Почему дизайн-проект — это не только картинки

Дизайн-проект — это когда не нужно вставать, чтобы выключить свет

В ремонте много на чём можно сэкономить, но точно не на дизайн-проекте. Вот что пишут люди, которые решили обойтись без него:

Кажется, что дизайн-проект — это картинки с цветом штор, а на самом деле это планировка, план розеток и пошаговая инструкция для ремонтников. Дизайн-проект делает квартиру удобной до мелочей:

• если вы живете одни, дизайнер не поставит на кухне большой стол, а сделает барную стойку и так сэкономит место;
• если у вас дети, дизайнер сделает так, чтобы они могли дотянуться до выключателей света сами и не просили каждый раз об этом вас;
• если вы часто путешествуете и любите спорт, дизайнер придумает, где хранить чемоданы, лыжи и коньки;
• если у вас трое детей, дизайнер продумает систему хранения для игрушек. А еще сделает так, чтобы детям было удобно играть и учиться в одном месте;
• если у вас кошка, дизайнер найдет место под лоток, так чтобы он никому не мешал и не пах на всю квартиру.

И наоборот: если перед сном приходится вставать и идти выключать свет, скорее всего, ремонт в квартире делали без дизайн-проекта. Или розеток не хватает, и приходится тянуть удлинители и спотыкаться о провода. Поэтому дизайн-проект — это не просто картинки, а инструкция с разными деталями, расчетами и размерами. Это помогает увидеть конечный результат и спланировать работу так, чтобы к этому результату прийти.

Дизайн-проект состоит из планов, схем, расчетов и документации

Все дизайн-проекты условно можно поделить на два типа:

1. технические — состоят из чертежей и планов, которые нужны строителям;
2. авторские — к чертежам добавляют визуализацию, просчитывают бюджет, подбирают мебель.

Для ремонта главное — это технический дизайн-проект, или чертежи, планы и схемы. Если хочется, чтобы в проекте была визуализация интерьера, потребуется заказать авторский проект, что выйдет немного дороже.

Далее мы расскажем об авторском проекте. Такой проект состоит из:

1. обмерного плана — схемы квартиры с размерами стен, дверей, окон, выступов и прочей геометрией помещения;
2. планировочного решения — плана расстановки мебели и сантехники, с точными размерами и габаритами;
3. стилистического решения — визуализации будущего интерьера, с выбранной мебелью и материалами;
4. рабочей документации — комплекта чертежей для проведения строительных работ.

Сначала дизайнер с помощью анкеты или в беседе узнает о вкусах и пожеланиях клиента. Этот опрос помогает дизайнеру и заказчику сформулировать, что же нужно.

Дизайнер может спросить, есть ли домашние животные, часто ли приезжают родственники и остаются с ночевкой, есть ли на что-то аллергия, какие любимые цвета

В это время в квартире еще измеряют размеры стен, окон, дверей, любых выступов и ниш. Обмеры делают подробно и точно, потом из этих цифр составляют обмерный план, на основании которого строятся все остальные планы и схемы.

Иногда на этапе дизайн-проекта может оказаться, что метраж квартиры не такой, как указан в договоре купли-продажи, а больше или меньше. Дело в том, что после строительства здания, размеры помещений могут отличаться от изначального плана. Поэтому обязательно требуется обмерить новую квартиру, прежде чем приступать к планированию ремонта.

Дальше дизайнер разрабатывает планировочное решение — итоговый план квартиры, учитывающий перепланировку, а также расстановку мебели и сантехники. Оно является основной дизайн-проекта, описывая сценарии проживания и эргономику пространства, чтобы в квартире уместилось все необходимое.

Затем дизайнер согласовывает стилистическую концепцию, подбирает материалы и делает коллажи, на основании которых готовят визуализацию. Визуализация показывает, как всё будет после ремонта. Она нужна больше для заказчика, а не для строителей, поэтому если хочется сэкономить, ее можно не делать — на ремонт это не повлияет.

После создается рабочая документация — это основная часть, которая нужна строителям. Мы собрали список, что может входить в рабочую документацию дизайн-проекта, а что заказывают отдельно у узкопрофильных специалистов:

Планы и схемы, которые входят в рабочую документацию

• монтажа и демонтажа перегородок — какие стены надо снести, а какие возвести, всё с указанием размеров;
• сантехнического оборудования — схема расстановки сантехники и выводов к ним;
• дверных проемов — где расположены двери, в какую сторону открываются, какие у них размеры;
• полов — где расположено какое напольное покрытие, рисунок укладки;
• теплого пола — где нужно смонтировать подогрев полов и где будут регуляторы;
• потолков — какой потолок будет, где его нужно сделать ниже, где будут светильники;
• стен — какими материалами и как будут отделаны стены;
• выключателей и розеток — в каком месте и на какой высоте будут розетки и выключатели;
• развертки — на них показывают схемы привязки выводов воды, сантехники; уровни подключения сантехники; раскладки плитки, привязки розеток и выключателей.

Планы и схемы, которые заказывают отдельно

• разводки электрики — показывают схему прокладки кабелей, как проходит провод от щитка к каждой группе;
• вентиляции и кондиционирования — как проходят трассы системы кондиционирования;
• отопления — где будут радиаторы, стояки отопления, коллекторные шкафы и их размеры;
• умного дома — где будут расположены датчики и устройства, как они будут работать, какого размера и марки. Проекты умного дома заказывают в компаниях, которые специализируются на них.

Необязательно, что в дизайн-проекте будут все эти планы — их могут объединять, заменять или вводить еще какие-то схемы. Всё зависит от дизайнера или студии.

После разработки и утверждения дизайн-проекта начинается ремонт. Сроки разработки дизайн-проекта зависят от размеров квартиры и сложности проекта — в среднем это примерно два–три месяца.

Как выглядит дизайн-проект

Обычно дизайн-проект — это альбом или пдф-файл, который состоит из чертежей, планов и рисунков. Покажем несколько примеров, как он может выглядеть.

Например, вот обмерный план, на котором показывают размеры стен, окон, дверей, любых выступов и ниш, отражающий изначальную планировку:

А вот уже план после перепланировки, учитывающий все изменения:

А вот эскиз детской, на котором нарисовано, как будет выглядеть часть комнаты с декором, цветами, мебелью и схемой покраски стен. Эскиз делают не всегда, всё зависит от дизайнера, наши специалисты предпочитают коллажи и 3D-визуализацию :

Может показаться, что дизайн-проект снимает все заботы, и дальше всё будет хорошо. Но это не всегда так: если не повезет с дизайнером, на этапе ремонта может оказаться, что в его чертежах и схемах ошибки. Скорее всего, это заметит прораб, который скажет вам, что расчеты не сходятся. А некоторые ошибки вылезают уже после ремонта: например, дизайнер не соотнес схему розеток и расстановку мебели, и розетки оказались за диванами и шкафами.

Поэтому важно не нанимать дизайнером кого-то, кто этим профессионально не занимается; не работать с родственниками, которым потом будет сложнее сказать о недочетах; не гнаться за ценами заметно ниже рынка.

ЧТО ТАКОЕ ДИЗАЙН-ПРОЕКТ? И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН ПРИ РЕМОНТЕ КВАРТИРЫ?

Автор статьи: Васильев Семен

Простыми словами дизайн-проект – это инструкция по «созданию» вашего будущего интерьера. Цель дизайн-проекта  — видеть конечный результат и спланировать работу над ним.

 

• Получите «Экспресс дизайн-проект» за подписку в соцсетях — «получить»
• Рассчитайте стоимость вашего ремонта прямо сейчас — «рассчитать»
• Запишитесь на просмотр наших текущих ремонтов, что бы самим оценить качество наших работ — «записаться»

 

1. Из чего состоит дизайн – проект?

2. Этапы разработки дизайн-проекта

3. Заключение

 

Из чего состоит дизайн – проект?

1/3

 

Дизайн-проект состоит из трех основных разделов:

Первый раздел — Планировочное решение;

Второй раздел — Стилистическое решение;

Третий раздел — Строительные чертежи.

 

Этапы разработки дизайн-проекта:

2/3

 

Работа над проектом начинается с составления технического задания, где учитываются все потребности и предпочтения бедующих жильцов квартиры. Предпочтения по стилистике интерьера, цветам, отделочным материалам, наполнению комнат, все это включает в себя техническое задание заказчика.

 

Первый этап — Планировочное решение

Планировочное решение это основа и «скелет» будущего проекта. Предлагается два-три самых оптимальных решения по планировке квартиры, на основе одного из которых продолжается дальнейшая работа.

 

Второй этап – Подбор материалов и мебели

Очень важно иметь четкое представление о бюджете ремонта, что бы закладывать в проект реальные материалы и мебель, которые в дальнейшем заказчик сможет приобрести. В этом и есть принципиальное отличие «просто красивых картинок» от настоящего дизайн-проекта.

 

Третий этап – 3D визуализация интерьера

На этом этапе мы получаем визуализацию будущего интерьера с подобранными материалами и мебелью. Но этот этап не последний, т.к. что бы реализовать все задуманное, строителям необходимы качественные строительные чертежи.

 

Четвертый этап – Строительные чертежи

Последним этапом дизайн-проекта является разработка строительных чертежей (рабочая документация), для дальнейшей реализации проекта в жизнь.

 

Строительные чертежи включают в себя:

— план монтажа и демонтажа перегородок;

— план расстановки сантехнических приборов и выводов к ним;

— план расположения освещения, розеток и выключателей;

— план дверных проемов, который отображает в какую сторону они открываются и их габариты;

— план теплых полов с расположением регуляторов;

— план полов и потолков с указанием типа покрытия;

— развертка стен с указанием типа отделки, раскладкой плитки в санузлах;

— развертка стен с привязкой мебели, розеток и выключателей;

— спецификация отделочных материалов и мебели, с необходимым количеством и ссылками, где все это можно приобрести;

 

Заключение

3/3

 

Дизайн-проект поможет вас сделать интерьер удобным и красивым. Поможет спланировать бюджет и сбережет от многих ошибок и непредвиденных затрат. Заказчик может, как самостоятельно заняться организацией ремонта, так и отдать реализацию проекта профессионалам, оградив себя от лишнего стресса и суеты.

 

Подписывайтесь на наш канал на Youtube

 

 

 

 

• Получите «Экспресс дизайн-проект» за подписку в соцсетях — «получить»
• Рассчитайте стоимость вашего ремонта прямо сейчас — «рассчитать»
• Запишитесь на просмотр наших текущих ремонтов, что бы самим оценить качество наших работ — «записаться»

 

Автор статьи:  Васильев Семен — руководитель строительно-отделочной компании «РОСТ»

Подписывайтесь к нам в соцсетях  Вконтакте | Instagram | YouTube | Viber | Telegram

 

Читайте другие наши статьи

02 апреля 2023

ШУМОИЗОЛЯЦИЯ В КВАРТИРЕ.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ.

Автор статьи: Васильев Семен Плохая шумоизоляция – распространенная проблема в квартирах как в новостройках, так и во вторичном жилье. Шум…

Подробнее

24 декабря 2022

ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СТОИМОСТЬ РЕМОНТА

Автор видео: Васильев Семен В интернете огромный разброс цен по стоимости ремонта квартир. И человеку далекому от этой сферы достаточно…

Подробнее

17 декабря 2022

ПАРКЕТНАЯ ДОСКА ИЛИ ИНЖЕНЕРНАЯ ДОСКА. ЧТО ВЫБРАТЬ?

Автор статьи: Васильев Семен Сегодня рассмотрим два натуральных напольных покрытия – это паркетная доска и инженерная доска.

Подробнее

Что такое дизайн проекта? 7 шагов с советами экспертов [2023] • Asana

Резюме

Разработка проекта — это ранняя фаза жизненного цикла проекта, на которой идеи, процессы, ресурсы и результаты планируются в семь этапов. Благодаря подробным ресурсам и визуальным элементам узнайте, как дизайн проекта может повысить эффективность вашей команды.

Когда дело доходит до управления проектами, бывает сложно собрать всех на одной волне. При наличии нескольких движущихся частей, различных результатов и межведомственного сотрудничества иногда бывает недостаточно первоначальной встречи по проекту.

Дизайн проекта — это возможность согласовать идеи, процессы и результаты. Это ранний этап жизненного цикла проекта, который часто предшествует плану или уставу проекта. Это потому, что он фокусируется на обзоре проекта, а не на конкретных деталях. На этом раннем этапе часто используются наглядные пособия, такие как блок-схемы, диаграммы Ганта и временные шкалы, которые помогают нарисовать картину для заинтересованных сторон проекта.

Мы рассмотрим основы разработки проекта, расскажем о семи шагах создания проекта и предоставим советы экспертов, которые помогут вам лучше понять процесс.

Разработка проекта — это ранняя фаза жизненного цикла проекта, на которой планируются идеи, процессы, ресурсы и результаты. Дизайн проекта предшествует плану проекта, поскольку это общий обзор, тогда как план проекта включает более подробную информацию.

При создании дизайна проекта необходимо выполнить семь шагов, включая определение целей и использование визуальных средств для их информирования.

Эти визуальные элементы включают различные методы, такие как диаграммы Ганта, доски Канбан и блок-схемы. Предоставление визуального представления стратегии вашего проекта может помочь создать прозрачность между заинтересованными сторонами и прояснить различные аспекты проекта, включая его общую осуществимость.

Попробуйте Asana для управления проектами

Успешный процесс разработки проекта состоит из семи шагов. К ним относятся все, от определения целей и базовых задач до укрепления вашей стратегии, чтобы помочь вам оставаться организованным при управлении новым проектом.

Давайте рассмотрим каждый из шагов, необходимых для создания дизайна проекта.

Шаг 1. Определите цели проекта

На первом этапе определите цели вашего проекта. Для начала проведите первоначальную встречу по выработке идей, на которой вы задокументируете общий график проекта и результаты.

Для начала рассмотрите потребности проекта и заинтересованных сторон. Что вы пытаетесь решить? Начните писать краткое описание проекта и участников.

После того, как вы обозначили основные цели проекта, определите более конкретные задачи в деталях.

Совет от профессионала: Используйте цели SMART, когда начинаете разработку проекта, чтобы лучше визуализировать, куда вы идете. SMART — это аббревиатура, состоящая из s pecific, m easurable, a достижимый, r реалистичный и t ограниченный во времени.

Прочтите: Как написать эффективную цель проекта с примерами

 Шаг 2. Определите результаты

Затем сузьте результаты проекта. Обычно они более детализированы, чем первоначальный этап планирования целей, и включают в себя конкретные задачи, которые вы будете выполнять в ходе проекта.

Например, представьте, что вы работаете над проектом по добавлению новой целевой страницы на свой веб-сайт. Одним из ваших результатов может быть добавление формы регистрации по электронной почте.

Задокументируйте результаты и основные результаты, необходимые наряду с целями проекта, чтобы начать построение временных рамок. Рекомендуется обратиться к популярным методологиям управления проектами, чтобы решить, какая из них соответствует потребностям вашего проекта.

Совет от профессионала: Для сложных проектов используйте методологию Agile с итерациями, чтобы разбивать большие задачи на короткие спринты. Для более традиционных проектов используйте метод водопада, который обеспечивает тщательный пошаговый подход.

Попробуйте Asana для управления проектами

Шаг 3. Определите риски и ограничения

После того, как вы определили результаты, рассмотрите риски и ограничения вашего проекта. Оцените аспекты вашего проекта, которые могут привести к риску, чтобы предотвратить напрасную трату ресурсов в будущем.

Чтобы выявить риски и ограничения, определите необходимые инструменты управления ресурсами, средства и временные рамки. Работайте над устранением этих ограничений до начала проекта, связавшись с соответствующими заинтересованными сторонами и проектными группами.

Совет для профессионалов: Используйте реестр рисков для анализа, документирования и устранения возникающих проектных рисков.

Шаг 4. Уточните стратегию проекта с помощью визуального средства

Стратегия проекта — это визуальная дорожная карта вашего проекта. Это помогает донести цель до членов команды. Создайте свою стратегию, выбрав наглядное пособие, которым вы можете поделиться с заинтересованными сторонами.

Существует множество типов наглядных пособий, которые вы можете выбрать, некоторые из них включают:

• Блок-схема: Блок-схема — это визуальное представление шагов и решений, необходимых для выполнения процесса. Блок-схемы особенно полезны для визуализации пошаговых подходов и эффективной организации результатов проекта.

• Диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, используемая для иллюстрации временной шкалы проекта. Столбцы на диаграмме Ганта представляют этапы проекта, а длина столбцов представляет собой количество времени, которое потребуется для их выполнения.

• Структура распределения работ (СДР): СДР — это распределение всех задач в данном проекте. Руководители проектов используют структуры разбивки работ, чтобы помочь командам визуализировать результаты, не забывая при этом о целях.

• Интеллект-карта: Интеллект-карта — это диаграмма иерархии, используемая для визуализации проектов и задач. Это позволяет руководителям проектов связывать результаты вокруг центральной концепции или идеи, такой как конкретная командная цель.

• Диаграмма PERT: Диаграмма или диаграмма PERT — это инструмент, используемый для планирования, организации и планирования задач. Это может быть полезно для сложных проектов и оценки времени, необходимого для выполнения задач.

Поскольку каждый визуальный инструмент немного отличается, выбор вспомогательных средств зависит от предпочтений вашей команды. В то время как структура разбивки работ с подробным описанием зависимостей хорошо подходит для больших команд, блок-схема хорошо подходит для небольших групп с менее сложными проектами.

Профессиональный наконечник: Изучите особенности компонентов каждого из наглядных пособий, прежде чем добавлять их в свой проект. Вы можете сделать это, просмотрев каждый из них на основе количества включенных деталей, удобства использования и внешнего вида. Таким образом, вы можете найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Шаг 5. Оцените свой бюджет

Затем оцените бюджет своего проекта, чтобы начать распределение ресурсов. Ваш бюджет будет включать в себя прибыльность проекта, доступные ресурсы и необходимую аутсорсинговую работу. Это также может быть установленное число, определенное руководством, которое вам нужно будет обойти, когда дело доходит до возможности выполнить каждый результат.

Возможно, ваш бюджет необходимо будет утвердить или пересмотреть на основании решения руководства. После завершения вы можете начать назначать бенефициаров, проектные документы и задачи для вашего проекта.

Совет от профессионала: Когда дело доходит до распределения ресурсов, внедрение автоматизированных процессов с помощью программного обеспечения для автоматизации может повысить эффективность и уменьшить количество ошибок в проекте.

Шаг 6. Создайте план на случай непредвиденных обстоятельств

Чтобы начать назначать задачи, создайте план на случай непредвиденных обстоятельств. План на случай непредвиденных обстоятельств — это запасной план для рисков и ограничений, описанных ранее в процессе. Наличие организованного плана при возникновении проблем помогает решать их в режиме реального времени и повышать эффективность.

Чтобы создать его, организуйте свои риски с помощью диаграммы Ганта или временной шкалы и определите план для каждого риска. Например, если один из ваших рисков связан с несвоевременной поставкой материалов, ваш план на случай непредвиденных обстоятельств может состоять в том, чтобы получить материалы из других источников или начать другую часть проекта, ожидая материалов.

После того, как вы составили план для каждого риска, вы готовы приступить к реализации своего проекта.

Совет для профессионалов: Используйте Asana для просмотра списков, временных шкал и диаграмм Ганта, чтобы лучше визуализировать план проекта.

Шаг 7. Задокументируйте вехи

На последнем этапе задокументируйте вехи своей команды. Это делается для того, чтобы гарантировать своевременное выполнение работ и легко выявлять несоответствия по мере их возникновения.

Вы можете сделать это с помощью программного обеспечения для управления проектами, где заинтересованные стороны могут получить доступ к информации и прогрессу. Рекомендуется управлять этими вехами до конца проекта, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач.

Совет для профессионалов: Чаще связывайтесь с заинтересованными сторонами проекта, чтобы отслеживать зависимости задач и обеспечивать достижение краткосрочных целей.

Разработка дизайна проекта, улучшающего совместную работу и повышающего эффективность, — непростая задача. Наряду с семью этапами, из которых состоит процесс разработки проекта, вот несколько советов, которые помогут вам продвинуться на один шаг вперед.

Помните об этих трех советах при разработке собственного дизайна проекта:

1. Своевременно и часто общайтесь с заинтересованными сторонами: Коммуникация имеет ключевое значение, независимо от того, над каким проектом вы работаете. Сотрудничество на ранних этапах проекта может гарантировать, что все заинтересованные стороны находятся на одной волне и понимают наиболее важные цели. Вы можете сделать это, проводя встречи на протяжении всего проекта и используя рабочие процессы для оптимизации командной работы.

2. Не забывайте о своих целях: Связь ваших целей с результатами проекта может гарантировать достижение целей на каждом этапе пути. Вы можете сделать это с помощью программного обеспечения временной шкалы, где вы можете легко связать цели с работой, необходимой для их выполнения.

3. Используйте визуальные элементы для отслеживания вех: Хотя экономическое обоснование и ежедневные задачи полезны, визуальные элементы помогают заинтересованным сторонам увидеть более широкую картину. От диаграмм Ганта до диаграмм PERT — существует множество способов визуализации работы над проектом.

Помимо этих трех советов, всегда помните об интересах вашей команды. Предоставление необходимой информации и планирование работы в разумные сроки обеспечат вовлеченность и эффективность вашей команды.

Используйте дизайн проекта, чтобы рассказать историю

Дизайн проекта — важная часть успешного выполнения проекта. Ваша задача — от сбора необходимой информации и ресурсов до координации действий с членами команды — воплотить детали в жизнь. При правильном дизайне проекта вы и ваша команда сможете справиться со всем, что встретится вам на пути.

Сделайте шаг вперед в искусстве планирования проектов с программным обеспечением для управления работой. Асана может помочь вашей команде добиться большего, от оптимизации работы до улучшения видимости.

Попробуйте Asana для управления проектами

Дизайн проекта в управлении проектами: краткое руководство

Управление проектами

Руководитель проекта

по Стефани Рэй | 29 августа 2018 г.

Дизайн проекта — первый важный шаг к успешному проекту. Дизайн проекта — это стратегическая организация идей, материалов и процессов с целью достижения цели. Руководители проектов полагаются на хороший дизайн, чтобы избежать ловушек и предоставить параметры для поддержания важнейших аспектов проекта, таких как график и бюджет.

Некоторые могут спешить с предварительными стадиями проекта, такими как разработка проекта, но это будет ошибкой. Любой опытный менеджер проекта может сказать вам по опыту, что чем больше вы вкладываете в начальный этап проекта, тем лучше будут ваши результаты на бэкенде.

Что такое дизайн проекта?

Разработка проекта является одной из первых обязанностей менеджера проекта для данного проекта. На этом этапе проекта принимаются решения о том, как управлять и управлять. План проекта создается и концентрируется на потребностях заинтересованных сторон, организации и, конечно же, самого проекта. Этот документ затем будет использоваться для управления всеми дальнейшими этапами проекта.

Однако мышление, которое происходит во время разработки проекта, не столько сосредоточено на деталях, сколько работает на более высоком уровне с точки зрения управления проектом. Программное обеспечение для планирования проектов может помочь в организации как общей стратегии, так и конкретных деталей проекта.

ProjectManager, например, имеет диаграммы Ганта для составления подробных графиков, а также доски канбан для удобного сотрудничества по стратегическим аспектам разработки проекта. Управляйте своей стратегией, планируйте, планируйте, выполняйте и отчитывайтесь в одном простом в использовании программном обеспечении для управления проектами. Попробуйте бесплатно сегодня.

Получите доступ к доскам канбан, диаграммам Ганта, спискам задач, листам и календарям с помощью ProjectManager

The Details

Дизайн проекта включает в себя все, от того, кто несет ответственность за завершение проекта, до описания проекта, его целей, результатов и задач. Он описывает, когда эти цели, результаты и задачи будут достигнуты, а также основные результаты, продукты или функции, которые будут завершены. В дизайне проекта также оценивается бюджет и описываются способы мониторинга и оценки прогресса.

Заинтересованным сторонам может быть представлено несколько проектов, которые затем могут выбрать тот, который, по их мнению, лучше всего соответствует их потребностям.

Структура дизайна проекта

Как вы разрабатываете продукт, чтобы он выполнял свои обещания? Это трудно! Но в управлении проектами есть процесс.

Необходимо предпринять шаги для определения проектов и разработки стратегии реализации. Это самые важные шаги в проекте. Поэтому вы хотите вовлечь свою команду и заинтересованные стороны в процесс, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы. Потратьте время, чтобы полностью завершить этот этап.

Что за видение?

Каково ваше видение проекта? Это не какая-то радужная надежда, а заявление о видении, в котором рассматривается проблема, требующая решения. Это означает выяснение причины для проекта. Заявление о видении — это официальный документ, в котором указывается потенциал проекта. Он представляется заинтересованным сторонам, чтобы показать жизнеспособность проекта и его преимущества.

Это не длинный подробный документ. У вас может быть краткое идеалистическое видение результата проекта; в конце концов, это то, как вы продам проект. Итак, нарисуйте картину успеха проекта и поместите ее в более широкий контекст.

В чем проблема?

Чтобы поддержать этот документ концепции, вам нужно определить проблему, которую необходимо решить. Поэтому часто требуется оценка потребностей, чтобы вы могли увидеть препятствия, с которыми сталкивается бизнес. Это позволит согласовать проблему, которую вы решаете, с организацией и ее стратегией. Он также предоставит вам необходимые данные для разработки оптимального решения проблемы.

Для начала, какую информацию вы собираете? Какие источники существуют для этой информации, и как вы будете собирать информацию? Затем проанализируйте и определите проблемы, для решения которых создается ваш проект. Соберите эти результаты в документ.

Кто и какие ресурсы?

Далее вам нужно распознать необходимые ресурсы для выполнения проекта. Ресурсы — это что угодно, от людей до оборудования и объектов, необходимых для успешного завершения проекта.

Хороший способ определить ресурсы — это тот же способ, которым журналисты подходят к выпуску новостей, используя пять W: кто, что, где, когда и почему. Кто вам нужен для выполнения проекта, какие инструменты управления ресурсами необходимы, где будет выполняться работа, когда начнется и закончится проект и зачем нужны эти ресурсы?

Каковы цели проекта?

Вы не сможете достичь своих целей, если сначала не определили их. Цель — это то, что в конце проекта можно наблюдать и измерить. Цель совпадает с решением проблемы.

Создайте заявление о цели, объясняющее, как цели решаются в проекте. Чтобы сделать это хорошо, примените метод SMART, который означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и актуальный во времени. Каждая цель должна быть определена этими терминами.

Какова стратегия проекта?

Для достижения целей проекта должна быть разработана стратегия. Стратегия — это процесс достижения целей проекта в рамках ограничений проекта, таких как его ресурсы, график, бюджет и т. д. Как создать стратегию для достижения целей проекта?

Рассмотрите прецеденты и оглянитесь на аналогичные проекты из прошлого и на то, что они могли бы показать с точки зрения плюсов и минусов применяемых стратегий. Лучшие практики управления проектами всегда являются хорошей основой, а затем постепенно выстраивают стратегию, прокладывая путь к успеху.

Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?

Любой руководитель проекта знает, что очень немногие вещи идут по плану. Должен быть запасной план, чтобы быстро и правильно реагировать на проблемы по мере их возникновения в проекте. Таким образом, это должно быть включено в дизайн вашего проекта.

Ищите негативные риски, присущие проекту. Они встроены в различные места, такие как команды, которым может не хватать навыков, неизбежные пропуски работы, текучесть кадров и т. д. Графики могут быть отягощены задержками. Область применения могла быть плохо определена. Расходы занижены, или средства иссякают. Составьте план по устранению этих рисков.

Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств на диаграмме Ганта на всякий случай с помощью ProjectManager. Подробнее

Что такое план оценки?

Проект всегда должен находиться на стадии оценки. План оценки поможет вам следить за проектом и, возможно, даже предупредит вас, когда он начнет отклоняться от намеченного пути. Используйте этот план для анализа компонентов проекта, результатов и воздействия.

Результаты — это измеримые изменения, а воздействия — насколько хорошо достигаются цели проекта. Таким образом, план оценки представляет собой подробный документ, определяющий критерии для определения результативности и эффективности проекта путем отслеживания прогресса по всем аспектам проекта.

Какой бюджет?

Бюджет описывает финансовые ресурсы, необходимые для реализации проекта. Бюджет назначит стоимость для каждого из требований проекта. Создание бюджета проекта означает формализацию финансовых ресурсов, которые будут выделены на проект. Это начинается с выбора способа оценки затрат, определения воздействия и отчета об оценке.

Что такое проектное предложение?

Все это приводит к предложению по проекту, чтобы объяснить, почему проект должен быть выполнен и каковы его преимущества. Предыдущие шаги суммируются, выписывается видение проекта и краткое описание проблемы, с которой оно связано. Затем сформулируйте цели проекта и наметьте стратегию, которая будет использоваться для достижения этих целей.

Что ProjectManager может сделать, чтобы помочь в разработке вашего проекта

Это большая работа, но, создав схему, в которой подробно описаны различные части проекта, вы настроите проект на успех. Чтобы содержать все эти различные документы в порядке и следить за тем, чтобы они были выполнены своевременно, вам необходимо управлять рабочим процессом с помощью ProjectManager.

ProjectManager имеет функцию канбан, созданную для визуализации рабочего процесса. Каждая доска — это проект, и на каждой доске есть столбцы и карточки. Столбцы могут быть каждым из девяти этапов проектирования проекта, а карточки под этим столбцом могут быть отдельными задачами.

С помощью канбан-досок от ProjectManager рабочий процесс разработки проекта четко визуализируется.

Легко увидеть, как этот процесс может помочь вам на протяжении всей разработки проекта, поскольку вы собираете больше документов для определения своего проекта. Затем, как только вы выполните нужный проект, у вас будут все эти данные в ProjectManager, который действует как руководство для поддержания прогресса проекта в соответствии с требованиями.

Только надежное программное обеспечение для управления проектами может обрабатывать все данные, необходимые для качественной разработки проекта.