правительство и частный секторов, чтобы повысить ваши шансы на трудоустройство.

  Городской перевозчик и служащий

  Клерки работают в помещении, сортируя и распределяя почту. От них может потребоваться работают с публичными торговыми марками и взвешиванием посылок, и отвечает за все деньги и марки. Может включать ненормированные часы.

  Городские перевозчики собирают и доставляют почту в любую погоду, и / или двигаться по своему маршруту. Позиции перевозчика и клерка требуют длительного стояния, ходьбы, достижения и способность поднимать 70 фунтов.Перевозчики также обязаны иметь при себе почтовый мешок весом до 35 фунтов.

  Для должностей, требующих вождения, кандидаты должны иметь действующий государственный водительский права и запись о безопасном вождении. Они должны иметь возможность получить правительство Удостоверение водителя транспортного средства. Кандидаты должны иметь зрение 20/40 (Снеллен) на один глаз и способность читать без напряжения печатный материал размером с машинописные буквы, очки разрешены. Клерки, работающие с общественностью, должны уметь слышать разговорный голос.

  Сотрудник отдела сбыта, операторы машин и сортировочных машин

  Клерк по распределению, операторы машин и сортировщиков требуется для работы оборудования, которое сортирует и раздает письма или квартиры (журналы, большие конверты и т. д.). Физические лица должны прочитать адрес ZIP Коды и вводить коды, используя клавиатуру специального назначения. Операторы также должны загружать и выгружать машины, и работа может включать ненормированные часы.

  Клерк по сбыту, Заявители должны пройти проверку зрения и обладают ловкостью рук, необходимой для работы с двуручной клавиатурой. Требования к зрению: 20/40 (Снеллен) на один глаз и не менее 20/100 (Снеллен) в другом, а умение читать без напряжения напечатано материал размером с машинописные буквы; корректирующие линзы разрешены.

  Кандидаты на должность оператора плоской сортировочной машины должны пройти проверку зрения и иметь ловкость рук, необходимая для работы с клавиатурой одной рукой.Видение требования: 20/30 (Снеллен) в один глаз и 20/50 (Снеллен) в разное; корректирующие линзы разрешены. Умение различать основные цвета и оттенки желательно.

  Почтовик

  Почтовые обработчики работают в промышленных условиях. Обязанности включают погрузка, разгрузка и перемещение мешков почты и пакетов весом до 70 фунтов. Может включать ненормированные часы. До приема заявители потребуется пройти проверку на физические способности.Кандидаты должны продемонстрировать, что они могут поднимать и нести до 70 фунтов.

  Кандидаты должны иметь зрение 20/40 (Снеллен) на один глаз и способность читать без напряжения печатный материал размером с машинописные буквы; корректирующие линзы разрешены. Умение различать основные цвета и оттенки желательно.

  Почтовый процессор

  Почтовые процессоры должны стоять в течение длительного периода времени. загрузка и выгрузка почты из различных автоматизированных почтовых служб оборудование.Может включать ненормированные часы. Кандидаты должны иметь видение 20/40 (Снеллен) на один глаз и умение читать без напряжения, напечатано материал размером с машинописные буквы; корректирующие линзы разрешены. Желательно умение различать основные цвета и оттенки.

  Автоматизированные наценки клерки вводят изменение адресных данных в компьютер база данных, обработка почты и выполнение других канцелярских функций.