Принципы проектирования рабочих кабинетов и офисов

Предлагаем разобраться с основными правилами, которые следует учитывать при проектировании рабочего пространства.

Организация рабочего места включает в себя:

• выбор его расположения в пространстве относительно стен, потолка, колонн и других мест в комнате;
• создание проекта рабочего помещения;
• выполнение заказов на разработку проектов зданий, строящихся по индивидуальным требованиям;
• распределение отделов по помещениям уже построенного здания;
• создание проекта оформления помещений оборудованием, предназначенным для коллективного использования.

Проектируя рабочее помещение следует учитывать:

• Назначение, например бытовые помещения, холлы, кабинеты и так далее.
• Особенности деятельности, проводимой в помещениях.
• Соблюдение санитарно-гигиенических, психологических и прочих норм.

Гораздо проще проектировать помещения производственного назначения. Это объясняется большей площадью, влиянием технологического процесса (наличие поточных линий, конвейеров и топу подобного оборудования). Кроме того на качество физической деятельности не значительно влияют внешние условия, а также социальные и психологические контакты.

Именно поэтому мы подробно разберем принципы, которые учитываются при проектировании офисных (служебных) помещений.

Офис представляет собой часть организации, имеющую административный характер. В нем выполняется документирование процесса управления, и осуществляется делопроизводство.

История развития офисов

Офисы прошли четыре этапа развития:

1. Контора писаря. Наиболее древний вид офиса. Для обмена информацией использовали посыльных. Записи велись в бухгалтерских книгах с использованием пера и чернильницы.

2. Механизированный офис (с 1880-х годов). В данном виде офисов появились пишущие машинки, телефоны и телекс.

Эти устройства помогали обеспечить машинное написание документов с использованием копирки. Для обмена информацией использовали услуги телеграфа и почты. Увеличение скорости обмена информацией значительно улучшило показатели производительности управленческого труда.

3. Электрифицированный офис (с середины ХХ в.). В данном виде офисов работа осуществлялась нас помощью техники, работа которой осуществлялась с помощью электрических сигналах. К ним относятся:

• пишущие электрические машинки, головки которых были заменяемыми;
• портативные диктофоны;
• техника для копирования, для работы которой использовалась ординарная бумага.

Эти устройства серьезно увеличили быстроту доставки информации и качество документооборота.

4. Электронный офис (с 1980-х годов). Работа в таких офисах осуществляется на компьютерах. Благодаря им информация преобразуется с помощью сложных программ и за считанные секунды передается в любое место на земном шаре с помощью Интернета.

Разработка электронной подписи позволила кроме общей информации передавать по сети всевозможные документы. При этом они являются официальными, наравне с подписанными традиционным путем.

Принципы организации современных офисов

Для организации современных офисов необходимо наличие:

• Оргтехнического блока с компьютером. Каждая категория сотрудников нуждается в определенных параметрах техники.
• Коммуникационных сетей.
• Программного обеспечения.
• Техники, предназначенной для совместного использования.

Компьютеры дают возможность ликвидировать оторванность сотрудников, исключая необходимость их одновременного сбора в одной комнате. При получении важной информации они могут находиться на улице, в транспорте, гостинице, у клиентов или дома. Современная техника позволила не только существенно расширить пределы пространства офисов, но и сохранить рабочее время, облегчив процесс его планирования.

Разрабатывая проект офиса, необходимо помнить, что при технологии управления требуется регулярное общение, а также контакт сотрудников между собой и с посторонними лицами. Именно поэтому следует не только грамотно распределять отделы по помещениям, но и расставлять мебель и технику таким образом, чтобы они не вызывали лишних перемещений и затрат времени. Так как арендные ставки и цена на недвижимость довольно высоки, грамотная планировка позволит экономично использовать площадь, отведенную под офис. Рациональной считается организация прямоточного движения информации и документов, отсутствие ненужных пересечений и необходимости возвращаться в исходный или промежуточный пункт. Отделы и сотрудников, которые по специфике своей работы регулярно контактируют, необходимо располагать рядом. Те отделы, которые контактируют с остальными примерно в одинаковом количестве, размещают равноудаленно от остальных. Отделы, работающие с посетителями располагают на первом этаже недалеко от входа.

Размер помещений должен соответствовать выполняемой в них работе и существующим санитарным нормам. При определении площади помещений, следует учитывать параметры объектов, которые будут размещены там. Соблюдение данного параметра необычайно важно, поскольку при работе на малой площади снизится эффективность работы, а слишком большая будет способствовать захламлению и ухудшению работоспособности.

Параметры, которым должны соответствовать служебные помещения, приведены в таблице ниже.

Отношение длины и ширины комнаты	1 к 1….1 к 1,5 в исключительных случаях 1 к 2
Минимально допустимая ширина помещения	2,5-3 метра
Глубина при одностороннем естественном освещении	максимум 7 метров
Оптимальная высота потолков	3,1-3,25 метров.
Объем помещения, выделяемый на каждого сотрудника	15 м3 ;
Площадь помещения, выделяемая на каждого сотрудника	4,5 кв. м (минимум 3 кв.м на технического исполнителя и 4 кв.м на специалиста)
Площадь вестибюля	0,15 кв.м на сотрудника (минимум 18 кв.м)

 

Принципы расположения офисов

Сотрудников в офисе располагают по кабинетному или зальному или принципу.

Кабинетный принцип

Согласно этому принципу допускается размещение:

• по 13 человек в одном кабинете;
• 4-10 сотрудников в небольших комнатах;
• 11-30 сотрудников в большой просторной комнате.

При этом следует учитывать возможности организации и средства, которые потребуются для управленческой деятельности.

Так как кабинет руководителя также используют для собраний, их площадь должна быть довольно большой.

Кабинет руководителя компании (также будет использоваться для совещаний и приема делегаций)	минимум 24-55 кв. м
Кабинет руководителя отдела (тех, которые проводят оперативки)	8-24 кв.м
Площадь приемной	около 19 кв.м

 

Кабинет рекомендуется оформить в одном стиле. Рекомендуется установить в одном углу стол и кресла. Там можно будет проводить неформальные беседы. Прекрасным украшением интерьера станет использование живых цветов.

Зальный принцип

Согласно зальному принципу сотрудники размещаются в залах, способных вместить до тысячи человек. Такие помещения обязательно оборудуют звукопоглощением и кондиционерами. Для разделения рабочих мест используют шкафы высотой 1,7-1,9 м и шириной 0,45-1,2 м, либо перегородки высотой 1,5 м. Данный вариант планировки пользуется популярностью на Западе. На территории России его применяют лишь в новых зданиях, которые строились непосредственно для офисов.

Оба типа расположения сотрудников имеют свои плюсы и минусы. Использование просторных комнат позволяет гораздо лучше использовать полезную площадь и облегчить смену планировки при необходимости. Кроме того вентиляция, освещение и отопление будут стоить гораздо дешевле. Грамотная планировка позволяет сотрудникам беспрепятственно общаться при необходимости, иметь просторную рабочую зону и сократить маршруты передвижения людей и документации.

При том, что с помощью перегородок создается мини-кабинет, при зальной планировке офиса сотрудникам сложнее сосредотачиваться, они легко отвлекаются на сторонние беседы и быстрее утомляются. Для того, чтобы этого избежать в Японии во многих фирмах обустраивают комнаты, предназначенные для размышлений.

Наличие собственного кабинета придает конфиденциальности и уединенности, которые необходимы при работе со сложными документами либо бумагами, имеющими ограниченный доступ. Но в таком случае гораздо сложнее обеспечить коллективную работу над каким-либо вопросом или провести совещание с большим количеством участников.

Комбинированная планировка

Для того, чтобы избежать указанные недостатки, можно воспользоваться комбинированной планировкой. Согласно ей всем сотрудникам выделяют два рабочих места:

• постоянное — кабинет, в котором будут выполняться основные функции;
• временное — помещение общего использования в котором будут:
• проводиться совещания;
• осуществляться вспомогательные работы;
• осуществления творческая работа;
• храниться документы;
• приниматься посетители и так далее.

В данном случае каждый сотрудник делит свое рабочее место с коллегами.

Требования к расположению мебели в офисе

Планировку внутри офиса обеспечивает грамотная расстановка мебели.

Если есть возможность, следует поставить столы работников в одном направлении. Не стоит ставить столы друг напротив друга либо в направлении стены, поскольку такое расположение очень утомляет людей. Желательно ставить их перпендикулярно окнам, а если это не возможно — лицом к ним. Столы не ставят по отношению к окнам так, чтобы сотрудники сидели спиной к ним, так как в таком случае возникнет затенение рабочей поверхности. Расставляя столы, необходимо помнить, что работу передают спереди либо сбоку.

При наличии четкой последовательности в выполняемой работе, столы можно располагать в шахматном порядке так, чтобы соприкасались их углы. Это объясняется тем, что работникам легче работать с сидящими от них через одного или по диагонали.

В случае, когда комната имеет небольшую площадь, столы следует располагать рядом. Необходимо помнить, что сгруппировав четыре стола вместе, вы сможете сократить необходимую для них площадь на 15-30%.

Стол руководителя, являющегося самым посещаемым лицом в офисе, не должен мешать остальным сотрудникам. При этом его не располагаю около двери, так как в таком случае он больше похож на подчиненного, чем на руководителя. Входящие не должны видеть его, как только вошли в комнату. Руководителя не садят спиной к подчиненным либо напротив них.

Планировка служебных помещений должна подчеркивать равенство. Иерархичность им придадут фотографии руководителей на стенах.

Рабочие места операторов персональных компьютеров располагают в виде рядов.

Оптимальные размеры столов следующие:

Ширина стола 1,2 м

Высота стола 68-76 см (при отсутствии возможности регулировки до 72 см)

расстояние между глазами и монитором 50-60см

Оператор, который вводит информацию, должен работать не больше 4 часов в день, делая каждый час перерыв на 5-10 минут и 10-15 минут каждые 2 часа.

Мебель, предназначенная для коллективного использования должна располагаться таким образом, чтобы к ней можно было легко подойти. Для этого из помещения удаляют все лишнее и с сохранением оптимальной ширины проходов. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться.

Ширина проходов

Для одного сотрудника	0,6 м
Для двух сотрудников	0,8 м
Для трех сотрудников	1 м
Между стенкой и столом	0,65 м
Между двумя столами	0,55 м
Между столами, которые стоят в ряд	0,7 м
Между столами, имеющими проход между ними	0,9 м
Между столом и шкафом с документами	не более 1,8 м

 

Чтобы обеспечить свободное передвижение сотрудников, стоит выделять на проходы 20%, если используется кабинетная планировка и 15% от площади при использовании зальной планировки.

Также важную роль играет цветовое оформление помещений. Грамотно подобранный цвет оказывает положительное влияние на нервную систему. Он может взбодрить в случае однообразной работы, ослабить напряжение, обеспечить психологическое спокойствие и снизить утомление.

 

• ← Предыдущая статья
• Следующая статья →

Похожие статьи

Типы и системы планировки современного офисного помещения

“Рабочий треугольник” — что это?

Перед тем как заказывать мебель, выбирать обои и кашпо, нанимать сотрудников, руководителю необходимо позаботиться об организации офисного пространства. Это то, с чего начинается любой бизнес. Для этого нужно составить дизайн-проект, который поможет распланировать офисное помещение и грамотно расставить там мебель.

Оптимальным решением, которым зачастую пользуются дизайнеры, считается “рабочий треугольник”. Его цель — минимизировать энергетические и силовые ресурсы каждого сотрудника при выполнении поставленных задач.

Это эргономичный способ организации пространства, который представляет собой конструкцию близкорасположенных необходимых предметов мебели:

• письменный стол со стулом;
• шкаф для хранения документов;
• тумба для хранения личных вещей или рабочих мелочей.

Такой способ пользуется популярностью достаточно большое количество времени, поскольку был изобретен еще во времена, когда существовала только кабинетная планировка помещения.

Сейчас “рабочий треугольник” используют повсеместно, когда происходит планировка офиса.

На что обратить внимание при планировании офиса?

Современные дизайн-проекты предполагают несколько типов планировок. Они зависят от:

• целей и задач, которые компания ставит перед сотрудниками;
• количества людей, которые будут работать в офисе;
• предназначения офиса (имеется в виду активная работа с людьми или, наоборот, с документами, call-center, интернет-провайдеры и т.д.
• потребностей сотрудников и руководства.

Помимо этого, необходимо опираться на наличие удобств (зона отдыха, место для переодевания и т.д.). Руководителям может показаться, что это лишняя трата средств и пространства, однако комната для отдыха сотрудников с кухонной зоной — это обязательное условие, которое должно соблюдаться в любом офисе. Туда необходимо поставить мягкую мебель, обеденные столы со стульями, холодильник и микроволновую печь.

Важно также не пренебрегать декором. Красивая приятная атмосфера будет способствовать продуктивности. Сотрудник будет хотеть идти на работу и повышать свою производительность. Это не приведет к тратам больших сумм на интерьер в офисе. Минимализм — оптимальное решение которому будут рады и подчиненные, и руководители. А вот замысловатые картины или вазы фигурки будут отвлекать, притягивать на себя внимание.

Дизайн-проект

После того как вы решили, для чего будет использоваться ваш офис и кто в нем будет работать, нужно приступать к следующей задаче на пути к современному удобному офису — создание дизайн-проекта. В нем указывается расположение помещений, которые есть на определенной площади, окна, план дверей, мебель. Кроме того, дизайн-проект предполагает четкую планировку будущего офиса.

Как правило, схему проектов составляют профессиональные дизайнеры. Они консультируют, выявляют потребности и предпочтения, учитывают пожелания и целевую направленность. На основе полученных данных специалист составляет дизайн-проект. Зачастую это делается в формате 3D модели, но может быть и рисунок.

Виды планировок

Есть 3 типа планировок, которые активно используются в разных компаниях. Сразу можно подчеркнуть, что Open Space больше подойдет для фирм, которые работают с творческими проектами.

Открытая

Иначе офис открытой планировки называют Open Space. Это модное современное пространство, которое не имеет стен и высоких перегородок. Такой вид считается самым популярным.

Достоинства

• Активная коммуникация.

  Сотрудники сидят рядом друг с другом, а это значит, что они свободно могут взаимодействовать между собой. Это снижает время на передвижение между комнатами ввиду их отсутствия. Люди всегда могут сразу поделиться своими идеями, презентовать новый проект и просто пообщаться.

• Один коллектив.

  Руководитель в таком случае не обособляется в отдельной комнате. Он также располагается в общем зале вместе со всеми. Единственное, что его может отгораживать — это стеклянные перегородки. Это способствует слаженной работе. К тому же руководитель полностью может контролировать процесс, поскольку он видит, чем занимается отдельный сотрудник.

• Обилие воздуха.

  Людям проще дышать, потому что они находятся в большом открытом офисном пространстве, а не в душном маленьком кабинете. В офисе сформируется комфортный “климат”, который будет приятен каждому человеку.

• Отсутствие очередей.

  Клиентам (если офис предусматривает их принятие) в открытом пространстве не придется ждать длинных очередей. Они могут обратиться к любому работнику, который сможет ответить на поставленный вопрос.

Рекомендации расстановки мебели

Отдайте предпочтение квадратным столам на колесиках, чтобы их можно было передвинуть в любой момент или сделать импровизированный большой стол, к примеру, для презентации или совещания. Столы лучше размещать на комфортном расстоянии друг о друга, чтобы сотрудники не бились спинками и не создавали “ДТП” на проходе.

Можно рассмотреть варианты с круглыми столами. Однако их лучше разместить в просторном офисе. Для маленького они не подойдут — займут слишком много места.

Кабинетная

Это самый классический вариант, который начали использовать раньше остальных. Суть в том, что помещение в здании делится на кабинеты. Они могут располагаться на разных этажах. В них можно разместить как одного сотрудника, так и нескольких (обычно до 4 человек), в то время как Open Space может вместить в себя и 100, и 300 человек.

К кабинетному типу стоит подходить очень осторожно, поскольку у него есть ряд обязательных условий. Среди них, например: на каждого человека должно приходиться не менее 4,5 кв.м. Это значит, что кабинет для 4 работников должен быть размером не менее 15 кв.м.

Преимущества

• Высокое КПД (коэффициент полезного действия).

  Многим людям проще сконцентрироваться на работе, когда они находятся одни или внутри небольшой группы.

• Индивидуальность.

  Один человек или группа сотрудников могут создать у себя в кабинете свой микроклимат и поддерживать его.

• Конфиденциальность.

Недостатки

• Даже визуально кабинетный тип увеличить очень сложно, особенно если это офисное помещение для одного человека. Тому виной стены.
• Затрудняется коммуникация между разными отделами. Для взаимодействия с коллегой из другого кабинета приходится тратить много времени на передвижения.
• Длинная очередь из недовольных клиентов, которые формируют длинную очередь. Поскольку приемный кабинет один, тот человек, который принимает посетителей не может разорваться на всех.

Есть персонал, который работает с базами данными, то есть с конфиденциальной информацией. Кабинетный тип способствует ее неразглашению и комфортной работе без стрессовых ситуаций. Поэтому зачастую к кабинетному типу прибегают больницы, банки, бухгалтерии, государственные учреждения и т.д.

Рекомендации расстановки мебели

Нужно обеспечить сотрудникам достаточно пространства для работы. Сюда как никуда подойдет “рабочий треугольник”, чтобы у сотрудника в свободном доступе на расстоянии вытянутой руки были все необходимые документы, папки, канцелярия. Можно добавить несколько растений, которые будут “помогать” дышать и радовать глаз.

Столы лучше расположить рядом друг с другом у окна. Не рекомендуется сажать людей лицом и спиной друг к другу. Это помешает перемещению.

Лучше не ставить также стол с компьютером спиной к входу. Человек запросто сможет увидеть всю информацию на рабочем столвнимае компьютера.

Смешанная

Такая типовая планировка вбирает в себя и кабинетный тип и Open Space. Внутри можно наблюдать свободное пространство, а также отдельные кабинеты. Часто их выделяют руководству, бухгалтерии, кадровому отделу. Остальные сотрудники трудятся в открытом пространстве.

Это не только позволяет повысить командный дух, но и помогает не отвлекать тех, кто особенно нуждается в концентрации и во внимании.

Это оптимальная планировка, при которой можно учесть все достоинства и недостатки предыдущих типов и спланировать эргономичный современный и удобный офис.

Правила расстановки мебели в офисе

После планировки и формирования дизайн-проекта можно подумать и о мебели. Вернее, о ее расстановке. Существуют правила, которым необходимо придерживаться, чтобы расставить мебель наилучшим образом.

1. Не рекомендуется сажать сотрудников лицом и спиной друг к другу. В первом случае такая расстановка будет способствовать возникновению конкуренции, а во втором — неудобству перемещения.
2. Нельзя ставить столы под лестницами и массивными люстрами. Сотрудники могут на психологическом уровне бояться там сидеть и работать. Стрессовые ощущения снизят работоспособность.
3. Ставить столы важно подальше от кондиционеров и отопительных систем. Дискомфортные ощущения будут способствовать низкой производительности труда.

Расстановка мебели по правилам фэн-шуй

Фэн-шуй предполагает положительную энергию, которую определенными способами можно пригласить в офис. Для этого есть несколько правил, которым легко следовать:

• Отдайте предпочтение простой мебели из натуральных материалов. Это может быть дерево, пластик или тонкий металл.
• Не выбирайте вычурные формы и цвета. Это будет отвлекать.
• Бытует мнение, что кабинеты мужчин лучше располагать на севере или западе, в то время как кабинеты женщин — на юге или западе.
• Аквариум с живыми рыбками поможет расслабиться. К тому же проводились исследования, которые доказали, что живое существо в офисе приносит прибыль.
• Не ставьте столы в угол, а также по центру. Энергия не может пройти сквозь мебель, а значит, ее просто не будет в помещении.
• “Лишние” углы (в пространствах, где больше четырех углов) лучше прячьте массивными горшками или мягкой мебелью, журнальным столиком.
• Не ставьте сверху на шкафы тяжелые предметы. Это создаст иллюзию захламления.

Кроме того, сотрудникам по возможности можно предложить самостоятельно выбрать место, где они в дальнейшем будут работать.

Заключение

Планировка офисных помещений — процесс несложный. Необходимо подойти к нему серьезно и ответственно, чтобы не только повысить работоспособность и прибыль, но и постараться угодить всему персоналу. Поэтому рассчитайте свой бюджет, обозначьте цели, пригласите профессионалов и начните строительство красивого, удобного и многофункционального офиса.

5 современных и продуктивных офисных планировок для 3 рабочих столов

Карантин, введенный после пандемии, заставил предприятия поверить в то, что им следует изменить свои методы работы, если они хотят иметь счастливую и здоровую рабочую силу. Поэтому появилось несколько планировок офисов, чтобы поддержать бизнес в эти трудные времена. В большинстве случаев рабочие были разделены на бригады. Вы, должно быть, слышали о столах, которые представляют собой именно офисную планировку для 3 столов, поскольку это одна из самых распространенных планировок офиса.

Здесь у вас есть команда из как минимум трех офисных работников, которые сотрудничают, сохраняя при этом социальную дистанцию. Вы тоже можете быть частью такой команды, поэтому дизайн офиса на 3 стола вам очень поможет.

Планирование планировки офиса для 3 человек может быть для вас технически сложным, поскольку вы должны соблюдать социальную дистанцию ​​и обеспечивать продуктивную работу себя и своих коллег. В качестве предварительного условия вам следует заказать офисную мебель оптом, чтобы получить офисные столы по доступным ценам. После того, как они у вас есть, следующим шагом будет планирование планировки офиса наилучшим образом. Итак, это тот момент, когда начинается настоящая проблема.

Чтобы упростить вам задачу, мы поделились здесь некоторыми современными и эффективными офисными проектами для 3 рабочих столов. Эти идеи помогут вам спланировать лучшую планировку офиса для вас и ваших коллег, так что давайте взглянем на них.

5 Рекомендуемые планировки офиса для 3 столов

1. Создайте ряд

Размещение 3 столов рядом друг с другом может быть подходящей планировкой, если у вас длинная узкая комната. Вы можете подумать о размещении этих столов на небольшом расстоянии, если у вас больше места. Этот макет облегчит вам передачу документов или любых других материалов вашим коллегам во время работы.

Поскольку все столы будут располагаться с одной стороны офисной комнаты, вы можете добавить любую другую мебель, например диван, или любые офисные принадлежности, такие как шкафы для документов или полки, с другой стороны.

2. Выровняйте столы у разных стен

Такое расположение подходит для квадратного офисного помещения. Все, что вам нужно сделать, это разместить три стола у разных стен. Таким образом, вам и вашим коллегам будет проще общаться и взаимодействовать друг с другом. Преимущество такого расположения в том, что вы можете использовать его как для небольших, так и для больших офисов.

После того, как вы разместите столы, как сказано, у вас будет свободна одна стена и свободное место в центральной комнате. Вы можете подумать о размещении нескольких кушеток и стола в центре, чтобы обеспечить место для собраний команды. Кроме того, вы можете подумать о размещении аксессуаров для хранения, таких как шкафы для документов и полки, на стене, которая остается свободной.

3. Создайте подковообразную компоновку

Подковообразная компоновка — отличный вариант, если вы хотите спланировать совместную рабочую среду в своем офисе на 3 стола. Вы можете подумать о такой планировке, если пространство для вас не является проблемой, поскольку для этого требуется больше офисного пространства.

Здесь вы можете подумать о размещении трех умных столов в виде подковы, так как это было бы идеально для этой планировки. Мы имеем в виду, что вы должны разместить два стола параллельно друг другу, а третий — перпендикулярно обоим столам.

4. Создание кластера

Создание кластера — еще один инновационный дизайн офиса для 3 рабочих столов. Как и подковы, такая планировка подходит для большого офисного помещения. Однако здесь вы группируете свои столы в центральном пространстве вашего офиса. Такое расположение оставляет много места по периметру комнаты, поэтому вы можете удобно разместить здесь свои аксессуары для хранения или предметы мебели.

Что касается размещения столов, то когда вы планируете планировку офиса на 3 стола, вы ставите два стола спереди наперед, а третий ставится ближе к краям этих двух. Таким образом, работники больше взаимодействуют; поэтому этот макет также подходит для групповых проектов.

5. Используйте комбинацию из двойного офисного стола и SmartDesk

Эта планировка офиса для 3 столов очень похожа на групповую планировку, но здесь вы используете специальный автономный двойной офисный стол в сочетании с простым умным столом . Тем не менее, столы здесь не полностью сгруппированы, поскольку двойной офисный стол позволяет обоим пользователям устанавливать высоту в соответствии со своими требованиями, когда они работают лицом друг к другу.

Этот макет стола может пригодиться, если вы все работаете над разными задачами, но вам нужно обмениваться бумагами или другими материалами во время работы. Кроме того, поскольку это делает вас ближе, вы можете легко поговорить, чтобы оставаться свежим и оптимистичным во время работы.

Завершение – украсьте столы растениями и красочными аксессуарами

После того, как вы выбрали свой любимый план офиса для 3 столов, вы должны приложить некоторые усилия, чтобы соответствующим образом стилизовать свой стол, чтобы убедиться, что это современный дизайн офиса, который поддерживает вашу продуктивность. Один из лучших способов добавить растения, поскольку растения помогают вам сделать ваш офис более просторным, гарантируют, что вы будете оставаться свежими.

Известно, что некоторые растения, например растения фэн-шуй, приносят процветание и силу, и с ними связано много положительной энергии. Поэтому добавление таких растений поможет вам иметь современный и производительный офис.

Еще один подходящий способ освежить внешний вид вашего офиса и сохранить продуктивность — добавить красочные аксессуары. Это поможет вам получить более яркий опыт работы. Всегда помните, что эффективное освещение так же важно, как и правильный стол, поэтому установите несколько светодиодных настольных ламп и светильников, чтобы обеспечить лучший дизайн офиса. Мы надеемся, что все это поможет вам спланировать идеальный офис для вас и ваших коллег.

Планировка офиса — RoomSketcher

Хорошая планировка офиса необходима для создания функционального рабочего пространства. Есть много типов макетов на выбор — черпайте вдохновение в примерах ниже.

Начало работы

Создавайте планировку офиса с помощью простого в использовании приложения

Планировка вашего офиса является важным фактором, влияющим на то, как ваши сотрудники будут выполнять свои задачи. Прежде чем принять решение о планировке вашего офиса, вы должны убедиться, что определили цели планирования своего офиса. Как только они будут созданы, вы захотите подумать о типах задач, которые выполняют ваши сотрудники, их потребности во взаимодействии друг с другом и клиентами, а также о доступности функций поддержки. С таким приложением, как RoomSketcher, вы можете легко выполнить все эти шаги, чтобы создать офис, о котором вы мечтаете.

Типы офисных планировок

Прошли времена рабочих мест, состоящих только из кабинок. В настоящее время существует множество типов офисных планировок для поддержки различных стилей работы и потребностей компании. Взгляните на несколько примеров ниже — все они созданы с помощью приложения RoomSketcher.

---

Традиционный офис

Традиционная планировка офиса состоит из отдельных офисов, которые являются «встроенными», что означает, что они являются постоянными или полупостоянными. Этот офисный стиль будет включать в себя сочетание закрытых офисов и переговорных комнат с более открытой стойкой регистрации для приема клиентов.

Планировка кабинета-кабинки

Планировка кабинета-кабинки — это тип открытой планировки офиса, в котором рабочие пространства создаются с использованием перегородок с трех сторон, образующих коробку или «кабинку». Этот стиль рабочего пространства более экономичен и экономичен по сравнению со встроенными офисами. Обычно он используется в сочетании со встроенными конференц-залами и личными кабинетами для старших сотрудников.

Офис с низкими перегородками

Офис с низкими перегородками — это более современная версия кабинетного офиса, где высота перегородок вокруг рабочих мест меньше, чтобы обеспечить больше света и взаимодействие между работниками. Как и офис-кабинка, он может включать в себя встроенные конференц-залы и офисы, если требуется больше конфиденциальности.

Групповая компоновка

Групповая компоновка группирует работников по командам. Размер и пространство, выделенное каждой команде, варьируются в зависимости от типа работы, которую необходимо выполнить. Командное рабочее пространство часто включает отдельные рабочие станции и пространство для совместной работы. Это снижает потребность в конференц-залах.

Офис открытой планировки

В офисе открытой планировки полностью отсутствуют перегородки. Вместо этого рабочие зоны создаются и определяются с помощью мебели. Столы могут быть выстроены бок о бок, чтобы создать «банки», или их можно заменить рабочими столами для нескольких человек, называемыми «скамейками». Столы и кресла для отдыха используются для создания неформальных зон для встреч и совместной работы. Привлекательность этого типа офиса заключается в том, что он очень гибкий и может легко расширяться, сокращаться и реконфигурироваться.

Планировка гибридного офиса

Гибридный офис — один из новейших типов офисов. Он сочетает в себе элементы всех вышеперечисленных офисных стилей исходя из потребностей вашей компании. Подумайте о создании плана этажа своего офиса, как будто у вас есть меню, из которого можно выбирать различные «окружения» в зависимости от потребностей вашей компании. Инновационные новые офисные системы делают это более возможным и простым, чем когда-либо.

Схема коворкинг-офиса

Коворкинг-офисы — одно из величайших нововведений этого века. Они позволяют вам получить доступ ко всем аспектам современного офиса без необходимости создавать его самостоятельно. Вместо этого вы платите ежемесячную плату, чтобы стать участником. Просто войдите в систему и найдите рабочее место или место в гостиной. Подобно гибридному офису, коворкинг-офис будет предлагать широкий спектр рабочих мест от открытых зон отдыха до частных офисов и переговорных комнат.

Домашний офис

Домашние офисы популярны как никогда, поскольку программы гибкого графика и работы на дому сделали это возможным.