Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье

«Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Совмещение двух и более должностей

Вопрос: Можно ли установить совмещение по двум и более должностям одному работнику?

Ответ: Да, можно с учетом требований для установления совмещения. Законодательство не содержит ограничений по количеству устанавливаемых совмещений.

Следует отметить, что законодательство позволяет работнику выполнять работу по нескольким профессиям, специальностям, должностям как в рамках одного трудового договора <*>, так и в рамках трудовых договоров о работе по совместительству с несколькими нанимателями <*>.

Что касается работы по совмещению по нескольким профессиям, специальностям, должностям, то законодательством не установлен запрет (ограничение) на совмещение двух и более профессий, специальностей, должностей одновременно. В данном случае главное, чтобы соблюдались условия установления совмещения. К таким условиям относятся, в частности:

— физическая возможность выполнения работником помимо своей основной работы и не в ущерб ей обязанностей по дополнительной работе. Определяется с учетом загруженности работника по основной работе и его физической возможности в течение рабочего времени по основной работе качественно выполнять также дополнительную работу в порядке выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. То есть соблюдается условие, закрепленное в ч. 1 ст. 67 ТК, о том, что совмещение выполняется наряду с основной работой, а не в ущерб ей;

— наличие у работника необходимого образования и квалификации для выполнения дополнительной работы. Проверяется при необходимости на основании документов об образовании, трудовой книжки и иных документов, подтверждающих наличие требуемого по совмещаемой профессии (должности) образования и квалификации. То есть соблюдаются квалификационные требования при занятии определенных должностей (профессий).

Также при принятии решения об установлении совмещения по двум и более должностям одному работнику проверяются дополнительные условия, установленные для отдельных категорий работников, например, установленные подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению N 6.

ilex.by

Совмещение должностей внутри предприятия. Доплата за совмещение должностей

Содержание статьи:

Часто встречаются случаи, когда сотрудник предприятия совмещает одновременно две профессии. Бесспорно, это требует больших трудозатрат, хлопотно и тяжело, но есть и положительные стороны, привлекающие работника. Рассмотрим основные особенности совмещения нескольких должностей, узнаем обо всех тонкостях и нюансах, связанных с этим вопросом.

Основные особенности совмещения должностей

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем. Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены. Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

• наличия в штатном расписании вакантной должности;
• указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Правомерный порядок оформления перевода работника на другую должность

Сколько должностей можно совмещать?

Трудовой кодекс чётко отвечает на этот вопрос. Одному работнику может быть поручено совмещение своей основной профессии не более чем с одной дополнительной в пределах одной рабочей смены. Совместительство в этом вопросе даёт больше возможностей, поскольку оно осуществляется в свободное от основной работы время и может производится в разных организациях.

Размеры доплаты за совмещение должностей

Величина денежного вознаграждения может иметь фиксированное значение или высчитываться как определенный процент от оклада. Доплата за совмещение профессий рассчитывается из фактически отработанного по нескольким профессиям времени, а также от объёма выполненной работы. Договор на совмещение должен в обязательном порядке содержать пункт, связанный с оплатой.

В большинстве случаев эта сумма рассчитывается исходя из размера оклада по дополнительной должности. А он, в свою очередь, зависит от количества дней, которые сотрудник отработал на предприятии в данном месяце. Оплата за дополнительную профессию не может превышать 30% от оклада по основной деятельности. Но по соглашению сторон величина доплаты может быть фиксированной и определяется она непосредственно руководителем или прямым работодателем.

Какие гарантии и компенсации существуют для тех, кто совмещает учёбу и работу?

Обращаем ваше внимание, что если работник выполняет задания по сдельно-премиальной оплате труда, то величина надбавки к заработной плате будет рассчитываться исходя из количества произведенной продукции.

Отличия совмещения от совместительства

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее. Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях. Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение. Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте. В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

При совмещении двух должностей отпускные рассчитываются по основной профессии. Но в сумму среднего заработка должна быть включена доплата за дополнительные обязанности. Отпуск предоставляется также только по одной профессии.

Как совмещать работу и учебу?

Если речь идёт о совместительстве, то тут всё иначе. Отпускные начисляются за каждую профессию в отдельности. Также и дни отпуска, положенные работнику. Если он имеет две должности, то и отпуск ему предоставляется по обеим.

Инструкция по оформлению совмещения

Оно может быть оформлено по инициативе самого работника или непосредственного работодателя. Данный процесс должен быть оформлен в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке включать такую информацию:

• название предприятие и данные руководителя;
• данные о сотруднике и занимаемой им должности;
• наименование совмещаемой должности;
• полное описание всех обязанностей и требований, а также объёмов работ по дополнительной специальности.

Работодатель в праве обратиться к служащему с предложением о совмещении, которое должно быть высказано в письменной форме. Подпись работника будет свидетельством того, что он согласен на расширение круга обязанностей.

Ограничения в совмещении должностей

Они накладываются на следующие категории сотрудников:

• несовершеннолетние;
• занятых на вредном или опасном производстве;
• государственных служащих;
• лиц, занимающихся управлением различных транспортных средств.

Все остальные работники, которые не входят в перечисленный список, могут совмещать несколько профессий и выполнять несколько видов работ.

Особенности совмещения вредных профессий

Если основная профессия имеет вредные или опасные условия труда, то Трудовой кодекс запрещает работнику совмещать её с другой должностю, которая характеризуется неблагоприятными условиями для его жизни и здоровья. И не имеет никакого значения по каким факторам профессии признаны опасными.

Средняя зарплата в России в 2017 году. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!

В том случае, если одна профессия имеет нормальные условия, а вторая отличается какой-либо вредностью, то законодатель не запрещает сотруднику совмещать их. В этой ситуации нет никаких ограничений и особенностей. Все компенсации и доплаты, полагающиеся работнику за нахождение во вредных или опасных условиях, сохраняются и за совмещение сотрудник их получит в полном объёме. К ним относится:

• уменьшение продолжительности рабочей смены;
• дни ежегодного дополнительного отпуска;
• лечебное питание;
• санаторно-курортное лечение и восстановление.

Сроки совмещения должностей

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Обращаем ваше внимание, что работодатель не имеет права в принудительном порядке обязать работника выполнять несколько видов работ. Сотрудник имеет полное право, как отказаться, так и согласиться на совмещение должностей. Всё это происходит на добровольной основе.

Прекращение совмещения по инициативе одной из сторон

Не смотря на то, что при оформлении работника на совмещение должен быть указан срок выполнения работ по нескольким профессиям, то одна из сторон в праве досрочно его прекратить. Это право закреплено за работником и работодателем Трудовым кодексом, а именно статьёй 60.

Служащий не обязан заблаговременно оповещать начальника о своём намерении прекратить совмещение. А вот работодатель должен уведомить работника о прекращении договора на совмещение не позднее чем за три рабочих дня. Сделать это он должен в письменном виде. Данное уведомление составляется только в случае прекращения договора по инициативе нанимателя.

После этого к трудовому договору составляется соглашение, которое подписывают обе стороны. Также оформляется приказ, подписать которые обязан как работодатель, так и работник. Тем самым он подтверждает свою осведомленность о том, что договор на совмещение досрочно прерывается.

Заключение

Совмещение нескольких должностей – явление часто встречающееся и достаточно востребованное, как среди работников, так и среди нанимателей. Работодателю это позволяет сэкономить деньги, поскольку сотрудник, совмещающий профессии, получает по второй из них не полную ставку. А для работника – это шанс заработать. Для этого не обязательно составлять никакие документы, достаточно просто уведомить нанимателя о своем желании. Если имеется вакантная должность, то он, вероятнее всего, даст свое согласие на совмещение нескольких должностей одним сотрудником.

promdevelop.ru

Совмещение должностей

Обновление: 7 июня 2017 г.

Совмещение должностей или профессий в одной организации практикуется довольно часто. Иногда его применение выгоднее приема на работу нового сотрудника, если, например, объем работы невелик и не требует целой ставки (или ее большей части). Да и оформить/прекратить совмещение намного проще, чем трудовой договор.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное письменное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
• издание приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Характеристики работы по совмещению

Особых требований к работе, которая поручается сотруднику в порядке совмещения, закон не устанавливает: ею может быть любая работа, не препятствующая одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии), не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.

Выполняется она одновременно с основной работой и не должна выходить за ее пределы; если вышла – оплачивается как сверхурочная работа. Длительность дополнительной работы отдельно не определяется и равна продолжительности рабочего времени по основной работе.

За выполнение совмещаемой работы сотрудник получает доплату к заработной плате по основной работе, определенную соглашением сторон (допсоглашением к трудовому договору), — ст. 151 ТК РФ.

Отпуск за совмещаемую работу отдельно не предоставляется и не оформляется: на время основного ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения дополнительных обязанностей. При этом отпускные начисляются одной суммой по основной работе, рассчитанной с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

Пособие по временной нетрудоспособности такому работнику начисляется и выплачивается также одно, но с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

В командировку этот работник направляется по одной должности. Сохраненный средний заработок командированному начисляется с учетом доплаты за совмещение (одной суммой).

Запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) не вносится; испытание при начале такой работы не устанавливается.

Табельный номер у совмещающего работника один, как и до поручения дополнительной работы. Учет рабочего времени в табеле осуществляется одной строкой, по основной должности (профессии).

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать в произвольной форме приказ о том, что с такого-то числа дополнительная работа с сотрудника (ФИО) снимается, и ознакомить его с приказом.

Также читайте:

glavkniga.ru

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье. 

Что такое внутреннее совмещение должностей?

Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей

Как оформить внутреннее совмещение

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей

Порядок оплаты при совмещении должностей

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Прекращение внутреннего совмещения 

Что такое внутреннее совмещение должностей?

Совмещению должностей посвящена статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату.

На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.

Важный момент: в связи с тем, что при внутреннем совмещении должностей исполнять добавочные обязанности назначается работающий в организации сотрудник, то есть тот, кто уже прошел испытательный срок, новый испытательный срок, если он предполагается для должности по совмещению, соискателю не назначается.

Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей

Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства. Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого.

Например:

1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
2. Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
3. Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
4. Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Как оформить внутреннее совмещение

Далее рассмотрим порядок оформления необходимых документов подробнее.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа. То есть соглашение составляется в письменной форме, содержит данные, идентифицирующие работника, и подписывается обеими сторонами трудовых отношений (работником и руководителем организации).

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Кроме того, в допсоглашении о совмещении должностей должны быть указаны:

1. Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
2. Период выполнения совмещенной работы.
3. Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
4. Иные существенные условия предстоящего совмещения.

Приказ о совмещении должностей

Форма приказа о совмещении должностей законодательно не установлена, поэтому приказ составляется в обычной для подобных документов форме в соответствии с внутренними требованиями организации.

В содержательной части приказа, как правило, указываются:

• вид и объем дополнительных обязанностей;
• должность, по которой устанавливается совмещение;
• период выполнения совмещения;
• размер оплаты за совмещение.

Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений).

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника. С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

Таким образом, порядок оформления документов на работу в режиме совмещения должностей не представляет каких-либо сложностей, но требует понимания разницы между совмещением и внутренним совместительством.

nsovetnik.ru

➤ Как оформить и оплатить совмещение должностей

Расскажем, какие документы оформить, чтобы установить сотруднику режим совмещения должностей. Вы сможете скачать все нужные документы в статье.

Скачайте документы по теме. Больше полезных материалов ищите в статье ⬇

Статья 60.2 ТК РФ Совмещение должностей

Трудовой кодекс совмещение должностей описывает в статье 60.2. При совмещении, работник исполняет в рабочее время не только те должностные обязанности, которые указаны в трудовом договоре, но и обязанности по другой должности. При этом увеличение объема работ ему оплачивают отдельно.

Совмещение должностей всегда происходит в одной организации, поскольку трудоустройство для выполнения дополнительной работы в другой организации уже является внешним совместительством.

Внутреннее совместительство должностей в одной организации предполагает выполнение дополнительной работы в дополнительное к основной время. При совмещении продолжительность рабочего дня остается неизменной, при этом:

• совмещение должностей можно оформить только при согласии обеих сторон — работника и работодателя;
• срок, в течение которого работник будет совмещать обязанности по нескольким штатным единицам, определяют соглашением сторон, и устанавливают как конкретной даты, так и наступлением определенного события, например, выходом отсутствующего сотрудника из отпуска;
• продолжительность рабочего дня, установленная первичным трудовым договором, для сотрудника не меняется, увеличивается только возложенный на него объем работ и интенсивность труда. 

Оформление совмещения должностей в одной организации. Дополнительное соглашение

Скачать документ вы сможете в начале статьи.

Внимание! Работник вправе в одностороннем порядке расторгнуть соглашение о совмещении должностей. Но предупредить об этом работодателя он должен в письменной форме, не позднее, чем за три рабочих дня.

Ограничения по совмещению, установленные руководителям

Руководитель организации также может совмещать несколько должностей, но при этом в отношении него установлены следующие ограничения (ч. 2 ст. 276 ТК РФ):

• запрещено совмещать обязанности, предполагающие функции контроля и надзора — аудиторские, ревизионные и пр.;
• запрещено совмещать должность главного бухгалтера, кроме организаций, отнесенных к малым и средним предприятиям, не являющихся кредитными.

Что касается рядовых сотрудников, для них никаких дополнительных ограничений ни по функционалу, ни по количеству совмещаемых профессий законом не установлено. Более того, совмещение должностей в одной организации разрешено совместителям, как внутренним, так и внешним. 

Смотрите видео по теме

Евгения Ремнева, руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп», подробно объяснит, в чем принципиальная разница между совмещением и совместительством

Как оформить совмещение должностей в одной организации

Когда при приеме на работу работодатель предполагает, что новый сотрудник будет совмещать несколько обязанностей, он отражает это в трудовом договоре как одно из условий трудовой деятельности. В приказе о приеме на работу, который издают на основании подписанного сторонами трудового договора, укажите, что работник будет совмещать несколько должностей. Если для оформления приказа о приеме на работу организация использует форму № Т-1, в строке «Условия приема на работу, характер работы» напишите: «На условиях совмещения с должностью …» и укажите наименование совмещаемой должности.

В том случае, когда совмещение должностей устанавливают сотруднику, с которым уже заключен трудовой договор, сначала заручитесь на это его согласием. Согласие оформите как дополнительное соглашение, в котором обязательно укажите:

• наименование должности, обязанности по которой работник будет исполнять дополнительно, перечень и объем этих обязанностей;
• сроки, на которые для сотрудника устанавливается режим совмещения должностей;
• условия оплаты и размеры выплат, установленных соглашением за совмещение профессий (должностей). 

Дополнительное соглашение является основанием для издания приказа о совмещении. Унифицированную форму приказа закон не предусматривает, используйте ту, которая утверждена в учетной политике организации. 

Приказ: внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Скачать документ вы сможете в начале статьи.

Схема. Совмещение должностей как оформить пошаговая процедура

Внимание! Запись о том, что сотруднику установлено совмещение должностей, в трудовую книжку вносить не нужно.

В дальнейшем, при указании должности сотрудника, указывайте ту, что он занимает по основному месту работы. Приказом о совмещении подтверждается только наличие дополнительных полномочий сотрудника. Если это необходимо, в документах делайте ссылку: «На основании приказа о совмещении должностей от 23.01.2019 № 123».

В том случае, когда совмещаемые обязанности сопряжены с обслуживанием товарно-денежных ценностей, заключите с сотрудником договор о материальной ответственности.

Внимание! В случае, когда штатной единицы, по которой оформляют совмещение, в штатном расписании нет, внесите в него соответствующие корректировки. При этом вы вправе установить для нее неполную ставку.

Что нужно знать о приказе о совмещении должностей   Заменить уволенного сотрудника можно, поручив дополнительную работу действующему работнику с его согласия. Если планируете, что работник будет выполнять работу по другой должности или профессии наряду с основной работой в течение рабочего дня, оформляйте совмещение: подпишите …  Смотреть

Доплата за совмещение должностей

Оплату при совмещении должностей в одной организации устанавливают в соответствии с положениями локального нормативного акта, например, Положения об оплате труда или коллективного договора. Но непосредственный размер доплаты нужно обязательно прописать в трудовом договоре.

Доплату за совмещение профессий или должностей регламентирует статья 151 ТК РФ. Ее производят с учетом объема дополнительной работы и общих положений, установленных локальными нормативными актами. Рассчитывать на доплату за совмещение сотрудник может только в том случае, когда он дал согласие на привлечение к выполнению дополнительных обязанностей и это согласие оформлено дополнительным соглашением и приказом (ст. 151 и 60.2 ТК РФ).

Внимание! Доплату за совмещение должностей на время отпуска не производят, если трудовой функцией сотрудника изначально оговаривается подмена отсутствующего работника.

Как производить оплату за совмещение должностей

Работодатель вправе устанавливать порядок оплаты так, чтобы учитывать фактические объемы дополнительной работы. Например, доплату за совмещение могут начислять сотруднику только за те дни, когда он по факту совмещал работу по нескольким штатным единицам.

То, в каком порядке и размере сотрудник будет получать доплату, оговорите дополнительным соглашением. В качестве ставки за один рабочий день можно принять среднедневной заработок исходя из оклада за месяц по совмещаемой должности.

При совмещении должностей ведите отдельный учет рабочего времени. В табеле учета предусмотрите специальную кодировку и отмечайте, например, кодом «СД» те часы, когда сотрудник выполнял дополнительные объемы работы. 

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Доплата за совмещение должностей совместителю

В случае, когда речь идет о доплате за совмещение должностей внутреннему совместителю, применяйте общий порядок оплаты, с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Оплату за свой труд совместитель получает, как правило, пропорционально отработанному им времени. Но закон не обязывает также оплачивать ему и ту работу, которую он дополнительно выполняет в порядке совмещения должностей. Размер доплаты работодатель вправе установить любым, с учетом фактических обстоятельств и ценности труда.

Совмещение и совместительство — два способа поручить сотруднику дополнительную работу, в которых можете запутаться. Преимущества и недостатки каждого эксперты журнала «Кадровое дело» собрали в удобных карточках. С ними за пять минут поймете, как лучше оформить работника.

Смотреть 9 карточек

Прекращение совмещения должностей

Поскольку режим совмещения должностей работнику устанавливают в официальном порядке, на основании дополнительного соглашения и приказа, прекращение совмещения также нужно оформить соответствующими документами.

Работник о своем нежелании совмещать несколько профессий может известить работодателя заявлением за три рабочих дня. Работодатель оповещает работника, направив ему извещение и издав приказ. Форма уведомления о прекращении действия совмещения — произвольная. В уведомлении укажите, что действие режима совмещения будет прекращено через три рабочих дня с даты подписания.

Приказ об отмене совмещения издайте в любом случае, независимо от того, которая из сторон стала инициатором расторжения дополнительного соглашения. Используйте произвольную форму приказа, поскольку унифицированного бланка для этого документа законом не предусмотрено.

На приказе, подписанном руководителем компании, сотрудник с которым расторгнуто соглашение о совмещении должностей, должен проставить свою подпись с указанием даты подписания. Отдельное дополнительное соглашение о прекращении совмещения составлять не нужно. 

Вывод

Используйте совмещение должностей в одной организации для оптимального распределения кадровых ресурсов. Правильное оформление режима совмещения профессий позволит избежать конфликтов с работниками и применять его как фактор повышения мотивации.

www.kdelo.ru

Сколько совмещений может быть у одного работника

Понятие совмещения

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2  и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• содержание работы;
• объем;
• размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

• совмещение профессий;
• совмещение должностей;
• расширение зоны обслуживания;
• увеличение объёма работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за  «неудобство».
Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.
Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.
Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади. В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории. Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.
И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство. Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников. Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате. Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления.  Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ. И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

• продолжительность рабочего времени работника;
• психофизиологические возможности работника;
• обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
• соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Татьяна Самородских

hr-portal.ru